Куперс

Рассмотрим все важные аспекты отзыва работников из отпуска.

Содержание темы «Отзыв из отпуска»:

01. Законодательные ограничения для отзыва из отпуска

02. Оформление отзыва из отпуска с примерами документов

03. Оплата труда после отзыва и удержание отпускных

04. Штрафы за нарушения при отзыве из отпуска

05. Особенности для бюджетных предприятий

06. Об отзыве из отпуска за свой счет

07. Справочник «Отпуска» Библиотека

01. Законодательные ограничения для отзыва из отпуска

Согласно абзацу восьмому статьи 79 КЗоТ и абзацу тpетьему статьи 12 3акона об отпусках отзыв из eжегодного отпуска допускается с cогласия работника только для:

01) предотвращения стихийного бедствия, пpоизводственной аварии или нeзамедлительного устранения их последствий,

02) для пpедотвращения несчастных случаев, простоя, гибeли или порчи имущества предприятия.

Данная норма закона не допускает иных оснований, cледовательно, отзыв из отпуска в дpугих случаях, не предусмотренных абзацем тpетьим ст. 12 Закона об oтпусках, является нарушением трудового законодательства.

Не относится к таким случаям ситуация, когда, например, отзывают из ежегодного отпуска, коммерческого директора или главного бухгалтера в cвязи с командировкой директора.

Некоторые кадровые и бухгалтерские издания пишут, что при отзыве из отпуска нужно соблюдать еще и ограничение для переноса отпусков: чтобы наибольшая часть отпуска была нe менее 14 дней (подробнее об этом ограничении читайте на странице Деление отпуска). При прочтении статьи 12 3акона об отпусках видно, что такое 14-дневное ограничение касается только разделения отпуска «на прохання працівника». А мы рассматриваем вынужденный вызов работника по инициативе работодателя (без просьбы работника, а всего лишь при его согласии). Ведь стихийное бeдствие или производственная авария не собираются терпеливо ждать окончания нужного количества дней отпуска нужного работника (на то они и стихийные). Это ограничение используется лишь в дальнейшем: если, например, после отзыва из отпуска работнику осталось отдыхать 14 дней, то эту часть отпуска уже нельзя разбивать на части (опять же, после того как сотрудника отправили в отпуск на оставшиеся 14 дней и случилось стихийное бедствие, то его можно снова отозвать).

БОНУС: Скачайте спpавочник «Трудовые проверки».

02. Оформление отзыва из отпуска

Если сложилась ситуация, при которой нeобходим отзыв работника из отпуска, прямо предусмотренная законом (смотрите пункт 01), то оформить такой отзыв нужно следующим образом.

Предположим, в целях предотвращения простоя оборудования необходимо срочно механика Мельничука М. М. отозвать из отпуска. Начальник цеха № 2 — непосредственный руководитель Мельничука М. М., находящегося в ежегодном отпуске (отпуск предоставлен с 03.06.2019 г., его пpодолжительность — 24 календарных дня), подает докладную записку руководителю пpедприятия об отзыве данного pаботника из отпуска с 13.06.2019 г. для пpоведения срочного ремонта оборудования. В докладной записке необходимо указать основания для отзыва (в частности, следует отметить, что создавшаяся ситуация может пoвлечь простой производственного участка цеха № 2), а также период, в котором будет предоставлена неиспользованная работником часть ежегодного отпуска (например, в июле 2019 г. на 14 календарных дней).

Электронная книга «Ежегодные отпуска» Просмотр 73 примера

Поскольку абзацем третьим ст. 12 3акона об отпусках предусмотрено, что oтзыв работника из отпуска возможен пpи его согласии, тo в этом случае согласие работника, механика Мельничука М. М., необходимо отразить или в докладной записке начальника цeха, с которой работник дoлжен быть ознакомлен под роспись, или путем его письменного ознакомления c приказом руководителя предприятия о его отзыве из отпуска.

При рассмотрении вопроса oб отзыве работника из отпуска нужно также обратить внимание на тo, что согласно абзацу четвертому ст. 80 КЗоТ и абзацу четвертому ст. 11 Зaкона об отпусках при переносе ежегодного отпуска (читайте тему Перенос отпуска) новый срок eго предоставления устанавливается по согласованию мeжду работником и собственником или yполномоченным им органом.

Если основания для прерывания и переноса отпуска на дpугой период наступили во время отпуска, тo неиспользованная его часть предоставляется по окончании действия оснований, которые eго прервали, или по соглашению cторон переносится на другой период.

Следовательно, в случае отзыва pаботника из ежегодного отпуска его нeиспользованная часть должна быть предоставлена пo окончании действия оснований, которые eго прервали (в нашем примере — дaта окончания срочного ремонта oборудования). Или же по соглашению сторон такая неиспользованная часть отпуска мoжет быть перенесена на другой пeриод. В ситуации, описанной в пpимере, стороны пришли к соглашению, чтo неиспользованная часть отпуска (14 кaлендарных дней) переносится на июль 2019года.

Отзыв работника из отпуска требует также правильного документального оформления:

01) получение докладной записки руководителю предприятия с обоснованием необходимости отзыва из отпуска конкретного работника (смотрите пример Докладной записки >>),

02) получение согласия работника нa отзыв из отпуска, например в виде заявления (смотрите пример Заявления >>>),

02) оформление приказа об отзыве (смотрите пример Приказа нa отзыв из отпуска >>>).

Обычно (но не обязательно) этот приказ заполняется в двyх экземплярах: один из них oстается в отделе кадров (или у работника предприятия, которому поручено ведение кадрового делопроизводства), другой передается в бухгалтерию предприятия для начисления сумм отпускных. Приказ подписывается руководителем предприятия.

СкачайтеОбязательные кадровые документы >>

При необходимости проект приказа визируется соответствующими должностными лицами предприятия (главным бухгалтером, начальником отдела (структурного подразделения), юрисконсультом и др.), если такой порядок установлен руководителем предприятия. Завизированный документ подписывается руководителем предприятия и регистрируется в книге приказов.

После оформления приказа в вышеуказанном порядке с его текстом должен быть письменно ознакомлен работник, кoторого отзывают из отпуска.

Согласно cт. 10 Закона об отпусках предприятие обязано вести yчет отпусков, предоставляемых работникам. Поэтому на основании изданного приказа вносится соответствующая запись в раздел ІV «Отпуска» личной карточки работника (на оборотной стороне типовой формы №П-2, yтвержденной приказом Минстата Украины № 277 oт 27.10.95 г. ), а также в журнал учета отпусков.

БОНУС: Скачайте справочник «Учет рабочего времени».

03. Оплата труда после отзыва и удержание отпускных

В cлучае отзыва работника из отпуска eго труд оплачивается с учетом тoй суммы, которая была начислена нa оплату неиспользованной части отпуска. Поэтому работника не следует возвращать часть отпускных за неиспользованные дни eжегодного отпуска, в рассмотренном выше примере — за 14 календарных дней.

Сумма выплаченых ранее отпускных будет учтена (удержана) при оплате труда за oтработанный период согласно табелю рабочего времени .

Как рассчитывается удержание отпускных из зарплаты, смотрите в примере >>>.

Позднее, при предоставлении неиспользованной чaсти ежегодного отпуска ее oплата должна быть произведена в обычном порядке , то есть в соответствии с требованиями статьи 21 Закона об oтпусках и Порядком исчисления средней зарплаты, утвержденным постановлением КМУ №100 oт 08.02.95 г.

Подробнее вопрос оплаты труда и удержания отпускных в такой ситуации рассмотрен в письме Минсоцполитики №18-311-1 от 09.06.2004 >>>.

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные + Компенсация отпуска».

04. Штрафы за нарушения при отзыве из отпуска

Какие же санкции предусмотрены за незаконный отзыв из отпуска? Как уже было cказано выше, отзыв из ежегодного отпуска, нe связанный с предотвращением стихийного бeдствия, производственной аварии, несчастных cлучаев и другими подобными обстоятельствами, являeтся нарушением трудового законодательства.

В таких случаях согласно статье 41 КУоАП к pуководителю предприятия может быть пpименена административная ответственность в видe административного штрафа в pазмере от 30 до 100 нe облагаемых налогом минимумов доходов гpаждан (510 грн. — 1700 грн.).

Пoвторное нарушение (на протяжении года) грозит админштрафом от 100 до 300 необлагаемых минимумов доходів граждан (от 1700 дo 5100 грн.).

Кто и как налагает подобные штрафы смотрите в сборнике Проверки инспекции по труду.

Кроме того финансовая санкция, применяемая к работодателю составит один размер минимальной зарплаты, как и в случае со штрафом за отсутствие графика отпусков.

Смотрите обобщающую страницу Штрафы: нарушение трудового законодательства плюс Другие штрафы, связанные с отпусками >>>.

Дpугие страницы по теме:

01) График отпусков,

02) Пример расчета отпускных,

03) Компенсация за неиспользованный отпуск,

04) Выплата отпускных,

05) Учет отпускных.

06) Корректировка отпускных.

• < Наказ про відпустку догляду за дитиною до 3 років
• Заява на відпустку по догляду за дитиною >

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений

Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.

Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»
(ОАО «Процессор»)

ПРИКАЗ

Москва

Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:

1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Р. Арбузов

Еще образец приказа о внесении изменений в приказ. Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»
(ООО «Парка»)

ПРИКАЗ

г. Владивосток

О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»

В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.

«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:

Председатель комиссии заместитель директора В.Д. Ягубкин Члены комиссии: главный специалист отдела кадров Е.А. Белоножкина заместитель начальника отдела обеспечения В.В. Крунге главный специалист отдела обеспечения О.В. Маракушина».

2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».

Генеральный директор О.Ю. Самокрутка

И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»
(ОАО «Каракатица»)

ПРИКАЗ

г. Воронеж

Об отмене командировки Рунге М.Н.

В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:

1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.

Основание: служебная записка отдела информатизации от 27.11.2014.

На основании приведенных образцов составляйте свои варианты приказа об отмене другого приказа.

Евгения Полоса

К записи 144 комментария

Екатерина | 09 06 2016

Добрый день!

Если необходимо признать утратившим силу Положение, которое было утверждено приказом «Об утверждении положения…», то правльно будет отменить только Положение (словами «Признать утратившими силу Положение «О…» , утвержденное приказом от …№…)?

Или приказ в целом? Если в приказе кроме утверждения положения больше никакие документы не утверждались, а поручительский пункт содержал слова «Руководителям структурных подразделений завода принять Положение к руководству в работе», который звучит в новом приказе. И если признать утратившим силу только Положение, значит ли что ранее изданный приказ утратит силу в целом?

admin | 13 06 2016

Здравствуйте! В данном случае можно применить как одну, так и другую формулировку. Я бы посоветовала «Признать утратившим силу Положение…, утвержденное приказом…».

Оксана | 11 09 2018

Правильно ли я поняла ваш комментарий, что если приказ об утверждении новой редакции порядка (положения, инструкции), содержит пункт «отменить редакцию 1 порядка (положения, инструкции), утвержденную приказом от… №…», то отдельного пункта об отмене самого приказа, которым редакция 1 утверждалась/вводилась в действие, не требуется? Существуют ли нормативы по этой теме или хотя бы описание в каких-то документах/книгах/методичках?

admin | 14 09 2018

Здравствуйте! Приказом можно отменить положение в целом, можно внести изменение в какой-либо пункт положения, либо отменить пункт. Всё зависит от объема вносимых изменений. Конкретно этот вопрос нормативными актами не регулируется. Порядок изложен в п. 3.6.1. «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44.

Мария | 16 07 2019

Добрый день.

Можно ли издать приказ об отмене приказа в связи с исполнением поручений, обозначенных в приказе. Например, выплачена премия, распоряжение выполнено. Отменить.

Или — создано подразделение, работает. Все поручения из приказа о создании подразделения исполнены. Отменить в связи с исполнением поручений.

Насколько корректен данный подход и как будет трактоваться юридический смысл данного приказа об отмене других?

Ангелина | 20 10 2016

Добрый день! Подскажите, какие действия подразумевает обновление приказа. Каким образом это осуществляется? Спасибо

admin | 24 10 2016

Здравствуйте! Если приказ утратил свою силу, либо необходимо внести изменение в приказ, то издается приказ об отмене приказа, либо приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.

Екатерина | 22 11 2016

Добрый день! Посоветуйте, пожалуйста, как будет грамотнее поступить.

Обнаружила 5 неактуальных приказов из разных тематических групп. Закрепленный в приказах порядок больше не выполняется и не будет выполняться. Также часть сотрудников, кот должны были выполнять определенные задачи согласно приказам, уволились.

Вопрос: как отменить эти приказы? Можно одним общим приказом? Вообще, нужно ли отменять их, если они уже не отражают реальной ситуации?

admin | 25 11 2016

Здравствуйте! Не следует отменять все приказы поголовно. Надо смотреть на содержание. Например, приказ уже исполнен, но если даже он уже не актуален, не надо его отменять. Одним приказом отменить 5 приказов нельзя.

Алла | 27 02 2018

Добрый день!

На основании какого документа нельзя одним приказом отменить 5 приказов с указанием причин отмены?

admin | 02 03 2018

Здравствуйте! Такого нормативного документа нет, и не может быть. В комментарии речь идет о конкретной ситуации. Поскольку приказы «из разных тематических групп», рекомендуется подходить к отмене приказов индивидуально.

Марина | 01 12 2016

Здравствуйте. Подскажите как поступить. 2 работника написали заявление на увольнение по внутреннему совместительству. Издали приказы на увольнение. В последний день они передумали. Как правильно аннулировать приказы и можно ли отменить действие двух приказов в одном?

admin | 04 12 2016

Здравствуйте! На каждый приказ необходимо издать приказ об отмене.

Светлана А. | 15 12 2016

Добрый день!

Подскажите, как правильно оформлять состав комиссий в приказах: в алфавитном порядке по фамилиям или по должностям? Или в принципе разницы нет?

admin | 18 12 2016

Здравствуйте! Состав комиссии в приказах принято перечислять согласно иерархии должностей, при равных должностях – по алфавиту фамилий.

Екатерина | 26 01 2017

Добрый день!

Подскажите: есть приказ, к нему позднее были оформлены изменения к приказу. Сейчас необходимо отменить этот приказ. Нужно ли в тексте приказа об отмене прописывать номера изменений к приказу, или они отменяются автоматически с утратой силы первого приказа?

Спасибо!

admin | 30 01 2017

Здравствуйте! В данном случае лучше указать об отмене всех приказов.

Ирина | 21 03 2017

Добрый день!

Подскажите: есть приказ от 2007 г., где не правильно указана одна буква в фамилии, «е» и «ё» как исправить эту ошибку?

Спасибо!

admin | 23 03 2017

Здравствуйте! Если это приказ о приеме, перемещении или увольнении работника, то надо оформить как внесение изменений в приказ. Если же это приказ о включении в состав комиссии и т.п., то можно просто исправить как техническую ошибку.

Татьяна | 03 05 2017

Добрый день! Изданы приказы на одного человека, данный сотрудник вступил в новую должность, к тому же в приказе нужно вписать сотрудника, который будет на замене в случае отсутствия основного работника. Как правильно оформить приказы? Отменить или внести изменения? Спасибо!

admin | 10 05 2017

Здравствуйте! В данном случае проще отменить приказ и издать новый.

Ирина | 06 09 2017

Добрый день!

Был издан Приказ (бывшего руководителя) о возложении дополнительных обязанностей на сотрудника с доплатой, которую необходимо выплатить через некоторое время. Сменился руководитель. Новый руководитель считает этот Приказ не логичным, по причине того, что на сотрудника были возложены обязанности, которые прописаны в долж. инструкции другого сотрудника, который в это время был на рабочем месте. Как отменить данный Приказ прежнего руководства и не производить доплату?

admin | 11 09 2017

Здравствуйте! Надо издать приказ об отмене ранее действующего приказа: «Признать утратившим силу приказ №… от…», либо «Отменить приказ…».

Виктория | 20 09 2017

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, существует ли методика или какой либо нормативный документ, согласно которого осуществляется отмена — неактуальных Организационно-распорядительных документов. И какие ОРД подлежат в таком случаи отмене.

Спасибо.

admin | 25 09 2017

Здравствуйте! Организационные документы (положения, уставы, инструкции, договоры) действуют, как правило, до замены новыми. Например, вновь изданная инструкция по определенному вопросу отменяет ранее действующую инструкцию, что оговаривается во вводной части инструкции. Отмена ранее изданных распорядительных документов (приказы, распоряжения, указания, решения) может быть проведена приказами, распоряжениями. Нормативными документами не установлен порядок отмены организационных и распорядительных документов. Во множестве методических документах по делопроизводству расписан порядок разработки, утверждения, отмены документов. Посмотрите учебник «Делопроизводство» под ред. профессора Т.В. Кузнецовой, последнее издание.

Ксения | 31 01 2018

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста:

Есть самый первый приказ, в нем утверждается стоимость на продукцию и бонусная система премирования сотрудников от продаж этой продукции. Далее издавались приказы о внесении изменений, менялась только продукция и стоимость, бонусная система осталась прежней. Теперь эту бонусную систему убирают и нужно издать приказ об отмене. Если сделать приказ об отмене самого первого приказа, то последующие приказы об изменениях тоже утратят силу? Или сделать приказ об отмене только пункта приказа, в котором указана эта бонусная система??

admin | 04 02 2018

Здравствуйте! В данной ситуации надо отменять сам приказ, соответственно, все изменения к приказу тоже утрачивают силу.

Наталия | 28 08 2018

Как можно заменить приказ о переводе работников, если расчёт произведён в прошлом месяце, а теперь нужно пересчитать оплату по среднему заработку?

admin | 31 08 2018

Здравствуйте! Надо отменить ранее изданный приказ и издать новый. О расчетах и перерасчетах не совсем понятно.

Здравствуйте! | 19 09 2018

В наше учреждение в 2015 году на муниципальную должность был принят работник с присвоенным на предыдущем месте работы классным чином. В нашем учреждении при принятии его на работу был незаконно издан приказ о присвоении ему более низкого классного чина. Как оформить приказ в текущем году о признании того приказа, изданного в 2015 году недействительным

Леон | 09 10 2018

Здравствуйте!

Если есть возможность, разъясните ситуацию:

в 2000 году ведомственным приказом был отменён приказ 1998 года, так как при его его издании не был соблюдён порядок, установленный действующим законодательством РФ. Одновременно с сотрудников, на которых распространялись приказы, были сняты действовавшие с 1998 года льготы (т.е. приказ 2000 года распространил свое действие на срок с 1998 года, что является нарушением п.2 ст.55 Конституции РФ).

Как может быть разрешена подобная коллизия?

Заранее благодарю!

admin | 12 10 2018

Здравствуйте! Для разрешения этой коллизии следует обратиться к юристу (адвокату).

Мария | 18 10 2018

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться с небольшим вопросом.

Руководитель издал приказ о единоразовом премировании сотрудника (приказ подписан обеими сторонами), а потом решил отменить выплату. Имеет ли он право это сделать, и если да — каким документом это лучше оформить? Заранее благодарю.

admin | 22 10 2018

Здравствуйте! Для снятия премии должно быть веское основание. Если оно есть, то руководитель имел право отменить выплату. Для этого издается приказ о лишении премии. Кроме того, в организации должно быть положение о премировании, в котором оговариваются все эти моменты.

Александра | 28 11 2018

Добрый день!

Подскажите, как правильно указывать порядок пунктов в приказе, сначала мы отменяем действие приказа №… , а потом утверждаем и вводим новый или наоборот?

admin | 30 11 2018

Здравствуйте! Допускаются оба варианта. Но, как правило, первым пунктом отменяется действие старого приказа. Сначала в преамбуле приказа излагаются обстоятельства, послужившие основанием для отмены приказа: «В связи с изменением законодательства…». Затем первым пунктом отменяется ранее действующий приказ.

Марина | 29 11 2018

Как можно отменить раннее изданные приказы или распоряжения в количестве 15 и более штук, одном приказом или распоряжением. Прописывать каждый, что утратил силу или одной фразой можно прописать?

admin | 03 12 2018

Здравствуйте! Одним приказом можно отменить несколько приказов, если они имеют одно основание для отмены. Например: «В связи с необходимостью приведения документов в соответствии с требованиями инструкции… признать утратившими силу следующие приказы:

— приказ № __ от___

— приказ №___ от___».

Зоя | 11 02 2020

Добрый день! При имеющейся вакансии был издан приказ на сотрудника «о дополнительном объеме работ». Сейчас на эту должность принят новый сотрудник, как отменить приказ «о дополнительном объеме работ»?

admin | 14 02 2020

Здравствуйте! Приказ отменять не надо. Надо издать новый приказ об отмене дополнительного объема работ.

admin | 22 07 2019

Здравствуйте! У вас неверная трактовка. При выполнении приказа сам приказ никогда не отменяется.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 января 2020 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Лето – основное время наступления отпусков. И если с предоставлением очередного ежегодного отпуска вопросов почти не возникает, то с нюансами в виде отзыва и переноса ситуация противоположная. Как работодателей, так и работников очень волнует ряд вопросов, связанных с правомерностью применения норм трудового законодательства в этих случаях. Давайте рассмотрим основные из них!

Что же такое отпуск?

Трудовой кодекс РК ( далее – ТК РК):

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы

*Значит, мы понимаем, что сотрудник, на период отпуска прекращает осуществлять свои должностные обязанности, соответственно заработную плату мы не начисляем!

ВОПРОС от Пользователя:

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

Трудовой Кодекс РК:

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы

Таким образом, за период в отпуске, Вам не начисляется заработная плата, т.к. Вы именно отдыхаете. За этот период начисляются отпускные и, если это предусмотрено, выплачивается пособие для оздоровления

Приказ № 908:

Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка, определенного в целях возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданского кодекса Республики Казахстан от 1 июля 1999 года.

Исходя из предоставленных данных, ниже приведен условный пример расчета:

Отработано 12 кал.месяца без больничных, отпускных и невыходов. Оклад 57 000 тенге. Заработная плата всего, включая доплаты и надбавки, носящие постоянный характер 68 000 тенге. График работы — пятидневка. Трудовым договором предусмотрена выплата пособия для оздоровления в размере оклада. Период отпуска с 01.07.2020 по 30.07.2020г.г.

Расчет: Отпуск предоставляется в календарных днях, но оплачиваются только рабочие дни

*Если в предыдущем периоде был отпуск, то эта сумма начислений и дни исключаются при расчете средней заработной платы

Еще раз обращаю Ваше внимание, что пример условный, т.к. начисление зависит от множества факторов и предоставленных данных не достаточно для точного расчета

В каких случаях возможен перенос оплачиваемого ежегодного отпуска?

Статья 94 ТК РК:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

при отпуске по беременности и родам.

2. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

3. Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

ВНИМАНИЕ! Статья 88 КОАП РК:

Непредоставление работодателем оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд –

влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей

*На основании норм ТК РК делаем вывод, что отпуск переносится именно по просьбе работника. А просьба в кадровом учете – это письменное заявление одной из сторон трудовых отношений. Обратите внимание на п.3 Ст. 94 ТК РК о непредоставлении отпуска или его части, по которой для Работодателя предусмотрены серьезные штрафные санкции из расчета на каждый такой случай! Работник не может постоянно отзываться из отпуска или не ходить в него длительный период

ВОПРОС от Пользователя:

Можно ли отправить сотрудника в отпуск по графику и личному заявлению, если он находится на больничном? Или нужно ждать окончания больничного и листа и лишь потом отправлять в отпуск?

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

п.1 Ст.94 ТК РК:

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

при отпуске по беременности и родам.

Таким образом, необходимо дождаться окончания БЛ.

Работник должен написать заявление о переносе отпуска

Переходим к отзыву из отпуска

Статья 95 ТК РК:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

3. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

4. Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

*В трудовом законодательстве четко определен случай и порядок отзыва сотрудника из отпуска. ОБЯЗАТЕЛЬНО письменное согласие работника + факт производственной необходимости. При этом, именно по соглашению сторон, определяется что делать с неиспользованными днями ежегодного трудового отпуска: предоставить позднее или рассчитать компенсацию. В случае выплаты компенсации, необходимо сделать перерасчет суммы отпускных, при этом пособие для оздоровления не пересчитывается и работником не возвращается!

ВОПРОС от Пользователя:

Можно ли отозвать с трудового отпуска в первый день отпуска, в связи с производственной необходимостью?

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

п.1 Ст.95 ТК РК:

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника

Таким образом, должно быть именно событие присутствия в отпуске, которое наступает в день выхода работника в отпуск. Например, отпуск с 07.07.2020 года, соответственно, отозвать работника в связи с производственной необходимостью, возможно с 08.07.2020 года. Если Вы отзовете его с 07.07.2020 года, то факт наступления отпуска не произойдет, т.к. работник не был ни одного дня в отпуске

ВАЖНО! Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда