Куперс

Образец приказа об утверждении штатного расписания

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Приказ об утверждении штатного расписания

Обновление: 16 июня 2017 г.

Штатное расписание вступает в силу только после соблюдения всех установленных в организации правил утверждения подобных документов. Обычно с этой целью используется приказ об утверждении штатного расписания, завизированный руководителем организации. Этот документ может носить и иное название (например, распоряжение). Для этого документа не существует нормативно установленной унифицированной формы, которая являлась бы обязательной.

Штатное расписание

Штатное расписание – это важный документ для каждого работодателя, т.к. в нем аккумулируется информация о сложившемся разделении труда между работниками.

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

• унифицированную (форма № Т-3);
• или разработанную и утвержденную самостоятельно.

В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Приказ об утверждении штатного расписания (образец)

Рассматриваемый документ, с помощью которого штатное расписание утверждается, унифицированной формы не имеет.

Для вашего удобства предлагаем скачать образец приказа о штатном расписании для 2017 года (ссылка в конце статьи).

Лиц, имеющих право утверждения штатного расписания, организациям целесообразно отразить в учредительном документе.

Правила же утверждения такой документации целесообразно закрепить локальным актом (например, специальным положением).

В нем следует отразить, в т.ч.:

• порядок утверждения документации;
• перечень уполномоченных на утверждение лиц;
• порядок ознакомления работников с документом (документами).

Если иное не предусмотрено локальным актом организации, то лицу, издающему соответствующий приказ (распоряжение), следует проставить на нем свою подпись и печать организации (при наличии).

Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены. Следовательно, решение этих вопросов является прерогативой работодателя.

По нашему мнению, в случае если штатное расписание в течение года дополнялось, целесообразно на очередной год утвердить обновленное расписание с учетом всех внесенных в текущем году изменений и дополнений.

В качестве дополнения отмечаем: штатное расписание признается локальным нормативным актом работодателя, непосредственно влияющим на его трудовую деятельность (см. Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1), т.к. в нем указаны трудовая функция и другая связанная с ней информация. Следовательно, существует обязанность ознакомления работников с этим документом под роспись при трудоустройстве до подписания трудового договора.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания

Изменение штатного расписания фз и профсоюз

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

Реквизит «Подпись» содержит наименование должности, личную подпись и ее расшифровку. И поскольку выплата заработной платы, размер которой определен в иностранной валюте, производится в рублевом эквиваленте, по курсу, установленному на день, определенный трудовым договором, то и нормы Кодекса не нарушаются.

Например, ч. 3 ст. 129 ТК РФ содержит определения тарифной ставки и оклада.

Так как наименование должности работника и размер оплаты его труда в трудовом договоре указываются в соответствии со штатным расписанием, то графы 5-8 штатного расписания необходимо заполнять, указывая размеры тарифной ставки (оклада) и надбавок в рублях. Штатное расписание утверждается путем издания соответствующего приказа.

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия: Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Этот документ включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады и месячный фонд заработной платы. Откуда же берутся эти вопросы и нужно ли штатное расписание организации, давайте попробуем разобраться.

При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер 1, а потом применяется сквозная нумерация. Далее ставится текущая дата составления документа.

В строке «На период» обозначается период действия штатного расписания, дата его ввода в действие.

В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже – общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? Начнем с того, что собой представляет штатное расписание. Это документ, устанавливающий организационную структуру предприятия, штаты и оклады (тарифные ставки) работников. Штатное расписание содержит наименование должностей (профессий), численность работников и оклады (ставки) по каждой должности (профессии).

Важно! Как и ранее, нельзя устанавливать всем работникам оклады (тарифные ставки) в одинаковом размере.

Требование о необходимости оплачивать их труд с учетом квалификации работников и сложности выполняемых работ осталось и в ст.

На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается .

Уведомление вручается работнику(ам) не менее чем за два месяца до увольнения. Сроки предупреждения об увольнении работников работодателя – индивидуального предпринимателя определяются трудовым договором.

6. Предложение сокращаемым работникам перевода на другую работу.

Предложение о переводе на другую работу готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр предложения работодатель вручает работнику.

На втором экземпляре предложения (экземпляре работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается .

С следовательно, при внесении изменений в минимальный размер оклад тоже должен быть увеличен, что подразумевает внесение изменений в штатное расписание.

Про важность и значение мотивации персонала читайте тут. Форму выписки из штатного расписания вы найдете здесь. Штатное расписание является локальным документом, при принятии которого должна соблюдаться установленная законом процедура, подразумевающая издание определенного пакета документов, а в ряде случаев — и согласование с Профсоюзным комитетом.

Также внесение изменений по инициативе руководства предприятия допускается и в порядке ст.74 ТК РФ, но только при соблюдении определенной процедуры, а именно, уведомления сотрудников о переименовании должности как минимум за два месяца.

Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата: «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.: 1.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате. Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях: Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто. Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата. Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
3. Точная дата внесения изменений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

1. Список сокращаемых должностей.
2. Точная дата сокращения.

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ). Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
2. Точная дата вступление изменений в силу.

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение. Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения.

Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне. Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст.

Профорганизация заповедника посчитала указанные действия неправомерными.

Работодателю не предоставлено право изобретать новые должности, которые не предусмотрены нормативными документами федерального, ведомственного и локального уровней и федеральными законами, нормативными актами Минприроды, положением о заповеднике.

В соответствии с ч. 1 ст. 370 ТК РФ профсоюзы вправе контролировать соблюдение работодателями трудового законодательства, выполнение им условий коллективных договоров, соглашений. Суды отметили, что заповедник действует в соответствии с положением и уставом, утвержденными Минприроды. Согласно данному положению структура и штаты отделов определяются директором заповедника, форму, систему и размеры заработной платы и материального стимулирования работников работодатель устанавливает самостоятельно.

Когда нужно учитывать мнение профсоюза

При этом в нем должно присутствовать упоминание о том, что мнение профсоюза учтено. Пример оформления локального нормативного акта организации с учетом мнения профсоюза. Мотивированное мнение профсоюзного комитета содержит согласие с предоставленным проектом документа При согласии организации с мотивированным мнением руководитель утверждает локальный нормативный акт в редакции, предложенной профсоюзным комитетом.

Работодатель может принять локальный нормативный акт, даже если стороны не пришли к согласию. В этом случае профсоюзный комитет имеет право защитить права сотрудников и обжаловать принятый документ в трудовой инспекции или суде.

Данная заметка прежде всего предназначена для представителей работодателя.

Какие случаи под этим подразумеваются? В частности, это положения ст.ст.

82, 99, 105, 113, 123, 135, 136, 144, 147, 154, 159, 162, 180, 190, 196, 212, 299, 301 ТК РФ.

Во-вторых, выборный орган первичной профсоюзной организации ни в коем случае не должен быть единоличным.

Поэтому, внимательно читайте весь проект коллективного договора от начала и до конца и соотносите эти положения с финансовыми возможностями и бюджетом организации на будущий год.

И запомните, в соответствии с трудовым кодексом РФ работодатель должен лишь учитывать мнение профсоюза, а согласовывать с ним свои действия он не обязан.

Делопроизводство профсоюзной организации (стр

Связи по должности С работниками Краевого комитета Профсоюза – получение и предоставление информации, документации.

С работниками аппарата профсоюзного комитета: выдача заданий, получение отчётности, информации, участие в разработке основных направлений деятельности профсоюзной организации. С членами профсоюзных организаций: рассмотрение заявлений, жалоб, предоставление информации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях», Положением, Уставом профсоюзной организации. Должностная инструкция № 3 Бухгалтер относится к категории специалистов.

— бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее — профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Они принимаются коллегиальным органом (профсоюзным комитетом, президиумом) и подписываются председателем профсоюзной организации. 22. Федеральный закон

. М. 2001 С. 27-28. об организационно – массовой комиссии профсоюзного комитета 1.2.

Цель комиссии: проведение в жизнь решений профсоюзного комитета и контроль за их исполнением, изучение опыта профессиональной работы и оказание помощи профсоюзному активу. 2.1. Планирование профсоюзной работы. 2.2. Обобщение предложений и критических замечаний, высказанных на отчётно – выборных профсоюзных собраниях (конференциях).

2.3. Вовлечение работающих в члены профсоюза. 2.4. Подготовка и анализ статистической отчётности.

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. премии, надбавки, командировки и вообще, что надо согласовывать с профкомом, а что нет? Дело в том, что наш новый председатель профсоюза требует все вопросы согласовывать с ним (вынесение выговоров, начисление надбавок и премий, расписание работы, сроки заключения контрактов и т.д.).

Обязаны ли мы во всем просить у него дозвола и совета или это уже перебор. Спасибо!

В статье 41 ТК, в условиях расторжения трудового договора по инициативе работника, в связи с нарушением нанимателем норм законодательства о труде, коллективного или трудового договора, факт (наличие) данных нарушений может установить и профсоюз.

Однако, в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза.

Какие приказы руковлдителя должны согласовываться с профсоюзом

Согласно ст. 191 ТК РФ выдача премий является одним из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Работник лишается премии за конкретные производственные нарушения, перечень которых устанавливается руководителем организации. В локальных нормативных актах, например положении о премировании, указывается за какие именно нарушения дисциплины работник лишается премии и в каком размере.

В положении о премировании также может быть указание на то, что при принятии решения о лишении работника премии необходимо учесть мнение представительного органа работников.

Если такого пункта нет, то нет необходимости согласовывать приказы о лишении премии с профсоюзами.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-30543

Однако, в законодательстве существует ряд норм, которые напрямую указывают на обязанность нанимателя ставть профком в известность о пленируемых тех или иных действиях.

Например, статья 25 (о начале действия трудовых отношений) устанавливает, что фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления 162 ТК РФ ¦ ¦ ¦пересматривают нормы труда ¦ ¦ ¦12¦утверждении правил внутреннего трудового распорядка ¦ ст.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Какие есть полномочия у профсоюзной организации?

Может ли профсоюзная организация запрашивать штатное расписание сотрудников (оклады пофамильно — по каждому сотруднику), и вмешиваться в финансово-хозяйственную деятельность бюджетного учреждения.

Позиция профсоюзной организации Работодателю не предоставлено право изобретать новые должности, которые не предусмотрены нормативными документами федерального, ведомственного и локального уровней и федеральными законами, нормативными актами Минприроды, положением о заповеднике. В соответствии с ч. 1 ст.

Суды отметили, что заповедник действует в соответствии с положением и уставом, утвержденными Минприроды. Согласно данному положению структура и штаты отделов определяются директором заповедника, форму, систему и размеры заработной платы и материального стимулирования работников работодатель устанавливает самостоятельно. На основании устава директор учреждения по согласованию с Минприроды утверждает штатное расписание.

Организации и учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании, могут самостоятельно определять структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий. Суд указал, что утверждение штатного расписания с учетом мнения представительного органа работников трудовым законодательством не предусмотрено. Утверждение штатного расписания с учетом мнения профсоюза трудовым законодательством не предусмотрено.

Должен ли работодатель согласовывать с профсоюзами изменения в штатном расписании? Суд отметил, что вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации – прерогатива работодателя.

Вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации – прерогатива работодателя.

Суд, руководствуясь ст. 30, 370, 372 ТК РФ, положениями устава заповедника, пришел к выводу, что оспариваемые приказы были приняты работодателем в соответствии с его полномочиями.

Метки: профсоюз, работник, расписание, утверждение, штатный Об авторе: admin4ik

Вопрос: Первичная профсоюзная организация предупредила, что обжалует штатное расписание, не согласованное с ней, в государственную инспекцию труда. Должен ли работодатель согласовывать штатное расписание с профсоюзом? (Консультация эксперта, 2008)

Вопрос: Первичная профсоюзная организация предупредила, что обжалует штатное расписание, не согласованное с ней, в государственную инспекцию труда. Должен ли работодатель согласовывать штатное расписание с профсоюзом?
Ответ: Согласно ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом в силу ч. 4 названной статьи локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (то есть в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ).
В соответствии с ч. 2 ст. 8 ТК РФ в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа). В силу ч. 1 ст. 29 ТК РФ представителями работников в социальном партнерстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, поскольку в организации создана первичная профсоюзная организация, ее следует считать представительным органом работников.
Следуя конструкции унифицированной формы N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и обязательной к применению всеми организациями, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации, независимо от их форм собственности, штатное расписание — это локальный нормативный акт, в котором отражаются структура организации, штатный состав (наименования должностей, профессий и специальностей, количество штатных единиц) и основные элементы системы оплаты труда (оклады (ставки), доплаты и надбавки).
Штатное расписание может быть как единственным локальным актом, который устанавливает систему оплаты труда в организации, так и дополнительным к другим локальным нормативным актам (например, к Положению об оплате труда) или к коллективному договору.
В первом случае штатное расписание, безусловно, должно обсуждаться с представительным органом работников. Во втором случае вопрос должен решаться с учетом содержания Положения об оплате труда или коллективного договора: если штатное расписание всего лишь отображает основные положения заключенного в установленном порядке коллективного договора или Положения об оплате труда, принятого с учетом мнения представительного органа работников, то штатное расписание, по нашему мнению, может утверждаться в обычном порядке.
Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению, в таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Поскольку в вопросе используется понятие «согласование», а не «учет мнения», необходимо указать, что в силу ч. 3 ст. 8 ТК РФ коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников. В том случае, если в коллективном договоре или соглашении установлено, что локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда в организации, подлежат согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, проект штатного расписания должен быть согласован в установленном порядке.
Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
15.08.2008

Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?

В какие документы нужно вносить преобразования?

Внесение изменений в штатное расписание происходит в связи с необходимостью отражения в документе планируемых перестановок, реорганизаций и прочих рабочих процессов. Изменения на основании, какого либо обстоятельства или события вносятся обязательно документально.

Основанием для внесения корректив в штатное расписание является приказ. Именно этот документ доводит до сотрудников решения, принятые руководителем. Принятое руководителем решение о внесении поправок в организационную структуру или финансовое планирование с целью улучшения деятельности предприятия может быть результатом продолжительной работы всего коллектива. В этом случае первоначальная постановка вопроса, по которому было принято решение, может быть сделана любым сотрудником компании.

Обращение с предложениями или информирование о состоянии дел оформляются следующими документами:

• Служебная записка.
• Письмо.
• Уведомление.
• Пояснительная записка.
• Финансово-экономическое обоснование.

Когда нужно указывать причины и обязательно ли это?

Утвержденной обязательной формы приказа нет, но есть требования к составу реквизитов. Заголовок приказа коротко передает суть распоряжения и соответствует содержанию распоряжений. Для делопроизводителей и участников документооборота предприятия этот реквизит помогает быстро найти документы по теме.

Пример: «О создании комиссии..», «О награждении участников…», «Об итогах ..».

Текст приказа должен содержать вводную часть, которая является обоснованием причин, побудивших давать указания. Обоснование может содержать расчеты, перечень событий и их оценку, ссылку на ранее принятые документы, требования законодательства.

Пример: «С целью исполнения Распоряжения правительства от 03.08.2014 №665 и обеспечения контроля документооборота».

Подобные приказы носят распорядительный характер и требуют соблюдения процедуры ознакомления с документом исполнителей и заинтересованных должностных лиц. Наличие преамбулы в распорядительном документе позволяет зафиксировать связь событий и сделать понятными цель действий, которые исполнителям распоряжения потребуется выполнить после ознакомления с приказом.

Примеры описания корректировки

Формулировки пояснения причин внесения поправок в ШР зависит от содержания событий, которые повлекли необходимость внесения корректив в штатное расписание.

Примеры обоснований:

• В связи со значительным увеличением объема выполняемых работ сотрудниками производственного подразделения.
• С целью совершенствования организационной структуры.
• В связи со сменой поставщика.
• В связи с изменением технологии производства.
• С целью соблюдения законодательства в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.
• В соответствии с требования ст.15 ФЗ-1665 от 15.08.2018.
• В связи с оптимизацией структуры организации.
• С целью расширения перечня предоставляемых услуг.
• В целях повышения мотивации сотрудников.
• В связи с изменением минимального размера оплаты труда.
• В связи с расширением отдела продаж.
• В вязи с недостаточностью финансирования, в качестве мероприятий, направленных на оптимизацию расходов.
• На основании данных экономических расчетов, предоставленных руководителем финансовой службы.
• С целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы.
• В связи увеличением интенсивности труда и продолжительности рабочего времени сотрудников службы доставки.
• В связи с реорганизацией.
• В связи с открытием нового направления деятельности.
• В соответствии с решением, утвержденным протоколом общего собрания учредителей 25.05.2017.
• В связи с необходимостью ежеквартального проведения учений по пожарной безопасности.
• В связи с необходимостью развития розничного направления деятельности компании.
• В связи с изменением условий труда.

Внесение поправки в ШР

Далее расскажем, как правильно внести изменения в ШР.

В должности

Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор. Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее.

Важно. Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя письменно уведомить о планируемых переименованиях должностей.

Пример: Специалист отдела рекламы получил второе высшее образование и повысил свою квалификацию, соответственно расширил перечень должностных обязанностей, эти изменения стали основанием для введения новой должности и увеличению оклада.

Формулировка обоснования в этом случае: В связи с повышением квалификации и должностных обязанностей сотрудника отдела рекламы.

Возможные варианты формулировки причин изменения должности:

1. С целью приведения штатного расписания в соответствие с классификатором должностей.
2. В связи с реорганизацией отдела труда и заработной платы.
3. В связи с расширением перечня обязанностей, согласно нормам (ст.60.2 ТК РФ).
4. В связи с изменением вида деятельности.
5. В связи с расширением сферы обслуживания.
6. В связи с изменением названия отдела по работе с клиентами на «отдел сбыта».
7. С целью приведения в соответствие с ЕТКС наименований должностей в штатном расписании (ст. 195.3 ТК РФ).
8. В соответствии с требованиями профстандартов (ст.195.2 ТКРФ в ред. от 05.02.2018г.).
9. В связи с переименованием профессий накануне переаттестации в соответствии с нормами ст.18 ФЗ №426.
10. С целью мотивации сотрудников путем переименования должности на имеющую большую привлекательность.
11. С целью повышения конкретики о возложенных обязанностях.
12. В связи с образованием нового отдела.

Важно. Для переименования должности, которая не является вакантной, обязательным является письменное обоснование.

• Скачать бланк приказа об изменении наименования должности
• Скачать образец приказа об изменении наименования должности

В окладе

Желание повысить мотивацию сотрудников становится причиной изменения порядка формирования заработной платы. Эта процедура может коснуться как одного сотрудника, так и целого отдела.

Пример: Смена водителя-экспедитора составляет 8 часов, но сотрудник отрабатывает больше. Решено оплачивать его работы по часам.

Обоснование причины внесения изменений в порядок оплаты труда может звучать так: С целью исключения переработок и удобства ведения учета рабочего времени и удобства расчета заработной платы.

Увеличение оклада может быть связано с возросшими финансовыми возможностями предприятия или с несоответствием уровня заработной платы среднему показателю по региону.

Варианты формулировки обоснований повышения окладов:

• На основании проведенного мониторинга размеров заработных плат «продавцов-консультантов» в регионе и данными отчета о финансовых результатах.
• С целью материального стимулирования сотрудников отдела по обслуживанию техники.
• В связи с оптимизацией штата.
• В связи с сокращением должностей, связанным с дублированием функциональных обязанностей.

Основанием для уменьшения окладов могут стать:

1. На основании доклада руководителя финансовой службы, в связи со снижением объемов продаж и размера прибыли.
2. В результате финансового кризиса.
3. В связи с реорганизацией компании и сменой руководящего состава.
4. В связи с привлечением к выполнению части задач клиниговой службы на условиях аутсорсинга компании «Уют».

• Скачать бланк приказа об изменении оклада
• Скачать образец приказа о повышении оклада

Важно. В соответствии с ТК РФ повышение или сокращение окладов требует информирования сотрудников, чьи интересы затрагивает грядущие перемены, не менее чем за 2 месяца.

Другие поправки

1. Если оплата труда сотрудника зависит от МРОТ, то решение правительства о повышении МРОТ станет причиной реформирования формы Т-3.
2. Сокращение вакантной должности не создаст трудностей с внесением изменений в ШР и изданием приказа, поскольку не создает необходимости предупреждать сотрудников об увольнении за 2 месяца. Вакантная должность выводится из формы Т-3.
3. Введение должности потребует обоснования в виде увеличения объема работ, расширения рынка сбыта, наращивание производственных мощностей.

• Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
• Скачать образец приказа с обоснованием введения новой должности в штатное расписание

Изменения штатного расписания отражают этапы развитие предприятия, формируя историю предприятия. Правильно оформленные приказы – основания для корректировки штатного расписания, создадут красивую историю, которая будет храниться все время существования организации, пополняясь новыми достижениями.