Куперс

ПАМЯТКА

о порядке и условиях финансового обеспечения

приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работников

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. № 580н

«Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер…»

Для обоснования финансового обеспечения необходимо представить документы (копии документов, заверенных печатью):

• Заявление;
• План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
• Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
• Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых средств индивидуальной защиты;
• Перечень средств индивидуальной защиты, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда не истек, то с учетом аттестации рабочих мест по условиям труда), с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых средств индивидуальной защиты;
• Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011);
• Копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении специальной одежды, специальной обуви или других средств индивидуальной защиты — для СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации;
• Копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара — для СИЗ, изготовленных на территории других государств — членов Евразийского экономического союза (вступил в силу с 1 января 2019 года).

ВНИМАНИЕ! СИЗ – ДОЛЖНЫ БЫТЬ ИЗГОТОВЛЕНЫ НА ТЕРРИТОРИИ ГОСУДАРСТВ – ЧЛЕНОВ ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА!

В случае подачи документов представителем организации не забывайте о необходимой для этого доверенности!

Учет выделенных средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании.

Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов:

• Отчет «Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников»;
• Перечень приобретенных СИЗ;
• Копия договора на приобретение СИЗ;
• Копии финансовых документов, подтверждающих приобретение и оплату СИЗ (счета, счета-фактуры, товарные накладные, платежные поручения и т.д.);
• Документы, подтверждающие выдачу СИЗ.

Обращаем внимание: в случае неполного использования средств Фонда, страхователь обязан сообщать об этом в филиал регионального отделения Фонда не позднее 10 октября текущего года.

В связи с переходом Тюменской области с 1 июля 2020 года на пилотный проект «Прямые выплаты», изменяется порядок осуществления расходов по финансированию предупредительных мер.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 утверждено Положение об особенностях возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников:

Не позднее 15 декабря 2020 года страхователь обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы. Форма заявления утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по согласованию с Фондом от 11.07.2011 № 709н.

Региональное отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении.

Скачать бланки документов:

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

3. Отчет «Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников»

4. Заявление о возмещении в 2020 году страхователю, зарегистрированному в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

5. Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых средств индивидуальной защиты;

Перечень приобретенных СИЗ

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ

Приказом Минтруда России от 31.08.18 № 570н внесены изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. А именно: Фонд социального страхования будет возмещать работодателям затраты на покупку специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые изготовлены не только в России, но и в других странах ЕАЭС — Белоруссии, Казахстане, Армении и Киргизии.

Напомним, что работодатель может потратить не более 20 процентов от суммы страховых взносов за предыдущий календарный год за минусом пособий по травматизму, оплаченных Соцстрахом на мероприятия по сокращению травматизма и на санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых на «вредных» работах, путем уменьшения взносов на «травматизм».

В пункте 3 приказа Минтруда от 10.12.12 № 580н приведен полный перечень мероприятий, которые можно проводить за счет средств ФСС. И как раз в этот перечень входит приобретение специальной одежды, обуви и других СИЗ сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. А в отношении специально одежды было еще одно ограничение: одна должна быть сшита исключительно из российских материалов.

Теперь, согласно Приказу Минтруда № 570н за счет средств фонда можно будет приобретать средства индивидуальной защиты, изготовленные не только в России, но и на территории других государств — членов ЕАЭС. Для того чтобы получить разрешение на частичное финансирование покупок СИЗ, произведенных в Белоруссии, Казахстане, Армении и Киргизии, нужно представить копию декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.

Если же компания, как и раньше, покупает СИЗ, которые произвели в России, нужно представить копию заключения Минпромторга, которая подтверждает, что продукция сделана в России.

Новые правила начнут действовать с 5 октября.

Ознакомиться с данным Приказом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».