Куперс

Каков срок действия электронной подписи?

Согласно ФЗ 63-3, максимальный срок действия электронной подписи, выдаваемой аккредитованными удостоверяющими центрами, составляет 12 месяцев с даты регистрации сертификата в государственном реестре. Такое ограничение введено специально, чтобы 1 раз в год проводить инспекцию документов владельца ЭЦП для подтверждения актуальности информации, имеющейся в распоряжении Минкомсвязи. А как посмотреть срок действия сертификата ЭЦП, то есть, узнать дату, до которой сертификатом можно пользоваться?

Читайте в статье

В каких случаях ЭЦП аннулируется

Независимо от того, на какой срок выдается электронная подпись, сертификат прекращает свое действие в следующих случаях:

• подан акт в удостоверяющий центр от держателя подписи (на механическое уничтожение ключа);
• удостоверяющий центр, который ранее выдал электронную подпись, утратил свою аккредитацию (или был расформирован);
• по решению суда (к примеру, если на держателя электронной подписи завели уголовное дело).

В каждом из этих случаев держатель ЭЦП уведомляется самим Минкомсвязи через доступные каналы связи: отправляются уведомления на мобильный телефон и электронную почту (которые как раз и внесены в реестр).

Также подпись аннулируется, если истек 12-месячный срок действия сертификата ЭЦП. В дальнейшем можно получить только новый ключ. Если же обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия, то его можно продлить ещё на 12 месяцев (но потребуется пройти инспекцию документов).

Срок действия

Максимальный срок действия усиленной цифровой подписи – 12 месяцев. Минимальный – не ограничен. Теоретически, удостоверяющий центр может зарегистрировать сертификат со сроком действия всего в 3 дня.

В скором времени чиновники обещают увеличить период годности подписи до 18 или 24 месяцев. Но это будет актуальным только для квалифицированных усиленных ключей, то есть, данные по которым защищаются с помощью криптографического шифрования. Но пока что не известно, когда будет принят данный законопроект, а также когда он вступит в силу.

Как узнать, до какой даты действует подпись

Как проверить срок ЭЦП ключа? Данная информация содержится в самом цифровом сертификате, посмотреть её можно с помощью предустановленного ПО КриптоПро. Данная программа обязательно необходима для работы с ЭЦП, её копию можно получить непосредственно в удостоверяющем центре (лицензия на данную программу – платная, но можно приобрести бессрочную версию приложения).

Мнение эксперта Алексей Борисович Специалист по программному обеспечению Задать вопрос эксперту Итак, если КриптоПро и сам ключ уже установлен в системе, то узнать срок годности ЭЦП можно следующим образом:

• в меню «Пуск» выбрать «КриптоПро»;
• в появившемся окне перейти на вкладку «Сертификаты»;
• выбрать «Консоль» — «Сертификаты текущего пользователя» — «Личное» — «Реестр»;
• из списка выбрать интересующий ЭЦП и открыть его свойства (двойным кликом мыши).

В появившемся окне будет представлена базовая информация о выбранном сертификате: кому и кем выдан, срок действия (начальная и конечная дата), класс сертификата (нормативные пункты).

Если пользователь вошел в систему как «Гость», то таким образом он сможет узнать только срок действия своего персонального ключа (если используются настройки по умолчанию и не менялись привилегии пользователей). Получить же информацию обо всех установленных в системе ЭЦП может только администратор.

Как узнать срок действия через Единый Портал ЭЦП

Ещё срок действия электронной подписи можно проверить с помощью онлайн-сервисов. Самый популярный из таковых – Единый Портал Электронной Подписи (это информационный сайт, принадлежащий Минкомсвязи, которым и регулируется выдача цифровых сертификатов). Единственное требование – необходимо заблаговременно получить файл сертификата с расширением .cer.

Через КриптоПро это сделать можно следующим образом:

• открыть «Пуск», далее – «КриптоПро» (или «КриптоПро CSP», в зависимости от установленной версии программного обеспечения);
• перейти на вкладку «Сервис», выбрать «Просмотреть все сертификаты в контейнере»;
• в появившемся окне выбрать «Обзор» и указать необходимый для исследования ключ;
• в новом окне со свойствами сертификата выбрать «Свойства», далее «Копировать в файл»;
• выбрать место на жестком диске, где и будет создан сертификат с расширением .cer.

Именно с помощью этого файла можно узнать срок действия сертификата ЭП (а также другую базовую информацию, которая находится в открытом доступе).

А непосредственно для проверки ЭЦП необходимо перейти на сайт https://iecp.ru/ep/ep-verification и в соответствующем поле выбрать ранее сохраненный сертификат (через «Проводник»), далее кликнуть на «Проверить сертификат». Услуга предоставляется бесплатно.

Аналогичным образом узнать каков срок действия электронной подписи можно с помощью многих других онлайн-сервисов (такие услуги предоставляют сами удостоверяющие центры). Но в любом из случаев проверка выполняется по файлу .cer.

Что делать, если срок действия истек

Что делать, если срок действия электронной подписи истек? Ранее подписанные сертификатом документы не утратят своей актуальности, но в дальнейшем при попытке воспользоваться ключом будет возникать ошибка.

Самый простой вариант решения проблемы – это повторно обратиться в удостоверяющий центр, который ранее выдал ЭЦП. Они имеют возможность продлить срок действия сертификата. Иной вариант – это подача заявки на создание нового ЭЦП (но это обойдется дороже, первый вариант более предпочтительный). Если же удостоверяющий центр, где раньше была получена подпись, расформирован, то придется получать новую ЭЦП в любой другой аккредитованной для этого организации.

Досрочная аннуляция ЭЦП

Если собственнику ЭЦП необходимо аннулировать действие сертификата, но до окончания его срока годности остается немало времени, то выполнить это можно через обращение в удостоверяющий центр. Бланк заявления можно будет получить непосредственно в офисе организации.

Пример заявления на аннуляцию ЭЦП

Рекомендуется также запросить механическое уничтожение рутокена (по завершению процедуры выдается акт, подтверждающий аннулирование ЭЦП). Но нужно учесть, что в будущем восстановить данную подпись или продлить срок её действия уже никак не получится (и компенсация за рутокен тоже не выплачивается).

Итого, срок действия ЭЦП можно узнать несколькими способами. Самый простой – получить сводку по сертификату с помощью КриптоПро CSP, если данная программа установлена на компьютере. Если её нет, то проверку ЭЦП можно выполнить через специализированные онлайн-сервисы, к примеру, на Едином Портале Электронной Подписи. Таким образом можно проверить срок действия ключа ЭП не только персонального, а и любого другого (но в выписке не указывается конфиденциальная информация).

Продление ЭЦП

Цифровая электронная подпись заключает в себе огромное количество весьма конфиденциальной информации, доступ к которой, как правило, есть только у одного лица. Она может использоваться ее обладателем для того чтобы совершать какие-либо покупки при помощи сети интернет, кроме того участвовать в разных тендерах на закупки государственные. Кроме того при помощи подобной подписи появляется возможность подписывать различные договоры и прочую документацию в электронном варианте.

Вполне естественно, что столь конфиденциальную информацию необходимо периодически подтверждать. По данной причине необходимо продление ЭЦП каждый год. По средствам подобного подтверждения держатель подписи подтверждает что все необходимые сертификаты не утеряны и не находятся у третьих лиц.

Что делать если подходит срок?

В том случае если действие цифровой электронной печати уже закончилось, придется проходить процедуру ее получения с самого начала, то есть подавать определенный пакет документов и ждать в течение пары дней.

Однако данных проблем можно избежать, есть заранее осуществить продление ЭЦП. Подобную процедуру, возможно, проделать самостоятельно, без визитов в соответствующие службы.

Как избежать бумажной волокиты

За месяц до истечения срока активности цифровой электронной печати ее держателю будет объявлено, что срок ее ограничен. Соответствующее оповещение будет выслано Национальным удостоверяющим центром на почтовый ящик, который был указан в заявлении на ее получение. В подобном письме будет содержаться информация о сроке истечения действия данной печати и необходимости его продления. Кроме того, в данном письме будет находиться ссылка, следуя которой можно будет попасть в личный кабинет на сайте НУЦ и провести процедуру продления цифровой электронной печати самостоятельно. Во время осуществления данной процедуры необходимо учитывать маленький нюанс: в том случае если сертификаты ЭЦП записаны на удостоверении личности, продлить действие ЭЦП при помощи онлайн кабинета не удастся.

Продление ЭЦП начинается с того, что необходимо войти в свой личный кабинет. Проще всего это сделать при помощи ссылки, которая будет приложена к письму. Пользователь автоматически попадает на страницу авторизации. В том случае если ЭЦП хранится на компьютере, необходимо в графе место хранения указать «Мой компьютер». После необходимо указать, где именно находятся сертификаты. После этого пользователю будет предложена картинка с кодом, который необходимо будет ввести. При запросе пин-кода потребуется ввести код ЭЦП.

В разделе услуги следует выбрать раздел онлайн-заявок, где и надо оформлять заявку на продление ЭЦП.

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Продление персонального сертификата

Персональный сертификат WM Keeper WebPro (Light) требует продления один раз в два года.

О необходимости получения нового сертификата WM Keeper WebPro (Light) проинформирует вас на странице «Кошельки» примерно за месяц до истечения срока действия текущего сертификата.

Если к моменту обновления текущий сертификат оказался просрочен, то вы можете его получить самостоятельно, согласно данной инструкции: Получение клиентского сертификата в WM Keeper WebPro

Важная информация!

• Если вы используете браузер Internet Explorer, то перед обновлением сертификата рекомендуется добавить адрес сайта https://cert.webmoney.ru в список доверенных (в «Свойствах обозревателя», на вкладке «Безопасность», выбрать «Зону надежных узлов», далее кнопка «Узлы», имя сайта, кнопка «Добавить»).
• Пользователям Internet Explorer в ОС Vista и Windows 7 до начала процедуры обновления сертификата необходимо установить новый корневой сертификат WebMoney Transfer в раздел «Доверенные корневые центры сертификации» («Trusted Root Certification Authorities»).
• Если по каким-то причинам вы не можете получить сертификат с первого раза, то проверьте еще раз рекомендуемые настройки, смените браузер и повторите процедуру обновления с самого начала.
• Если для хранения сертификата вы используете защищенное устройство типа eToken или Rutoken, то перед началом обновления необходимо установить сертификат в хранилище браузера.

Процедура выдачи нового сертификата аналогична получению сертификата при регистрации WM Keeper WebPro (Light). Рассмотрим эту процедуру по шагам на примере браузера Firefox.

1 Перейдите по ссылке https://cert.webmoney.ru/Rus/Asp/RegCertLogin.asp и авторизуйтесь на ней сертификатом, который вы будете продлять. Или войдите в свой WM Keeper WebPro (Light) и перейдите на страницу «Кошельки». В сообщении о необходимости продления сертификата найдите ссылку https://cert.webmoney.ru и нажмите на нее.

2 В открывшемся окне введите адрес вашей электронной почты. Это может быть e-mail, указанный при регистрации WM Keeper WebPro (Light), или любой другой e-mail. Ваш новый сертификат в этом случае станет сертификатом данного адреса электронной почты, и вы сможете подписывать им свои сообщения.

Выберите силу ключа. В случае «Высокой степени» ваш ключ будет иметь длину 2048 бит, для «Средней степени» — 1024 бит.

Далее нажмите кнопку «Продлить регистрацию».

3 Если по окончании процедуры генерации ключей

открывшаяся страница идентична показанной ниже, значит ваш сертификат сгенерирован и его необходимо установить в хранилище браузера. Для этого нажмите на ссылку «Инсталлировать этот сертификат» .

О том, что сертификат инсталлирован выдается отдельное сообщение:

.

Закройте сообщение и нажмите на кнопку «Запуск» и подтвердите факт установки вами сертификата.

4 Удалите старый сертификат из хранилища. Для этого вызовите настройки браузера – меню «Настройки», раздел «Дополнительные», вкладка «Сертификаты» , кнопка «Просмотр сертификатов», — выделите старый сертификат и нажмите кнопку «Удалить».

5 Закройте окно настроек и нажмите на кнопку «Запуск»

6 Перезагрузите браузер и войдите в WM Keeper WebPro (Light) – light.webmoney.ru. Процедура обновления считается завершенной только после выполнения первого входа с новым персональным сертификатом.

Сразу после продления сертификата создайте его резервную копию на сменном носителе информации. Для этого в браузере Firefox вызовите менеджер сертификатов – меню «Настройки», раздел «Дополнительные», вкладка «Сертификаты» , кнопка «Просмотр сертификатов», выделите сертификат на вкладке «Ваши сертификаты» и нажмите кнопку «Сохранить копию…», выбрав далее место хранения файла и пароль.

См. также
Продление персонального сертификата в браузере Internet Explorer
Продление персонального сертификата в браузере Mozilla Firefox ESR
Персональный сертификат

Переиздание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

Создание заявления на подключение к электронному документообороту
для переиздания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи
в соответствии с требованиями Федерального закона
«Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ

В рамках федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» для пользователей сервиса «1С-Отчетность» были выпущены сертификаты электронной цифровой подписи для организации электронного документооборота с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, Росалкогольрегулирование).

Поскольку с 1 июля 2013 года этот Закон прекращает свое действие, то начиная с этой даты абонентам будут выдаваться только квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП).

В то же время, обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2013 года действуют изменения, внесенные Федеральным законом от 02.07.2013 № 171-ФЗ, в ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно этим изменениям, электронный документ, подписанный электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан в период действия этого Закона, признается подписанным квалифицированной электронной подписью (но подписание может произойти не позднее 31.12.2013 года).

Таким образом, до 31 декабря 2013 года абоненты могут использовать для подписи документов отчетности как обычный (выданный до 01.07.2013), так и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Исходя из этого, срок перевода пользователей сервиса «1С-Отчетность» (ПП «Астрал-Отчетность») на использование нового сертификата продлен до 31 декабря 2013 года.

Выпуск КСКПЭП (замена сертификата) является бесплатным!

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо подать НОВОЕ заявление на подключение к электронному документообороту. Для этого откройте справочник «Организации» (рис. 1)

Рис 1.

Выберите из списка (рис 2.) и откройте организацию, для которой планируется направить заявление на выдачу и регистрацию квалифицированного ключа проверки электронной подписи, и нажмите кнопку «Заявление на подключение к электронному документообороту» (рис. 3.).

Рис. 2.

Рис. 3.

В открывшемся окне Мастера заполнения заявления на подключения к электронному документообороту нажмите кнопку «Далее» (рис. 4.).

Рис. 4.

В следующем окне укажите регистрационный номер программы «1С: Предприятие» (рис. 5.).

Рис. 5.

В окне выбора Удостоверяющего центра выберите из списка Удостоверяющий центр и нажмите кнопку «Далее» (рис. 6.).

Рис. 6.

Перед Вами откроется окно выбора криптопровайдера (рис. 7.). По умолчанию будет выбрана программа, которая уже установлена на Вашем компьютере. Нажмите кнопку «Далее».

Рис. 7.

На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту УЦ. Проставьте галочку «Подтверждаю…» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 8.).

Рис. 8.

В следующем окне проверьте корректность заполнения информации об организации (рис. 9.). Информация на странице заполняется по данным из справочника «Организации».

В случае если Вы являетесь юридическим лицом, обязательно укажите ОГРН.

Рис. 9.

В следующем окне (рис. 10.) укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи. По умолчанию указывается руководитель организации. Для указания другого сотрудника выберите должность сотрудника и нажмите кнопку . Заполните оставшиеся незаполненными поля и нажмите кнопку «Далее». Необходимо обязательно заполнить поле СНИЛС («Страховой номер индивидуального лицевого счета»).

Внимание! До окончания срока действия текущего сертификата ключа проверки электронной подписи Вам необходимо предоставить организации, заключившей с Вами договор по направлению «1С-Отчетность», копию документа, удостоверяющего личность, и копию пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата.

Рис. 10.

В следующем окне указываются контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот. При необходимости дополните список направлений, для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить» (рис. 11.).

Рис.11.

На следующем шаге (рис. 12.) выберите пункт «Предоставлять отчетность в Росалкогольрегулирование» если необходимо подключить данное направление.

Рис. 12.

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне (рис. 13.) выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите кнопку «Отправить…».

Рис. 13.

Перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа и окно для указания места его хранения (рис. 14.). Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер».

Рис. 14.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 15.).

ВНИМАНИЕ! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Рис. 15.

В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 16.) задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Рис. 16.

Перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 17.). Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

Рис. 17.

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится следующее сообщение (рис. 18.). Нажмите кнопку «Ок».

Рис. 18.

Для просмотра информации о статусе Заявления в разделе «Документооборот» нажмите кнопку «Список заявлений» (рис. 19.).

Рис. 19.

В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 20.). В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в противном случае – в течение 10-15 минут.

Рис. 20.

О внеплановой замене сертификата

Исх. № 03-20/2400 от 17.04.2020

Участникам СЭД НРД

01.07.2020 вступают в силу изменения, внесенные в Федеральный закон от 06.04.2011

№ 63-ФЗ «Об электронной подписи». С указанной даты, в частности, начинают действовать новые требования по идентификации заявителя, обращающегося за созданием сертификата квалифицированной электронной подписи в аккредитованный удостоверяющий центр, требование по отказу от областей действия сертификатов, требование о создании сертификатов для юридических лиц только с указанием в сертификате сведений о ЕИО юридического лица.

Последнее изменение означает, что после 01.07.2020 создание квалифицированных сертификатов для юридических лиц с указанием в сертификате представителей, действующих на основании доверенности, будет невозможно. При этом квалифицированные сертификаты, созданные до 01.07.2020, будут действительны и после указанной даты в течение срока, указанного в таком сертификате.

Если у вашей организации есть необходимость сохранения возможности использования таких сертификатов, выданных УЦ ПАО Московская Биржа (далее — Московская Биржа), НКО АО НРД предлагает до 01.07.2020 провести их внеплановую замену.

Согласно информации, полученной от Московской Биржи:

• для действующих владельцев сертификатов возможность такой внеплановой замены сертификатов будет предоставлена в период с 01.04.2020 по 26.06.2020 (через Личный кабинет участника Московской Биржи);
• для новых владельцев сертификатов, в связи с необходимостью предоставления бумажных документов при первичном создании сертификатов, возможность создания сертификатов по старой технологии будет ограничена датой 19.06.2020 (с целью сокращения сроков обработки скан-копии документов предварительно можно направить на адрес: , для направления оригиналов документов следует воспользоваться услугами операторов связи);
• порядок проведения внеплановой замены сертификатов будет соответствовать требованиям действующей редакции Правил электронного документооборота Московской Биржи.

Также напоминаем, что в случае получения сертификата на нового владельца (представителя, действующего на основании доверенности) непосредственно после получения сертификата необходимо предоставить в НКО АО НРД доверенность на подписание электронных документов в СЭД НРД в соответствии с Приложением 2 к Правилам ЭДО НРД.

По всем вопросам, касающимся замены сертификатов, можно обращаться на Московскую биржу:

• клиентам, являющимся участником торгов и/или клиринга – к персональному менеджеру по телефонам: +7 495 363-32-32 или e-mail: ; Узнать, кто является Вашим персональным менеджером;
• организациям, не являющимся участником торгов — в Отдел предоставления биржевых сервисов по телефону: +7 495 363-32-32 или e-mail: .

По вопросам предоставления доверенностей на подписание электронных документов в СЭД НРД следует обращаться в Отдел заключения и сопровождения договоров с клиентами по телефону: +7 495 956-27-89.