Куперс

Специфика управления цветочным магазином осуществляется с учетом особенности товара, поскольку он является быстро портящимся, и прогнозирования спроса на него, так как цветы – это в большей степени сезонный товар. Цветы, закупленные в чрезмерном объеме или не пользующиеся спросом, невозможно будет реализовать по выгодной цене. С другой стороны недостаток продукции, пользующейся спросом, приведет к истощению запасов, а малый ассортимент цветочной продукции может оттолкнуть покупателя, привести к потере лояльности и не дополучению прибыли. Из-за специфичности товара, цветы разных производителей схожи характеристиками, работа с ассортиментом усложняется – учет ведется исходя из таких показателей, как сорт, цвет, размер, производитель.

Услуги по автоматизации учета и управления

Автоматизация цветочного магазина решает все эти проблемы и повышает эффективность работы. Наша компания предлагает свои услуги по автоматизации цветочного магазина и автоматизации сети подобных предприятий. Комплексные услуги заключаются в следующем:

• бесплатная консультация по построению эффективных бизнес-процессов с презентацией;
• разработка индивидуального решения автоматизации;
• оборудование торгового зала и места кассира;
• подбор самого необходимого и эффективного оборудования;
• внедрение, настройка продуктов и программного обеспечения на базе Set Retail и Атол Frontol;
• круглосуточная сервисная поддержка и бесплатное обучение;
• работа по всей территории РФ.

Для автоматизации цветочного магазина потребуется программное обеспечение:

• кассовая программа;
• товаро-учетная система.

Базовый комплект для автоматизации цветочного магазина

Базовый комплект оборудования, который в любой момент по желанию заказчика может доукомплектоваться:

• POS-терминал;
• программируемую клавиатуру;
• кассовый аппарат;
• монитор кассира;
• фискальный регистратор;
• термопринтер;
• денежный ящик.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

1. Высокий контроль работы персонала.
2. Получение владельцем магазина точных отчетов по доходам, затратам, движению товара, остаткам, списанию, возврату и пр.
3. Быстрый и точный расчет стоимости составленного букета.
4. Снижение уровня неликвидного товара.
5. Автоматизация движения товара (актуально для сети магазинов, где в одном магазине избыток товара, в другом его недостаток).
6. Получение точных данных о продажах.
7. Подробный анализ продаж.
8. Автоматическое формирование заказов поставщикам.
9. Учет клиентской базы, анализ их активности.
10. Влияние лояльности – составление дисконтных и бонусных программ для постоянных клиентов.
11. Повышение уровня обслуживания и доходности магазина.

Основные возможности системы автоматизации цветочного магазина на базе Set Retail и Атол Frontol

Автоматизация цветочного магазина является выгодной для владельца магазина, поскольку позволяет реализовать следующие возможности:

1. Автоматизация позволяет управлять ценовой политикой: отслеживать быстрое изменение цен, анализировать прибыль с продаж.
2. Обеспечивает получение отчетов по продажам, закупкам, остаткам, рентабельности того или иного наименования товара, отчеты посещаемости магазина.
3. Позволяет управлять дисконтной системой – создавать акции, распродажи и другие выгодные предложения, с последующим автоматическим анализом системы.
4. Повышает эффективность работы магазина в целом и персонала: исключены ошибки в продажах при работе персонала с клиентами, повышается скорость обслуживания, уменьшается число краж и злоупотреблений персоналом.
5. Влияние на лояльность покупателей, путем прозрачной ценовой политики, высоким уровнем обслуживания, факторами, повышающими вероятность очередного посещения клиентом.

Наша компания выполняет автоматизацию цветочных магазинов на базе программных модульных систем Set Retail и Атол Frontol – новых доработанных версий, которые поддерживают расширенный список POS оборудования, легко совмещаются с другими продуктами и рекомендованы для ЕГАИС. Инвентаризация, учет, контроль уже не являются проблемой для вашего бизнеса, они занимают минимальное количество времени и не требуют закрытия магазина.

После внедрения программного обеспечения и автоматизации магазина, его владелец получает уникальную возможность самостоятельно контролировать свой бизнес на всех этапах его развития. Автоматизация фиксирует каждое действие персонала, снижает влияние человеческого фактора – уменьшает число краж и количество ошибок, повышает производительность труда.

Все проекты по комплексной автоматизации наша компания реализует под ключ, обеспечивает гарантийное обслуживание и круглосуточную поддержку. Консультация, обучение персонала и презентация программ предоставляются бесплатно, а постоянные клиенты могут воспользоваться программой лояльности.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Вопрос: подскажите могу ли я купить декор для офиса (цветы в горшках и картину) за наличные, а потом по чекам как-нибудь получить деньги от организации?

Налоговый консультант отвечает:

Да, Вы можете приобрести цветы в горшках и картину для офиса за наличный расчет, оформить авансовый отчет и получить потом деньги от организации как возмещение понесенных хозяйственных расходов.

Однако при этом нужно учитывать что для расчета наличными между организациями и ИП существует ограничение — не более 100 базовых величин в день. Т.е. сумма приобретения за день не должна превысить 2550 рублей (на сегодня). Основание: постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (Инструкция о порядке ведения кассовых операций, пункт 69). В новой инструкции по кассовым операциям, которая утверждена Постановлением Правления НБ РБ от 19.03.2019 N 119 и вступает в силу с 1 июня 2019 года данное положение сохранено.

Также нужно иметь в виду, что затраты для налога на прибыль Вы не включите стоимость приобретенных для декора офиса цветов в горшках и картины. Обоснование: письмо МНС РБ от 22 января 2016 г. № 2-2-10/8003 (примечание автора: для удобства желтым фоном выделен абзац про комнатные растения, аквариумы и картины). По мнению, выраженному специалистами МНС: «Комнатные растения, керамические горшки, грунт, вазоны, аквариумы, картины и иные подобные товары и предметы интерьера, по нашему мнению, в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг) не используются и не могут быть расценены как производимые для осуществления деятельности организации, в связи с чем расходы по их приобретению учету при налогообложении не подлежат».

Такие расходы относятся к пункту 1.4 статьи 173 «Затраты, не учитываемые при налогообложении» НК РБ «1.4. расходы на питание, организацию досуга, отдыха, в том числе при проведении рекламных акций, конференций, семинаров, переговоров, учебы и других аналогичных мероприятий».

Тем не менее, вычет по входящему НДС можно будет взять, т.к. ограничений по таким операциям по принятию к вычетам нет.

Бухгалтерия организация отразит стоимость приобретенных ТМЦ для декора (если организация работает с НДС) проводками:

Дт 10.9 -Кт 71 на сумму без НДС

Дт 18.3 Кт 71 на сумму НДС.

При приобретении за наличный расчет (если хотите принять к вычету НДС) Вам необходимо будет написать заявление в магазине на выставление ЭСЧФ в адрес вашей организации. Иначе входящий НДС включится в стоимость.

Основные возможности программы:

• Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
  Любой язык
• Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
  Любой товар
• Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
  Фото товара
• Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
  Склады и магазины
• Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
  Импорт
• Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
  Выбор при продаже
• Вы сможете единожды настроить калькуляцию, указав, из каких цветов и материалов состоит букет для дальнейшей автоматизации всех количественных расчетов
  Букеты
• В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
  Возврат
• Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
  Отложенные продажи
• Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
  Оповещения
• Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
  Оборудование
• Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
  ТСД
• В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
  Инвентаризация
• При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
  Документы
• У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
  База клиентов
• Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
  Дисконтные карты
• С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
  Начисление бонусов
• SMS и E-mail
  рассылка
• Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
  Голосовая рассылка
• Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
  Рейтинг клиентов
• Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на карте
  Карта
• Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
  Скидки
• Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
  Средний чек
• Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
  Ценовые сегменты
• Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
  Анализ рекламы
• Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
  Статистика платежей
• Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
  Динамика продаж
• Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
  Долги
• Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
  Зарплата продавцов
• Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
  Анализ сотрудников
• Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
  Юр. лица
• Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
  Сеть магазинов
• Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
  Контроль расходов
• Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
  Анализ прибыли
• Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
  Складской учет
• Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
  Популярный товар
• Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
  Прибыльный товар
• Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас «под рукой»
  Неликвидный товар
• Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
  Не было
• Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
  Минимум
• С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
  Залежалый товар
• Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
  Прогноз
• Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
  Анализ поставщиков
• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
  Эксклюзивность
• Можно открыть на своем сайте интернет-магазин, который из программы учета будет брать товары, их изображения и остатки
  Интернет-магазин
• Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов
  Вывод
  на экран
• Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
  Платежные
  терминалы
• Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
  Оценка качества
• Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
  Телефония
• Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
  Заполнение
  документов
• Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен — возможностей множество!
  Интеграция с сайтом
• Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
  Телеграм-бот
• Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
  Видеонаблюдение
• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
  Резервное
  копирование
• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
  Планировщик
• Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе
  Распознавание лиц
• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
  Приложение
  для сотрудников
• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
  Приложение
  для клиентов
• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
  БСР
• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
  Быстрый старт
• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
  Красивый дизайн
• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
  Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Доходы от реализации цветов во многом зависят от умения владельцев бизнеса использовать возможности имеющегося приложения для цветов, составлять планы и отслеживать динамику по продажам, срокам поставок новых партий товаров. Если ежедневно не производить действия по учету всех направлений, то неминуема потеря части оборотного капитала, по причине порчи внешнего вида цветочных букетов, их увядания. Помощь в планировании деятельности флористического магазина окажут приложения для цветов, которые способны не только автоматизировать процессы, но и дать полезный инструментарий, как руководству, так и сотрудникам. Компьютерные программы дают возможность решать сложные задачи по организации бизнеса, доставки цветочных букетов до клиента, мониторингу за деятельностью персонала компании. Данная сфера бизнеса требует от предпринимателя ежедневный, постоянный контроль и жесткий учет по ассортименту в магазине. Тем более понимая, какая конкуренция имеется на цветочном рынке применять старые технологии сродни медленному уничтожению всех трудов, вложенных в развитие и поддержание нужного уровня доходов. Поэтому так важно идти в ногу с современными технологиями и внедрять системы автоматизации.

Грамотно подобранная программная платформа поможет перевести все процессы из рутины в плоскость творчества и создания шедевров цветочных композиций. Софт освободит продавцов от монотонных действий по учету, подготовке документов, сдаче отчетов. Несмотря на множество предложений по платформам автоматизации в сети интернет, не все они могут охватить комплексно вопросы контроля, связанные с доставкой и деятельностью продавцов, курьеров. Зачастую это просто красиво оформленные табличные формы, созданные для структурирования и элементарной калькуляции. Мы же в свою очередь предлагаем ознакомиться с нашим приложением для учета цветов — «Универсальной Системой Учета». Она может не только привести к единой форме все базы данных, но и взять на себя управленческую и бухгалтерскую часть, осуществлять сложные расчеты по любым алгоритмам, которые настроить можно в индивидуальном порядке. Приложению под силу наладить порядок на складе, поддерживая необходимый уровень запасов растений и декоративных аксессуаров, упаковочных материалов. Помимо этого, софт займется доставкой цветочных букетов, вернее создаст условия для мониторинга работы службы по доставке, если таковая имеется в магазине.

Также конфигурация следит за проведением дисконтных программ, начислением бонусов постоянным покупателям или предоставлением скидки, автоматически произведя расчет, при указании статуса клиента. Приложение «доставка цветов» может вести раздельный контроль финансовых поступлений по наличному и безналичному варианту, автоматически совершая выгрузку документации для оплаты, что особо значимо при работе с оптовыми клиентами. Платформа автоматически списывает проданный товар, по каждому цветку, виду упаковочного материала, применяя артикул или штрих-код. Предусмотрена возможность интеграции со складским и иным оборудованием, применимым в магазинах, что ускоряет процесс передачи данных напрямую в электронную базу. Интерфейс построен таким образом, чтобы по максимуму сократить временные затраты на ввод информации, подготовку, выведение требуемых бумаг. Приложение УСУ также включает отдельный модуль для формирования разнообразной отчетности, столь необходимой для оценки положения дел в компании. Отчеты по товарным остаткам, произведенным продажам, анализ операций за конкретный период, по различным критериям цвета, размера и др. Также можно фильтровать отчеты по конкретным магазинам, товарным группам, видам материалов.

Автоматизация с помощью приложения для цветочного магазина поможет не только грамотно проводить внутренние процессы, но и создать общий порядок сбора и обработки поступающих данных, исключив из цепочки пресловутый человеческий фактор. Программа УСУ обеспечит корректный учет, создаст условия для реализаций Ваших идей по развитию бизнеса по продажам цветов. Это касается и службы доставки, ведь информирование курьеров станет практически моментальным, если подключить мобильную версию приложения. Менеджер сможет оперативно связываться с курьером, отправлять ему формы заказа, а осуществив доставку, он сможет сразу поставить отметку о выполнении, тем самым дирекция отследит своевременность исполнения задачи. Но и это не главное, часто наши клиенты спрашивают про скорость окупаемости вложения в программную конфигурацию, здесь мы смеем Вас заверить нет нужды беспокоиться, судя по отзывам и нашему опыту, уже через несколько месяцев активной эксплуатации софта заметен рост выручки. Причина тому — устранение проблемы пересортицы, которая часто возникает при работе с цветами. А дополнительный потенциал по расширению спроса, облегчению аналитической деятельности в приложении «доставка цветов» скажется на увеличении точности расчет заказов и эффект от внедрения станет гораздо очевидней. Со временем функционал программы USU можно будет расширить, добавить новые торговые точки или внести изменения в другие области системы.

Решиться на автоматизацию цветочной организации – серьезный шаг, но эффект от него гораздо выше всех опасений, тем более наши специалисты возьмут на себя не только внедрение, подстройку по нюансы, но и обучение сотрудников. В базе можно настроить указание сроков срезки цветов, контроль времени, когда они могут быть на реализации, отобразить информацию по их местоположению на складе, регулируя поставки на основании остатка в каждом отдельном цветочном магазине. Работа с приложением может проводиться как со стационарным компьютером, так и с помощью ноутбука или планшета, гаджета работающего на операционной платформе Windows. Конфигурация УСУ в автоматическом режиме распределит остатки, поставки по цветам, исходя из параметров предварительных заявок, с учетом сорта, ростовки, бутона и других особенностей. Для удобства клиентов мы продумали форму CRM, различных рассылок, в любой удобной форме можно уведомить о скорой доставке или проходящей акции, что в свою очередь отразится на показателях лояльности.

Наше приложение для цветочного магазина имеет существенные отличия от аналогичных программ, среди которых высокий уровень по реализации поставленных задач, надежность, гарантия сохранности за счет резервного копирования, доступности любому бюджету. А если взять во внимание техническую поддержку и грамотные консультации наших программистов, то конечный вариант приложения полностью удовлетворит Ваши запросы!

Программой могут пользоваться:

• Цветочный магазин
• Компания
  по оформлению
• Ивент-агенство
• Фото-ателье
• Торговое
  предприятие
• Любая другая
  организация

Видео программы для учета цветов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» — Всемирных игр знатоков — 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь — первый магистр интеллектуальной игры «ЧГК». Шесть раз награждался призом «Хрустальная сова» как лучший игрок клуба. Обладатель «Бриллиантовой совы» – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления приложения для цветов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Программа USU ускорит учет приходных операций, благодаря возможности идентификации цветочной продукции по штрих-коду упаковки, наименованию или присвоенному артикулу;
• Софт автоматически подсчитает конечную стоимость букета, ориентируясь на заданные в настройках тарифы, наценки, проходящие в данный момент акции, скидки, положенные указанной категории покупателей;
• В базе можно произвести настройку по технологическим картам мониторинга по цене букета и составляющих, параллельно происходит списание расхода материалов;
• Приложение для учета цветов может объединять все технологическое оборудование и сторонние программы, применимые в работе салона флористики;
• Отдельная функция по инвентаризации наладит оперативный перерасчет товаров, создавая сопутствующую документацию, согласно принятым нормам;
• Программная конфигурация поддерживает работу с подарочными сертификатами, бонусными картами и иными инструментами маркетинга;
• Контроль истории внесения данных, можно быстро переоценить и списать товарные позиции;
• Для сети салонов мы создадим единую информационную зону, внутри которой удобно обмениваться данными;
• Доставкой букетов цветов станет заниматься гораздо проще, за счет мгновенной передачи информации курьеру, а значит, клиент сможет получить заказ очень быстро;
• Формирование позиций заявок поставщикам, основываясь на сведениях по остаткам;
• Для руководства имеется опция удаленного доступа, Вы сможете, находясь в любой точке мира следить за показателями продаж по каждой торговой точке, имея только электронный гаджет, доступ к интернету и зная свой логин, пароль для входа в учетную запись;
• Опция аудита поможет провести анализ деятельности по каждому работнику организации, определяя наиболее продуктивных и поощряя их;
• Программа лояльности по отношению к постоянным клиентам скажется на росте доходов;
• Приложение помогает определить ходовой товар, увеличив его количество при следующей закупке;
• Права пользователей ограничены их должностными полномочиями, внутри личной рабочей зоны они будут иметь доступ только к определенной информации, требуемой для работы;
• Приложению для цветов УСУ можно доверить следить за динамикой реализации товара, возвратом, расчет доходов, контроль над расходами, складские запасы, весь документооборот;
• Автоматизация флористического магазина, службы доставки, положительно скажется на качественных показателях и уровне работы сотрудников!

Скачать программное обеспечение для учета цветов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию посредством приложения для цветов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом

Обязательный контроль продаж, остатков и минимизация рисков

Владельцу цветочного магазина необходимо позаботиться об автоматической фиксации продаж. Для этого рабочее место необходимо оборудовать кассовой техникой и сканером штрих кодов, а на весь реализуемый товар должны быть наклеены этикетки со штрих кодами. В этом случае, провести продажу неучтенного товара станет сложнее. Дополнительными аргументами в пользу честной работы станет система видеонаблюдения и информация о покупке за счет продавца, в случае непробития кассового чека.

Упаковочный материал — это отличный способ минимизировать потери на списание увядших цветов за счет высокой наценки на него. Его расход также нужно учитывать.

В конечном итоге автоматизация магазина цветов позволяет следить за остатками продукции и делать точные заказы, при этом совершенно необязательно приезжать на торговую точку.

Хорошими решениями для небольшого магазина цветов станут смарт терминалы Эвотор или онлайн касса Атол Sigma 10 с установленным программным обеспечением, которое позволяет получать своевременную информацию о продажах, выявлять товары лидеры, а также те, которые пользуются наименьшим спросом.

Наши специалисты помогут вам подобрать оборудование и ПО, в соответствии с бюджетом и требованиями заказчика, обучим сотрудников. На все оборудование предоставляется гарантия от производителя.

Лайфхаки для цветочных магазинов

Можно добавить уцененные цветы, которые начали увядать, но еще не потеряли товарного вида, при формировании букетов. Однако не стоит увлекаться и добавлять более 15-20% от общего количества цветов.

Всегда старайтесь продать в первую очередь «горящие» цветы. Тут можно применить максимально возможную скидку.

Обязательно нужно стремиться к увеличению среднего чека. Хотят купить 5 цветков? Предложите 9 со скидкой и упаковкой. Если цена не возымела действия, покажите как визуально отличаются букеты в размере.

Не стоит уценять цветки или списывать, если их осталось например 2 — сначала попробуйте продать по 1 штуке, сделайте красивую упаковку.

Если вы решили добавить в ассортимент растения в горшках, то соотношение лиственных к цветущим лучше держать в пределах 60/40 — 70/30.

Что продавать цветочным магазинам в разные сезоны

Работа цветочного магазина очень зависит от сезона. Важно не только анализировать фактические продажи уже действующего цветочного магазина, но и ориентироваться на время года для извлечения дополнительной прибыли.

Что стоит добавить в ассортимент к срезанным цветам в зависимости от времени года?

• Зима — время растений в горшках
• Весной стоит добавить в ассортимент товары для дачи, рассаду, уличные растения
• Осенью хорошо продаются удобрения, цветочные стойки, пересадочный материал
• Летом обратите внимание на садово-дачные товары, такие как опору для кустов, семена, садовые фигуры