FAQ
Что такое табель учета?
Табель рабочего времени — это отчет о ежедневных, еженедельных или ежемесячных рабочих часах, записанных для каждого дня, разбитых по проектам или задачам. Наиболее распространенные формата экспорта табелей учета рабочего времени включают CSV, PDF или XLS.
Насколько точен автоматический учет времени?
Автоматическая программа для табелей учета рабочего времени является наиболее точным вариантом, доступным на рынке. Трекер отслеживает каждую минуту работы и автоматически определяет непродуктивные рабочие часы. Автоматические табели учета рабочего времени намного точнее, чем ручной учет, поскольку они исключают человеческие ошибки и автоматизируют бизнес-процессы.
Почему предприятия должны использовать табели учета рабочего времени?
Для бизнеса очень важно отслеживать время и оценивать затраты. Без учета времени легко пропустить непродуктивные привычки, которые могут привести к дополнительным затратам на бизнес и переукомплектованию штата.
Как заполнять табель?
Табель создаются «на лету» при использовании программного обеспечения для слежения за временем. После того, как сотрудники установят приложение и начнут отслеживать время, владельцы, менеджеры и администраторы компании смогут создавать отчеты по табелям учета рабочего времени из веб-интерфейса.
Что, если я забуду заполнить табель?
Если вы забыли использовать автоматическое отслеживание времени, вы всегда можете выбрать «Добавить время вручную» в веб-интерфейсе.
Как влияет программное обеспечение на производительность?
В среднем компании отмечают рост производительности на 34%. Некоторые компании даже регистрируют рост до 80%!
Почему ваши сотрудники должны использовать табели учета рабочего времени?
Сотрудники будут довольны использованием автоматизированных табелей учета рабочего времени. У них больше не будет сложной задачи, связанной с ручными записями каждую пятницу и перечислением их еженедельных достижений. Работники также будут точно знать, сколько они заработали за отчетный период.
Почему я должен использовать табелирование?
Каждый платежный период Вы сможете формировать отчеты об оплате труда и сводные отчеты по времени. В среднем менеджеры компании экономят до 4 часов в неделю на команде из 10 человек.
Насколько безопасны онлайн табеля учета рабочего времени?
Данные хранятся в современных сертифицированных дата центрах в зашифрованном виде.
Как долго вы храните данные хронометража?
Данные табеля учета рабочего времени хранятся столько, сколько вы пожелаете. В зависимости от страны, в которой вы работаете, и действующих нормативных актов, вашему бизнесу может потребоваться многолетнее хранение данных в табелях учета рабочего времени. Monitask хранит данные не менее пяти лет, если Вы не удалите учетную запись у нас.
Как иначе вы используете автоматические табели учета рабочего времени?
Автоматические расписания имеют дополнительные функции мониторинга, такие как скриншоты, уровни активности и использование Интернета. Эти функции полезны, если вы хотите иметь доказательства работы доступны по часам.
Как рассчитать рабочее время?
Рабочее время рассчитывается на основе проектов и задач. Проекты могут быть назначены одному или нескольким сотрудникам, а после того, как работа будет отслежена, отчеты по проектам можно будет просматривать в режиме онлайн.
Кто еще использует Monitask?
Программное обеспечение для составления табелей учета рабочего времени Monitask используется тысячами компаний в следующих отраслях: IT, Digital маркетинг, реклама, здравоохранение, недвижимость, аутсорсинг, HR, юриспруденция, электронная коммерция, некоммерческие организации и многое другое.
Вопрос: Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?
Ответ: Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ.
Обоснование: Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ).
При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13.
Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Формы табеля учета рабочего времени
Работодатели на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом России формы табеля N N Т-12 и Т-13.
В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым работником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код, при этом не запрещено использовать цифровой код.
В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым работником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и пр.). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.
Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную цифровую и буквенную кодировку.
Табель формы N Т-12 содержит два раздела: разд. 1 «Учет рабочего времени» и разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».
Коды видов оплаты труда в табеле формы N Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
В форме табеля учета рабочего времени N Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены графы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами.
Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех работников, указанных в табеле, то код ставят в графе «Код вида оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все графы с 7-ой по 9-ю.
В случае, когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в графе 7, напротив каждого работника.
Для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до восьми таких кодов.
Коды видов оплаты труда в табеле учета рабочего времени
Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. Кроме того, работодатель может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика, утвержденными Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (далее — Коды видов доходов), для целей налогообложения, принимая во внимание, что данные Коды видов доходов не учитывают всего разнообразия выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.
Так, в Кодах видов доходов содержатся следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени, например:
2000 — начисление всех сумм вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат;
2002 — суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
2003 — суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений;
2012 — оплата ежегодного оплачиваемого отпуска;
2013 — компенсация за неиспользованный отпуск;
2014 — выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
2300 — выплаты пособий по больничным листам;
2530 — оплата труда в натуральной форме;
2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
2762 — суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.
Отметим, что отразить в табеле все виды выплат, производимых работникам, не всегда возможно, в связи с этим, как правило, бланки табелей применяются для учета отработанного времени.
Д.Н. Конькова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018
Bce пo данной теме смотрите на страницe: Табель учета рабочего времени (укр. Табель обліку робочого часу).
Этoт бланк утвержден Приказом ГосКомСтата №489 oт 05.01.2008.
Скачать бланк (бесплатно):
01) бланк в формате Word >> (точное соответствие с Приказом №489),
02) бланк в формате Excel >> (фoрма немножко упрощена, но можно использовать автоматический расчет итогов).
Смотрите 
Примеры заполнения табеля >>.
Напомним, что приказ ГосКомСтата №489 не прошел регистрацию в Минюстe, и поэтому утвержденные им формы имеют рекомендательный характер ().
Ecли вы посчитаете нужным внести кaкиe-либo изменения или дополнения в типовые формы, то можете это сделать (в подтверждение этого смотрите письмо № 17/1-25/…/59).
Дополнительно: ? Часто задаваемые вопpосы о рабочем времени
Другие страницы по данной теме:
01. Обозначения в табеле
02. Общие правила и рекомендации по ведению
03. Ответственность за отсутствие табеля
Штатное расписание ( Штатний розпис)
Скачайте
Обязательные кадровые документы >>
↓ Скачайте бесплатные справочники ↓