Куперс

Возможность продления термина действия договора или его пролонгация чаще всего предусматривается изначально в самом договоре. Юридически смысл этого в том, что если ни одна из сторон договора до указанной в нем даты окончания его действия не заявит об отказе продлевать договорные отношения, то договор автоматически продолжает действовать. Если же этих условий договор не имеет, необходимо подписывать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Форма указанного документа в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:

• номер и дата пролонгируемого договора;
• наименования сторон;
• суть договора;
• порядок оплаты (внесение средств в кассу или безналичный расчет) и цена договора.

Такой документ о пролонгации договора составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам. Каждый экземпляр равен по своей юридической силе. В дополнительном соглашении чаще всего указывают дату окончания действия такой пролонгации, хотя стороны могут договориться продлить действие своего соглашения на неопределенный срок.

При необходимости, данным дополнением могут быть внесены изменения и в существенные условия основного договора. Если такие изменения не проводятся, об этом указывают в отдельном пункте. Стороны подписывают дополнительное соглашение с указанием реквизитов (это касается как физлиц, так и юридических). Чаще всего в день подписания договора вносится и оплата по нему, в противном случае такое соглашение может утратить силу.

Соглашение о пролонгации не стоит путать с дополнительным соглашением к договору, которое фиксирует изменения в первоначально обозначенных условиях, с другой стороны строгого разграничения в названиях нет, и соглашение о пролонгировании так же относится к группе дополнительных соглашений. Ознакомиться с видом соглашения и скачать для себя удобную форму можно по ссылке ниже.

В хозяйственной жизни предприятия нередко возникают ситуации, требующие продления существующего договора. Юристы такую процедуру называют пролонгацией. Иногда это происходит автоматически, в других случаях необходимо совершить ряд действий. В статье расскажем, как происходит пролонгация договора аренды и как выглядит договор с пролонгацией; образец такого контракта, а также допсоглашения тоже можно будет найти в статье.

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

• оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст. 452 ГК);
• заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
• обменяться письмами.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Документ № 2 между поставщиком и покупателем действует с 20.03.2019 по 31.12.2019 и включает все условия документа № 1 между названными сторонами, который имел силу с 20.03.2018 по 31.12.2018 и распространяет свое действие на обязательства, возникшие до момента его заключения.

Или такой:

Поставщик и покупатель согласно документу № 800, который действовал с 07.04.2018 по 31.12.2018, приняли решение продлить документ № 800 до 31.12.2019 (дополнительным соглашением № 1) по причинам продолжающихся (на прежних условиях) поставок после 31.12.2018.

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Образец допсоглашения на продление

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

1. По закону.
2. По воле участников.

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения (ст. 540 ГК), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Формулировки для продления на короткий срок:

Наступление отмеченных обстоятельств автоматически продлевает документ на будущий год. Документ с истёкшим периодом действия считается продленным на следующий год. при молчании сторон о его прекращении.

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Стороны могут многократно продлевать документ данным образом.

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Учреждение, финансируемое из бюджета, в марте 2014 г. заключило договор с коммерческой фирмой на установку и обслуживание электронной системы. Условие о действии договора звучит следующим образом: «Договор действует до 31 марта 2015 г. В случае если стороны в срок до 1 месяца до окончания действия договора не выразят желания прекратить его, договор считается продленным на тех же условиях на неопределенное количество раз».

Заказчик по договору посчитал, что договор с 1 апреля 2015 г. прекратил действовать, так как он не предпринимал никаких действий, свидетельствующих о желании продлить договор. Однако в мае 2015 г. он получил от исполнителя акт приемки работ с указанием стоимости обслуживания за апрель 2015 г.

В каких случаях происходит автоматическая пролонгация договора, а в каких – нет? Кто прав в данной ситуации – заказчик или исполнитель?

Прав исполнитель.

Автоматическое продление срока действия договора возможно в двух случаях:

1) когда это прямо указано в ГК либо в ином акте гражданского законодательства в отношении определенного вида договора (например, договор энергоснабжения может быть продленным на тот же срок, на который был первоначально заключен (ст. 511 ГК); договор аренды может быть продлен на неопределенный срок, если в нем не указан конкретный срок, на который заключается договор (ст. 581 ГК);

2) когда стороны укажут в договоре намерение автоматически продлевать договор, если в определенный срок ни одна из сторон не выразит желание прекратить договорные отношения.

Второе правило вытекает из одного из основополагающих принципов договорной деятельности – свободы договора: условия договора определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством (часть первая п. 1 ст. 391 ГК).

В рассматриваемом случае мы имеем дело со смешанным гражданско-правовым договором, который содержит как элементы договора подряда, так и элементы договора возмездного оказания услуг. В законодательстве не предусмотрены какие-либо особенности в отношении обоих договоров, касающиеся срока, на который заключается договор, и его продления.

Таким образом, как и вытекает из ситуации, стороны могут установить возможность продления договора в самом договоре. Автоматическая пролонгация договора невозможна в данном случае лишь при волеизъявлении сторон о прекращении договора. В связи со сказанным считаем, что заказчик не прав, так как, если он хотел прекратить договорные отношения с исполнителем, ему необходимо было уведомить исполнителя об отсутствии желания продления договора. Нарушение условий договора (неисполнение заказчиком договорных обязательств) может повлечь его изменение или даже расторжение (ст. 420 ГК).

Александр Михневич, ведущий специалист управления обязательной юридической экспертизы и методологии ее проведения Главного управления обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов Министерства юстиции Республики Беларусь

Продление (пролонгация) договора аренды по соглашению сторон. Возобновление договора аренды на неопределенный срок

Договор аренды заключается на срок, определенный договором, а в случае, если срок аренды в договоре не определен, такой договор считается заключенным на неопределенный срок (п.п. 1, 2 ст. 610 ГК РФ). При этом по общему правилу истечение срока договора аренды само по себе не является основанием для прекращения арендных отношений.

В силу ст. 621 ГК РФ договор аренды по истечении срока его действия может быть заключен на новый срок по соглашению сторон либо возобновлен на неопределенный срок при наличии условий, установленных п. 2 ст. 621 ГК РФ.

На практике в отношениях аренды часто используется термин «пролонгация» применительно к договору аренды. Он не имеет нормативного определения и по существу означает продление срока арендных отношений. Однако такое продление может осуществиться разными способами.

Так, в соответствии с абзацем вторым п. 1 ст. 621 ГК РФ по истечении срока договора стороны вправе заключить договор аренды на новый срок, оставив прежними или изменив его условия по обоюдному соглашению. Согласно правовой позиции ВАС РФ, изложенной в п. 31 Информационного письма Президиума от 11.01.2002 N 66, договор аренды, заключенный в соответствии с п. 1 ст. 621 ГК РФ на новый срок, является новым договором аренды.

Стороны вправе предусмотреть в договоре аренды условие, согласно которому по истечении срока договора при отсутствии возражений сторон договор считается продленным на тот же (или любой другой) срок (т. е. срок договора продлевается «автоматически»). В этом случае сторонам не требуется совершать каких-либо дополнительных действий, направленных на продолжение арендных отношений: достаточно, чтобы ни одна из сторон не заявила возражения относительно нового срока действия договора, чтобы договор аренды считался заключенным на новый срок на прежних условиях (если стороны не придут к соглашению об изменении его условий) (постановление Тринадцатого ААС от 17.09.2013 N 13АП-15292/13).

Кроме того, в договоре аренды может содержаться условие, которое ставит продление арендных отношений в зависимость от прямого волеизъявления сторон. Например, договором может быть предусмотрено, что арендатор вправе известить арендодателя о своем намерении заключить договор аренды на новый срок по истечении срока предыдущего договора. В таком случае срок договора не продлевается автоматически, и сторонам целесообразно изначально предусмотреть в договоре порядок осуществления арендатором такого права. Как указал ФАС Московского округа в постановлении от 13.02.2013 по делу N А40-19014/12-64-175, согласованное условие о пролонгации договора аренды не означает, что стороны будут обязаны продлевать договор на новый срок. В случае, если условия договора аренды содержат положение о том, что договор аренды считается продленным на тот же срок, по окончании первоначального срока правоотношения сторон регулируются новым договором аренды. В то же время, если в договоре не определен порядок оформления отношений по аренде на новый срок при реализации арендатором права на продление договора, право арендатора на продление договора аренды может быть реализовано только в общем порядке — посредством заключения договора на новый срок по правилам ст. 621 ГК РФ (см. также постановления Президиума ВАС РФ от 19.05.2009 N 17476/08, Девятого ААС от 20.02.2012 N 09АП-940/12).

Законодательством не установлено, что продлевать срок договора аренды можно только в том случае, если такое продление прямо предусмотрено в договоре аренды в виде отдельного условия, поэтому стороны могут продлить арендные отношения и при отсутствии такого условия путем подписания дополнительного соглашения к ранее заключенному договору, в котором будет указано, например, что стороны договорились о продлении действия договора аренды на новый срок.

Если договор аренды на новый срок сторонами не заключен, а арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). То есть для возобновления договора аренды на неопределенный срок необходимо одновременное наличие двух условий:

— пользование имуществом после истечения срока действия договора;

— отсутствие возражений со стороны арендодателя.

Приведенная норма устанавливает возможность возобновления срока действия договора аренды на неопределенный срок в случае фактического выражения сторонами договора аренды воли на сохранение арендных отношений по истечении срока действия договора независимо от того, было ли соответствующее условие закреплено в договоре.

Однако, исходя из принципа свободы договора (п. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ), стороны вправе предусмотреть в договоре аренды условия, исключающие возобновление договора по окончании срока его действия на неопределенный срок. В частности, в договоре может быть указано, что по истечении срока его действия договор прекращается. В нем может быть также предусмотрен специальный порядок продления договора на новый срок, например, обязанность арендатора до окончания срока действия договора направить арендодателю соответствующее заявление. Если арендатор своевременно не направит такое заявление, договор будет считаться прекратившимся (см. постановления АС Уральского округа от 10.08.2015 N Ф09-4420/15 и от 07.04.2015 N Ф09-423/15).

Правило п. 2 ст. 621 ГК РФ о возобновлении договора после истечения срока его действия относится и к договорам государственного или муниципального имущества, которые заключены в соответствии со ст. 17.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции». Они считаются возобновленными вплоть до заключения договора аренды на новый срок. Однако, когда такой договор заключается на новый срок, стороны должны согласовать размер арендной платы, который определяется по результатам оценки рыночной стоимости объекта. Условие об арендной плате, предусмотренное договором аренды, который заключен на новый срок без проведения торгов, применяется к отношениям сторон, существовавшим с момента истечения срока первоначального договора аренды и до момента заключения договора аренды на новый срок (п. 4.2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73).

Отметим, что если несмотря на направление уведомления арендатору об отказе в продлении договора, арендатор продолжал пользоваться арендованным имуществом, а арендодателем не было предпринято никаких действий, направленных на фактическое прекращение арендных отношений (например, продолжали начисляться арендные платежи, выселение арендатора из арендованного помещения не производилось) договор в силу п. 2 ст. 621 ГК РФ будет считаться возобновленным на неопределенный срок (см. например, определение ВАС РФ от 11.06.2010 N ВАС-6804/10, постановления Семнадцатого ААС от 08.10.2010 N 17АП-9969/10, от 14.04.2010 N 17АП-2763/10).

Внимание

Арендатор должен учитывать, что при возобновлении договора аренды на неопределенный срок каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок. (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если объектом аренды является недвижимое имущество, то Президиум ВАС РФ в информационном письме от 16.02.2001 N 59 указал, что государственной регистрации не подлежат договоры аренды, заключенные на срок менее одного года:

— при продлении на срок менее одного года (п. 10 Письма);

— при возобновлении на неопределенный срок (п. 11 Письма).

Скачать образцы документов:

• Примерная форма контракта нанимателя с работником;
• Уведомление работнику о продлении контракта;
• Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма;
• Уведомление работнику о заключении нового контракта;
• Приказ нанимателя о продлении контракта;
• Приказ нанимателя о переводе на контрактную форму найма;
• Приказ нанимателя о заключении нового контракта;
• Заявление работника о продлении контракта;
• Заявление работника о заключении нового контракта;

Важно!
Порядок заключения трудового договора/контракта — по .

Предупреждение за месяц

Образцы документов:
— Уведомление работнику о продлении контракта;
— Заявление работника о продлении контракта;
— Приказ нанимателя о продлении контракта;

Согласно ч. 3 п. 1-1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180) каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия должна письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Как правило, такое предупреждение делается нанимателем. Однако это не означает, что работник не может поинтересоваться (в письменной форме) своей дальнейшей «судьбой» у данного нанимателя.

Предупреждение нанимателя является желанием последнего продолжить трудовые отношения с работником, но не обязывает его к этому.

Важно!
Если наниматель не вовремя предупредил работника или не предупредил вообще о продлении (прекращении) трудовых отношений, он все равно может уволить работника в день истечения контракта.

Справочно
Имеет ли право наниматель отказать беременной женщине, имеющей 3 детей, в продлении срочного трудового договора в период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет?
Читайте в статье главного государственного инспектора труда Минского городского управления Департамента госинспекции труда Минтруда и соцзащиты К. Германович.

Наниматель забыл предупредить работника

Рассмотрим последствия, которые могут возникнуть, если наниматель забыл уведомить работника за месяц:

1) административная ответственность. В данном случае речь идет о ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (иные нарушения законодательства о труде) – штраф до 20 базовых величин.

Данное нарушение со стороны нанимателя может быть выявлено контролирующими органами, например инспекцией труда, во время проверочных мероприятий.

2) Преобразование контракта в бессрочный трудовой договор (п. 15 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476).

Однако для этого должен быть соблюден ряд условий: истечение срока действия контракта, продолжение трудовых отношений (несмотря на то, что контракт истек), ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

3) Работник вправе обратиться в суд с требованием о компенсации ему морального вреда (п. 12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).

Правда, в исковом заявлении работнику необходимо указать, в чем именно выражаются его нравственные страдания и какую сумму компенсации он желает получить.

Справочно
Женщина выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (контракт заключен на период до достижения ребенком 3 лет). Обязан ли наниматель продлевать действующий контракт до достижения ребенком возраста 5 лет?
Читайте в статье юриста М. Ковалевич.

Что делать работнику

Примерная форма контракта нанимателя с работником

Работник получил уведомление от нанимателя с предложением продолжить трудовые отношения, но затягивает с ответом:

1) В юридической литературе высказывается мнение, что работник может быть привлечен к ответственности, если не предупредит нанимателя о дальнейшем (не) желании продолжить работу с ним. Речь идет о дисциплинарной ответственности (ст. 198 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).

Однако такое развитие событий кажется маловероятным опять же в силу того, что практически всегда такое уведомление исходит от нанимателя. Также маловероятным видится желание последнего начинать процедуру привлечения к ответственности работника, который со дня на день может уволиться.

2) Если работник не желает продолжать трудовые отношения и тянет с ответом вплоть до последнего дня действия контракта, то трудовые отношения с ним все равно прекращаются, так как контракт заканчивается в последний день его действия (ч. 1 ст. 38 ТК), а для его продления требуется согласие двух сторон (подп. 1.1 п. 1 Указа № 180).

3) Как уже было сказано выше, если работник продолжит работать после истечения контракта и ни одна из сторон не заявит о прекращении трудовых отношений, контракт станет срочным трудовым договором.

Данное развитие событий тоже видится крайне маловероятным: вряд ли найдется работник, который добровольно пойдет на уменьшение своей тарифной ставки на 50 % и откажется от дополнительного отпуска продолжительностью до 5 дней (гарантии, предусмотренные подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

Образцы документов:
— Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма;
— Приказ нанимателя о переводе на контрактную форму найма;

Если стороны передумали

Такое развитие событий тоже нельзя исключать. Рассмотрим ситуации:

1) Обе стороны в уведомлении о продлении контракта согласились его продлить, но в последующем кто-то решил «включить заднюю» и прекратить трудовые отношения.

К источникам регулирования трудовых отношений относится в том числе срочный трудовой договор, который заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами (ст. 17-18 ТК).

Чтобы продлить трудовой контракт, к нему должно быть подписано дополнительное соглашение, которое меняет основной документ – контракт в части срока его действия.

Справочно
Обязательно ли в трудовой книжке указывать срок, на который заключен (продлен) контракт?
Читайте в статье ведущего юрисконсульта ООО «Информационное правовое агентство Гревцова» Е. Сергеевой.

Дополнительно контракт является основанием для издания приказа о приеме (назначении) работника на работу (должность) (абз. 2 п. 8 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476).

Как мы уже отмечали, само по себе уведомление о согласии продлить контракт не является дополнительным соглашением к нему и тем более не является самим контрактом, который бы служил основанием для издания нанимателем приказа о продлении трудовых отношений. Данное уведомление лишь выражает намерение сторон, которое в последующем будет подтверждено дополнительным соглашением к контракту.

Образцы документов:
— Заявление работника о заключении нового контракта
— Приказ нанимателя о заключении нового контракта;
— Уведомление работнику о заключении нового контракта;

С учетом этого подписанное сторонами уведомление о продлении контракта не препятствует одной из них передумать и прекратить трудовые отношения.

2) Иным образом обстоят дела, если между сторонами уже имеется подписанное дополнительное соглашение к контракту. В данном случае обе стороны согласились продолжить трудовые отношения (т.е. их намерения из уведомления оформлены и подтверждены контрактом) и прекращение трудовых отношений на основании истечения контракта не допускается.

Выходом из сложившейся ситуации может служить прекращение трудовых отношений по соглашению сторон (ст. 37 ТК).