Куперс

Что такое управляющий совет

Это новая структура в работе дошкольной организации. ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регламентирующий деятельность системы образования в РФ, устанавливает принципы единоначалия и коллегиальности в процессе деятельности учреждения. Единоличный орган управления — это руководитель дошкольного учреждения, а вот к коллегиальному органу, в соответствии со ст. 26 273-ФЗ, относится управляющий совет, формирование и работа которого должны быть предусмотрены в уставе детского сада.

Целями деятельности являются:

• обеспечение открытости процесса дошкольного образования;
• обеспечение объективной внешней оценки деятельности учреждения;
• повышение качества предоставляемых услуг по образованию.

В ДОУ сотрудники могут самостоятельно определить круг полномочий, исходя из возложенных на него задач. Базовыми задачами являются:

• предоставление образовательных услуг высокого уровня;
• реализация инновационных идей;
• расширение перечня услуг;
• повышение эффективности деятельности;
• создание наиболее приемлемых условий для организации процесса;
• контроль соблюдения условий предоставления образовательных услуг.

Исходя из задач, коллегиальный орган:

1. Утверждает программу образования и программу развития ДОУ.
2. Участвует в разработке и согласовании локальных актов организации, критериев оценки эффективности деятельности.

Зачем составлять протоколы

Совет ДОУ — это собрание, в процессе которого осуществляется выработка решений по ключевым вопросам, касающимся деятельности организации и образовательных услуг. Собрание сопровождается формированием протокола. В дальнейшем протокол совета учреждения ДОУ можно применить как:

• первичный, помогающий требовать от педагогического коллектива реализации установленных целей и задач, принятых в процессе проведения мероприятия;
• документ оправдательного формата, используемый в разрешении конфликта и споров.

Какие бывают

Протоколы управляющего совета в ДОУ меняются в зависимости от:

• типа собрания;
• применяемых в деятельности норм документооборота.

Темы заседаний устанавливаются заранее. Ими могут стать, например:

• анализ итогов деятельности в завершившемся учебном году;
• принятие плана на следующий год;
• организация питания в ДОУ и т. д.

Оформление зависит от вида и целей, поэтому протокол заседания совета детского сада может быть:

1. Кратким — оформляется в процессе мероприятия, проводимого для решения срочных проблем. Содержит сведения об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
2. Полным — оформляется подробно, с описанием всех предлагаемых проблем и их решений, содержания выступлений, Ф.И.О. выступавших.

Кто и когда составляет

Протоколы заседаний совета ДОУ 2020-2020 пишет секретарь. Ответственность за его корректное формирование возложена на:

• председателя;
• секретаря.

Алгоритм формирования включает ряд шагов:

1. Формирование содержания документа — секретарь.
2. Подписание бумаги — председатель.

Секретарем назначают того, кому эти полномочия определены положением. Он ведет и хранит протоколы заседаний совета учреждения в ДОУ и приложениям к ним.

Протокол должен включать:

• обсуждение проблем;
• предложения, замечания, выступления;
• выработанные решения.

Как составлять

При формировании документа следует отражать процессы, идущие на мероприятии. Информация должна быть изложена объективно. Эмоции не разрешены. Помощь в оформлении документа может оказать ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты оформления. Секретарь может записывать от руки, набирать текст на компьютере. Во время заседания на черновике фиксируется ход мероприятия. В целях облегчения задачи секретарь может разработать шаблон и включать в него информацию в процессе.

Для документа используют листы формата А4. На них нужно отразить сведения о:

• реквизитах учреждения;
• дате и месте сбора;
• номере документа по регистрации;
• грифе утверждения бумаги;
• наименовании;
• теме.

Протокол состоит из:

1. Вводной части. Содержит сведения обязательного вида (Ф.И.О. секретаря, председателя) и дополнительную информацию (перечень присутствующих, приглашенных). Если участвуют свыше 10 человек, секретарь обозначает их общее число, а конкретные Ф.И.О. прилагают к документу в дополнение. По окончании блока с информацией о присутствующих следует повестка с перечнем проблем, требующих решения. После слов «Повестка дня» формируется список проблем, подлежащих рассмотрению.
2. Основной части. Формируется на основании повестки. Каждая проблема описывается по алгоритму:

• слушали;
• выступили;
• решили.

Число проблем, включенных в повестку, и пунктов основной части протокола совпадают. В алгоритме часть «Слушали» содержит Ф.И.О. выступившего, краткую информацию о выступлении от 3-го лица. Часть «Выступили» включает список поступивших докладчику вопросов с указанием Ф.И.О. автора, сути вопроса и ответа. Часть «Решили» содержит сведения о принятых решениях.

В ходе собрания решения могут приниматься путем голосования, результаты которого надо отразить в протоколе.

Образец протокола заседания совета ДОУ

Протокол заседания совета ДОУ

МДОУ «Пегасик»

от 31.05.2019

Присутствовало — 10

Отсутствовало — нет

Повестка дня

1. Выборы председателя совета ДОУ.
2. Утверждение плана работы совета ДОУ на 2020-2020 учебный год.
3. Анализ деятельности ДОУ за 2018-2020 учебный год..
4. Основные задачи на текущий учебный год.
5. Знакомство с ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Ход заседания

По первому и второму вопросу слушали:

Прохорову Р.А., заведующего ДОУ, которая отметила, что одним из основных направлений модернизации образования является повышение в образовательной политике роли всех участников образовательного процесса — воспитанников, педагогов, родителей, а также представителей гражданского общества. Концепция модернизации российского образования требует обеспечить открытость образования, усилить роль всех субъектов образовательной политики и их взаимодействие, расширить участие общества в выработке, принятии и реализации правовых и управленческих решений в образовании. Эти цели должны быть обеспечены реальными механизмами общественного участия в развитии образования. Требования государственной политики в полной мере относятся и к дошкольному образованию. В дошкольных образовательных учреждениях советы ДОУ наделены полномочиями решать определенные вопросы в соответствии с Уставом и Положением о совете. При этом руководитель учреждения обязан исполнять решения советов, принятые в рамках их компетенции. И сегодня мы должны выбрать председателя совета ДОУ и утвердить план работы совета ДОУ на 2020-2020 учебный год.

По третьему и четвертому вопросам слушали:

Павлюченкову Т.Н., заместителя заведующего по воспитательной работе и безопасности.

1. В своем выступлении Татьяна Николаевна дала анализ всем видам детской деятельности, где особое внимание уделила главной задаче — оздоровительной работе с детьми, и отметила, что показатели здоровья детей улучшились. А также назвала те проблемы, над которыми еще предстоит работать (см. анализ работы за 2018-2020 уч. г.).

2. Татьяна Николаевна подчеркнула, что Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» направлен на создание правовых условий для обновления и развития российской системы образования в соответствии с современными запросами человека, общества и государства, потребностями развития инновационной экономики, международными обязательствами Российской Федерации в сфере образования, расширение образовательных возможностей граждан; комплексную модернизацию законодательства об образовании, установление системного и функционально более полного правового регулирования общественных отношений, возникающих в сфере образования, повышение эффективности механизма правового регулирования; обеспечение стабильности и преемственности в развитии системы образования и ее законодательных основ.

Решение:

1. Избрать председателем совета ДОУ Денисову В.К.
2. Утвердить план работы совета ДОУ на 2020-2020 учебный год
3. Одобрить результаты образовательной деятельности учреждения за 2012-2013 уч. год.

Проголосовали: за — 10; воздержались — нет; против — нет.

Председатель:

Секретарь:

Скачать

Как и сколько хранить протокол

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) сказано, что протоколы коллегиальных органов учреждения подлежат постоянному хранению. Их нужно пронумеровать, сброшюровать, сшить. На титульной странице следует указать общее число страниц, председатель совета подписью заверяет информацию.

В течение года протоколы хранит секретарь, по окончании они формируются в единый документ, заверяются печатью и подписью председателя.

Протокол может храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. По окончании учебного года бумаги нужно передать в архив.

Совет учреждения образования (далее — совет) является основным органом самоуправления учреждения образования, который создается в целях решения основных вопросов деятельности учреждения образования.

Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь и уставом учреждения образования.

Состав совета формируется из представителей обучающихся, их законных представителей, руководителей структурных подразделений, педагогических и иных работников учреждения образования.

Количественный состав совета формируется в следующей пропорции:

25 % — представители обучающихся учреждения образования, их законных представителей;

75 % — представители руководителей структурных подразделений учреждения образования, педагогических и иных работников учреждения образования, местных исполнительных и распорядительных органов, иных государственных органов, организаций — заказчиков кадров, общественных объединений, иных организаций.

Персональный состав совета утверждается приказом руководителя учреждения образования.

Непосредственное руководство деятельностью совета осуществляет председатель совета, которым является руководитель учреждения образования. В период его отсутствия обязанности председателя выполняет лицо, исполняющее обязанности руководителя учреждения образования.

Председатель совета:

организует работу совета;

утверждает план и регламент работы совета;

утверждает повестку заседания совета;

ведет заседания совета;

ставит на голосование в порядке поступления предложения членов совета;

организует голосование и подсчет голосов;

контролирует выполнение решений и поручений совета.

Текущую деятельность совета обеспечивает секретарь совета, который избирается из числа членов совета по итогам открытого голосования членов совета на первом заседании совета.

Секретарь совета:

извещает членов совета о проведении заседания совета;

ведет протоколы заседаний совета;

предоставляет информацию о выполнении решений и поручений совета председателю совета.

Деятельность совета осуществляется в соответствии с планом работы, который составляется на учебный год и утверждается руководителем после рассмотрения на заседании совета. Содержание плана работы определяется актуальными задачами, стоящими перед учреждением образования.

На заседаниях совета ведется протокол, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов, внесенных в повестку дня, а также результаты голосования и принятое решение. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем совета.

План работы Совета ГУО «Ясли-сад № 107 г. Минска»

на 2020\2021 учебный год

Цель:

Совершенствование организационной структуры управления яслями-садом и образовательным процессом для развития самоуправления и открытости работы учреждения.

Задачи:

1.Совершенствовать перспективные направления развития учреждения дошкольного образования.

2.Обновлять и укреплять материально-техническую базу учреждения.

3.Совершенствовать формы взаимодействия с семьями с воспитанников.

Заседания Совета

№ заседания	Сроки		Ответственные
	Сентябрь Февраль 2021 Апрель 2021 Август	1. Рассмотрение плана работы Совета на 2020-2021 учебный год. 2.О предоставлении образовательных услуг сверх базового компонента. 1.Отчет руководителя об использовании внебюджетных средств. 2.Обсуждение вопроса укрепления материально-технической базы яслей-сада. 3. Выполнение санитарных норм и правил в помещениях и на территории учреждения. 1. Подготовка к летнему периоду. Благоустройство территории. 2. Выполнение ремонтных работ. 3. Подготовка и проведение Акции «Здоровый ребёнок – счастливый ребёнок». 1.Результаты подготовки учреждения к учебному году. 2.Об основных направлениях деятельности учреждения в 2020-2021 учебном году.	Заведующий Заведующий Заведующий Заведующий Заведующий хозяйством Члены Совета Заведующий яслями-садом Зам.заведующего по ОД Заведующий яслями-садом Заместитель заведующего по основной деятельности

Организационно-практическая деятельность Совета

№ п/п	Мероприятия	Срок проведения	Ответственные
	Проводить заседания Совета	Ежеквартально	Заведующий
	Составление плана работы Совета на 2020-2021 учебный год	Сентябрь 2020г.	Заведующий
	Провести анкетирование среди родителей об оказании дополнительных образовательных услуг	Сентябрь 2020г.	Заместитель заведующего по ОД
	Принять участие в рейдах по проверке выполнения санитарных норм и правил в помещениях и на территории учреждения.	В течение года	Члены Совета
	Провести смотр сохранности материальных ценностей в учреждении	Октябрь 2020г.	Заведующий хозяйством
	Принимать участие в организации утренников, музыкальных и спортивных праздников	В течение года	Заместитель заведующего по ОД
	Оказать помощь в организации летнего отдыха детей	Апрель 2021г.	Члены Совета
	Подготовить списки детей ясельного и 3-х летнего возраста для комплектования	Апрель 2021г.	Заведующий
	Провести родительское собрание для будущих воспитанников яслей-сада	Май 2021г.	Заведующий
	Провести анкетирование среди родителей «Удовлетворенность качеством образования в учреждении»	Май 2021г.	Заместитель заведующего по ОД
	Принять участие в проведении Акции «Здоровый ребенок — счастливый ребенок»	Апрель 2021г.	Члены Совета
	Организовать взаимодействие с родительским активом по вопросу проведения косметического ремонта в группах	Апрель- май 2021г.	Члены Совета
	Проводить регулярный контроль расходования ТЭР в учреждении	постоянно	Заведующий хозяйством
	Мониторинг организации питания	сентябрь 2020	Заведующий, заместитель заведующего по ОД