Куперс

Предисловие

1. Структура договора

2. Преамбула

3. Предмет договора

4. Права и обязанности сторон

5. Цены и порядок расчетов

6. Ответственность сторон

7. Срок действия договора

8. Прочие условия

9. Реквизиты и подписи сторон

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

11. Исполнение договора

Преамбула, порою именуемая в деловом обиходе «шапка», элемент договора максимально стандартизированный и примитивный, но небрежения все ж недостойный.

Если стороны заключают договор от собственного имени (вне зависимости от того в своих или в чужих интересах), то выглядит эта самая преамбула приблизительно так:

ДОГОВОР Nо _______

Все просто до гениальности, но кое-какие советы дать хочется – удержу нет.

В наименовании можно конечно указать просто: «договор» и все. Номер его строго обязательным реквизитом не является и используется больше для удобства теми, кто договоров этих поназаключал тьму тьмущую и счел, что идентифицировать их по номерам удобнее, чем по контрагентам.

Некоторые, напротив, предпочитают систематизировать и идентифицировать договоры именно по контрагентам (складывают в папки по алфавиту, учитывая наименование контрагента, и в случае нужды легко находят необходимый договор независимо от номера и времени его заключения). Нумерация-то ведь предполагает единую систему регистрации с соблюдением хронологии и прочей возней, если конечно номера не с потолка берутся, но закодировать в номере легко читаемым образом наименование контрагента либо держать в уме номера договоров по всем контрагентам сложно. А случись что, желаемое (деньги, товар, услугу и т.п.) стребовать можно с контрагента, но никак не с номера.

Если решение вопроса о наличии или отсутствии нумерации договоров лежит только в сфере Вашего удобства-неудобства, то указание в наименовании вида договора имеет глубокий гражданско- и налогово-правовой смысл, который нагляднее всего растолковывается на возможных налоговых последствиях посреднических сделок (агентский, комиссия, поручение).

Посреднические договоры, наряду с договорами оказания разного рода трудноуловимых услуг (маркетинговых, консультационных, информационных и т.д.) вообще являются объектами особого внимания налоговиков по причине их частого использования в целях получения необоснованной налоговой выгоды. Ведь по посредническим договорам объектом налогообложения у посредника будет только его вознаграждение (да допвыгода, если таковая сторонами предусмотрена), которое составляет у умных людей небольшой процент общей суммы заключенных им в чужих интересах сделок, даже если он участвует в расчетах между сторонами и гоняет через свой счет чужие деньги непрерывным и могучим потоком.

Но для этого договор должен быть именно посредническим. Прямо весь, начиная с наименования договора, условного именования сторон и предмета, заканчивая правами, обязанностями и прочими существенными условиями, дабы не вводить налоговиков в смущение и раздумье (мол, маловато с этаких-то оборотов в бюджет капает, а договор – не пойми что, на посреднический не похож; такой-то самое оно переквалифицировать да по полной обложить).

И ведь переквалифицируют и обложат, ежели договор сляпан спустя рукава (за примерами далече ходить не надобно — один из них прям ). Ты, скажут, друг дорогой, не посредничал, а только вид делал. На самом же деле купил, чтобы перепродать, а потому — раскошелься. К микроскопическому Вашему вознаграждению приплюсуют чужие обороты, в которых Вы посреднически поучаствовали, и ку-ку. Доказывай потом, что с полной-то суммы другие налогоплательщики бюджет пополняют.

Особенно неприятно это упрощенцам. Единым мановением руки налоговики многократно увеличат Вашу реализацию, и – здравствуй, общая система налогообложения, с НДСом, налогом на прибыль и прочими гадостями жизни.

Отсюда мораль – людям, неискушенным пока в деле составления договоров, лучше всего:

1. Вид договора в наименовании указать;

2. Закрепленной в ст.421 ГК свободой договора пользоваться с бо-о-льшой оглядкой и без наикрайнейшей к тому нужды самодеятельно договоров, не предусмотренных ГК или смешанных (два-три в одном), не заключать. Оно конечно, все не запрещенное разрешено, но обо всех ли запретах и последствиях их нарушения Вам ведомо?

Место заключения договора (город или другой какой населенный пункт) имеет какое-нибудь значение нечасто. Например, когда определение места реализации имеет существенное значение для целей налогообложения или для оправдания командировок с целью заключения договора. У нас же речь идет о простейших договорах меж россиянами, потому пишите как есть, особо не задумываясь.

Дату заключения договора надо бы указывать честно, но порой приходится и «вчерашнюю» дату поставить, чтобы уже свершенное за рамками договора не оставить.

Главное помнить, что если помимо даты в преамбуле имеет место быть указание дат подписания договора каждой из сторон, то дата, указанная в шапке значения иметь не будет, поскольку датой заключения договора будет считаться дата подписания договора последней стороной. Потому примите совет: дату подписания договора каждой из сторон в конце договора не проставляйте – запутаетесь. В преамбуле дата есть, ее и держитесь.

Наименование сторон лучше указывать полное, но можно и краткое, главное правильно – в полном (до буковки) соответствии с учредительными документами, потому как в наше время, когда фирм с аналогичными наименованиями пруд пруди, можно в них так заплутать, что потом не разберешь, с кого что требовать, да и есть ли с кого требовать вообще.

Условное именование сторон в рамках договора придумано исключительно для удобства и может быть любым, но по уже изложенным выше причинам лучше пользоваться условными именованиями сторон, предусмотренными ГК (по договорам купли-продажи: покупатель и продавец, по договорам комиссии: комиссионер и комитент, по агентским: агент и принципал и т.д., смотри шпаргалку).

Указание лиц, подписывающих договор, и документов, на основании которых они действуют, требует особого внимания, поскольку разгильдяйство в сем вопросе может привести к тому, что, выражаясь президентским языком, замучитесь пыль по судам глотать, свое кровное из ручонок загребущих выскребаючи.

Это не запугивание, но предостережение, основанное на законе. Не верите – читайте ГК. Например, в соответствии со ст.183 при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Попросту говоря, если от имени некого юридического лица договор с Вами подписал гражданин, которому это юридическое лицо формального права подписывать договоры не предоставило, и вообще с Вами никаких дел иметь не собиралось, то с гражданина весь спрос, а юридическое лицо ни при чем.

Опять же ст.174 ГК предусмотрено, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица — его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Иные-то умники, сознательно этим пользуясь, мошенничают. Вот и решайте, что резоннее: рисковать или покрючкотворствовать слегка. Добро, если сумма небольшая, — повздыхал да забыл. А ежели на кону нажитое непосильным трудом за всю предшествующую жизнь? Где на судебные процессы денег и нервов напасетесь?

Так что прежде чем заключать серьезный договор – не поленитесь разъяснить контрагента в подробностях: попросите у него для себя заверенные копии документов (учредительных, банковской карточки с образцами подписей, о полномочиях лица, подписывающего договор, лицензий и т.п.), выясните, какую систему налогообложения он применяет, выписку из ЕГРЮЛ с сайта ФНС распечатайте. Неплохо бы и в паспорт (или другой какой весомый документик с фото) личности, подписывающей с Вами договор, заглянуть, но на это мало у кого смелости хватает, а порою зря. Изучите все добытое внимательно и, если вопросов нет, тщательно заполняйте последние пробелы в преамбуле да подписывайте договор.

Если лицо, подписывающее договор, является работником контрагента, помимо фамилии, имени, отчества укажите его должность. И помните, что по закону без доверенности, то есть на основании учредительного документа (в хозяйственных обществах – ООО, АО – это Устав) от имени юридического лица может действовать только лицо, которому это право предоставлено Уставом. Все прочие действуют на основании выдаваемых руководителем доверенностей, подписываемых им же приказов и прочих документов, которые в преамбуле должны быть указаны в подробностях (наименование, номер, дата…). Из этих самых доверенностей (приказов и т.п.) должно прямо и недвусмысленно следовать, что уполномоченное лицо имеет право заключать от имени такого-то сякого-то договоры такие-то сякие-то. Встречаются случаи, когда осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа (гендиректора) организация передает управляющему на основании договора. Это пока еще редкость, но если Вам такой контрагент попадется, то будьте особо бдительны и ЕГРЮЛ Вам в помощь.

В зоне особого внимания индивидуальные предприниматели. Коли Вы по договору с ИП вознамерились ему платить, так в преамбуле обязательно укажите, что он не просто Иван Иванович Иванов, а индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, да в реквизитах ИНН с ОГРНИП его вписать не забудьте, а выписку из ЕГРП (распечатку с сайта ФНС) сохраните на память. ИП ведь лицо для целей налогообложения сугубо самостоятельное – деньги от Вас получил и сам со своими налогами разбирается. А в отношении обычного физического лица – Вы налоговый агент. С него налог удержи, в бюджет перечисли, сведения в налоговую подай, а если что не так – еще и штраф заплати. Одна морока, хуже только иностранцы.

Если Вы сочли самоучитель полезным и считаете нелишним его доработку (дополнение, углубление) и издание в книжном формате, дайте знать — проголосуйте денежкой .:-)

Полный текст Краткого самоучителя по составлению договоров

Разделы Краткого самоучителя по составлению договоров:

Предисловие

1. Структура договора

2. Преамбула

3. Предмет договора

4. Права и обязанности сторон

5. Цены и порядок расчетов

6. Ответственность сторон

7. Срок действия договора

8. Прочие условия

9. Реквизиты и подписи сторон

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

11. Исполнение договора

А теперь шпаргалки, дамы и господа:

Агентирование

Аренда

Заем

Комиссия

Купля-продажа

Подряд

Поставка

Услуги

Вы нашли квартиру и хотите ее снять. Любой юрист порекомендует сделать это официально – подписать договор. Рассказываем, какие документы юристы советуют проверять у хозяина, какие условия включать в соглашение и когда хозяин может поднять квартплату. Если вы собственник и решили сдать квартиру, договор тоже не помешает – с ним у вас меньше шансов увидеть на месте жилья пепелище. Какой договор лучше заключить? Как его расторгнуть? Нужно ли подписывать акт приема-передачи? Об этом тоже есть в нашем материале.

Какие документы нужно запросить и проверить перед тем, как снять квартиру?

паспорт лица, с которым будет заключаться договор, для того чтобы сравнить данные в паспорте с данными в документах на квартиру и убедиться, что вы общаетесь с собственником;

нотариальную доверенность от собственника с правом сдачи квартиры – если вы будете заключать договор не с владельцем. Действительность нотариальной доверенности можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты.

выписку из ЕГРН/ЕГРП, свидетельство о праве собственности (если квартира приобретена до июля 2016 года) – чтобы узнать, кому принадлежит эта квартира и не в залоге ли она. «Договор на заложенную квартиру не будет иметь силы без согласия залогодержателя», – объясняет руководитель отдела недвижимости юридической компании URVISTA Глеб Подъяблонский. Если в квартире несколько собственников, договор заключается со всеми либо с их письменного разрешения. Кстати, выписку из ЕГРН можно заказать на сайте Росреестра и самому, без согласия собственника (см. «Новый порядок госрегистрации недвижимости: успеть по-быстрому»).

договор найма/аренды и соответствующее согласие собственника – если вам сдают квартиру в поднайм/субаренду. При этом в основном договоре должно быть указано, что наниматель/арендатор вправе сдать жилье в поднайм/субаренду. Если в соглашении этого нет, нужно получить письменное согласие собственника на заключение договора субаренды. «Я не рекомендую заключать договор субаренды, поскольку он прекращается одновременно с основным договором независимо от срока субаренды», – предупреждает адвокат ЮГ «Яковлев и Партнеры» Анна Бойцова.

Квартиросъемщику нужно сделать копии перечисленных документов и хранить их у себя. Адвокат ЮГ «Яковлев и Партнеры» Марина Костина рекомендует по интернету проверить, судится ли с кем-то собственник квартиры. Это можно сделать по месту нахождения недвижимости или месту жительства/регистрации собственника, говорит Костина.

Какой договор заключить?

Чаще всего граждане заключают договор найма жилого помещения (гл. 35 ГК), однако иногда хозяева квартир предлагают заключить договор безвозмездного пользования (он же договор ссуды; гл. 36 ГК). Юридическим лицам жилое помещение во владение и пользование могут предоставить на основании договора аренды (найма), но только для проживания граждан.

Если с договором найма (аренды) все понятно, то по договору безвозмездного пользования квартиросъемщик (ссудополучатель) живет бесплатно. «Если собственник квартиры предлагает вам заключить договор безвозмездного найма, но при этом собирается брать с вас плату, скорее всего, он пытается таким образом скрыться от налогов», – считает Подъяблонский.

Что нужно прописать в договоре?

полные паспортные данные сторон;

сведения об имуществе (адрес, площадь, кадастровый номер);

срок, на который заключается договор;

плату за жилое помещение, порядок и сроки ее внесения, возможность пересмотра. Важно определить, входят ли в плату за жилье коммунальные услуги, содержание имущества, телефон, интернет;

порядок внесения/возврата залога, если он предусмотрен;

сведения о постоянно проживающих в квартире лицах. «Других жильцов можно поселить только с согласия хозяина жилья, за исключением несовершеннолетних детей. При этом обязательно соблюдать норму общей площади жилого помещения на одного человека», – рассказала адвокат КА г. Москвы «Барщевский и Партнеры» Елена Михалевич;

обязанность производить текущий/капитальный ремонт. Арендодатель обязан производить капитальный и текущий ремонт, а также поддерживать имущество в исправном состоянии, если иное не установлено договором (ст. 616 ГК). Что касается найма жилого помещения – текущим ремонтом занимается наниматель, а капитальным – наймодатель (ст. 681 ГК). А если заключен договор ссуды, все эти расходы несет ссудополучатель, то есть жилец (ст. 695 ГК).

условия расторжения договора. «Советую указать в договоре, что он может быть расторгнут, если соседи два раза пожалуются на жильца, либо если жилец испортит имущество, находящееся в квартире», – говорит юрист КА «Юков и партнеры» Маргарита Захарова.

Договор заключается в двух экземплярах – для квартиросъемщика и хозяина квартиры. «Каждая из сторон должна расписаться на договоре в присутствии другой стороны. Не нужно передавать документы с родственниками, через почтовый ящик и прочее», – советует адвокат, руководитель отдела BD Национальной юридической компании «Митра» Алина Зеленская.

Какие еще нужны документы?

Если жилье передается за наличную плату, нужно составить расписку о получении денег. Также не помешает акт приема-передачи помещения. Есть смысл составить опись дорогой мебели и техники, а также прописать, как хозяин может проверять состояние жилья. Михалевич советует указать в акте все недостатки и неисправности отделки, мебели и техники, а также показания счетчиков на момент передачи квартиры. Акт составляется в двух экземплярах – для хозяина и квартиранта.

Как быть с регистрацией по месту пребывания?

Если договор заключается на срок более 90 дней, гражданин РФ должен зарегистрироваться в квартире по месту пребывания. Регистрация не требуется, если он уже зарегистрирован по месту жительства в том же субъекте, где снимает квартиру (ст. 5 Закона № 5242-1; приказ ФМС от 11.09.2012 № 288). Зарегистрироваться в новой квартире можно только с письменного согласия собственника жилья.

Если жилец не зарегистрировался в установленный срок, хозяин квартиры обязан уведомить орган регистрационного учета о проживании у себя гражданина без регистрации (если это не его родственник). Иначе жильца могут оштрафовать на сумму до 5000 руб., а хозяина квартиры – до 7000 руб. (ст. 19.15.1 КоАП).

Нужно ли сообщать куда-то, что ты сдал/снял квартиру?

Да, если заключен договор аренды (найма) и срок его действия больше года, договор подлежит госрегистрации в Росреестре. Заявление о регистрации нужно подать не позднее, чем через один месяц со дня заключения договора. При этом договор вступит в силу с момента госрегистрации (ст. 674 ГК). «Если договор не зарегистрирован, то наниматель и наймодатель могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 19.21 КоАП», – пояснила Михалевич. Максимальный штраф по этой статье для граждан составляет 2000 руб.

Собственник, сдавший квартиру в аренду, обязан самостоятельно исчислить и уплатить НДФЛ в размере 13% от суммы дохода (письмо Минфина от 2 октября 2014 г. № 03-04-05/49525, п. 1 ст. 223 НК, ст. 228 НК).

Когда может быть увеличена арендная плата?

В любой момент по соглашению сторон, а без него – только если это прописано в договоре аренды (например, указано, что арендодатель вправе увеличить плату в случае изменения стоимости коммунальных платежей или если размер арендной платы подлежит индексации). Если в договоре ничего такого нет, а арендодатель все же увеличил стоимость аренды, то можно обратиться в суд. Прекращать платить за арендованное имущество не рекомендуем, поскольку договором может быть предусмотрена неустойка.

В каких случаях можно досрочно расторгнуть договор?

Договор безвозмездного пользования, заключенный без указания срока, может быть расторгнут в любое время. Для этого нужно лишь предупредить другую сторону за месяц, если договором не предусмотрен иной срок (ст. 699 ГК РФ). А вот с договором имущественного найма сложнее. Наниматель может расторгнуть его в любое время, письменно предупредив наймодателя за три месяца (ст. 687 ГК). При этом наймодатель может расторгнуть договор только в судебном порядке, например, если наниматель не платит в течение 6 месяцев (при краткосрочном найме – более 2 раз), если он разрушил или испортил квартиру, использует помещение не по назначению, беспокоит соседей и т. д.

Расторжение договора всегда влечет выселение жильца.

Ошибкой многих предпринимателей и частных лиц является то, что они не уделяют должного внимания юридической экспертизе подписываемого договора. Это приводит к тому, что при возникновении спорных ситуаций вдруг выясняется, что «нарушитель» действовал в соответствии с его условиями. Поддерживать претензии потерпевшей стороны в суде в этом случае чрезвычайно сложно.

В крупных компаниях для составления контрактов создаются юротделы, сотрудники которых детально разрабатывают каждый их пункт. Предпринимателям, особенно начинающим, такая кадровая структура «не по деньгам», а налаживать сотрудничество необходимо. Использовать для этой цели типовые контракты рискованно, так как они не всегда полностью отражают требования сторон, особенно если предполагается торговля или покупка специфического товара или услуги.

Юристы, которые специализируются на сопровождении гражданских сделок по купле-продаже, не всегда компетентны в составлении контрактов. В условиях изменяющегося законодательства нужно пользоваться услугами зарекомендовавших себя профессионалов, которые сумеют составить контракт в выгодном для клиента ракурсе.

Если контракт составлен грамотно, то все вопросы, возникающие в процессе таможенного декларирования и налоговой отчетности, решаются максимально быстро и не вызывают дополнительных проверок со стороны контролирующих органов.

Привлекая к его созданию юридическую фирму с высокой профессиональной репутацией, контрагент снимает с себя часть ответственности, при этом в значительной степени снижает риск возникновения форс-мажорных ситуаций в разрезе договорных отношений.