Куперс

Бухучет и анализ

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

4 средняя
из 46 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть «неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры . А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Попробовать бесплатно

Ситуация

Работник увольняется по соглашению сторон 4 января 2018 г. В организации он работает 3 года и ни разу не использовал трудовой отпуск. При увольнении работнику полагается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск – 75 календарных дней.

Данные для расчета

В расчетном периоде оклады не повышались. Сведения о заработке приведены в таблице:


п/п

Месяцы 2017 г., принимаемые в расчетный период

Заработная плата, начисленная за отработанные дни

Оплата дней нахождения в командировке

Материальная помощь

Зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка

Январь

900,00

900,00

Февраль

736,36

163,64

900,00

Март

900,00

900,00

Апрель

695,45

204,55

900,00

Май

900,00

900,00

Июнь

900,00

900,00

Июль

900,00

900,00

Август

818,18

81,82

900,00

Сентябрь

695,45

204,55

900,00

Октябрь

695,45

204,55

900,00

Ноябрь

900,00

900,00

Декабрь

695,45

204,55

200,00

900,00

Итого

9 736,34

1 063,66

200,00

10 800,00

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период для исчисления среднедневного заработка.

Средний заработок для определения размера компенсации определяется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация.

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2017 г.

Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 1 января по 31 декабря 2017 г.

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная зарплата с учетом Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Перечень, Инструкция № 47 соответственно).

Согласно Перечню оплата дней нахождения работника в командировке учитывается при исчислении среднего заработка, сохраняемого работникам за время всех видов отпусков, как оплата за неотработанное время.

В расчет среднего заработка не включаются суммы материальной помощи.

Важно! Поправочные коэффициенты не применяются, поскольку оклады не изменялись.

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые в расчет, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7:

10 800,00 руб. / 12 мес. / 29,7 = 30,30 руб.

Шаг 4. Рассчитайте компенсацию при увольнении работника.

Сумма компенсации за неиспользованные 75 календарных дней трудового отпуска составит 2 272,5 руб. (30,30 руб. × 75).

Комментарий эксперта

Обратите внимание на следующее:

1) работнику при увольнении выплачивают компенсацию за все дни неиспользованного трудового отпуска, в т.ч. если он причитается за 3 года. Средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты за 12 календарных полных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации;

2) оплата дней нахождения работника в командировке относится к оплате за неотработанное время в составе фонда заработной платы;

3) суммы материальной помощи в расчет среднего заработка не включаются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх