Содержание
Начисление сдельной зарплаты в Excel
Главное преимущество сдельной оплаты труда — увязка вознаграждения работника с конечным результатом, количеством изготовленной продукции.
Для учетных служб «сделка» всегда трудозатратна в части начисления заработной платы, контроля норм времени, правильности указания сдельных расценок мастерами.
Упростить начисление сдельной зарплаты и получить удобную базу данных для анализа поможет Excel.
ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.
ЭТАП 1.
Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.
От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.
При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.
Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.
Перечень необходимых справочников:
- структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
- тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
- работники (табл. 3);
- нормативы (табл. 4).
Таблица 1. Справочник цехов
Структурные подразделения
Цех производства красителей
Цех прессования кирпича
Цех упаковки кирпича
Ремонтно-механический цех
|
Таблица 2. Тарифная сетка |
|
|
Разряд работы |
Часовая тарифная ставка, руб. |
|
2 |
72 |
|
3 |
85 |
|
4 |
100 |
|
5 |
120 |
В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.
Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).
При необходимости добавляют прочие данные в справочник.
С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.
В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.
Вставим справочник работников выпадающим списком.
|
Таблица 3. Справочник работников |
|||||||
|
Ф.И.О. |
Табельный номер |
Дата приема |
Дата увольнения |
Структурное подразделение |
Должность |
Разряд |
Ф.И.О. кратко |
|
Одинцов Алексей Валерьевич |
733 |
01.02.2015 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Одинцов А. В./733 |
|
|
Юдин Василий Николаевич |
102 |
05.03.2014 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Юдин В. Н./102 |
|
|
Юдин Петр Николаевич |
160 |
10.11.2014 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Юдин П. Н./160 |
|
|
Мороз Николай Иванович |
320 |
30.07.2015 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Мороз Н. И./320 |
|
|
Шеин Юрий Алексеевич |
111 |
01.02.2017 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Шеин Ю. А./111 |
|
|
Артемьев Игорь Васильевич |
531 |
01.02.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Артемьев И. В./531 |
|
|
Голубев Роман Петрович |
841 |
05.02.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Голубев Р. П./841 |
|
|
Петров Михаил Тимофеевич |
634 |
10.03.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Петров М. Т./634 |
|
|
Панов Евгений Викторович |
561 |
21.10.2015 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Панов Е. В./561 |
|
|
Рыбаков Егор Дмитриевич |
195 |
05.06.2017 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Рыбаков Е. Д./195 |
|
|
Ткачева Ирина Сергеевна |
141 |
14.08.2015 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Ткачева И. С./141 |
|
|
Жердева Анна Михайловна |
134 |
14.06.2017 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Жердева А. М./134 |
|
|
Бойко Виктория Валерьевна |
789 |
25.08.2014 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Бойко В. В./789 |
|
|
Осипова Диана Александровна |
865 |
30.07.2014 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Осипова Д. А./865 |
|
|
Карпова Жанна Викторовна |
852 |
25.06.2017 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Карпова Ж. В./852 |
|
|
Крылов Михаил Борисович |
423 |
24.05.2015 |
Ремонтно-механический цех |
Токарь |
4 |
Крылов М. Б./423 |
|
|
Красильников Иван Петрович |
562 |
05.03.2016 |
Ремонтно-механический цех |
Токарь |
5 |
Красильников И. П./562 |
|
|
Князев Игорь Иванович |
691 |
10.09.2014 |
Ремонтно-механический цех |
Фрезеровщик |
4 |
Князев И. И./691 |
|
|
Харитонов Федор Владимирович |
720 |
12.12.2015 |
Ремонтно-механический цех |
Фрезеровщик |
5 |
Харитонов Ф. В./720 |
|
Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:
- фасовка красителя;
- производство кирпича;
- изготовление запчастей вспомогательным производством.
Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.
Замечания
- Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
- Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.
При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.
При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.
Этап 2.
Разрабатываем форму ведомости начислений.
Форму ведомости оптимально разрабатывать на основании:
- форм первичных учетных документов, которые поступают в обработку (сменные задания, упаковочные ведомости, сдельные наряды, рапорты и др.);
- обязательных граф для расчета и контроля: норма времени, сдельная расценка и др.;
- дополнительных аналитик, которые используют для выработки мер по стимулированию, повышению производительности. Например, процент выполнения норм, номер заказа, номер бригады, Ф.И.О. мастера цеха, основное или вспомогательное производство.
На основании сменного задания и упаковочной ведомости будет разработана Ведомость начисления сдельной заработной платы.
Решение задачи средствами MS Excel
- 1. Вызовем MS Excel и сохраним открывшийся файл под именем «Сведения о заработной плате» в папке «Мои документы». Переименуем Лист 1 и 2 в «Распределение по Таб №» и «Справочники» соответственно.
- 2. На втором листе «Справочники» создадим три таблицы — «Табель учета выработки», «Ведомость расценок на детали» и «Выработка деталей по табельным номерам сотрудников». Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб №»: выделим ячейки А3-А11; выполним команду «Проверка…» меню «Данные»; поочередно открывая вкладки окна, заполним необходимые поля, как показано на рис. 1 — 2:
Рис. 1. Выбор типа данных.
Рис. 2. Задание интервала допустимых значений целых чисел
Таким же образом организуем проверку данных в графах «Код цеха», «Код разряда», «Код заказа», «Код операции» и «Код детали» с выдачей сообщения об ошибке. Заполним их всей необходимой информацией.
Рис. 5. Таблица «Табель учета выработки»
Таблицы «Ведомость расценок на детали» и «Выработка деталей по табельным номерам сотрудников».
3. Присвоим имена трем таблицам: выделим ячейки A3 — Е11; выберем команду «Имя:» в меню «Вставка»; выберем команду «Присвоить»; в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»; нажмем кнопку «ОК».
Рис. 6. Присвоение имени таблицам
Таким же образом присвоим имя ячейкам G3:J9 и L3:N11.
4. На первом листе «Распределение» создадим таблицу «Распределение по табельным номерам». Сформируем связь между таблицами «Распределение по табельным номерам» и «Табель учета выработки» — воспользуемся функцией ВПР в Мастере функций и заполним все поля, как показано на рис. 7:
Рис. 7. Использование функции ВПР для связи таблиц
Скопируем столбец Таб № из «Табеля учета выработки» в соответствующий столбец «Распределения». Затем введем данные в столбцы Код профессии и Вид оплаты. Аналогичным образом, используя справочники и функцию ВПР, сформируем связь между таблицей «Распределение» на втором листе и остальными справочниками. Заполним таблицу:
Рис. 8 Таблица «Распределение по табельным номерам»
5. Вставим лист 3 и переименуем его в «Ведомость», посредством связи с таблицей «Распределение» и справочниками, создадим в нем вспомогательную таблицу для построения сводной таблицы «Выплата зарплаты по выработке».
Рис. 9. Таблица «Расчетно-платежная ведомость»
1. Построим сводную таблицу «Выплата зарплаты по выработке» на основе вспомогательной таблицы «Ведомость». Для этого воспользуемся Мастером сводных таблиц и диаграмм:
Рис. 11. Построение сводной таблицы «Выплата зарплаты по выработке»
Таким образом, получаем сводную таблицу «Выплата зарплаты по выработке»:
Рис. 12. Сводная таблица «Выплата зарплаты по выработке»