- от автора admin
Расчеты по начисленным учреждениями образования суммам доходов в момент возникновения требований к плательщикам отражаются на счете 020500000 «Расчеты по доходам». Учет расчетов по группам доходов, применяемый КУ, приведен в табл. 5.7.
Таблица 5.7. Учет расчетов казенных учреждений по группам доходов
Расчеты по доходам |
Разряды 19-21 |
Разряды |
Наименование |
КОСГУ |
Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг |
||||
Расчеты по суммам принудительного изъятия |
||||
Расчеты по поступлениям от бюджетов |
||||
Расчеты по доходам от операций с активами |
||||
Расчеты по прочим доходам |
По начисленным суммам доходов по приносящей доход деятельности от оказания платных услуг, работ в момент возникновения требований к плательщикам применяется счет 220530000. В приказе об учетной политике учреждение вправе с учетом требований законодательства РФ установить дополнительную группировку расчетов по видам доходов: например, за выполненные работы применять счет 220532000.
Типовые записи по отражению в учете расчетов с дебиторами по доходам приведены в табл. 5.8.
Таблица 5.8. Отражение расчетов с дебиторами по доходам
Бухгалтерская запись |
||
Дебет |
Кредит |
|
Начисление доходов от реализации основных средств |
||
Начисление доходов от реализации материальных запасов |
||
Начисление доходов от реализации работ, услуг в рамках осуществления приносящей доход деятельности |
||
Поступление сумм доходов в кассу от платных услуг |
||
Поступление на лицевой счет для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности |
121002130 240101130 |
140110130 220134610 |
Списание в соответствии с законодательством нереальной к взысканию дебиторской задолженности |
Аналитический учет расчетов с дебиторами ведется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам либо в Карточке учета средств и расчетов.
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам составляется на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым ОФК.
В графе «Наименование показателя» Журнала указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) — для юридического лица; фамилия, имя, отчество — для физического лица.
Учет расчетов по выданным авансам
Размер аванса юридическим лицам и срок его перечисления с лицевого счета учреждения должен быть зафиксирован в договорах (государственных контрактах) с контрагентами и в счетах на оплату в соответствии с установленными нормами. Например, для федерального уровня постановлением
Правительства РФ от 28 декабря 2010 г. № 1171 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»» получатели средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности, вправе предусматривать авансовые платежи:
- а) в размере до 100% суммы договора (государственного контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, доведенных на соответствующий финансовый год, — по договорам (государственным контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и об их приобретении, обучении на курсах повышения квалификации, участии в научных, методических, научно-практических и иных конференциях, о проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, проведении Всероссийской олимпиады школьников и приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом и путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
- б) в размере до 30% суммы договора (государственного контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, доведенных на соответствующий финансовый год, — по договорам (государственным контрактам) о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства государственной собственности РФ на сумму, превышающую 600 млн руб., а также последующее авансирование выполняемых работ в указанном размере после подтверждения выполнения предусмотренных договором (государственным контрактом) работ в объеме произведенного авансового платежа;
- в) в размере до 30% суммы договора (государственного контракта) — по остальным договорам (государственным контрактам), если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Дебиторская задолженность, не погашенная в установленные сроки, признается сомнительным долгом. Учреждению необходимо следить за соблюдением срока исковой давности, который, как правило, составляет три года. В соответствии со ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня окончания срока исполнения государственного контракта (договора). Истечение срока исковой давности должно быть подтверждено, в частности:
- — платежными документами, содержащими дату оплаты аванса поставщику (подрядчику, исполнителю), который не выполнил договорные обязательства;
- — актами сверки расчетов.
Несмотря на то что срок исковой давности имеет определенные границы, он может прерываться и возобновляться вновь при совершении указанных ниже действий:
- — предъявлением иска в установленном законодательством порядке;
- — совершением должником определенных действий по признанию своего долга (обращение к кредитору с просьбой об отсрочке выполнения обязательств; подписание акта сверки задолженности и т.п.).
Если срок исковой давности истек и дебиторская задолженность становится нереальной, то учреждение может списать такую задолженность в порядке, установленном ГРБС или по решению суда.
Пример 5.2
Высшее учебное заведение согласно приказу руководителя от 15.03.2011 г. на основании Решения арбитражного суда от 10.03.2011 г. списало дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в сумме 102 000 руб. за монтаж локальной сети.
В бюджетном учете учреждения сделаны следующие записи:
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Списана задолженность по учреждению |
102 000 |
||
Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списана с забалансового счета |
102 000 |
||
Закрытие счета 40120 в конце финансового года |
102 000 |
В течение пяти лет списанная с баланса задолженность дебиторов учитывается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».
При возврате на лицевой счет сумм дебиторской задолженности, возникшей в текущем финансовом году, учреждение может использовать средства на расходы по тому же КОСГУ, по которому числилась задолженность.
Возврат дебиторской задолженности прошлых лет перечисляется в доход соответствующего бюджета. Одновременно сумма средств списывается с забалансового счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Пример 5.3
На балансовом счете 120634560 и забалансовом счете 04 учреждения федерального уровня на 1 января 2011 г. числится дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, в размере 54 000 руб. (аванс за поставку материальных ценностей). На лицевой счет учреждения 10.02.2011 г. поставщиком была возвращена дебиторская задолженность, а 13.02.2011 г. учреждение произвело перечисление дебиторской задолженности в доход федерального бюджета.
В бюджетном учете сделаны следующие бухгалтерские записи: |
||||||
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
||||
01.01.2011г. |
||||||
Дебиторская задолженность за поставку материальных ценностей с истекшим сроком исковой давности |
54 000 |
|||||
Отражена дебиторская задолженность прошлых лет на забалансовом счете |
54 000 |
|||||
10.02.2011 г. |
||||||
Поступила на лицевой счет сумма дебиторской задолженности прошлых лет |
54 000 |
|||||
Списана сумма дебиторской задолженности с забалансового счета |
54 000 |
|||||
13.02.2011 г. |
||||||
Перечислена дебиторская задолженность в доход федерального бюджета |
54 000 |
|||||
20.02.2011 г. |
||||||
Расчеты между администратором доходов бюджета и КУ по оформленному Извещению ф. 0503805 (подтверждение зачисления на единый счет бюджет средств но дебиторской задолженности прошлых лет) |
54 000 |
|||||
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам осуществляется в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, который составляется на основании платежных документов, товарных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг.
В Главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по оплате, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций расчетов на условиях предварительной оплаты материальных ценностей (работ, услуг) приведены в табл. 5.9.
Таблица 5.9. Отражение в бюджетном учете расчетов на условиях предварительной оплаты материальных ценностей (работ, услуг)
Особенности банковского бухгалтерского бухучета могут привести к неполучению клиентом денежного перевода на счет, к которому привязана пластиковая карта. Кредитная организация действует по правилам, но лучше в таком случае пользоваться услугами другого банка.
Клиент ВТБ24 ждал денежного перевода на дебетовую пластиковую карту. Не дождался: как выяснилось, предоставленного им номера счета банку оказалось недостаточно, и он вернул проведенный платеж, сославшись на отсутствие в платежке номера пластиковой карты. Зачем банку номер карты, которая все равно привязана к личному счету клиента?
В колл-центре ВТБ24 поясняют: «при перечислении средств безналичном способом средства клиентов поступают на общий транзитный счет, а затем распределяются по назначению платежа. Идентифицировать клиента можно только по номеру карты».
Банк действует в рамках законодательства, констатируют коллеги. Дело в том, что «пластиковые» переводы не уходят напрямую держателю карты. Согласно правилам ведения бухучета в кредитных организациях (302-П), сначала средства клиентов зачисляются на единый корреспондентский счет банка – 30101, после чего их движение возможно в одном из двух направлений: напрямую на личный счет клиента, либо на счет 30232 («незавершенные расчеты по операциям, совершаемым с использованием платежных карт»), а уже оттуда – клиенту. Разумеется, проводка может быть осуществлена только после того, как банк идентифицирует счет с его владельцем. Если в первом случае дополнительная информация банку не требуется — ведь клиент уже указал номер своего счета, то во втором идентификатором служит исключительно номер карты, рассказывает начальник управления розничного обслуживания Судостроительного банка Наталья Чурюкина.
«И та, и другая схема соответствует правилам ведения бухучета. По какой схеме идут проводки, решает банк, исходя из внутренних нормативных документов и программного обеспечения», — отмечает Наталья Чурюкина. И добавляет: «в нашем банке можно перечислять средства и тем, и другим способом: в одном случае клиент указывает номер личного счета, в другом – номер счета 30232 и номер карты».
«Банк может перечислять средства напрямую на личный счет, либо через 30232: и тот, и другой вариант – нормальная банковская практика, которая зависит от учетной политики кредитной организации», подтверждает и начальник управления розничных пассивов и комиссионных продуктов «Абсолют банка» Елена Новикова. В соответствии с выбранным порядком зачисления средств банк регулирует работу с клиентами и определяет форму предоставления реквизитов, говорит она. В реквизитах может быть прописан счет 30232 и номер пластиковой карты, либо личный счет клиента.
А как же безопасность? Банки ведь просят никому не давать сами карты и их номера. «По сути, номер карты, как и номер счета, – конфиденциальная информация, но надо понимать, что вы предоставляете данные для осуществления расчетных операций. Указывая номер карты, вы рискуете не больше, чем когда отдаете ее в руки продавцу», констатирует Наталья Чурюкина.
«Необходимость указывать номер карты не правильна с точки зрения защиты информации — это условие противоречит стандарту защиты данных PCI DSS, которые разработаны ведущими платежными системами, — предупреждает замдиректора департамента платежных карт Промсвязьбанка Владимир Старков. — Мы просим клиента предоставить номер счета карты».
«Финанс.» предупреждает: если вы собираетесь получать налоговый вычет от государства, узнайте по какой из указанных схем работает ваш банк. Если отправителю требуется указать номер карты, то лучше не давать реквизиты этого банка в Федеральную налоговую службу, так как налоговики из-за особенностей софта не могут указать номер карты.
Интересные материалы:
- Безналичные расчеты 2018
Оплата банковскими картамиБезналичный расчет или оплата кредитной и дебетовой картой сегодня – привычный вид платежа.…
- Если поставщик не дает счет фактуру
Поставщик не обязан выдавать покупателю счет-фактуру, если это не предусмотрено договором. К такому выводу пришел…
- Центральная коллегия адвокатов новомосковск
Центральная коллегия адвокатов г. Новомосковска Тульской областиРегионы - Россия - Тульская область - Новомосковск -…
- 76 05 счет бухгалтерского учета
Счет 76 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", аккумулирует информацию…
- Счет действителен
В соответствии со статьей 7 Закона РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", первичные документы…