Куперс

Прежде чем открыть ИП или зарегистрировать ООО, требуется заранее прояснить для себя множество вопросов.

Так, необходимо выбрать систему налогообложения, которая наиболее подходит Вашей деятельности. Следует также выяснить особенности процедуры открытия ИП или регистрации ООО.

Кроме того, нужно чётко представлять возможные последствия в случае нарушения законодательства, которые различаются в зависимости от выбранной организационно-правовой формы.

Существуют и другие нюансы. К примеру, Вы должны заранее знать, нужно или нет открывать расчётный счёт, , как привлекать инвестиции для развития и т.д.

Среди таких аспектов, которые необходимо обязательно выяснить еще до регистрации собственного бизнеса, важное место занимает серия вопросов, связанных с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Прежде всего, нужно понимать, имеете ли Вы право работать без использования кассового аппарата, либо же применяемая Вами система налогообложения и сфера деятельности не позволяют этого сделать. Далее следует ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых к контрольно-кассовой технике.

Если решение о работе с использованием ККТ принято, то Вам просто необходимо знать нюансы приобретения кассового аппарата.

Что нужно знать при покупке кассового аппарата

Любая модель контрольно-кассовой техники – это не совсем обычный товар. Другими словами, прийти в традиционный магазин, торгующий компьютерной или бытовой техникой, и осуществить покупку кассового аппарата у Вас не получится.

Продажу, ремонт и дальнейшее техническое обслуживание контрольно-кассовых машин (ККМ) производят специализированные организации. На осуществление подобной деятельности такие организации имеют специальные полномочия, которые предоставляет Государственная экспертная комиссия по ККМ.

Компании, реализующие кассовые аппараты и осуществляющие их сервисное обслуживание, в подавляющем большинстве случаев обладают собственными розничными торговыми точками и центрами технического обслуживания (ЦТО).

Сколько стоит кассовый аппарат?

Цена всегда зависит от конкретной модели. В настоящее время цены на ККТ варьируются в диапазоне от 8 000 рублей до 25 000 рублей.

Как только Вы приобрели контрольно-кассовую машину, сразу необходимо заключить договор сервисного обслуживания с ЦТО. В рамках соглашения специалисты центра технического обслуживания производят наклейку на корпус кассового аппарата объёмной голограммы с надписью «Сервисное обслуживание». Кроме того, у Вас на руках должен быть второй экземпляр договора. Без этих атрибутов налоговый орган просто откажет Вам в регистрации кассового аппарата.

Стоимость сервисного обслуживания

Эта цифра также варьируется в широком диапазоне и зависит от объёма предоставляемых услуг (минимальное обязательное обслуживание либо сервис, включающий в себя круглосуточную помощь в ремонте и настройке ККТ с выездом на место).

В настоящее время минимальная цена ежемесячного технического обслуживания в ЦТО составляет 300 рублей. В эту стоимость не входит замена блока памяти ЭКЛЗ, которую необходимо осуществлять ежегодно. Минимальная цена замены ЭКЛЗ составляет 6 000 рублей. Стоимость услуги зависит от того, какую модель кассового аппарата Вы эксплуатируете.

Кроме того, необходимо осуществлять замену фискальной памяти. Делается это в том случае, если она переполнена. Как правило, фискальная память рассчитана на 2 тыс. записей.

Как сэкономить на покупке кассового аппарата?

Ответ на этот вопрос очевиден: приобрести недорогую модель. Но есть ещё один способ снизить расходы на приобретение ККМ. Речь идёт о покупке аппарата, уже бывшего в эксплуатации. В этом случае также необходимо обратиться в ЦТО – там продаются и б/у кассовые аппараты.

В случае покупки уже использовавшегося ранее аппарата необходимо удостовериться в том, что он снят с учёта в налоговой инспекции. Ваша ККМ должна обладать новым блоком ЭКЛЗ.

Следует также обратить внимание на то, сколько времени кассовый аппарат находился в эксплуатации. Это важная характеристика, поскольку длительность эксплуатации контрольно-кассовой машины не должна превышать 7 лет.

Теперь Вы знаете об основных деталях, на которые необходимо обратить внимание при покупке кассового аппарата. Если все другие вопросы в рамках открытия своего дела также сняты, то можно начинать процедуру регистрации.

Первый шаг в реализации этой задачи заключается в формировании регистрационного пакета – набора документов, которые должны быть представлены в налоговую инспекцию для открытия ИП или регистрации ООО.

Как сформировать такой пакет? Сделать это можно двумя способами. Остановимся на них подробнее.

Создать документы для регистрации ИП или ООО бесплатно

Первый способ: самостоятельная подготовка.

В этом случае Вы формируете документы сами и экономите тем самым средства, которые потратили бы на услуги специализированных компаний, осуществляющих формирование регистрационных документов на платной основе. Таким образом, Вы снижаете общие расходы на открытие своего дела.

Кроме того, в процессе подготовки документов Вы естественным образом вникаете во все тонкости и нюансы (включая формирование перечня видов экономической деятельности и осознанный выбор системы налогообложения, к примеру, между УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы»), что самым благоприятным образом отразится на Вашей деятельности в дальнейшем.

Это всё положительные стороны. Но есть и минус. Он заключается в том, что формирование документов для регистрации своими силами существенно повышает риск возникновения различного рода опечаток и ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации со стороны налоговой инспекции.

Такой сценарий означает, с одной стороны, потерю Вашего времени, поскольку необходимо снова формировать перечень документов для регистрации, а с другой — увеличение общих расходов на открытие бизнеса, поскольку деньги, перечисленные на оплату регистрационной госпошлины, Вам не вернут.

Второй способ: подготовка документов на платной основе.

Речь идёт о том, чтобы воспользоваться услугами специализированных компаний, которые профессионально на платной основе занимаются подготовкой документов для открытия ИП и регистрации ООО.

Этот вариант практически сводит к нулю риски возникновения ошибок в готовых документах. Кроме того, услуга будет оказана Вам в короткие сроки.

Есть и минусы. Во-первых, Вы тратите деньги, увеличивая общие расходы на открытие своего дела, которые и так могут быть достаточно существенными.

Кроме того, отдавая процедуру формирования регистрационного пакета на откуп сторонней организации, Вы можете с большой вероятностью пропустить какие-то детали, мелочи, которые не являются ошибками, но могут оказаться некомфортными для Вас в будущем.

К примеру, Вы можете навскидку не определить разницы между объектами налогообложения «доходы» и «доходы минус расходы» на УСН и выбрать наобум или даже предоставить это право компании, которая формирует регистрационный пакет. С большинством подобных нюансов можно определиться заранее, если заниматься формированием регистрационных документов самостоятельно.

Как видно, оба способа имеют как плюсы, так и минусы. Идеальным в этой ситуации представляется некий третий вариант, который сочетал бы в себе положительные аспекты каждого из двух описанных способов и был бы лишён их недостатков. Но возможно ли это в реальности?

Как это ни удивительно, но этот вариант существует! Вы производите формирование полного пакета документов для открытия своего дела самостоятельно, не тратя ни копейки денег, в максимально короткие сроки и при этом абсолютно правильно, если использует интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, который, помимо других возможностей, позволяет абсолютно корректно, быстро и совершено бесплатно сформировать все необходимые документы для открытия ИП и регистрации ООО.

В ходе процедуры Вы осуществляете простые и короткие шаги, каждый из которых строго контролируется электронным помощником. При этом Вы не испытываете никаких затруднений в работе, поскольку «вооружены» исчерпывающими профессиональными подсказками. Совсем немного времени – и у Вас на руках абсолютно корректный и полный пакет документов, который гарантирует регистрацию бизнеса с первой попытки!

В системе «Моё дело» все документы формируются в соответствии с действующими правилами и нормами. За счёт чего достигается такой результат? Все просто: интернет-бухгалтерия «Моё дело» обладает базой, которая содержит все актуальные бланки, нормативные и законодательные акты в сфере бухучёта, налогообложения, трудовых отношений.

Обновление базы осуществляется в онлайн-режиме. Это означает, что Вы всегда пользуетесь только утверждёнными бланками, законами, указами, положениями, приказами и распоряжениями.

Возможность быстрого, корректного и бесплатного формирования документов для регистрации своего дела – это далеко не весь функционал системы.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» разработана для ведения полноценного учёта хозяйственной деятельности на общей системе налогообложения (ОСНО), а также спецрежимах: УСН и ЕНВД.

В любое время дня и ночи Вам гарантирован быстрый и точный расчёт налоговых платежей, страховых взносов, а также зарплаты, отпускных, пособий, больничных. Благодаря интеграции с банками и платёжными системами Вы производите перечисление всех начисленных сумм прямо через сервис!

Сервис «Моё дело» обеспечивает возможность оперативного и абсолютно корректного формирования любой отчётности (налоговой, бухгалтерской, статистической) на ЕНВД, УСН, ОСНО.

Заполнение практически всех отчётных форм производится в системе автоматически. Другими словами, возникновение ошибок и опечаток полностью исключено! Готовые документы Вы сразу можете отправить в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, ФСГС. Километровые очереди и длительное ожидание остались в прошлом!

Вы всегда заранее знаете обо всех сроках перечисления налогов и взносов, а также представления отчётности. Почему? Потому что Ваш Личный кабинет в сервисе «Моё дело» оснащён персональным налоговым календарём, заблаговременно оповещающим о предстоящих важных датах. Вся информация не просто размещается в сервисе, но дополнительно дублируется на телефон и электронный почтовый ящик.

Получить бесплатный доступ к сервису

В любой работе возникновение трудностей и откровенных проблем является непременным атрибутом. Особенно часто сложности возникают на первом этапе, когда бизнес только-только начинает набирать обороты. В такой ситуации очень важно всегда иметь возможность получить срочную профессиональную консультацию. Нет проблем! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по любым вопросам в таких сферах как бухучёт, налогообложение, расчёты с сотрудниками!

Вы хотите зарегистрировать свой бизнес максимально быстро и абсолютно бесплатно? Вы хотите вести учёт легко и безошибочно? Вы хотите всегда быть в курсе всех изменений действующего законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

В статье подробно расскажем как при переходе на онлайн-кассы осуществлять учет расходов на онлайн-кассу для компаний в 2020 году, применяющих такие спецрежимы как УСН, ЕНВД и ЕСХН.

Регистрацию старых касс в налоговых отменили еще с февраля 2017 года. Однако, при постановке на учет ККТ до февраля этого года ее можно продолжать применять либо до июля 2017 года, либо до июля 2020 года.

Применять ККТ до 1.07.2017 можно в том случае, если организация работает на УСН или платит сельхозналог. До 2.07.2020 года применять ККТ вправе те организации, которые платят патент или ЕНВД.

При этом, в том случае, если кассовая электронная лента заканчивается раньше указанного срока, то старые аппараты применять уже будет нельзя (Читайте также статью ⇒ Отсрочка по применению онлайн-касс в 2020 году).

Расходы по приобретению онлайн-кассы

На основании письма Минфина новая касса обходится примерно в 25 000 рублей. В эту сумму включают расходы на: (нажмите для раскрытия)

• Новый кассовый аппарат, хватает которого на 36 месяцев;
• Услуги операторов фискальных данных;
• Услуги операторов связи.

Организациям не обязательно покупать новую ККТ, они вправе модернизировать старую. Такие затраты компании обойдутся в 4000 – 6000 рублей.

Затраты по следующим двум годам равны около 4000 рублей. Эта сумма включает в себя услуги фискальных данных и оператора связи. Следующий накопитель нужен будет только через три года, стоить он будет в районе 6000 рублей, услуги по его замене стоят 3000 рублей. При этом организации могут заменять их самостоятельно.

Те организации, которые совмещают «вмененку» с ОСН, использовать накопитель 36 месяцев не могут. Они должны менять его каждые 13 месяцев. Такой же срок службы накопителя предусмотрен для хозяйств с сезонными работами, либо если кассовый аппарат данные в налоговую инспекцию не передает.

Теперь, при использовании новых касс, договор на техобслуживание её не является обязательным. Однако, поломка кассы все же возможна. Организации могут заключать такие договора на техобслуживание добровольно. Потребуется такой договор в том случае, если организации нужно расходы подтвердить документально (Читайте также статью ⇒ Постановка кассового аппарата на учет в налоговой в 2020 году).

Важно! Договор на техобслуживание кассы заключать необязательно, но если организации хочет, она вправе это сделать.

Учёт расходов на онлайн-кассы

В зависимости от того какой режим налогообложения применяют организации, различают варианты учёта расходов на онлайн кассу.

Патент и ЕНВД

При таких спецрежимах расходы на онлайн-кассу на налог не влияют. Зато для предпринимателей предусмотрено право на вычет. Такой вычет равен не более, чем 18.000 руб. на приобретение одной кассы. Если предпринимателю нужны две кассы, то налог уменьшить можно на сумму, кратно этого вычета, то есть для двух касс – не более 36 000 рублей, для трех – не более 54 000 рублей и т.д. Вычет применить можно как в 2020 году, так и позже. Но не раньше момента, когда предприниматель зарегистрировал кассу.

Важно! Вычет по налогу можно получить не раньше, чем предприниматель зарегистрирует кассу.

Если вычет больше, чем размер вмененного дохода за квартал, то остаток его можно учесть в следующем квартале. Такое же правило установлено в отношении патентной системы налогообложения.

Предположим, что патентов у предпринимателя несколько. При этом расходы на кассу превышают платёж по одному патенту. В таком случае оставшиеся затраты предприниматель может учесть при расчёте платежа по другим патентам.

УСН и ЕСХН

Организации, применяющие упрощенку, вправе учесть услуги оператора фискальных данных в расходах. Следует учитывать, что в Налоговом кодексе конкретно такие затраты не указываются. В нем предусмотрены только расходы по обслуживанию кассовой техники (Читайте также статью ⇒ Подпись для онлайн касс в 2020 году).

Для организаций, применяющих сельхозналог, учесть расходы по обслуживанию кассы не получится. Такие компании вправе учитывать только следующее расходы:

• По оплате услуг связи;
• По использованию прав на компьютерные программы.

Расходы по оплате оператора фискальных данных можно отнести к одной из категорий указанных расходов. Зависеть это будет от формулировки, которая была использована в договоре с оператором.

Те налогоплательщики, которые применяют ПСНО, должны подавать уведомление об уменьшении налога на сумму понесенных расходов, связанных с приобретением онлайн-кассы. Не стоит путать с предпринимателями, применяющими ЕНВД. Для них такая обязанность не установлена.

Важно! Обязанность по представлению в налоговую уведомления об уменьшении налога на понесенные расходы по приобретению онлайн-кассы предусмотрена только для предпринимателей на ПСНО.

Уведомление падают письменной форме, либо электронной. В электронной форме отдать уведомление могут те налогоплательщики, которые используют усиленную электронную подпись. Заполняется уведомление по форме, утверждённой ФНС. В том случае, если налоговая признает указанные в уведомлении сведения недостоверными, либо не соответствующими установленным требованиям Налогового Кодекса, то предпринимателю в использовании вычета откажут. Однако предприниматели вправе исправить указанные в уведомлении сведения и представить его ещё раз.

От предпринимателя, оплачивающего патент, существует право на возврат налога. К примеру, налог по патенту он оплатил до того, как было реализовано право на применение вычета. В этом случае предприниматель может вернуть излишне уплаченный налог. Учитывать при этом нужно следующее: заявление по возврату налога подать нужно в ту налоговую, куда ранее подавалось уведомление на применение налогового вычета.

Расходы	ЕСХН	УСН (доходы минус расходы)
Приобретение новой кассы	Стоимость кассы составляет 20 000 – 40 000 рублей, это меньше, чем лимит для ОС. Расходы по такому объекту учитываются как материальные. Потребуется оплатить кассовый аппарат и получить накладную.
Покупка фискального накопителя, замена накопителя	Для налогоплательщиков, оплачивающих «сельхозналог» в НК не предусмотрены расходы по замене накопителя. Если включать такие затраты в расходы, то возможны претензии со стороны налоговых органов	Такие расходы можно учесть, для этого нужно оплатить за работу и получить первичные документы
Расходы на модернизацию	Закрытый список НК не предусматривает учет расходов по модернизации, поэтому в расходы включать их нельзя
Расходы по оплате услуг оператору фискальных данных	Такие расходы учесть можно, для этого нужно оплатить услуги и получить акт

Бухгалтерский учёт расходов на онлайн классу

Рассмотрим бухгалтерский учет расходов по приобретению кассы, а также сопутствующих к ней расходов.

Предположим, что ООО «Континент» приобрела онлайн-ККТ за 25000 рублей. Настройка сервисного центра обошлась компании в 5000 рублей. В этом случае учитывать первоначальную стоимость нужно в размере 30000 рублей. Применяя упрощенный способ ведения бухучета, ООО «Континент» сразу списывает кассу в момент начала ее использования.

Проводки при этом будут следующими: (нажмите для раскрытия)

Д10 К 60 – получена касса, сумма 25000 рублей;

Д26(44) К60(76) – списаны расходы по настройке кассы, сумма 5000 рублей;

Д26(44) К10 – касса передана в эксплуатацию, сумма 25000 рублей.

Те организации, которые применяют упрощенный бухучет вправе не включать допрасходы в первоначальную стоимости кассы. Учесть они могут только цену онлайн-кассы.

Законодательная база

Законодательный акт

Учет покупки кассы усн 15 стоимость до 40000

Важно Для организаций, применяющих сельхозналог, учесть расходы по обслуживанию кассы не получится. Такие компании вправе учитывать только следующее расходы:

• По оплате услуг связи;
• По использованию прав на компьютерные программы.

Расходы по оплате оператора фискальных данных можно отнести к одной из категорий указанных расходов. Зависеть это будет от формулировки, которая была использована в договоре с оператором.

Учет основных средств при усн в 2017-2018 годах Внимание Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.

RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

Внимание

В число основных средств, как правило, попадают здания и постройки разного назначения, объекты природопользования и земельные участки. При этом земельные участки считаются основным средством, даже если их стоимость ниже 100 000 рублей, так как земля — не потребляемый актив.

В основные средства могут попадать рабочие машины, измерительная, вычислительная и регулирующая техника, транспорт, инструменты, объекты интеллектуальной собственности. Даже капитальные вложения в арендованное имущество могут считаться основным средством.
Учет основного средства в расходах Как и все траты, которые можно признать в качестве расходов, сумма на приобретение основного средства должна быть полностью оплачена, трата должна быть задокументирована и при необходимости на основное средство должно быть оформлено право собственности.

Как оприходовать ос стоимостью менее 40000

ККМ; Дебет 19 Кредит 60 — 35 руб. — учтена сумма НДС. В налоговом учете кассовый аппарат стоимостью не более 10000 рублей не относится к амортизируемому имуществу (п.
1 ст. 256

НК РФ). В нашем примере стоимость кассового аппарата (5840 руб.) будет списана единовременно на материальные расходы (подп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ). Расходы на техническое обслуживание кассового аппарата (175 руб.) являются прочими и принимаются на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 264 кодекса.

Стоимость свыше 10000 рублей Если стоимость кассового аппарата (с учетом необходимых расходов) свыше 10 000 рублей, то в бухучете кассовый аппарат нельзя списать единовременно. В налоговом учете он включается в состав амортизируемого имущества.

Но если основное средство куплено и введено в эксплуатацию при УСН до 2016 года, когда действовал ценовой лимит в 40 000 рублей, то списание расходов нужно продолжить по обычной схеме. Эту схему мы объясняем ниже. Возможно ли инвентарь стоимостью более 40000 руб.

учитывать на счете? Однако предприниматели вправе исправить указанные в уведомлении сведения и представить его ещё раз. От предпринимателя, оплачивающего патент, существует право на возврат налога.

К примеру, налог по патенту он оплатил до того, как было реализовано право на применение вычета. В этом случае предприниматель может вернуть излишне уплаченный налог.

Учитывать при этом нужно следующее: заявление по возврату налога подать нужно в ту налоговую, куда ранее подавалось уведомление на применение налогового вычета.

Учет расходов на онлайн-кассу в 2018 году на усн, есхн, патенте, енвд

Расходы ЕСХН УСН (доходы минус расходы) Приобретение новой кассы Стоимость кассы составляет 20 000 – 40 000 рублей, это меньше, чем лимит для ОС. Расходы по такому объекту учитываются как материальные.
Потребуется оплатить кассовый аппарат и получить накладную.

Списание основных средств стоимостью до 100000 рублей При покупке основных средств для бизнеса их стоимость необходимо грамотно учитывать в расходах. Это важно для правильного формирования налоговой базы.

Порядок налогового учета этих сумм зависит от момента покупки имущества, его стоимости и срока службы.

Важно

Мы расскажем о правилах списания расходов на покупку основных средств на упрощенке. Что такое основные средства? Налоговый учет основных средств актуален для ИП и организаций на УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы”.

Основные средства при усн: изменения в 2018 году

Покупка имущества уменьшает налоговую базу при УСН 15%, поэтому важно правильно учитывать затраты на ОС в расходах, и для этого существует определенный порядок. Основные средства — это активы, которые куплены не для последующей продажи с извлечением прибыли, а для ведения предпринимательской деятельности.

Налог на прибыль организаций» Кодекса. В соответствии с п. 1 ст. 256 Кодекса амортизируемым имуществом в целях гл.

25 Кодекса признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл.

25 Кодекса), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Как учитывать кассовые аппараты

Учет основного средства в расходах Как и все траты, которые можно признать в качестве расходов, сумма на приобретение основного средства должна быть полностью оплачена, трата должна быть задокументирована и при необходимости на основное средство должно быть оформлено право собственности. Дебет 19 Кредит 60 — 118 руб. (20 + 70 + 15 + 13) — отражен НДС; Дебет 60 Кредит 51 — 7008 руб.

(1050 + 118) — принята к вычету сумма НДС. Так как стоимость кассового аппарата не более 10 000 рублей (или иного лимита, установленного в организации), он списывается единовременно (п.

18 ПБУ 6/01).

Учет основных средств в 2018 году стоимостью до 100000 руб

• Если полезный срок менее 3 лет, расходы списывают в течение первого года применения упрощенки, равными долями.
• Если полезный срок от 3 до 15 лет, то в первый год применения УСН списывается 50% стоимости, во второй — 30%, в третий — 20%.
• Если полезный срок более 15 лет, стоимость списывается в течение 10 лет равными долями.

Пересчет налоговой базы при продаже УСН Предприятие может не только приобретать, но и продавать основные средства.

Если вы продаете ОС после истечения того срока, который оно должно прослужить (3, 10 или 15 лет), то корректировать расходы не нужно.

Поэтому есть выгода в том, чтобы продавать имущество после срока службы, заданного по Классификации. Если же средство прослужило вам меньше 3, 10 или 15 лет, придется пересчитать налоговую базу.

Пересчет делается следующим образом.

Учет расходов на УСН «доходы минус расходы» | Какие расходы можно учесть в УСН 15% — Эльба

Если вы выбрали упрощённую систему налогообложения с объектом «Доходы минус расходы», то вы можете снизить сумму налога за счёт своих затрат.

Для этого придётся внимательно относиться к каждому платежу, который вы хотите учесть в налоге УСН.

Прежде чем признать расход при расчёте налога, проверьте все обязательные условия.

1. Расход экономически обоснован и направлен на получение дохода.
2. Соответствует списку расходов из ст. 346.16 НК.
3. Вы полностью расплатились с поставщиком.
4. Вы уже получили то, за что заплатили: товар отгружен, услуга оказана, работа выполнена.
5. У вас есть документы, которые подтверждают расход.
6. Чтобы списать расходы на товары, которые вы купили, чтобы потом перепродать — товары должны быть проданы.

Учитывайте расход в налоге УСН по последней из дат:

• дата оплаты поставщику,
• дата получения от поставщика товаров, работ или услуг,
• дата отгрузки товара конечному покупателю.

Обоснованность расхода

Расход должен быть оправдан с точки зрения ведения предпринимательской деятельности и направлен на получения дохода. К снижению налога могут приниматься только те расходы, которые целесообразны для ведения бизнеса.

Если, например, вы занимаетесь внедрением программного обеспечения, то вряд ли для вас будет целесообразно приобретение сварочного аппарата. Важно уметь убедительно объяснить, как именно помогают бизнесу те или иные затраты.

Соответствие расхода списку из Налогового кодекса

Учитывайте только расходы из списка в ст. 346.16 НК РФ. Если в нём нет вашего расхода, учитывать его в налоге УСН нельзя.

Важно: авансовые платежи по самому налогу УСН в расходах не учитывайте.

Расход оплачен и подтверждён документами

Расход подтверждают такие документы:

• кассовый чек,
• БСО,
• платёжное поручение,
• накладная,
• акт сдачи-приёмки,
• договор, квитанция и другие.

По документам должно быть понятно, за что и сколько вы заплатили. Также важно подтвердить получение товара, выполнение работы или оказание услуги.

Если речь идёт о покупке материала в магазине, то достаточно кассового чека, если там указан товар, цена, организация-продавец и сумма.

Если речь идёт об услуге со стороны организации, то нужен платёжный документ — например, платёжное поручение, а также акт приёмки услуги.

Последнее требование не прописано явно в Налоговом кодексе РФ, но следует из позиции Минфина — например, письмо от 12.12.2008 г. № 03-11-04/2/195, в котором указано, что уплаченные авансы не могут учитываться как расходы.

Если вы платите не деньгами, а, например, по бартеру или векселем, то такая оплата тоже должна быть подтверждена документом: актом взаимозачёта, актом приёмки-передачи векселя и т.д.

Таким образом, расходы учитываются на последнюю их дат:

• дата, когда вы получили товар, работу или услугу — посмотрите в акте или накладной.
• дата оплаты вами товара, работы или услуги.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Учитывайте доходы и расходы в Эльбе — 30 дней бесплатно

Расходы на товары для перепродажи

Расходы на закупку товаров для перепродажи учитываются только после продажи товара вашему покупателю. Имеет значение не оплата клиентом товара, а его передача.

Пример:

• 20 марта вы закупили 20 подушек, по 1000 рублей каждая,
• 30 марта вы продали 4 подушки — в этот день учтите в расходах 4 000 рублей.

Сложность увеличивается, если один и тот же товар приобретается по разным ценам. В этом случае при продаже такого товара нужно знать, по какой цене он покупался, чтобы включить в расходы соответствующую сумму.

Расходы на товары для перепродажи учитываются в налоге УСН по последней из дат:

• дата, когда вы оплатили товары поставщику,
• дата передачи товара клиенту — дата накладной клиенту на продажу товара или дата отчёта о рознице.

Расходы на основные средства списывайте поквартально

Основные средства — это товары или имущество, которые используются в деятельности предприятия, а не для перепродажи. Срок их использования — больше года, стоимость — больше 100 000 рублей.

Расходы на покупку основных средств — это первоначальная стоимость имущества. Она определяется как сумма всех фактических затрат на покупку. Главное правило — стоимость основного средства списывайте в расходы равными долями в течение одного календарного года.

Можно начать списывать с того квартала, в котором основное средство введено в эксплуатацию. Расходы учитываются на последнее число квартала: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Так, к концу года приобретённое имущество должно быть полностью списано.

Подробнее про учёт основных средств читайте в статье «Особый учёт основных средств в налоге УСН».

Расходы на рекламу

Рекламные расходы подразделяются на нормируемые, которые можно списать только в определённом размере, и ненормируемые, которые можно списывать полностью.

Без ограничений можно списывать только следующие рекламные расходы:

• на рекламные мероприятия через СМИ;
• световую и иную наружную рекламу, в том числе на изготовление рекламных стендов и щитов;
• на участие в выставках, ярмарках, на оформление витрин и выставок, на изготовление рекламных брошюр и каталогов, а также на уценку товаров, которые утратили своё качество на выставке.

Все прочие расходы на рекламу можно учесть в размере не больше 1% от выручки в том же периоде. Например, затраты на призы при проведении розыгрыша в первом квартале можно списать при расчёте налога не больше, чем на 1% от выручки за квартал.

Подробнее о рекламных расходах читайте в статье.

Всегда проверяйте правильность учёта расходов, от этого зависят показатели в декларации и сумма налога. Содержите в порядке все документы, подтверждающие расход, и обязательно сохраняйте их не менее 4 лет.

Статья актуальна на 29.01.2019

1. Применение онлайн-касс с 1 июля 2018 года

2. Как проверить чек ККМ в режиме онлайн

3. Ответственность за работу без ККМ

4. Освобождение от ответственности за работу без ККМ

5. Что такое «Неприменение ККМ (ККТ)»

6. Когда можно законно работать без ККМ (ККТ)

   • с 06.06.2019

   • при применении спецрежима «Налог на профессиональный доход»

   • при ЕНВД

   • при осуществлении специфичных видов деятельности

   • при ОСН и УСН

   • при патентной системе налогообложения

7. Что такое БСО

8. Необходимые реквизиты БСО

9. Когда нужно применять когда можно не применять ККТ (итоговая таблица)

Применение онлайн-касс с 1 июля 2018 года

03.07.2018 вступили в силу существенные поправки, внесенные в Закон № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в Российской Федерации» Законом № 192-ФЗ.

Закон № 192-ФЗ ввел новое определение термина расчеты, под которыми понимается — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях настоящего Федерального закона под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Примечание: т.о. расчеты — это отношения которые возникают между лицами в связи с осуществлением платежей за переданное имущество (выполненные работы, оказанные услуги) или другим основаниям. Все расчеты делятся на наличные (когда должник вручает кредитору наличные деньги (банковские и казначейские билеты, монеты, ценные бумаги)) и безналичные (когда должник перечисляет кредитору денежные средства через кредитную организацию или производит расчеты электронными деньгами).

ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года

Согласно закону № 192-ФЗ от 03.07.2018 с этой даты без применения ККТ могут осуществляться расчеты:

• кредитными организациями;

• при зачете или возврате предварительной оплаты (аванса) ранее внесенной физлицами за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа и грузов, услуги связи, услуги в электронной форме и иные услуги, определенные Правительством РФ;

• при предоставлении права пользования парковочными местами организациями, реализующими полномочия субъектов РФ (органов местного самоуправления).

03.07.2016 принят Федеральный закон № 290-ФЗ о переходе на применение ККТ, передающей информацию о наличных расчетах в налоговые органы, предусматривающий:

• обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
• формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при осуществлении расчетов в сети «Интернет»;
• передачу данных о расчетах в адрес налоговых органов в онлайн-режиме;
• ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.
• с 1 февраля 2017 года не допускаются регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме (за исключением установленного законом случая);
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года.

Таким образом, с 1 июля 2018 года обязаны перейти на применение онлайн — касс:

• индивидуальные предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита;

• организации и ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающие услуги общественного питания;

• ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом;

• организации и ИП при расчетах с физ. лицами (кроме ИП) через все электронные средства платежа (клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг и др.).

До 1 июля 2019 года вправе не использовать онлайн-кассы:

• ИП без наемных работников, если такие ИП осуществляют торговлю с помощью торговых автоматов;

• организации и ИП без наемных работников, находящихся на ОСН и УСН (кроме тех, которые оказывают услуги общественного питания);

• ИП без наемных работников, находящихся на ЕНВД, оказывающих услуги общественного питания;

• организации и ИП, находящихся на ЕНВД, занимающихся деятельностью за исключением розничной торговли и оказывающих услуги общественного питания.

  Примечание: ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года

Схематично изложенное можно изобразить так:

Применять кассы по-прежнему будет не обязательно, если ваша деятельность указана в перечне из Закона о ККТ. Но если вы используете платежные терминалы, торговые автоматы либо торгуете подакцизными товарами, то с 1 июля 2018 года нужно перейти на ККТ. Для предпринимателей без работников при торговле через автоматы действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

Кроме того, с 1 июля 2018 года должны применять кассы компании и ИП, чья деятельность в старой редакции перечня есть, а в действующей нет.

Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ упростили жизнь тем, кто осуществляет интернет-торговлю (с условием оплаты товара при его доставке), либо выполняет работы или оказывает услуги с выездом к клиенту (в случае оплаты работ или услуг по месту их выполнения или оказания). С 1 июля 2019 года в таких ситуациях будет разрешено применять кассовую технику, которая расположена не в месте осуществления расчета. А значит, больше не придется выдавать мобильные кассы курьерам и лицам, которые непосредственно выполняют работы или оказывают услуги по месту нахождения клиентов. Обязанность по выдаче чека можно будет исполнить, в том числе одним из следующих способов:

• направить на электронный адрес или телефон покупателя (клиента) сведения, которые позволяют идентифицировать чек, и информацию об адресе сайта, где хранится чек;

• обеспечить покупателю (клиенту) возможность считать QR-код с дисплея мобильного устройства продавца (курьера, исполнителя работ или услуг).

Т.о. с 1 июля 2019 года начать применять онлайн-кассы должны следующие категории организаций и ИП (при условии, что они в принципе не освобождены от ККТ на основании статьи 2 Закона № 54-ФЗ, в т.ч. в связи с применением ПСН и НПД):

• организации, выполняющие работы и оказывающие услуги непосредственно населению;

• организации, которые являются плательщиками ЕНВД, вне зависимости от вида деятельности, переведенного на «вмененку»;

• предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги, если у них есть наемные работники;

• предприниматели, реализующие покупные товары;

• предприниматели, реализующие товары собственного производства, если у них есть наемные работники;

• ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;

• организации и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами, которые не являются предпринимателями. Исключение сделано для образовательных, физкультурно-спортивных организаций, различных домов, дворцов и центров культуры при оказании соответствующих услуг населению. А также для ИП, реализующих с рук и (или) лотка входные билеты и абонементы на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями;

• организации и ИП при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, наличными или банковскими картами при их предъявлении;

• организации (кроме специализированных потребительских кооперативов и товариществ собственников недвижимости) и ИП при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, в безналичном порядке, в т.ч. банковскими картами в удаленном режиме;

• организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов;

• организации и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

• организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;

• организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства билетов и талонов для проезда в общественном транспорте (допустимо иметь одну кассу на предприятие).

Как проверить чек ККМ в режиме онлайн

26.10.2018 ФНС России запустила сервис информационного обмена по предоставлению внешним пользователям сведений о чеках онлайн-касс («API Проверка чеков»).

Доступ к чекам онлайн-касс позволит приложениям анализировать цены и наличие товаров в различных магазинах. Пользователи смогут найти товар с минимальной ценой, купить и получить скидку в виде кешбэка и пр.

Покупателю будет выгодно получать чек, а точки продаж не смогут работать «мимо кассы».

Данные об онлайн-чеках при этом не становятся общедоступными, и никакой конфиденциальной информации не раскрывается.

Сервис полезен для контроля собственных расходов, планирования семейного бюджета, а для масштабных маркетинговых исследований.

Ответственность за работу без ККМ

Практика по защите прав предпринимателей при проверках правоохранительными органами работы с наличными денежными средствами показывает, что достаточно часто бывает, что при проверках торговых точек проверяющими органами выявляются нарушения при применении контрольно-кассовых машин (ККМ).

Устранение нарушений при применении контрольно-кассовых машин, безусловно, важно и для потребителей в целях защиты их прав, и для контроля над сбором налогов. В данной статье речь пойдет о неясностях, которые возникают у предпринимателей, и об ответственности, которая может грозить организации, его руководителю, продавцам.

Что же важно знать предпринимателям при применении ККМ?

Частью 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрено, что:

неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

В настоящее время действует Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов» (далее — Закон о ККМ), в соответствии с пунктом 1 статьи 2 которого все хозяйствующие субъекты, при осуществлении предпринимательской деятельности производящие расчеты наличными денежными средствами или с использованием платежных карт, в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику.

Освобождение от ответственности за работу без ККМ

Федеральным законом от 20.07.2020 № 240-ФЗ «О внесении изменений в статью 14.5 КоАП» Статья 14.5 КоАП РФ дополнена примечанием, согласно которому освобождается от административной ответственности по части 2, 4 или 6 данной статьи (при соблюдении ряда условий) лицо:

• добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме, в частности о неприменении ККТ, либо о применении ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ;

• добровольно (до вынесения постановления) исполнившее соответствующую обязанность;

• направившее в налоговый орган кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции).

Освобождение от ответственности возможно, если:

• на момент обращения лица с заявлением в налоговый орган либо направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;

• представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Что такое «Неприменение ККМ (ККТ)»

Что же с правовой точки зрения представляет собой неприменение ККМ (ККТ)?

В Законе о ККМ ответ на этот вопрос отсутствует.

Роль законодателя взял на себя Пленум ВАС РФ, в п. 1 Постановления № 16 установивший, что под неприменением ККМ наряду с фактическим их неиспользованием следует понимать:

1. Использование ККМ, не зарегистрированных в налоговых органах, а также не включенных в Государственный реестр ККТ;

2. Использование ККМ без фискальной памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;

3. Использование ККМ, у которых пломба отсутствует либо имеет повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти;

4. Пробитие ККМ чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом).

Арбитражными судами данные разъяснения активно применяются на практике.

Когда можно законно работать без ККМ (ККТ): 1. До 1 июля 2021 года

ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги. Т.о. до 1 июля 2021 года отложен переход на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей без работников. При заключении первого трудового договора ИП должен зарегистрировать кассу в течение 30 дней. Кроме того, отсрочка распространяется только на тех ИП, кто продает товары собственного производства (кондитеры, художники, портные и т.д.) или лично оказывает услуги, например, дает консультации или ведет онлайн-семинары.

Разрешается использовать «облачные» кассы в сфере курьерской доставки и другой мобильной торговли, транспорта и других услуг, оказываемых вне торговых точек (услуги на дому: маникюр, стрижка от салона). В таких случаях пользователи ККТ вместо выдачи кассового чека вправе ограничиться демонстрацией QR-кода на любом компьютерном устройстве (планшет, телефон и т.д.).

При применении спецрежима «Налог на профессиональный доход»

Согласно вносимым изменениям с 1 января 2019 года не применять ККМ могут лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»

При ЕНВД

Для организаций и ИП, являющихся плательщиками , в целях упрощения расчетов Закон о ККМ предусматривает возможность расчетов без применения ККТ. И это легко объяснимо — ведь ЕНВД от дохода не зависит, поэтому какой смысл контролировать процесс, если уже все посчитано, а ЕНВД предпринимателю уже вменен.

В случае если налогоплательщик применяет ЕНВД, он вправе не применять ККТ при условии, что по требованию он предоставляет покупателю (клиенту) документ, оформленный на бланке строгой отчетности, далее — БСО (товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).

Важно также учитывать, что указанный документ на БСО должен выдаваться покупателю (клиенту) в момент оплаты услуги и должен содержать указанные в пункте 2.1 статьи 2 Закона о ККМ сведения.

Абзац 1 пункта 2 статьи 2 Закона о ККМ устанавливает возможность осуществления расчетов без применения ККТ. В данном случае следует обратить внимание на следующие условия:

1. Расчеты без применения ККТ могут осуществляться только при оказании услуг населению;

2. Расчеты должны производиться в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ;

3. При расчетах без применения ККТ в обязательном порядке должны использоваться бланки строгой отчетности (далее — БСО).

В данном случае речь идет о Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на БСО, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Важно учитывать, что на бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).

Необходимые реквизиты БСО

Любой указанный документ является первичным документом и должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование документа, шестизначный номер и серия;

2. Наименование и организационно-правовая форма — для организации;

3. Фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

4. Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

6. Вид услуги;

7. Стоимость услуги в денежном выражении;

8. Размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

9. Дата осуществления расчета и составления документа;

10. Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

11. Иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

БСО не могут изготавливаться исполнителем услуг самостоятельно, поскольку п. 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники прямо устанавливает, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

При осуществлении специфичных видов деятельности

Пункт 3 статьи 2 Закона о ККМ предусматривает возможность не применять ККТ и не оформлять документы на БСО при осуществлении специфичных видов деятельности. или с учетом особенностей местонахождения исполнителя в следующих случаях:

1. Продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

2. Продажи ценных бумаг;

3. Продажи лотерейных билетов;

4. Продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;

5. Обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;

6. Торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

7. Разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

8. Продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;

9. Торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

10. Торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

11. Приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

12. Реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

13. Продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Согласно изменениям, внесенным в Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении безналичных расчетов:

• товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

• образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

• физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

• домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры;

• индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка.

  Разрешается использовать «облачные» кассы в сфере курьерской доставки и другой мобильной торговли, транспорта и других услуг, оказываемых вне торговых точек (услуги на дому: маникюр, стрижка от салона). В таких случаях пользователи ККТ вместо выдачи кассового чека вправе ограничиться демонстрацией QR-кода на любом компьютерном устройстве (планшет, телефон и т.д.).

При осуществлении данных видов деятельности оформление БСО нецелесообразно в силу типичности, простоты самой хозяйственной операции, которая легко поддается контролю и без бланкового учета.

Помимо указанных видов деятельности можно не применять ККТ, если товары, работы, услуги реализуются в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

Но так было бы просто жить. Поэтому законодатель в пункте 4 статьи 2 Закона о ККТ ввел еще исключения из исключений, которые ограничивают перечень исполнителей, имеющих право не применять ККТ в случаях, указанных выше.

В частности, безусловная обязанность применять ККТ возложена на платежных агентов, осуществляющих деятельность по приему платежей физических лиц, а также на кредитные организации и банковских платежных агентов, осуществляющих деятельность в соответствии с законодательством о банках и банковской деятельности.

Работа без ККМ на ОСН и УСН

Организации и ИП, применяющие УСН и ОСН могут принимать наличные с выдачей БСО физическим лицам при оказании услуг.

При розничной торговле выдавать БСО нельзя.

БСО не могут применять агенты недвижимости.

Итог всему сказанному можно выразить так:

Применение ККТ при патентной системе налогообложения

Письмом от 18.02.2013 № АС-4-2/2696@ ФНС России разъяснила, что индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, вправе не применять ККТ.

Указанные налогоплательщики могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Когда нужно применять когда можно не применять ККТ (итоговая таблица)

Подведем итоги изложенного на примере конкретных ситуаций:

Ситуация	Нужно применять ККТ или нет
Потребитель совершает онлайн покупки у иностранной организация или ИП не зарегистрированых на территории РФ и не имеющих представительств	нет	Псьмо ФНС России от 17 августа 2018 г. № АС-3-20/5647@
Организация (заказчик) заключила с физическим лицом (исполнитель) договор гражданско-правового характера на оказание услуг.	нет	Письмо ФНС России в письме от 10.08.18 № АС-4-20/15566@
Организация получает выручку от деятельности, указанной в пункте 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ	Нет	В данном случае закон не требует оформлять никаких документов. То есть ни БСО, ни товарных чеков, ни каких-то других подобных квитанций
Организация оказывает услуги непосредственно населению	Нет, если оформляется БСО	БСО должны соответствовать определнным требованиям. Но выдавать их нельзя, если услуги оказывают другим организациям
Организация получает наличную выручку (в том числе аванс) от деятельности на ЕНВД	Нет, если выдается документ, додтверждающий оплату	По требованию покупателя выдается документ, подтверждающий прием денег за проданные товары (работы, услуги). В нем должны быть реквизиты, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ
Организация продает в розницу алкогольную продукцию	Да, с некоторыми исключениями	При реализации алкогольной продукции в сельских поселениях плательщики ЕНВД могут не применять ККТ (если покупателю при этом выдается документ о приеме денег)
Организация принимает металлолом	Да	Использовать взамен кассового чека БСО в данном случае нельзя, т.к. это не предусмотрено законодательством
Организация выдает заем или принимает деньги в счет возврата займа (процентов по нему) наличными	Нет	Как при выдаче, так и при возврате займа, а также процентов по нему реализации товаров (работ, услуг) не происходит. Значит, оформляют РКО и ПКО соответственно

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Применение ККМ, ККТ и онлайн-касс (в том числе — при УСН, ЕНВД), когда можно работать без ККМ»

1. Порядок регистрации ККТ

2. Проверка кассовой дисциплины

3. Порядок ведения кассовых операций

4. Какую систему налогообложения выбрать?

5. Общая система налогообложения

6. Упрощенная система налогообложения

7. Патентная система налогообложения

8. Система налогообложения в виде ЕНВД

9. Налоговая отчетность для общей системы налогообложения

10. Налоговая отчетность для УСН

11. Налоговая отчетность для ЕНВД

12. Налоговый календарь на 2019 год

13. Как уменьшить налоговые риски бизнеса?

• Налоговая оптимизация и практические вопросы ее применения

• Проверка контрагентов на добросовестность

• Правильная организация договорной работы

Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию

Налоговая ответственность за не уплаченные налоги

Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков

Справочник новых штрафов Налогового кодекса РФ

Тэги: онлайн-кассы, порядок применения ККМ, порядок ведения кассовых операций, применение ККМ УСН, применение ККМ ЕНВД, работа без ККМ, БСО