Куперс

Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ выглядит следующим образом:

— наименование организации (предприятия, учреждения) — автора (разработчика) документа;

— наименование вида документа;

— дата документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа — указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту;

— заголовок к тексту — указывается для отдельных видов трудовых договоров;

— текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный статьей 57 ТК РФ;

— отметка о наличии приложения — указывается, если документ имеет приложение (приложения);

— подпись (подписи);

— гриф согласования документа — указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию;

— визы согласования документа — указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию;

— оттиск печати;

— отметка о заверении копии документа — указывается только на копиях трудовых договоров;

— отметка об исполнителе;

— идентификатор электронной копии документа;

— отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Наименование предприятия (организации, учреждения) — автора (разработчика) документа необходимо указывать полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в его учредительных (регистрационных) документах. Наименования предприятий, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, нужно указывать на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием предприятия — автора (разработчика) указывается сокращенное либо — в отсутствие такового — полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при наличии последних). Сокращенное наименование предприятия — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в его учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр. — указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 — «Организационно-распорядительная документация»). Ранее мы обратили внимание уважаемых читателей на то, что в состав ОРД в качестве элемента документации по приему на работу входит трудовой договор (код 0281081) и, следовательно, именно такое наименование должно быть присвоено документу.

Дата документа — это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения (подписания и т. п.) документа (см. ГОСТ Р51141-98). В рассматриваемом нами случае это дата подписания трудового договора работодателем, который в соответствии со сложившейся практикой делает это вслед за работником.

Для обозначения даты подписания трудового договора может быть применен один из следующих способов:

— цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год — четырьмя арабскими цифрами, также отделенными точкой от последней пары цифр. Выглядеть надпись может, например, так: 26.07.2007;

— словесно-цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность цифр (двузначное — для обозначения числа месяца, четырехзначное — для обозначения года, с добавлением через пробел сокращения «г.») в сочетании со словесным обозначением наименования месяца, например, 26 июля 2007 г.

Последний способ датирования документа — с учетом специфики функционального назначения трудового договора — является предпочтительным. Уточним, что дата документа указывается непосредственно после его подписания работодателем (представителем работодателя с соответствующими полномочиями). Дата документа располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Наименование вида документа» с учетом вида бланка, на котором производится оформление трудового договора.

Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный трудовому договору в соответствии с правилами регистрации документов, установленными работодателем. Он может быть дополнен иными условными обозначениями, например буквенным обозначением «т/д».

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера «N» и указывается на одной строке с реквизитом «Дата документа» (правее последнего) непосредственно после подписания трудового договора работодателем.

Место составления (издания) документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту «Наименование организации», например, если в наименовании не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования «Негосударственное образовательное учреждение «Омская гимназия» следует, что местом составления трудового договора является город Омск и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Таким образом, реквизит используется, если, несмотря на присутствие необходимой для идентификации места составления (издания) информации в наименовании организации, трудовой договор был фактически подготовлен и (или) заключен в другом месте.

В соответствии с существующим порядком место составления трудового договора указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления (издания) документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по т. н. юридическому адресу) предприятия. Наименования населенных пунктов (иных административно-территориальных единиц), указываемые в качестве места составления трудового договора, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями — «г.» (город), «пос.» (поселок) и т. п.

Заголовок к текстуре является обязательным реквизитом. Как правило, его имеют трудовые договоры, заключаемые с отдельными категориями работников.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа, быть согласован с наименованием вида документа. С этой целью он формулируется в творительном (с кем — например, с инженером) падеже.

Заголовок к тексту располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Место составления (издания) документа». При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление трудового договора.

Текст трудового договора — это реквизит, включающий в себя основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст документа может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Для трудового договора наиболее типично изложение его основного смыслового содержания в виде тщательно структурированного связного (сплошного) текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о сторонах трудовых отношений, условиях трудового договора и т. п. При этом основные элементы структуры текста документа — разделы — должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами.

Для отображения названий разделов, как это предусмотрено Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.), может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в пределах разделов арабскими цифрами. Например, пункты в составе первого раздела трудового договора будут иметь следующую нумерацию: 1.1, 1.2 и т. д. Соответственно подпункты, относящиеся к первому пункту первого раздела, будут иметь следующую нумерацию: 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Текст трудового договора располагается одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Заголовок к тексту» («Наименование вида документа») с выравниванием по ширине. Как правило, текст является наиболее объемным реквизитом трудового договора.

При расположении текста трудового договора на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении трудового договора, если последний имеет приложения.

Если приложение (приложения) к документу упоминается по тексту трудового договора, то отметка о наличии приложения оформляется одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Текст»:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. (для сброшюрованных приложений количество листов не указывается).

Приложение, не упоминаемое по тексту, оформляют так:

«Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.».

Если трудовой договор имеет несколько приложений, соответствующая отметка оформляется следующим образом:

«Приложение:

1. Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.

3. … и т. д.».

Приложения к трудовому договору также должны быть подписаны работником и работодателем.

Подпись — реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ (см. ГОСТ Р51141-98). В нашем случае такими лицами являются работник и работодатель.

Элементами реквизита, помимо собственноручной подписи (личной подписи), являются: наименование должности лица, подписавшего документ, а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ. Именно так оформляется подпись работодателя. Подпись работника, который до момента подписания документа другой стороной не может быть назначен на соответствующую должность (посредством издания приказа о приеме на работу), включает только его собственноручную подпись с расшифровкой.

Особенностью оформления данного реквизита является включение в его состав дополнительных элементов. Так, места расположения подписей работника и работодателя обозначаются соответствующими отметками, которые оформляются по аналогии с составляющей реквизита «Гриф согласования» и включают вынесенное в отдельную строку слово «РАБОТНИК» («РАБОТОДАТЕЛЬ»), дополненное двоеточием. В реквизит включается дата совершения подписи, на основе более поздней из которых определяют дату документа в составе реквизита.

Подписи работника и работодателя располагаются на одном уровне, симметрично, одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Отметка о наличии приложения».

Сведения о сторонах трудовых отношений указываются ниже через интервал. Представляется правомерным рассматривать их в качестве самостоятельного реквизита трудового договора. Этот реквизит, несмотря на определенное сходство его названия с названием реквизита «Адресат», в отличие от последнего не предусмотрен ГОСТ Р6.30-2003 и, соответственно, выполняет самостоятельную функцию, заключающуюся в фиксации сведений о:

— юридическом или (и) фактическом адресе каждой из сторон трудовых отношений;

— документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— ИНН работодателя.

Если трудовой договор подписывается представителем работодателя — например, начальником отдела кадров организации, — в тексте должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать личность представителя, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (например, в виде ссылки на доверенность).

Расположение реквизита выполняется на одном уровне, симметрично: слева — сведения о работнике, справа — о работодателе. Если в составе реквизита указываются и юридический, и фактический адреса (для работника — соответственно адрес регистрации и адрес постоянного места жительства), то об этом делаются отметки. В подобном случае сведения об адресах каждой из сторон располагаются в два яруса.

Гриф согласования документа — реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором (разработчиком) документа, с содержанием последнего (см. ГОСТ Р51141-98). Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда трудовой договор по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания документа, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)). Например, гриф согласования документа включен в состав реквизитов примерного трудового договора с руководителем ФГУП, форма которого утверждена распоряжением Минимущества России от 11.12.2003 N 6946-р.

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию трудового договора гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией — автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Подпись».

Визы (виза) согласования документа — реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации — автора (разработчика) документа с содержанием последнего.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, в том числе наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т. п.) по содержанию трудового договора (в целом или по его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Гриф согласования», а в его отсутствие — ниже последней строки реквизита «Подпись».

В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится направление деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

С учетом специфики функционального назначения трудового договора в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника (экземпляра, остающегося в распоряжении работодателя и помещаемого в личное дело работника или иное дело в соответствии с номенклатурой дел предприятия) документа. Полистное визирование трудового договора, как правило, не практикуется.

Оттиск печати применяется для заверения подлинности подписи должностного лица (в данном случае — работодателя) на документе. Необходимость удостоверения подписи оттиском печати определяется по решению руководителя предприятия.

Отметим в этой связи, что в соответствии с приложением 8 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) договоры отнесены к числу управленческих документов, подлежащих удостоверению оттиском печати, поскольку в договоре фиксируются права соответствующих лиц (применительно к трудовому договору — права работника и работодателя). Заверение подлинности подписи должностного лица может производиться посредством простановки оттиска круглой печати предприятия с указанием наименования последнего либо иной печати, например печати отдела кадров, печати, специально предназначенной для удостоверения трудовых договоров, и т. п.

Перечисленные печати, помимо наименования предприятия (структурного подразделения, вида документа), могут иметь изображение эмблемы (логотипа) предприятия, а также иные необходимые реквизиты. Порядок удостоверения подписей должностных лиц на соответствующих документах определяется инструкцией по применению печатей, которая утверждается руководителем предприятия.

Необходимо обратить внимание уважаемых читателей на порядок расположения данного реквизита, поскольку действующими правовыми актами, включая ГОСТ Р6.30-2003, последний все еще не установлен. Тем не менее Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) предписывается ставить оттиск печати таким образом, чтобы была четко видна не только подпись, подлежащая удостоверению, но и вся информация на оттиске.

С этой целью, в частности, допускается располагать оттиск печати на свободном месте, не задевая подписи. В том случае, когда бланк трудового договора предварительно снабжен отметкой, обозначающей место расположения оттиска печати (М. П., очерченный тонкой светлой линией круг соответствующего диаметра и т. п.), оттиск печати следует располагать непосредственно поверх такой отметки. В том случае, если бланк не содержит такой отметки, оттиск печати проставляется в пределах зоны расположения реквизита, установленной ГОСТ Р6.30-2003.

Непосредственно перед простановкой оттиска рекомендуется ориентировать печать таким образом, чтобы нанесенная на поверхность печати информация впоследствии могла быть прочитана естественным образом, без каких-либо затруднений. Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы оттиск печати был достаточно насыщенным для последующего воспроизведения на копиях документа, изготовленных методом ксерокопирования, а также для передачи по каналам факсимильной связи. Цвет штемпельной краски, применяемой для воспроизведения оттиска печати, должен по возможности контрастировать с цветом подписи должностного лица, подлежащей удостоверению.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях трудового договора. Уточним, что общий порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, определен статьей 62 ТК РФ. Реквизит включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения, например:

Верно

Заместитель руководителя службы ДОУ подпись С. Т. Ухова

5 января 2007 г.

Применение оттиска печати для заверения копий документов определяется в соответствии с инструкцией предприятия по применению печатей. Согласно Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) размноженные экземпляры документов, имеющих нормативный (правовой) характер, следует заверять печатью предприятия, печатью соответствующего структурного подразделения, например делопроизводства организации, либо печатью, специально предназначенной для заверения копий.

Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа — например, работника отдела кадров предприятия, которому была поручена подготовка трудового договора, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

И. И. Иванцова

(812)235-27-08

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например:

D: docs\dou\d-inst\05\di11.doc

Рассмотрим далее особенности оформления отдельных реквизитов трудового договора на бланках организации с использованием компьютерных программно-технических средств. В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) для подготовки проектов управленческих документов целесообразно применять персональные компьютеры, оснащенные устройствами печати (принтерами), с операционной системой (ПК с ОС), обеспечивающей надлежащее функционирование текстового редактора Word for Windows.

Для отображения трудового договора рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12-му — 15-му кеглю. Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен. Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка трудового договора, самостоятельно с учетом вышеизложенных рекомендаций и исходя из правил, действующих на этот счет на предприятии.

Так, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству отображение управленческих документов следует производить с межстрочным интервалом в одну-две строки. Оптимальное значение абзацного отступа принято равным 1,25 (1,27) мм.

Выбор значений вышеуказанных параметров должен обеспечить удобство в работе с трудовым договором (в том числе на этапе его подписания сторонами), его наглядность и компактность. В отношении объема трудового договора не существует конкретной регламентации.

Исходя из практики подготовки трудовых договоров объем документа в 2 — 3 страницы формата А4 (210 x 297 мм) с нормальным заполнением может рассматриваться как оптимальный, а объем в 5 страниц — как предельный.

В соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 документы предприятий оформляются на бланках. Подготовку трудового договора следует производить на бланке конкретного вида документа либо на общем бланке организации.

Поскольку средний объем трудового договора в большинстве случаев превышает одну страницу, бланки применяются для оформления первой страницы документа. Последующие страницы трудового договора оформляются на листах писчей бумаги с соответствующими характеристиками.

Общий бланк предприятия может применяться для оформления трудового договора в случае, если предприятие по каким-то причинам не располагает для этой цели бланками соответствующего вида документа.

Оформление трудовых договоров, заключаемых с работниками, принимаемыми на работу в обособленные структурные подразделения предприятия (филиалы, представительства, территориальные отделения и т. п.), может производиться на бланках соответствующих подразделений в случае, если согласно предоставленным полномочиям их руководители наделены правом подписи бланков и трудовых договоров, заключаемых с подчиненными им работниками.

Бланки обособленных структурных подразделений предприятия имеют тот же состав реквизитов, что и общие бланки предприятия. При оформлении отдельных реквизитов должны учитываться соответствующие особенности, в частности, касающиеся реквизита «Наименование организации».

Применение бланков трудовых договоров оправданно, если предприятием постоянно издается значительное количество соответствующих документов. Для заключения трудовых договоров с различными категориями работников допускается использование различных видов бланка документа — бланка трудового договора с работником из числа руководителей, бланка трудового договора с работником из числа специалистов, бланка трудового договора с работником из числа технических исполнителей и т. п.

Обязательными для бланка трудового договора являются следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, наименование вида документа, место составления (издания) документа. На лицевую поверхность бланка трудового договора разрешается при необходимости наносить ограничительные линии для обозначения зон расположения некоторых других реквизитов, в том числе даты документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту.

Для изготовления бланков трудовых договоров используется белая бумага или бумага светлых тонов. Бланки должны иметь поля с размерами не менее: слева, сверху и снизу — 20 мм, справа — 10 мм. При оформлении трудового договора на нескольких страницах все они должны иметь одинаковые по размеру поля.

Изготовление бланков трудовых договоров производится средствами вычислительной техники, за исключением случаев, когда на них вместо реквизита «Эмблема организации» располагается реквизит «Государственный герб РФ» или «Герб субъекта РФ», указывающий на принадлежность организации соответственно к федеральным структурам управления (власти) либо структурам управления (власти) субъекта Федерации.

В целях надлежащего учета бланков трудовых договоров на них могут наноситься учетные порядковые номера. Простановка номеров производится типографским способом либо при помощи специального нумератора. Расположение номеров, как правило, производится в пределах полей бланка (кроме верхнего). Вместе с тем допускается расположение номеров на другой свободной площади бланка при условии, что это не затруднит восприятие текста трудового договора.

приложение к трудовому договоруномер трудового договоранумерация трудовых договоров

Документы статьи

КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

КУоАП – Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон об оплате труда – Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Порядок № 260, приказ № 260 – Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Регистрация трудового договора: общие моменты

Трудовые отношения предпринимателя и наемного работника начинаются с оформления трудового договора, который заключается в письменной форме согласно статье 24 КЗоТ. Его типовая форма утверждена приказом № 260.

Предприниматель-работодатель должен регистрировать трудовой договор с каждым наемным работником в Центре занятости (далее – ЦЗ) по месту жительства предпринимателя (статья 241 КЗоТ) в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе.

Зарегистрировать трудовой договор необходимо независимо от того, как будет оформлен работник: по основному месту работы или по совместительству (например, на полставки).

Если работник принимается на работу с испытательным сроком, то регистрация трудового договора на период испытательного срока также является обязательной (подробнее о порядке приема работников с испытательным сроком см. «СД», 2012, № 14, с. 29).

На регистрацию подаются три экземпляра трудового договора. Один его экземпляр остается у предпринимателя, второй – у работника, третий – в ЦЗ.

Минимальная зарплата в трудовом договоре

Пункт 3 формы трудового договора посвящен вопросу оплаты труда наемного работника и выглядит следующим образом:

3. Фізична особа зобов’язується:

оплачувати працю Працівника у розмірі ________________ грн. на місяць.

Как видим, исходя из формы трудового договора на момент регистрации в нем должна быть указана конкретная сумма заработной платы.

При этом при заключении трудового договора очень часто используют дополнительные формулировки типа:

«У зв’язку зі зміною законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати Працівнику буде виплачуватися заробітна плата у розмірі не нижче мінімального»

или

«Фізична особа зобов’язується виплачувати робітнику заробітну плату у розмірі не нижче законодавчо встановленого мінімального розміру».

Если такие или подобные формулировки присутствуют в трудовом договоре, то в этом случае предпринимателю каждый раз при повышении размера минзарплаты вносить изменения в трудовой договор с работником нет никакой необходимости.

В случае если в пункте 3 трудового договора указан размер минзарплаты без каких-либо оговорок, то формально можно говорить о необходимости внесения изменений в трудовой договор. Но только формально. По нашему мнению, тот факт, что в трудовом договоре указан «устаревший» размер минзарплаты, хотя на самом деле работнику выплачивается зарплата в размере не ниже минимального на дату ее выплаты, не является каким-либо нарушением трудового законодательства со стороны предпринимателя-работодателя. Ведь на самом деле работодатель требования КЗоТ соблюдает, и права работника никак не ущемлены.

В то же время на практике в ЦЗ сложилась странная ситуациясправка1.
С недавних пор от предпринимателей, у которых в трудовых договорах зафиксирована сумма зарплаты в минимальном размере, на местах стали требовать регулярного внесения изменений в трудовой договор. При этом нам не удалось выяснить, чем конкретно вызваны такие требования (указание свыше). Но даже либерально настроенные ЦЗ страны и то уже оказываются под давлением начальства в этом вопросе. Это первый момент.

Второй момент. Дело в том, что во многих ЦЗ по той же неизвестной причине отказывают в возможности внести во вновь заключаемые трудовые договоры приведенные выше формулировки, которые бы спасали от необходимости вносить в него в дальнейшем изменения.

В связи с этим еще раз подчеркнем: «забыв» внести изменения в трудовой договор при повышении размера минзарплаты, но при этом, не ущемляя права работника, предприниматель трудовое законодательство не нарушает и наказывать его не за что.

И третий момент. Иногда чиновники ЦЗ требуют указывать в трудовом договоре зарплату, не ниже региональной. Понятно, что средняя по региону зарплата больше законодательно установленной минимальной. Однако такое требование работников ЦЗ является незаконным. Если предприниматель и наемный работник договорились о «минималке» – ее размер на дату регистрации и нужно указать в трудовом договоре. В случае препятствий со стороны ЦЗ при регистрации трудового договора с минимальной зарплатой можно порекомендовать предпринимателям предоставить три экземпляра трудового договора вместе с письмом на имя начальника ЦЗ такого содержания:

«ФЛП Петрову П. П. отказано в регистрации трудового договора с Ивановой И. И. по причине указания в нем заработной платы в сумме 1147 грн., которая соответствует уровню минимальной заработной платы, установленной на дату подачи трудового договора на регистрацию (04.03.2013 г.) Законом Украины «О Государственном бюджете Украины на 2013 год» от 06.12.2012 г. № 5515-VI.

Ни КЗоТ, ни Порядок № 260 не содержат требования об установлении в трудовом договоре заработной платы на уровне средней по региону. Поэтому такие действия должностного лица ХХХ городского центра занятости Иваненко И. И. считаю незаконными.

Прошу посодействовать в регистрации трудового договора».

Как вносить изменения в трудовой договор

Вопрос внесения изменений в зарегистрированный трудовой договор Порядком № 260 не урегулирован. Определенные разъяснения по данному вопросу были предоставлены Минтруда в письме от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и Инспекцией по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости в письме от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06. Учитывая данные разъяснения, сторонам трудового договора необходимо:

1) согласовать изменения и дополнения, которые будут вноситься в трудовой договор;

2) оформить согласованные изменения и дополнения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Данное соглашение составляется в произвольной форме в трех экземплярах и подписывается сторонами договора. Обратите внимание! Перерегистрировать в данном случае трудовой договор не нужно;

3) письменно уведомить ЦЗ об изменениях, которые будут вноситься в зарегистрированный трудовой договор. Для этого вместе с тремя экземплярами дополнительного соглашения к трудовому договору в ЦЗ подается письмо-сопровождение. Один экземпляр допсоглашения останется в ЦЗ, остальные два будут возвращены сторонам трудового договора.

Изменения в трудовой договор, если зарплата меняется в большую сторону

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работодатель принял решение выплачивать работнику зарплату в размере большем, нежели указано в трудовом договоре. Нужно ли в этом случае вносить изменения в трудовой договор?

Формально, конечно, нужно, поскольку по факту в трудовом договоре меняются существенные условия. Представим себе ситуацию: предприниматель повысил работнику зарплату, при этом в трудовой договор изменения не вносились. В дальнейшем предприниматель передумал и опять снизил работнику зарплату. Если бы изменения в трудовой договор были внесены, то взять и снизить работнику зарплату предприниматель уже не смог – это нарушение трудового законодательства. А вот в ситуации, когда в трудовой договор изменения не вносились, у работодателя уже появляется возможность манипулирования ситуацией: например, подкорректировав табель учета рабочего времени, можно утверждать, что в этот период работник работал сверхурочно, поэтому получал больше.

С другой стороны, выплачивая работнику зарплату в размере большем, нежели определено в трудовом договоре, работодатель не нарушает трудовое законодательство, поэтому, на наш взгляд, за то, что он забыл внести изменения в трудовой договор, никаких штрафных санкций к нему применено быть не может.

Для осторожных предпринимателей в данной ситуации можно порекомендовать поинтересоваться мнением представителей ЦЗ по данному вопросу на местах или все-таки не рисковать и внести изменения в трудовой договор.

В этом вопросе есть еще один нюанс, который нужно принять во внимание. Выше мы говорили о ситуации, когда работнику повышается оклад (ставка). То есть сумма основной зарплаты.

Если же у предпринимателя внедряется система премирования, то на вопрос о внесении изменений в трудовой договор нужно смотреть под другим углом.

Что представляет собой система премирования? Работнику сверх заработной платы (в рассматриваемом случае минимальной зарплаты, указанной в зарегистрированном трудовом договоре), выплачивается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

Критерии, по которым начисляются премии, нужно привести в Положении о премировании.

Обратите внимание на такой момент: общесистемщик может включать в расходы премии только при условии, что такая выплата предусмотрена трудовым договором с работником либо указана в Положении о премировании. Такой документ предприниматель может оформить в письменном виде произвольной формы (пункт 142.1 НКУ).

В этом случае все-таки желательно составить допсоглашение к трудовому договору и предоставить его в ЦЗ, где указать, что:

«Фізична особа зобов’язується оплачувати працю Працівника у розмірі мінімальної заробітної плати та додаткової заробітної плати у вигляді премій, передбачених Положенням про преміювання від 04.03.2013 р.».

Это следует из рекомендаций Минтруда в письме от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и Инспекции по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости в письме от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06. Хотя ни КЗоТ, ни Порядок № 260 не обязывают предпринимателя составлять такое допсоглашение, рекомендуем предоставить его в ЦЗ, чтобы «уйти» от лишних придирок при проверках ЦЗ и Инспекций по труду.

В целом, система премирования должна включать такие элементы:

– конкретные показатели для премирования (участие конкретного работника в росте производительности труда или объемов производства продукции, снижении себестоимости и т. д.);

– условия премирования;

– размеры премий по каждому показателю премирования за основные результаты хозяйственной деятельности и шкалы премирования;

– сроки премирования;

– перечень лиц, профессий и должностей работников, подлежащих премированию;

– перечень производственных упущений, за которые работник может быть лишен премии полностью или частично, а также порядок лишения премии.

Если зарплата не выплачивалась два раза в месяц: что грозит предпринимателю

Часто у предпринимателей возникают вопросы: если зарплата установлена на уровне минимальной, обязательно ли выплачивать ее два раза в месяц (в виде аванса и зарплаты)? Является ли нарушением выплата минимальной зарплаты один раз в месяц?

Заработная плата должна выплачиваться работникам регулярно в рабочие дни не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. Это установлено статьей 115 КЗоТ и статьей 24 Закона об оплате труда. Причем зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц независимо от установленной в трудовом договоре суммы.

Таким образом, выплата зарплаты один раз в месяц – это нарушение требований законодательства Украины о труде, за которое на предпринимателя может налагаться административный штраф в размере от 510 до 1700 грн. (статья 41 КУоАП).

Но необходимо помнить, что решение о наложении административного штрафа за это нарушение может вынести только суд на основании протоколов, составляемых государственными инспекторами труда или работниками органов внутренних дел (статьи 221 и 255 КУоАП).

Также стоит знать и о том, что нарушение сроков выплаты заработной платы считается длящимся правонарушением, поскольку его совершение начинается с момента, когда работнику должна быть выплачена заработная плата (в сроки, установленные законом), и продолжается до тех пор, пока работодатель ее не выплатит или пока факт правонарушения не будет выявлен соответствующим должностным лицом. Это означает, что согласно статье 38 КУоАП административное взыскание за нарушение сроков выплаты заработной платы может быть применено в течение трех месяцев со дня, когда зарплата выплачена (в этом случае длящееся правонарушение будет считаться прекратившимся – см. письмо Минюста от 01.12.2003 г. № 22-34-1465), или если она так и не выплачена с момента выявления нарушения инспектором по труду. При этом моментом выявления нарушения следует считать день подписания акта проверки, в котором зафиксировано нарушение сроков выплаты заработной платы.

Справочная информация (справка)

1 Дело в том что ранее, например, в письме от 09.10.2001 г. № 06/2-4/133, представители Минтруда, как раз наоборот, совершенно справедливо разъясняли, что форма трудового договора является образцом, поэтому стороны, заключающие трудовой договор, могут вносить в указанную форму изменения и дополнения при условии, что такие изменения и дополнения не будут ухудшать положение работников в сравнении с законодательством Украины.

Подобные разъяснения содержались и в письме Госкомпредпринимательства от 25.04.2002 г. № 1-311/2337.

Представим, вы устроились на работу. Хорошая специальность, зарплата достойная, график – что надо. Но вот прошло уже целых три дня: работать-то вы работаете, но трудовой договор вам так никто и не выдал. В чем причина? Может быть, о нем просто забыли? Или причина в банальной корпоративной бюрократии, и ваш экземпляр еще не подписан? А, возможно, в отделе кадров решили, раз нет договора, то нет и официального трудоустройства?

Как бы там ни было, невыдача контракта – нарушение прав работника. Разбираемся почему, и что делать, если работодатель не дает трудовой договор на руки.

Почему это нарушение?

Нарушается ли Трудовой кодекс РФ, если работнику не выдается трудовой договор? Конечно!

Во-первых, выдать его – это первая обязанность работодателя сразу после оформления трудовых отношений. Договор заключается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами, один из них передается работнику, второй – хранится у работодателя (ст. 67 ТК). Не выдал сотруднику договор – начал трудовые отношения с нарушений.

Отсутствие в договоре подписи работника, подтверждающей получение его экземпляра, уже признается судами нарушением (решение Краснодарского краевого суда по делу № 12-226/2013 от 14.02.2013). Что уж говорить о фактах, когда такой договор при трудоустройстве вообще не выдавался?!

Во-вторых, работодатель обязан выдать вам копию по запросу. Представим, при трудоустройстве вам действительно был выдан экземпляр договора. Но по своему желанию вы вправе запросить его копию повторно, ссылаясь на ст. 62 ТК. Например, если вы его потеряли или случайно испортили.

И тот факт, что договор вам уже выдавался ранее, основанием для отказа в выдаче его заверенной копии не является. Как и то, что в указанной ст. 62 ТК трудовой договор не упоминается. Перечисленный в ней список не является исчерпывающим, работник может запросить любой документ, касающийся его трудовой деятельности (определение Белгородского областного суда № 33-1266/2015 от 17.03.2015).

Как запросить трудовой договор?

Итак, при трудоустройстве вам не выдали на руки трудовой договор. Не будем сразу накалять, простим работодателю его оплошность и запросим договор самостоятельно. Для этого обращаемся в отдел кадров и пишем заявление в свободной форме. Мол, я такой то, работаю у вас тем то, на основании ст. 62 ТК прошу выдать такие то документы, дата/подпись. Без письменного заявления работодатель вправе отказать в выдаче документов (определение Забайкальского краевого суда № 33-739-2014 от 26.02.2014).

Важно: в заявлении обязательно нужно перечислить конкретные виды документов, копии которых работник намерен получить (определение Мособлсуда № 33-29154/2014 от 26.12.2014).

Такое заявление должно быть рассмотрено и удовлетворено в течение 3 рабочих дней с момента его получения. Работодатель вправе выдать указанные копию работнику лично, так и направить ее по почте. В случае почтовой пересылки срок в 3 рабочих дня разумно может быть не соблюден. Учтите, что копии документов должны быть должным образом заверены, то есть содержать подпись руководителя, печать организации и реквизит «ВЕРНО».
Право запросить копию трудового договора имеют не только действующие, но и бывшие работники организации, независимо от срока, который прошел с момента расторжения с ними трудовых договоров (определение Красноярского краевого суда № 33-5733/2015 от 03.06.2015).

Работодатель все равно отказывает: что делать?

Итак, вы уже и заявление подали, и подождали достаточно, а работодатель не выдает трудовой договор на руки все равно?! Вероятно, пришло время жаловаться и отстаивать свои права. Вам стоит обратиться:

• в инспекцию Роструда с жалобой о нарушении ваших трудовых прав. Роструд является профильным органом надзора, потому обязан отреагировать на вашу жалобу, заставить работодателя выдать документы и привлечь его к ответственности. Подать жалобу можно лично, по почте или через сервис Онлайнинспекция.рф;
• в местную прокуратуру с жалобой на нарушение трудового законодательства. Прокуратура является органом общего надзора за соблюдением законодательства, потому обязана также отреагировать на вашу жалобу. По крайней мере, активизировать работу инспекции Роструда.
• в суд с иском.Тот факт, что вам не дают трудовой договор на руки, является основанием для взыскания морального ущерба. Учтите, что подать иск можно только при условии предварительного обращения с письменным заявлением к самому работодателю – этот порядок является обязательным досудебным по ст. 62 ТК (определение Свердловского областного суда № 33-13033/2014 от 03.10.2014).

Что угрожает работодателю?

К сожалению, какой-либо действительно серьезной меры ответственности применить к работодателю-нарушителю не удастся. Даже если он продолжает не выдавать вам копию трудового договора на руки, максимум, что ему угрожает, это:

• внеочередная проверка от Роструда и местной прокуратуры;
• привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. А это штраф в размере 3-5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, и 30-50 тыс. рублей для организации;
• выплата компенсации морального вреда. Конкретная сумма будет определяться судом, исходя из степени моральных страданий, которые вам пришлось пережить. Так что запаситесь свидетелями, справками от врача и прочими свидетельствами, способными вызвать у суда жалость. Но готовьтесь к тому, что компенсация не будет значительной. Вот, например, в Татарстане суд признал достаточной компенсацию в размере 1 тыс. руб. (определение ВС Татарстана № 33-16242/14 от 01.12.2014).

Впрочем, несмотря на незначительность наказания, документы-то выдать все равно придется. А ведь это главное, чего вы хотели, не так ли?!