Резюме на работу офис менеджер, образец

Бухгалтерия

03.03.2020
от автора admin

Содержание

Резюме на должность офис-менеджера
Образец резюме офис-менеджера
Как написать резюме офис-менеджера, или правила презентации прирождëнного организатора
Общие принципы написания резюме офис-менеджера
- Структура резюме
Фото
Правила оформления текста
Сопроводительное письмо
Образец составления резюме
- Опыт работы и должностные обязанности
О чëм следует умолчать
Пример резюме офис-менеджера, образец 2020 года
Как выглядит образец резюме офис-менеджера
Как заполнить образец резюме офис-менеджера: самое главное за 2 минуты
Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме офис-менеджера в формате DOC (WORD) или PDF:
Образец резюме складского работника
- Интересные материалы:

Работа офис-менеджера подразумевает общение с клиентами и партнерами компании, посредством приема посетителей и входящих звонков. Ключевыми обязанностями являются организация работы офиса, делопроизводство и документооборот, а также исполнение распоряжений руководителя.

Претендент на должность офис-менеджера должен обладать такими качествами, как внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность и коммуникабельность. Кроме того, он должен обладать организаторскими навыками и способностью анализировать большой объем информации.

Резюме на должность офис-менеджера

Сычева Варвара

Телефон: +7 (920) 320-27-**
E-mail: varvara_s@mail.ru
Дата рождения: 11.05.1993
Семейное положение: замужем, есть дети.

Ключевые компетенции

опыт работы более 3 лет в крупной промышленной компании, реализующей собственную продукцию;
опыт ведения делопроизводства;
опыт разработки систем учета документации;
успешный опыт работы офис-менеджером более 2 лет в крупной компании;
опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары;
опыт ведения электронного документооборота.

01.2018 — по н. в.	ООО «Нью Медиа Ледженд», г. Москва, офис—менеджер
	(одна из ведущих компаний, организующих телевизионное спутниковое вещание)

Обязанности:

прием посетителей компании;
прием и распределение входящих звонков;
организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);
делопроизводство и электронный документооборот;
подготовка аналитических отчетов и презентаций;
организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий.

Достижения:

в 2019 году организовала 45 командировок и 20 корпоративных мероприятий;
в 2018 году оптимизировала процесс регистрации входящей корреспонденции, что позволило снизить время принятия документов к исполнению на 10%;
разработала систему учета внутренней документации, что позволило оптимизировать сроки хранения номенклатурных дел.

07.2014 — 12.2017	ООО Промышленные магниты, г. Калуга, офис-менеджер
3 года 5 месяцев	(ведущая компания по производству и реализации магнитных сепараторов)

Обязанности:

обеспечение операционной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции;
работа с базами данных (внутренняя CRM);
организация корпоративных мероприятий;
подбор и анализ информации в интернете;
выполнение распоряжений руководства.

Совет: В административной работе сложно выделить достижения, так как подразумевается выполнение большого количества разноплановых задач. Возможно описать процессы, в которых вы принимали участие в качестве помощника, например, в крупных проектах компании.

Достижения:

по итогам работы в 2017 году получила благодарственное письмо руководителя за вклад во внутреннее развитие организации;
оптимизировала затраты на расходные материалы на 15% путем заключения нового договора с поставщиком канцтоваров;
в 2016 году оптимизировала время обработки внутренней документации на 10% путем использования внутренней CRM, что позволило минимизировать время поступления документов на исполнение.

Ключевые навыки

работа с оргтехникой;
организация работы приемной;
ведение электронного документооборота;
делопроизводство;

изготовление типовых образцов документов;
архивирование документации;
административная поддержка руководителя.

2010 – 2014 Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского. Менеджмент/Организационно-управленческая деятельность.

2014 – 2016 Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского. Менеджмент/Инновационный менеджмент.

Дополнительное образование: 2019 – курсы повышения квалификации «Повышение личной эффективности». Калужский филиал ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»; 2017 – курсы повышения квалификации «Офис-менеджер и работник административно-хозяйственного подразделения». Учебный центр «Специалист» при Московском государственном университете имени Н.Э. Баумана.

Личные качества

отношения в коллективе, а также с посетителями выстраиваю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало;
к работе отношусь ответственно, стремлюсь выполнять поручения руководства максимально быстро;
в процессе деятельности стремлюсь к профессиональному развитию посредством восполнения знаний и навыков, а также курсов повышения квалификации делопроизводства и личной эффективности;
в ходе работы стараюсь разрабатывать и применять новые методы с целью оптимизации затраченных средств и рабочего времени.

Дополнительная информация

водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения — 2 года), имеется личный автомобиль;
опытный пользователь ПК: MS Office, FossDoc, FossLook, МикроДок Документооборот.
знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Образец резюме офис-менеджера

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

Цель:
— Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др..)
— Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержки в оплате труда и др.

Контактные данные:
— Ф.И.О.
— дату рождения / возраст
— место жительства
— семейное положение
— контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др.
Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу!

Ожидаемый уровень дохода:
Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании
Основное образование:
— название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать)
— даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться)
— форму обучения (дневное/вечернее/заочное — для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора)
— специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.)
— наличие диплома с отличием, ученой степени

Дополнительное образование:
— Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности)
— Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.)
— Компьютерные курсы
— Языковые курсы
Сведения о трудовой деятельности ( размещается в хронологическом порядке начиная с последнего места работы):

Функции (выбрать):

— работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
— организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
— работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
— приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
— работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
— ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
— оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
— по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
— по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
— по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
— формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

— планирование и организация совещаний

— выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе);
— обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
— Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.
— организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

-ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..)

— Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства);
— Заказ в типографиях печати каталогов и визиток.
— Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости.

Результат работы (выбрать варианты)

— оптимизация электронного документооборота;

— осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства

— разработка тренинга для офис-менеджеров.

— Победа в мотивациях ___________________

— обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):

Работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства
Владение ПК Word, Excel, PowerPoint, PhotoShop, 1С и т.д.

Уровень знания иностранного языка (выбрать):
Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п.

Дополнительные сведения:
— сведения об общественной деятельности
— публикации, патенты
— членство в какой-либо профессиональной ассоциации
— публичные выступления
— наличие водительских прав и личного автомобиля
— загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)
— готовность к командировкам и др.

Личностные качества (выбрать):
(Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.)
— Высокая работоспособность и профессионализм,
— Умение отстаивать интересы компании.

-Умение согласованно работать в коллективе

— Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения

— Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.

-«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»

— Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче

Возможны еще варианты: Аккуратный, Скрупулёзный, Аналитический , Быстрообучаемый, Дисциплинированный, Добросовестный, Сознательный, Честный , Жизнерадостный, Инициативный , Инновационный , Исполнительный, Старательный, Усердный , Ориентированный на изучение деталей и подробностей, Ориентированный на качество, Ориентированный на клиента, Ориентированный на соврешенствование, Решительный, Твёрдый, Трудолюбивый, Уверенный в себе, Умный, Сообразительный, Хорошо осведомлённый, Информированный , Целеустремленный, Энергичный, Предприимчивый; Активный, Деятельный, Инициативный

Автор Демидов И.И.
Кадровое Агентство «Кадровый Резерв».
Образец разработан для свободного пользования соискателями. При размещении в интернет ссылки на автора и ресурс http://www.hr-agent.ru/ обязательны.

Поможем составить резюме. Звоните! Кадровое Агентство КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

Как написать резюме офис-менеджера, или правила презентации прирождëнного организатора

Офис — обязательный атрибут любой современной компании вне зависимости от еë отраслевой и функциональной принадлежности. И если офис из 2–5 сотрудников вполне способен организовывать свою работу самостоятельно, то большому коллективу требуется координирующий специалист. Чтобы убедить работодателя, что вы успешно справитесь со всеми обязанностями офис-менеджера, заполняйте своё резюме в соответствии с образцом.

Общие принципы написания резюме офис-менеджера

Профессию офис-менеджера нередко отождествляют с профессией секретаря. Хотя некая доля истины в этом есть, в целом такое сравнение неверно: менеджер — прежде всего является организатором. Секретарские, как и любые другие функции, могут возлагаться на этого специалиста в качестве дополнительных.

В больших офисах без организующего работу менеджера не обойтись

Основная цель письменной самопрезентации офис-менеджера — максимально продемонстрировать навыки организации рабочего процесса. А достигается эта цель не только приведением фактов об образовании и опыте работы, но и наглядной демонстрацией умения отбирать и подавать информацию. Именно поэтому в своëм резюме офис-менеджеру необходимо точно следовать общим правилам делопроизводства.

Структура резюме

Резюме (CV) — документ, который составляется в свободной форме. Другими словами, соискатель любой должности волен структурировать информацию о своих профессиональных и личных качествах так, как ему нравится, включать в резюме любую информацию.

Креативный подход к структуре и оформлению резюме вполне допустим для представителей творческих профессий. Претенденту же на должность офис-менеджера лучше воспользоваться классической схемой построения документа.

Традиционно резюме состоит из нескольких блоков информации, расположенных в определëнной последовательности.

Личная информация — Ф. И. О., возраст, место жительства, семейное положение, наличие детей, контактные данные.
Указание желаемой должности (например, «Цель резюме — соискание должности офис-менеджера»). В этот же раздел можно добавить и минимально приемлемый уровень заработной платы.
Блок информации «Образование» — перечень оконченных учебных заведений, сведения о повышении квалификации в нужном направлении деятельности (курсы, тренинги, семинары, конференции).
Раздел «Опыт работы» — сведения о прежних местах работы, занимаемых должностях и должностных обязанностях. Раздел может включать в себя подраздел — профессиональные достижения — сведения о достигнутых показателях труда и применëнных мерах поощрения.
«Профессиональные навыки» — перечень знаний и умений актуальных для желаемой должности.
«Личные качества» — перечисление основных свойств характера соискателя, которые способны улучшить качество выполнения возлагаемых на специалиста функций.
«Дополнительная информация» — сведения об умениях и возможностях соискателя, не имеющих отношения к функциям профессии, но потенциально полезных или характеризующих его как личность (навыки управления личным транспортом и наличие такового, хобби, увлечения, отношение к спорту и здоровому образу жизни и прочее).
«Рекомендации» — приложенные к резюме характеристики с прежних мест работы или контактная информация бывшего начальства.

Классическая схема резюме представляет собой последовательное расположение определённого перечня разделов

Фото

Фото соискателя — необязательный элемент резюме. Однако правильно выбранное фото зачастую становится серьëзным преимуществом перед другими кандидатами. Так, офис-менеджер, демонстрируя аккуратный внешний вид, деловой стиль в одежде и причëске, лëгкую улыбку на фото, презентует себя, как человека организованного, знакомого с деловым этикетом, аккуратного, открытого, дружелюбного.

Фото в резюме менеджера должно презентовать соискателя, как открытую к общению, активную личность

Правила подбора удачной фотографии для резюме таковы:

снимок должен изображать одного человека;
чем качественнее фото — тем лучше;
фото не должно быть слишком большим или слишком маленьким (оптимальный размер — 4 на 6 см);
не стоит к резюме прикладывать слишком официальное фото (как на документы) — умеренно свободная поза, лëгкая улыбка больше располагают к себе людей;
не стоит для фото делать слишком яркий, вызывающий макияж, но и без него фотографироваться для резюме не рекомендуется — достаточно лëгкого дневного макияжа, подчëркивающего достоинства и скрывающего недостатки;
тщательно продуманные детали костюма, интерьера, а также использование услуг профессионального фотографа (это видно всегда) говорят об изысканном вкусе, высокой требовательности соискателя к себе, организованности, аккуратности.

Правила оформления текста

Опытный наниматель умеет читать самую важную информацию о соискателе «между строк» резюме. То, насколько грамотно изъясняется кандидат, аккуратно и единообразно оформляет текст, красноречиво говорит об уровне его интеллекта, образования, организованности, аккуратности.

Оформленное в соответствии с правилами делового документооборота резюме — главное доказательство профессионализма офис-менеджера.

Поэтому успешное резюме офис-менеджера немыслимо без соблюдения общих принципов профессиональной самопрезентации. Среди них:

отсутствие ошибок (орфографических, пунктуационных, грамматических) и опечаток в тексте, двойных пробелов, неправильно расположенных знаков препинания (например, точка или запятая располагаются сразу же после слова, затем следует пробел и т. д.);
единообразное форматирование текста — одинаковые отступы, межстрочные интервалы, заголовки, размер, цвет и стиль шрифта;
соблюдение официально-делового стиля подачи информации;
лаконичность — не стоит перегружать резюме излишней информацией, наниматель обязательно оценит умение выделять важное. Рекомендуемый объëм резюме — от 1 до 1,5 страниц печатного текста.

Сопроводительное письмо

Если резюме направляется в крупную серьëзную компанию, следующую западным корпоративным ценностям, к нему следует составить сопроводительное письмо.

Некое подобие сопроводительного документа составляется и в случае отправки резюме вложенным файлом по электронной почте.

Сопроводительное письмо может в краткой форме описывать ключевые навыки и преимущества соискателя

В сопроводительном письме следует указать:

наименование и почтовый адрес адресата;
собственные Ф. И. О. и контактные данные;
наименование желаемой должности;
источник информации о вакансии;
описание собственных достоинств (например, высокий уровень образования, длительный и успешный опыт подобной работы);
просьбу о сообщении результатов рассмотрения резюме.

Образец составления резюме

Офис-менеджер — должность, которая в каждом офисе наделяется индивидуальным набором функций. Всë зависит от направления деятельности компании, размеров офиса, его потребностей. Этот специалист может отвечать за документооборот организации, приëм, передачу и распределение корреспонденции, сопровождение клиентов, организацию рабочего дня руководителя, проведение корпоративных праздников.

В резюме офис-менеджера акцентировать следует наличие профессиональных навыков, а также личные качества

Тем не менее основная характеристика функционала этой должности — сопровождение и поддержка рабочего процесса в офисе. А это значит, что офис-менеджер — одно из основных действующих лиц фирмы, правая рука руководителя, незаменимый специалист.

В своëм резюме претендент на такую должность должен делать акценты:

на наличие соответствующих функциям навыков и знаний;
на опыт подобной или родственной работы;
на личных качествах, способствующих успешному выполнению возложенных на должность функций.

Опыт работы — главный козырь в резюме офис-менеджера

При подборе офис-менеджера наниматели не выставляют жëстких критериев по образованию. Оно вполне может быть непрофильным (такой специальности в программах учебных заведений на сегодняшний день не существует, подходят лишь «Секретарское дело», «Секретарь-референт»), средним специальным или даже профессионально-техническим — всë зависит от уровня компании.

Но при прочих равных условиях предпочтение на практике отдаëтся специалистам с высшим образованием по юридическим и экономическим специальностям.

Учебные заведения в резюме следует перечислить в хронологическом порядке с указанием:

наименования;
года окончания;
полученной специальности.

Среднюю школу в перечень включать не стоит — это может выглядеть неуместно.

Кроме основного, следует указать и на дополнительное образование в области делопроизводства, административного управления — это могут быть курсы, школа менеджеров, специализированные семинары, конференции, тренинги. Наличие у соискателя дополнительного узкопрофильного образования существенно повышает ценность его резюме.

Высшее образование экономического профиля вполне подходит для должности офис-менеджера

Опыт работы и должностные обязанности

Имеющий опыт работы соискатель — настоящее сокровище для нанимателя, на обучение такого сотрудника потребуется затратить минимум времени и средств. В резюме менеджера следует акцентировать те из прежних мест работы, которые по функционалу максимально приближены к желаемой должности. Начинают это раздел с последнего места работы, указав:

период работы;
наименование организации-нанимателя;
занимаемую должности (должности, если их было несколько);
функциональные обязанности.

Далее следует перечислить основные (превалирующие по периоду работы, схожести с желаемой должностью) места работы в той же форме.

Похожими по функционалу должностями для офис-менеджера могут стать: секретарь, помощник руководителя, администратор, делопроизводитель, менеджер по информационной работе, консультант.

Раздел об опыте работы можно дополнить подразделом «Профессиональные достижения», если таковые имели место на прежних местах работы. Следует перечислить не только все официально применëнные меры поощрения (благодарности, грамоты, премии), но и не зафиксированные таким образом производственные успехи, показатели, например:

«поддерживал работу офиса на высоком уровне»;
«разработал и внедрил новую систему циркуляции внутренних документов»;
«успешно на протяжении 5 лет организовывал корпоративные мероприятия, многие из которых были отмечены руководством и коллективом».

Не стоит отчаиваться и соискателям, на момент составления резюме не имеющим необходимого опыта работы. В этом случае следует особое внимание уделить разделам, посвящëнным:

профессиональным навыкам (к примеру, умение обращаться с ПК и офисной техникой вполне можно приобрести самостоятельно или посетив специализированные курсы);
личным качествам (здесь важно указать на такие свойства характера, как быстрая обучаемость и лëгкая адаптация в новых условиях).

В резюме офис-менеджера важно привести как можно больше сведений о собственных навыках и знаниях

Профессиональные навыки офис-менеджера в целом свойственны любому офисному работнику. Иными словами, тот, кто единожды работал в офисе, способен составить вполне внушительный список собственных навыков, актуальных для данной должности.

Ключевые знания и умения офис-менеджера:

уверенное владение персональным компьютером и интернетом, в том числе общими (Microsoft Word и Excel) и специализированными (Adobe Photoshop, Picture Manager и прочее) программами;
высокие скорость и качество набора текста;
навыки административного управления;
знание основ делопроизводства и документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, внутренние документы;
умение пользоваться офисной (принтер, сканер, факс, проектор, звуковая аппаратура, многоканальный телефон) и бытовой (электрочайник, кофеварка, микроволновая печь) техникой;
навыки делового общения (как с руководством, сотрудниками, так и с клиентами);
навыки организации встреч, совещаний, конференций, бронирования билетов, гостиниц.
знание основ поддержания работоспособности офиса — функций, контактов и принципов работы обслуживающих организаций, ремонтных служб, перевозчиков, заведений общественного питания;
знание основ корпоративной этики и психологии;
знание иностранных языков.

На офис-менеджеров нередко помимо основных возлагаются и дополнительные функции, например, кадровая, юридическая или даже бухгалтерская работа в мелкой компании. В таких случаях список ключевых навыков по этой должности существенно расширяется за счëт специализированных знаний и умений.

Идеальный офис-менеджер — человек особого склада характера: у него высоко развиты коммуникативные качества, он обязательно высокоорганизован, внимателен, трудолюбив и способен справляться сразу с несколькими задачами. Поэтому раздел резюме такого специалиста, посвящëнный личным качествам, призван посредством 5—6 эпитетов продемонстрировать личность претендента.

Нанимателями приветствуются следующие особенности характера соискателей рассматриваемой должности:

коммуникабельность;
открытость;
организованность;
ответственность;
исполнительность;
расторопность;
пунктуальность;
умение концентрироваться;
хорошая память;
инициативность;
целеустремлëнность;
оперативность;
трудолюбие;
стрессоустойчивость.

О чëм следует умолчать

Офис-менеджер — специалист, на которого возлагается ответственность за работоспособность офиса. А это значит, что такой работник по умолчанию должен быть самым ответственным. Именно поэтому в резюме нежелательно упоминать о случаях, подтверждающих собственную безответственность — фактах привлечения к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности как в связи с работой, так и в личной жизни.

Общие же «антирекомендации», касающиеся включения информации в резюме представителя любой профессии таковы:

в резюме не стоит включать слишком подробную или слишком личную информацию о себе (вес, рост, другие параметры тела, подробный адрес);
нельзя распространяться о неприятных подробностях взаимоотношений с прежними нанимателями — о причинах принудительного увольнения, о судебных спорах, жалобах, восстановлении на работе;
не следует перечислять все места работы в точном соответствии с трудовой книжкой, если их много или среди них есть не имеющие значения эпизоды трудовой деятельности;
не стоит выдвигать внушительный перечень требований к условиям труда, достаточно ограничиться указанием на минимально приемлемый уровень зарплаты.

К отбору претендентов на должность офис-менеджера наниматели подходят очень ответственно — ведь этот специалист организует деятельность всего офиса. При этом часто образование не является главным критерием отбора, гораздо большее значение имеют навыки, опыт офисной работы и личные качества.

Пример резюме офис-менеджера, образец 2020 года

Правильный образец резюме, составленный высококвалицированными специалистами нашего агентства для соискателей, поможет всем, кто хочет устроиться на работу офис-менеджером. Образец резюме офис-менеджера доступен для скачивания в удобных форматах DOC (WORD) и PDF.

Как выглядит образец резюме офис-менеджера

Пример резюме офис-менеджера

Как заполнить образец резюме офис-менеджера: самое главное за 2 минуты

Турчанова Екатерина

Желаемая должность: Офис-менеджер

Желаемый уровень дохода: 35 тыс. рублей

Дата рождения: 28.04.1989
Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Черная речка»

Контактная информация:

Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: ek_tur89@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
Прием посетителей и клиентов;
Знание офисных программ, электронная почта;
Работа с различными типами документов;
Навыки работы с оргтехникой;
Аккуратность, организованность, ответственность;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Опыт работы:

06.2013–06.2015 Офис-менеджер

ООО «Ангстрем», (www.angstrem.com) г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: логистические услуги

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
Прием посетителей и клиентов, заказ пропусков;
Работа с корреспонденцией и документацией;
Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями;
Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

Достижения:

Оптимизировала работу с документами и корреспонденцией, что привело к уменьшению времени на их обработку на 20%.

09.2011–05.2013 Офис-менеджер

ООО «Старт», (www.startspb.com) г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: детский образовательный центр

Организация работы офиса;
Работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов и материалов);
Заказ канцелярских принадлежностей, оборудования, воды и т.п.

Достижения:

Сократила расходы на закупку канцтоваров на 15%, сменив компанию-поставщика.

Образование:

2013 Русская Школа Управления, г. Санкт-Петербург

Пройден курс «Офис-менеджер», удостоверение о повышении квалификации

2011 Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна, г. Санкт-Петербург

Специальность «Документоведение и архивоведение», диплом о высшем образовании

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – начальный уровень (A1).

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; электронный документооборот), владение оргтехникой.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме офис-менеджера в формате DOC (WORD) или PDF:

Образец резюме складского работника

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

Цель:
— Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность грузчика, кладовщика, старшего кладовщика и др..)
— Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, закрытие компании, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержки в оплате труда и др.

Функции (выбрать):

— Обеспечение бесперебойной работы склада. Осуществление работы по приему, маркировке, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей.

— Приём, разгрузка, сортировка, маркировка, расположение товара по адресам хранения. Проверка сертификатов качества. Обеспечение оптимального расположения товара на стеллажах по производителям и номенклатуре.

— Отбор брака, составление актов о несоответствии, контроль списания товара.

— Контроль сроков годности продукции.

— Распечатка товарных накладных, подача на комплектацию. Сбор заказов, в соответствии с накладными.

— Тестирование и проверка тмц с дальнейшей отправкой почтовыми компаниями тмц в регионы;
— Проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе.
— Работа со сканером: сканирование товара.

— Владение информацией о наличии и размещении товара на территории склада.

— Осуществление ввода информации при создании карточек и накладных. Выполнение операций по документальному оформлению приёма, возврата и хранение товара.
— Ведение учета складских операций. Обеспечение выполнения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

— Постоянное поддержание необходимого количества товара, учёт остатков, плановый заказ продукции.

— Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Участие в аудиторских проверках.

— Обеспечение сохранности ТМЦ;
— Анализ эффективности использования площадей, учет товарных остатках на складе.

— Погрузочно-разгрузочные работы на погрузчике (дизельном, электрическом, ричкаре)

— Проведение работ с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

— Поддержание чистоты и порядка на складе.

— Исполнял обязанности старшего кладовщика, начальника склада.

— Составление отчетности о проделанной работе.

Результат работы (выбрать варианты)

— оптимизация электронного документооборота на складе;

— Победа в мотивациях ___________________

— обеспечена сохранность материальных ценностей.

У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):

Дополнительные сведения:
— сведения об общественной деятельности
— членство в какой-либо профессиональной ассоциации
— Наличие водительских прав и личного автомобиля

— Наличие удостоверения нового образца на погрузчик

-Умение согласованно работать в коллективе

— Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения

— Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.

— Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче

Автор Демидов И.И.
Кадровое Агентство «Кадровый Резерв».

Куперс