- от автора admin
Содержание
- 1С:Розница 8
- Управление запасами и закупками
- Управление складом
- Управление продажами
- Учет платежных средств
- Управление персоналом магазина
- Система отчетности
- Анализ ассортиментной политики предприятия
- Анализ маркетинговых акций
- Анализ продаж и работы с поставщиками
- Анализ розничных продаж
- Анализ складских остатков
- Подключаемое оборудование
- Обмен данными
- Внутренние обмены
- Сравнение функционала разных версий «1С:Розница 8»
- Пошаговая настройка РИБ
- 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви
- Оформляем заказ покупателя в 1С Розница 2.2
1С:Розница 8
Сетевая структура розничной сети поддерживается режимом распределенных информационных баз. В программе поддерживается два типа внутренних обменов данными:
- РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
- РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.
Конфигурация «Розница» рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.
- Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» ред. 2.0, 3.0 при совместном использовании с конфигурацией «Розница» обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в конфигурации «Розница».
- Конфигурация «Управление торговлей», ред. 11 при совместном использовании выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница» нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из конфигурации «Розница» в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.
В программе реализован многофирменный учет, при котором каждый склад магазина может быть отнесен к определенной организации. Для определенных торговых залов магазина может быть назначен учет ЕНВД.
«1С:Розница 8» автоматизирует типичные процессы розничного предприятия. Функциональные возможности программы в различных областях деятельности предприятия могут быть настроены в соответствии с принятой на предприятии технологии работы магазинов.
- Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание целевой группы покупателей, магазинов и товаров для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
- Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.
- Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.
- Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по сладам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.
- Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.
- Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.
- Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж.
В программе поддерживается подключение оборудования, обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.
Предлагаемые в конфигурации предварительно настроенные профили пользователей соответствуют типичным должностям сотрудников магазина и позволяют им работать в программе без предварительной настройки прав доступа.
Управление запасами и закупками
Розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.
В конфигурации «Розница» предоставляется возможность определения потребности в товарах и формирования документов Заказ поставщику и Заказ на перемещение между магазинами, что позволяет использовать конфигурацию при децентрализованном или частично централизованном управлении поставками в небольших сетях.
При совместном использовании конфигураций «Управление торговлей» и «Розница» поддерживается схема, при которой производится централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.
Менеджер управляющей системы на основании проведенного анализа продаж и текущих учетных остатков может также перераспределить товары между магазинами. Документ Заказ на перемещение служит для фиксирования потребности перемещения товаров между магазинами.
Этим же документом менеджер магазина может зафиксировать потребность в поставке товаров с распределительного центра управляющей системы. Заказы на перемещение, переданные в управляющую систему, будут обработаны стандартными механизмами управления складскими остатками управляющей системы.
Поступление товаров в магазин осуществляется по документам Перемещение товаров, которые оформляются в управляющей системе и передаются в конфигурацию «Розница». Допускается несколько перемещений на основании одного заказа, при этом статус выполнения заказа определяет менеджер управляющей системы.
Документы Перемещение товаров изменяют только складские остатки магазинов. Для переоформления товара на другую организацию компании используют документ Передача товаров. При оформлении документа склад хранения товаров не изменяется. Предусмотрены сервисы оформления документов передачи как до, так и после фактической продажи товаров.
Управление складом
Складом в системе называется выделенное по учету материальных ценностей место размещения товаров. У одного магазина может быть несколько складов, соответствующих складам хранения или отделам торгового зала магазина.
Складские операции, такие как приемка, отгрузка, списание и инвентаризация, могут производиться как по ордерной схеме, так и без использования ордеров. При оформлении складских операций по ордерной схеме документы регламентного учета создает менеджер, а кладовщик реализует количественный учет движений товаров с помощью складских ордеров. Оценка складских запасов в целях определения материальной ответственности производится в розничных ценах. Использование ордерной схемы настраивается отдельно для приходных и расходных операций и для каждого магазина.
В случае, когда магазин помимо торгового зала имеет подсобные помещения для хранения товаров, поддерживается распределение товаров по складам при поступлении и формировании внутренних перемещений в полуавтоматическом режиме. Склад поступления товаров определяется с помощью настройки магазина Распределение поступлений по складам. Внутренние перемещения могут формироваться с помощью обработки, оптимизирующей выкладку в отделах. Необходимое к перемещению количество определяется по скорости продаж и остаткам торгового зала, а источником пополнения служат склады хранения магазина.
Перед подачей в зал часто требуется предварительная подготовка товаров. В программе поддерживаются операции комплектации товаров и фасовки весовых товаров на весах с функцией печати штрихкода. Программа предоставляет возможность обновить розничные цены на кассовых узлах и весах торгового зала в определенный, технологически обусловленный момент, предоставляя персоналу торгового зала время, необходимое для замены ценников.
Поддерживается серийный учет товаров, в том числе сроки годности, что актуально для супермаркетов. Разработаны отчеты, которые позволяют сделать вероятностную оценку количества просроченных товаров.
Актуальные сведения об остатках товаров в торговом зале важны для оптимизации закупочной деятельности. Для облегчения пересчета товаров в программе поддерживается ряд предустановленных схем отбора товаров для проведения выборочных инвентаризаций.
Управление продажами
Конфигурация «Розница» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.
Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.
Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы.
Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.
Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров.
Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.
Учет платежных средств
В программе поддерживаются несколько видов платежных средств: наличные денежные средства, платежные банковские карты, потребительский кредит и подарочный сертификат.
Учет оплат потребительским кредитом или платежной картой заключается в регистрации сумм оплат при оформлении чека и подведении итогов по кассовой смене. Учет наличных денежных средств производится по местам фактического хранения – в сейфах операционных касс и денежных ящиках касс ККМ. Поддерживается складской учет подарочных сертификатов.
Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина или в кассу управляющей системы непосредственно из касс ККМ.
Кассовые операции оформляются с помощью расходных и приходных ордеров, причем поступление денежных средств по внутренним перемещениям между кассами возможно только на основании расходных ордеров. Это позволяет быстро выявить передачи в пути.
Поддерживаются выплаты покупателям за возвращенный товар и оплаты поставщикам.
Возможность планирования оплат поставщикам и формирования заявок на другие выплаты позволяет сформировать график выплат наличных денежных средств из кассы магазина. График наглядно показывает менеджеру по заказам и кассиру операционной кассы, какие оплаты нужно произвести за указанный период, а также просроченные и требующие уточнения оплаты.
Выплата заработной платы сотрудникам магазина производится в специально разработанной форме, которая позволяет быстро определить все причитающиеся сотруднику выплаты, оформить необходимые кассовые документы и своевременно закрыть ведомость на выплату заработной платы.
Предусмотрена регистрация расчетов с контрагентами, поставляющими расходные материалы или оказывающими услуги, а также иных поступлений денежных средств. Для детализации учета предустановленных операций используется настраиваемый пользователем справочник статей движений денежных средств.
Конфигурация «Розница» предоставляет отчеты, позволяющие оценить текущие потребности в денежных средствах, задолженности и переплаты поставщикам.
Управление персоналом магазина
В программе автоматизированы функции управления персоналом магазина.
Поддерживается ведение списка сотрудников магазина и списка сотрудников, имеющих доступ в информационную систему. Сотрудникам могут быть выданы регистрационные карты, с помощью которых определяются права доступа к функциям рабочего места кассира. Поддерживаются магнитные регистрационные карты и карты, снабженные штриховым кодом.
Управляющий магазином может планировать время работы рабочих смен магазина и составлять список сотрудников каждой смены. В системе регистрируется фактически отработанное сотрудником время, что позволяет провести анализ использования рабочего времени.
В программе поддерживается учет личных продаж сотрудников магазина, что позволяет использовать эффективную систему мотивации сотрудников. Регистрация личных продаж производится непосредственно при оформлении чека, на счет продавца может быть отнесен как весь чек, так и только отдельные позиции.
Ведомости на выплату заработной платы сотрудникам магазина могут быть созданы управляющим магазина непосредственно в конфигурации «1С:Розница» или получены с помощью обмена из конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия». Ведомости автоматически передаются в соответствующий магазин и выплачиваются кассиром из кассы магазина.
Система отчетности
В конфигурации предусмотрен ряд аналитических отчетов, включающих отчеты по продажам товаров, по видам оплат через кассы ККМ, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: Отчеты по продажам, Отчеты Розничные продажи, Отчеты по оплатам, Отчеты по возвратам.
Анализ ассортиментной политики предприятия
В случае использования дисконтных или клубных карт для привлечения покупателей программа предоставляет возможность использовать полученные по опросам сведения о покупателях:
- получить данные об абсолютном количестве респондентов, давших данный ответ на вопрос, и их доле в общем количестве респондентов;
- использовать ответы на опросы для автоматического формирования групп получателей скидки (целевой группы покупателей);
- проанализировать сумму продаж и возвратов по определенной дисконтной карте или целевой группе покупателей;
- провести детальный анализ товаров, проданных по определенной дисконтной карте или целевой группе.
Проведенный анализ позволяет составить потребительский портрет ключевых покупателей, а также проанализировать ответы покупателей, которые недостаточно часто посещают магазин. Анализ состава покупок данных категорий покупателей позволит принять решение об оптимизации ассортимента с целью увеличения частоты посещения магазина и привлечения новых покупателей.
В соответствии с потребностями покупателей маркетолог определяет значимость каждой товарной категории в ассортименте магазина, определив для нее количество позиций. Вводя товарные позиции в ассортимент, маркетолог может с помощью отчета проконтролировать достижение целевых значений квот, а руководитель отдела закупки – количество «пробелов на полке», т. е. товаров, введенных в ассортимент с нулевым остатком по магазину.
Анализ маркетинговых акций
В системе предлагается ряд отчетов, позволяющих провести анализ различных маркетинговых акций. Отчеты позволяют сравнить основные показатели продаж, количество и суммы предоставленных скидок, а также провести анализ эффекта акции в зависимости от ее цели:
- продвижение товаров – прирост продаж определенных товаров в результате проведения акции;
- распродажа – снижение товарных остатков в результате проведения акции;
- увеличение продаж – акции, направленные на увеличение количества покупателей и средней суммы чека.
Анализ акций в общем случае представляет собой сравнение усредненных ключевых показателей акции до ее проведения и во время действия акций. При проведении акции продвижения товара в период анализа включается также период после завершения акции. Период отчета по умолчанию равен удвоенному (или утроенному) периоду проведения акции.
Анализ продаж и работы с поставщиками
При устоявшихся связях с поставщиками анализ потребности в товарах можно провести с помощью отчета по продажам товаров в разрезе поставщиков. Программа рассчитает объем заказа для восполнения остатков и отсортирует поставщиков по величине заказа.
Помимо статистики продаж товаров для работы с поставщиками важна дополнительная информация: о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, о зарегистрированных расхождениях фактической поставки с документами сопровождения и показатели уровня сервиса поставщика. Пользователю выводятся расхождения в большую или меньшую сторону по сравнению с плановыми показателями заказа по сроку поступления, количеству позиций заказа, количеству заказанного товара и сумме заказа. Анализ причин возврата поставщику может указать на проблемы с качеством товара данного поставщика.
Информация о заказанных и поступивших за период отчета и ожидаемых к поступлению товарах выводится в ведомость ожидаемых товаров для каждого магазина.
Анализ розничных продаж
В конфигурацию включены статистические отчеты по количеству и суммам чеков ККМ в разрезе касс ККМ в целом за период, по дням недели и по часам работы магазина, что позволяет оптимизировать количество работающих касс, не допуская очередей.
Для товаров с посерийным учетом предусмотрена ведомость движений серий и оценка продаж и остатков товаров с истекшим сроком годности. Сведения о количестве и причинах возврата от покупателей – также важный показатель качества товаров и обслуживания покупателей.
Контроль денежных средств осуществляется с помощью отчетов по видам оплат за покупки, о движениях между кассами предприятия и о произведенных выплатах наличных денежных средств из операционной кассы магазина.
При включенной настройке ведения себестоимости товаров предоставляется оценка валовой прибыли предприятия, полученной за период.
Программа позволяет провести анализ личных продаж и сравнительный анализ планового и фактически отработанного времени сотрудников магазина.
Анализ складских остатков
Отчеты по складу позволяют оценить загрузку складских работников по приемке, комплектации и перемещениям товара. Предоставляется информация по отклонениям, возникшим при перемещениях между магазинами.
По результатам проведенных инвентаризаций товаров можно получить информацию об излишках, недостаче и зачтенной пересортице. Анализ причин списания товаров позволяет управлять прямыми потерями магазина.
Подключаемое оборудование
В конфигурации поддерживается работа с подключаемым оборудованием, обеспечивающим технологию штрихового кодирования. Штриховой код товарной позиции служит для автоматического распознавания товара. В системе могут храниться и распознаваться штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8. Использование технологии штрихового кодирования дает ряд очевидных преимуществ по сравнению с ручной обработкой данных:
- значительное сокращение времени обработки товаропотока;
- снижение нагрузки на персонал и влияния человеческого фактора, приводящего к недостоверной информации в информационной системе;
- раздельный учет однотипного товара по сериям и характеристикам;
- кодирование важной информации. Например, информация о стране происхождения и производителе товара может быть установлена непосредственно из кода, нанесенного на упаковку товара.
Предусмотрена возможность хранения штрихкода производителя и генерации внутреннего кода для штучного и весового товара в целом для сети или в пределах отдельных информационных баз. Можно задать отдельные коды для основных единиц измерения и для упаковок товара. Предоставлена возможность поиска в справочнике и подбора товара в табличные части документов с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.
Кассовый узел может быть оборудован всеми необходимыми устройствами: сканер штрихкодов, фискальный регистратор, терминал эквайринговой системы, дисплей покупателя, а также считыватели магнитных карт и электронные весы.
Поддерживается работа с внешними устройствами, устанавливаемыми в торговом зале, такими как контрольно-кассовые машины в режиме Offline и электронные весы с печатью этикеток в режиме Offline, а также с устройствами для работы на складах – терминалами сбора данных.
Работа с оборудованием поддерживается драйвером оборудования в виде внешнего компонента, поставляемого в составе включенной в конфигурацию библиотеки подключаемого оборудования (БПО). Поставляемые внешние компоненты прошли тестирование в рамках программы сертификации «1С:Совместимо». С условиями сертифицирования можно ознакомиться по адресу http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/condition.htm.
- Список сертифицированных программно-аппаратных комплексов.
- Полный список моделей оборудования, поддерживаемых сертифицированными драйверами.
Списки поддерживаемого оборудования постоянно пополняются.
Обмен данными
Внутренние обмены данных «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» позволяют с помощью технологии распределенных баз данных (РИБ) обеспечить автономную работу магазина или кассового узла в магазине при нарушении связи.
В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей», редакция 11.
В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0, 3.0.
При одновременном использовании всех трех конфигураций рекомендуется настраивать обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Розница» и между конфигурациями «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия», используя «Управление торговлей» в качестве управляющей системы для конфигурации «Розница» и источника данных для регламентированного учета в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Внутренние обмены
Обмен данными между центральным офисом и магазинами поддерживает определенную концепцию распределения обязанностей между сотрудниками центрального офиса и магазинов. Решения по формированию ассортимента и закупке товара, выработке правил расчета цен и применения скидок принимают работники центрального офиса, работающие в центральном узле РИБ. В ведении сотрудников магазинов остаются процессы организации продаж, учет операций с товаром и обеспечение сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождения периферийных информационных баз также могут быть централизованы.
Настройки обмена данными позволяют оптимизировать объем передаваемых данных, разделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов.
К общим данным относятся общие классификаторы, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.
В состав специальных данных магазина входят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в определенном магазине.
Назначение обмена По рабочим местам – обеспечить автономную работу узлов кассовой линейки. При применении технологии распределенных баз данных кассиры смогут обслуживать покупателей даже в случае потери связи с сервером локальной сети магазина.
При утере связи с сервером магазина информация об остатках на складах текущего магазина не может оперативно обновляться. В этом случае в магазинах с интенсивными продажами через несколько касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков ККМ. В программе поддерживается регистрация попыток продажи «в минус», которые впоследствии можно проанализировать.
Если сервер магазина был недоступен продолжительное время, то после восстановления связи с кассами объем накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, поэтому первый обмен рекомендуется проводить вручную.
Сравнение функционала разных версий «1С:Розница 8»
1С: РОЗНИЦА 8 |
БАЗОВАЯ |
ПРОФ |
Готовое решение для розничной торговли |
||
Поддержка торгового оборудования и эквайринга |
||
Ввод и печать первичных документов |
||
Совместное использование с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8» |
||
Учет по нескольким организациям |
||
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
||
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
||
Работа территориально распределенных информационных баз |
||
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
Печать (Ctrl+P) В своей практике я настраивал РИБ чаще всего в магазинах розничной сети с большим количеством касс в с помощью конфигурации “1С:Розница” с целю обеспечения независимой работы касс от средств связи с центральной базой на сервере. Между магазинами и центральным офисом (главный центральный узел) возможно также использовать РИБ если установить в центральном офисе “1С:Розница” , однако как правило, в главном центральном узле устанавливается другая конфигурация – «1С: управление торговлей» и настраивается другой тип обмена – «Обмен УТ с 1С:розницей»
Подробнее о настройке РИБ в конфигурации “1С:Розница 2.1” между магазином и кассами магазина ( обмен “по кассе” или “по рабочему месту”) можно посмотреть по ссылке https://its.1c.ru/db/metod81#content:4351:hdoc
Подробнее о настройке РИБ в конфигурации “1С:Розница” между магазинами и центральным узлом с конфигурацией “1С:Розница” (обмен «по магазинам» можно посмотреть по ссылке https://its.1c.ru/db/metod81#content:4352:hdoc
Пошаговая настройка РИБ
Например, в ситуации, когда открывается новый филиал предприятия, которому необходимо получить доступ к общей базе, необходимо создать РИБ, лучше, конечно, обратиться к специалистам. Но если принято решение создавать базу самостоятельно, вот пошаговая инструкция.
Открываем настройки, выбираем меню «Сервис», далее — «Распределенная информационная база», «Настроить узлы РИБ». В этом окне называем настройку своим именем, например «Обмен с филиалом А».
Дальше необходимо выбрать тип обмена данными. Существует три вида обмена: через FTP-ресурс, электронную почту или файловый ресурс. При выборе обмена через FTP данные для обмена выгружаются в файлы и пересылаются на сервер. Соответственно, при выборе обмена через почту информация пересылается почтовым клиентом. Рекомендуется выбирать обмен через файловый ресурс, в таком случае все данные будут формироваться в файл и выгружаться в отдельную папку на компьютере.
Далее необходимо выбрать план обмена «Полный». Теперь можно создавать узлы. В окне будет только один узел с пустым именем и префиксом — главный. Создаем столько подчиненных, сколько вам необходимо для работы. Префикс каждого должен быть уникальным, поскольку без этого программа не сможет корректно работать.
Настройка узлов РИБ позволяет также выбрать пункт «Сжатие исходящего файла», это необходимо для экономии дискового пространства — все файлы обмена будут архивироваться. Для дополнительной защиты данных можно поставить пароль на архив, который потребуется ввести при загрузке файла в РИБ.
Следующий шаг: снова открываем список узлов, выбираем подчиненный узел, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем в выпадающем меню «Создать начальный образ». Таким образом, мы создаем файл БД, который будет использоваться в филиале. Чтобы вновь созданная БД функционировала, нужно не забыть настроить обмен с главной базой.
Таким образом, создается РИБ. Для начала обмена информацией между файлами нужно запустить обмен данных в центральной базе, при этом выгрузятся все изменения, сделанные в ней. Дальше запускается обмен данными в подчиненной базе филиала, чтобы принялись изменения главной базы, а выгрузились изменения, сделанные конкретно в БД филиала. Затем необходимо проделать те же изменения в главное БД, чтобы загрузились изменения филиала.
Настройка РИБ в 1С Розница 8.3 происходит практически так же, но лучше воспользоваться помощью специалистов, которые знают тонкости настройки РИБ во всех конфигурациях 1С.
Нам доверяют:
-
ООО Компит
- ООО РУЖ
- ООО Компит
- ООО «Индастриал Модуль»
- ООО РУЖ
- ООО «ОНБЕР»
- ООО «Индастриал Модуль»
- ООО Компит
- ООО РУЖ
- ООО «Индастриал Модуль»
1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви
Отраслевое решение «1С:Магазин одежды и обуви» предназначено для автоматизации розничных продаж в бутиках и магазинах, торгующих одеждой, обувью, аксессуарами, товарами для спорта и активного отдыха. Решение автоматизирует как одиночные магазины, так и розничные торговые сети.
Конфигурация «Магазин одежды и обуви» разработана на основе типовой конфигурации «1С:Розница» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:
- Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ)
- Маркировка меховых изделий и интеграция с ГИСМ
- Нормативно-справочная информация
- Маркетинг
- Управление запасами и закупками
- Управление складом
- Управление продажами
- Учет платежных средств
- Управление персоналом магазина
- Система отчетности
- Подключаемое торговое оборудование
- Обмен данными
- 1С:Мобильная касса
- 1С:Проверка ценников
Отраслевые особенности учета
В «1С:Магазин одежды и обуви» для каждой учетной позиции номенклатуры предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, ставке НДС, стране происхождения товара, производителе. В качестве дополнительной аналитики можно указать торговую марку, коллекцию, производителя, пол и сезон, размерную шкалу, состав товара. Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.
Механизм размерных шкал позволяет указать соответствия размерных шкал разных стран, которые используются на рабочем месте кассира при расширенном поиске товара.
Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.
В печатные формы документов, а также в основные аналитические отчеты добавлена возможность вывода форм в виде шахматки и в разрезе дополнительных аналитик.
В документах поступления и перемещения товаров используется сервис добавления товаров в разрезе цветоразмерных характеристик и оперативного создания новой цветоразмерной характеристики, если ее нет в базе на момент оформления документа. Кроме того, для повышения удобства работы с системой в документах товародвижения предусмотрены двойные табличные части.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Магазин одежды и обуви», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с РИБ «1С:Магазин одежды и обуви» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Магазин одежды и обуви» может использоваться «Управление торговлей». При совместном использовании эта конфигурация выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница 8. Магазин одежды и обуви» нормативно-справочную информацию. Конфигурация «Розница 8. Магазин одежды и обуви» обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках сети.
В «1С:Магазин одежды и обуви» наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
«1С:Магазин одежды и обуви» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады розничного магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того для перемещения товаров между магазинами предусмотрена безордерная схема работы. Списание товаров с остатков в одном магазине и оприходование этого товара в другом магазине осуществляется в момент проведения документа «Перемещение товаров». Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.
В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп розничных магазинов или каждой магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться непосредственно менеджером розничного магазина.
Решение «1С:Магазин одежды и обуви» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.
В РМК существует возможность оперативно обменять проданный товар в рамках одного артикула без оформления возврата. Также в РМК для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя и продажа товара по заказу. Дополнительно в режиме РМК реализован расширенный поиск товаров в интерфейсе кассира по цветоразмерным характеристикам.
Для поддержки мультиканальности продаж товаров, реализована интеграция с сайтами магазинов на платформе «1С-Битрикс». Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.
В «1С:Магазин одежды и обуви» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия». При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «1С:Магазин одежды и обуви». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
Отраслевое решение «1С:Магазин одежды и обуви» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации розничной торговли.
Оформляем заказ покупателя в 1С Розница 2.2
Если специфика работы вашей организации предусматривает прием заказов на товар от покупателей, тогда можно воспользоваться удобным функционалом программы 1С Розница, чтобы контролировать формирование заказов, резервирование товаров на складе, реализацию их через РМК, либо курьером, который может сдавать деньги в отдельную кассу, отмену заказа, учет остатков товара на складе и т.д. Итак, сегодня мы с вами пошагово оформим заказ от покупателя в программе 1С Розница 2.2.
Для начала, заходим в раздел Администрирование и открываем Продажи.
Далее мы в разделе Заказы покупателей, отмечаем следующие пункты.
- Заказы покупателей;
- Резервирование по заказам покупателей;
- Использовать причины отмены заказов покупателей;
- И, открываем справочник Причины отмены заказов покупателей.
Где мы нажимаем Создать, чтобы добавить возможные причины для отмены заказа.
Вводим причину для отмены, например Отказ и нажимаем Записать и закрыть.
После небольшой настройки, приступим к непосредственному созданию заказа.
Для этого, заходим в раздел Продажи и открываем Заказы покупателей.
Нажимаем Создать.
И заполняем новый документ Заказа покупателя, следующим образом.
- Укажем Контрагента (можно создать новое физ. лицо);
- Оставляем статус заказа: Согласован;
- Выбираем Магазин и Склад сборки;
- Дисконтная карта и продавец (необязательно);
- Желаемая дата продажи (необязательно);
- Добавляем товар и сразу отметим Резерв, чтобы его зарезервировать;
- На вкладке Дополнительно, можно настроить учет НДС и работу курьера;
- Немного ниже, можно настроить вид Цены, учет Скидки и Резерв товаров;
- После внимательного заполнения, перепроверяем всё и проводим документ.
После проведения документа, можно распечатать заказ покупателя и счет на оплату.
Итак, новый заказ от покупателя готов и находится в состоянии Ожидается продажа.
Чтобы продавец мог найти заказ и пробить его через РМК, нужно добавить ему доп. кнопку в нижнюю панель. Для этого, открываем Настройку РМК и в разделе Кнопки нижней панели, жмем Добавить, чтобы найти и добавить кнопку Продажа по заказу.
Затем, откроем непосредственно РМК, проверяем наличие новой кнопки и жмем ее.
Находим и выбираем предварительно сформированный заказ.
Далее мы проводим стандартную оплату и, собственно, отдаем заказ покупателю.
Затем, возвращаемся к документу заказа и видим, что его статус Готов к закрытию.
Открываем его, выбираем статус Закрыт и нажимаем Провести и закрыть.
В целом все, заказ был успешно создан, проведен через РМК и по окончанию закрыт.
Но что делать, если у покупателя что-то изменилось и нужно отменить заказ? Сделать это можно, следующим образом. Заходим в раздел Продажи и откроем пункт Работа с заказами покупателя.
Выбираем нужный заказ и в колонке О (отмена) нажимаем на зеленый кружок.
Выбираем созданную ранее причину для отмены заказа.
И всё, заказ сброшен. Присваиваем статус Закрыт и нажимаем Провести и закрыть.
Вернувшись в окно Работы с заказами покупателя можно увидеть, что второй заказ у нас прошел стадию Согласования, Отмены и Закрытия.
На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.
Интересные материалы:
- 1С FTP удалить
Описание ошибки: При обмене через ftp-соединение возникает ошибка и обмен не выполняется: Ошибка при копировании…
- 1С разблокировать документ
Учетные записи. Защита базы или как поставить пароль на 1С.Зачем нужны учетные записи 1СДействительно, многие…
- Перевод файловой 1С в SQL
Перенос файловой базы 1С в SQL Продукты фирмы "1С" имеют два основных решения для хранения…
- Возврат товара поставщику 1С
Бухгалтерские проводки при возврате товара поставщику ВНИМАНИЕ! В данной статье рассмотрен порядок налогообложения возврата до…
- 1С вылетает через 10 минут
На днях пришлось решать еще одну проблему с вылетанием 1С. Вылетала Бухгалтерия, при этом платформа…