Куперс

Бухучет и анализ

Россельхознадзор меркурий

Содержание

1 июля прошлого года (2018) в России начала работу ФГИС «Меркурий» – система, через которую проходят все ветеринарные сопроводительные документы на грузы, контролируемые Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). С этого момента у пользователей возникает масса вопросов о работе в «Меркурии», ведь систему нельзя назвать на 100 % простой и удобной.

Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» – это система электронной ветеринарной сертификации, предназначена для прослеживаемости качества продукции с целью обеспечения безопасности ее использования потребителями. Ее цель – замена бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные, которые будут оформляться через систему. Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты пользователей, обеспечить полный контроль продукции животного происхождения на всех этапах производства и реализации, а также снизить риск допущения ошибок.

Кто должен регистрироваться во ФГИС «Меркурий»?

Те, кто производит или продает продукцию животного происхождения: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, фермы и племенные хозяйства, розничные магазины, оптовые базы, предприятия общепита, торговые сети и логистические центры. В системе также должны зарегистрироваться государственные ветврачи, которые занимаются обслуживанием этих предприятий, HoReCa, столовые государственных организаций (школы, детские сады, больницы).

Что такое ХС и площадка в «Меркурии»?

В системе «Меркурий» есть следующие понятия: поднадзорный объект, ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Поднадзорный объект делится на 2 более узких понятия:

  • хозяйствующий субъект;
  • объект (площадка).

Где субъектом является участник хозяйственной деятельности:

  • юридическое лицо;
  • физическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель.

Объектом же является сооружение, здание, или участок местности (например, охотохозяйство), то есть место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность.

Под термином поднадзорный объект подразумевают пару: хозяйствующий субъект + объект. Как таковой объект является статичным, но при этом может переходить от одного пользователя к другому, может меняться его собственник, может меняться пользователь (арендатор, например), может меняться его административная подчиненность. Возможна ситуация, когда по одному адресу расположено несколько различных хозяйствующих субъектов, которые совместно эксплуатируют объект на разных условиях: кто-то является учредителем, кто-то – дочерним предприятием. Хозяйствующие субъекты могут ликвидироваться либо вновь образовываться. Но объект как таковой остается и продолжает оказывать свое влияние на окружающую среду.

Таким образом, субъект связан с объектом так называемым «отношением»: хозяйствующий субъект может владеть объектом, либо использовать его.

Работаем в системе ФГИС «Меркурий», но не можем скачать сертификаты, а только ветеринарные справки. Что делать?

Сертификаты должны падать во «Входящие» – «Оформленные». Если вы там не обнаружили сертификат, значит, поставщик его просто не направил. Если сертификат виден, то его можно распечатать. Однако в этом нет необходимости.

Если вы получаете справки от поставщика – это старая схема работы. Поставщик должен выписывать ВСД в системе ФГИС «Меркурий».

Как сменить ответственного за работу во ФГИС «Меркурий»?

В случае, если прежний сотрудник больше не может работать в системе, вы должны предоставить доступ. Есть два варианта пользователей:

  1. администраторы, которых вы назначаете, когда регистрируетесь в системе;
  2. обычные пользователи, которым администратор открыл доступ.

Для того, чтобы предоставить пользователю доступ к системе, необходимо определиться с его ролью. Если это администратор, вам необходимо сменить его в системе Ветис.Паспорт путем составления заявления в свободной форме с подписью и печатью организации в адрес территориального отделения РСХН. Отправляете скан заявки в Россельхознадзор, чтобы в систему назначили нового администратора, а старому доступы закрыли.

Куда можно направить заявку? Адрес для заявок: merc@fsvps.ru.

Процедура смены пользователя гораздо легче. Когда меняется пользователь, вам необходимо зайти в систему Ветис.Паспорт и под правами администратора заблокировать права старого пользователя, а нового внести. Там вы назначаете ему права, с которыми он будет работать (например, гасить сертификаты), и далее он уже заходит под этими доступами и работает.

Во ФГИС «Меркурий» производится гашение только молочной продукции?

Однозначно нет. Работаем по гашению со всей продукцией животного происхождения:

  • мясо и субпродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; свежие, охлажденные, замороженные, соленые, в рассоле, сушеные или копченые, жиры свежие, охлажденные и замороженные, пищевая мука из мяса и субпродуктов);
  • рыба и морепродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; живые, свежие, охлажденные, мороженые, филе, мясо и фарш рыбы, рыба соленая, сушеная, копченая, в виде муки и пр., морепродукты соленые, сушеные, копченые, в виде муки и пр., икра и ее заменители);
  • молочная продукция (произведенная на территории РФ и импортированная; молоко, сливки, пр., сыры и творог, масла, жиры, молочные пасты, плавленые сыры);
  • живые животные (в том числе привезенные на территорию РФ; крупный рогатый скот, лошади, козы и пр., домашняя птица, рыба, водные беспозвоночные, наземные беспозвоночные, пчелы, рептилии, животные в передвижных цирках и зверинцах, прочие живые животные);
  • продукты животного происхождения (произведенные в РФ и импортированные; мех, шкуры, кожа, шесть, волос, щетина, перья, пух, секреты желез, амбра, циветта и пр., кости, рога, ногти, панцири, ус китовый и пр., внутренние органы животных, яйца птиц, мед натуральный, икра и ее заменители, павшие животные, прочие пищевые продукты, прочие продукты животного происхождения);
  • прочие категории (охотничьи трофеи и чучела, предметы коллекций (кроме экспонатов музеев), шеллак, камеди, смолы, удобрения, семена, плоды, растения, белки, крахмалы, клеи и ферменты, злаки, соя, фуражное зерно, макаронные изделия с начинкой, супы и бульоны, продукты переработки овощей, орехов).

ВАЖНО! Кисломолочная продукция, ультрапастеризованное молоко и мороженое будут в системе ФГИС «Меркурий» с 1 ноября 2019 года.

Обязательно ли удалять погашенные свидетельства?

Погашенные свидетельства вы не удаляете. Они уходят в Архив и хранятся там всегда. А вот продукция по погашенным свидетельствам попадает на остаток, который вы удаляете.

Что делать, если нет кнопки «Погасить»?

Может быть два варианта.

  1. Случается, что на странице просмотра входящего эВСД появляется сообщение: «Невозможно погасить ВСД, так как вход осуществлён не под определённой площадкой, а под всеми». Это означает, что вы не выполнили вход на конкретное обслуживаемое предприятие, куда поступил товар.

Что делать?

  • Переходим в правом верхнем углу по ссылке «Сменить предприятие».
  • На странице «Выбор обслуживаемого предприятия» выбираем нужную площадку из списка.

Если ссылка «Сменить предприятие» отсутствует или в списке нет нужной площадки, то:

  • подаем электронную заявку на регистрацию поднадзорного объекта через публичную форму, затем обращаемся в Территориальное управление Россельхознадзора для того, чтобы заявки рассмотрели и площадки включили в реестр
  • обращаемся в Управление ветеринарии по субъекту согласно установленного Управлением порядка (заявка на бумажном носителе или в электронном виде)

Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре поднадзорных объектов, если его еще нет в реестре, и связать с хоз. субъектом.

  1. Если на странице просмотра входящего эВСД вы видите: «Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение», то это означает, что вы не обладаете правом доступа «Гашение эВСД».

В этом случае выполняем следующие действия:

  • входим в систему ВетИС.Паспорт — https://accounts.vetrf.ru/
  • переходим в профиль пользователя к разделу «Хозяйствующие субъекты» (убедитесь в том, что не имеете право доступа «Гашение ВСД»)
  • если вы – Администратор ХС, то предоставить право доступа можно самостоятельно. Для этого в профиле в блоке «Хозяйствующие субъекты» переходим в режим редактирования списка Хозяйствующих субъектов, нажимаем на кнопку изменения прав (пиктограмма «карандаш»); в окне «Редактирование прав пользователя» ставим галочками нужные права, в данном случае – «Гашение сертификатов»; подтверждаем и сохраняем внесенные изменения.
  • если вы не являетесь Администратором ХС, то получить право доступа можно у своего Администратора ХС, или обратиться в Территориальное управление Россельхознадзора с заявлением на предоставление доступа.

Что же входит в данный пакет?

Прежде всего, в него входят сами Правила ветеринарной сертификации с дополнениями и изменениями.

Затем, в него входят Правила Регионализации. Они решают целый ряд проблем, которые не относятся непосредственно к ветсертификации, но без принятия этого документа нет возможности отменить норму действующих Правил, которая вводит механизм согласования перевозки подконтрольного груза (животные, продукция животного происхождения, корма) госветслужбой региона, куда осуществляется ввоз.

Нет возможности, поскольку это важный механизм обеспечения биобезопасности региона, куда осуществляется ввоз.

Сама норма о согласовании вызывает постоянную озабоченность у предпринимателей, которые сигнализируют о систематическом неправомерном использовании данной нормы с целью ограничить ввоз в регион продукции, произведенной в других регионах и конкурирующей с продукцией, произведенной в данном регионе. Я не комментирую тут: насколько эта озабоченность обоснована, просто констатирую, что она есть.

С другой стороны, наши наблюдения показывают, что систематически нарушаются также и сами правила сертификации: сертификаты выписываются необоснованно или неправомерно: выписываются на тех животных и на ту продукцию, которую объективно нельзя вывозить в регион с иным статусом по болезням животных.

Следующий проект (Правила назначения лабораторных исследований) призван разрешить одну из основных озабоченностей, которая имеется у предпринимательского сообщества.

Она заключается в том, что на местах часто и необоснованно (по мнению представителей предпринимательского сообщества – опять не комментирую насколько эта озабоченность обоснована) назначаются лабораторные исследования в целях ветеринарной сертификации и связанных с нею процедур. Причем оплачивать эти исследования вынуждены предприниматели, а на время их проведения приостанавливаются оборот данной продукции.

Также отмечается, что одни и те же лабораторные исследования в отношении одних и тех же партий подконтрольных грузов назначаются должностными лицами госветслужб различных субъектов Российской Федерации,куда перемещается груз, что в геометрической прогрессии увеличивает стоимость этих исследований.

По нашим же наблюдениям имеют место как вышеупомянутые явления, так и обратное: когда исследования нужны они не назначаются и сертификаты оформляются без данных этих исследований.

Следующий проект (Правила назначения ветсанэкспертизы) также призван разрешить одну из основных озабоченностей, которая имеется у предпринимательского сообщества, и внедрить в эту сферу ветеринарной деятельности риск-ориентированный подход.

Суть упомянутой озабоченности заключается (опять таки не комментирую насколько обосновано это мнение) в двух моментах.

Первый заключен в том, что ветсанэкспертиза (далее – ВСЭ) назначается повторно, т.е. в отношении партий подконтрольных товаров, которые уже подвергались ВСЭ ранее, либо в том, что ВСЭ назначается в отношении продуктов первичной переработки продуктов убоя в случаях, когда ВСЭ непосредственного продукта убоя уже была проведена.

Второй заключается в том, что ВСЭ назначается в отношении подконтрольных товаров, с которыми связан либо связан очень низкий уровень риска, делающий саму надобность проведения ВСЭ сомнительной. Либо она назначается в отношении каждого убитого животного в случаях, когда они содержались вместе (или входили в одну стаю, косяк диких животных), причем в случаях, когда мониторинг показывает, что данная субпопуляция животных свободна от того, на выявление чего ВСЭ направлена. Либо она назначается в отношении тех угроз (в основном – паразитических макроорганизмов), которые инактивируются в процессе обязательной обработки туш (тушек) животных или получаемой из них продукции, а содержание мертвых паразитов в продукции либо не нормируется, либо данные мониторинга данной субпопуляции (стада, хозяйства, района промысла) показывают, что уровен обсеменения гарантирует соответствие содержания мертвых паразитов в пределах установленных норм.

Также отмечается, что те же органолептические исследования, которые проводились в процессе осуществления в отношении одних и тех же партий подконтрольных грузов назначаются повторно должностными лицами госветслужб субъектов Российской Федерации, куда перемещаются уже подвергнутая ВСЭ продукция, что в геометрической прогрессии увеличивает стоимость этих исследований.

По нашим же наблюдениям имеют место как вышеупомянутые явления, так и обратное: когда ВСЭ нужна она или не назначается и сертификаты оформляются без данных предусмотренных правилами проведения ВСЭ исследований, или оформляются подложные документы о ее проведении.

Эти четыре нормативных документа составляют минимально необходимый пакет для запуска электронной ветеринарной сертификации.

Кроме них в пакет входят нормативные документы, которые не необходимы для полноценного запуска электронной ветеринарной сертификации, но будут необходимы в дальнейшем для оптимизации работы всей системы электронной ветеринарной сертификации.

В эту группу входят следующие документы, суть которых я сегодня не буду комментировать (иначе этот материал будет слишком уж большим).

Правила компартментализации (сейчас действуют правила компартментализации в свиноводстве, но отсутствуют правила компартментализации в других областях животноводства).

Правила регистрации поднадзорных госветслужбе объектов.

Правила эпизоотического зонирования при вспышках заразных болезней.

Правила утверждения списка рекомендованных методов лабораторных исследований.

Правила регистрации диагностических исследований животных.

Правила регистрации лабораторных исследований в сфере ветеринарии.

Правила предоставления ветеринарной отчетности.

Правила раннего оповещения о выявлении болезней животных и не соответствующей установленных требований.

Правила обеспечения идентификации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения.

Система Меркурий для розничной торговли — одна из подсистем информационной системы ВетИС, единственной платформы для государственного контроля и автоматизации документооборота в области ветеринарии. Разработчик — Россельхознадзор. ФГИС «Меркурий» создана для контроля качества, транспортировки и реализации продукции животноводства. Она позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Система Меркурий для розничной торговли также применима, поскольку в списке участников рынка присутствуют торговые сети.

Подключение к системе Меркурий со скидкой

Простая регистрация в системе Меркурий от 1 дня со скидкой — действует специальное предложение. Выгода 1500 ₽.

Подключиться

Основные положения

С 1.07.2018 года, согласно ФЗ-243 от 17.07.2017, ветеринарные сопроводительные документы на сельскохозяйственные товары оформляются в электронном виде. Однако в отдельных случаях все-таки допускается оформление на бумаге. Речь идет об авариях, катастрофах, отсутствии подключения к интернету в удаленных населенных пунктах и других случаях, когда организовать электронный документооборот нет технической возможности. Перечень продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, изложен в Приказе Минсельхоза РФ № 648.

С 1.07.2019 список подконтрольных товаров расширился. В него были включены молочные консервы, сыр, сливочное масло, продукция из рыбы и прочее.

С 1.11.2019 добавлена готовая молочная продукция и мороженое.

Участники оборота

Регистрации в системе Меркурий для розничной торговли подлежат хозяйствующие субъекты, занимающиеся производством, реализацией, транспортировкой, переработкой продуктов сельского хозяйства:

  • розничные точки продаж;
  • предприятия общественного питания;
  • мясокомбинаты, молокозаводы и другие организации;
  • фермерские хозяйства;
  • производители кормов для животных;
  • агропромышленные комплексы;
  • организации, занимающиеся хранением и транспортировкой продуктов животноводства.

Ветеринарная система «Меркурий» для розничной торговли обязательна, если ведется продажа сельскохозяйственных товаров. В противном случае ни один поставщик не сможет работать с торговой точкой. Без электронного ВСД (если его формирование технически возможно) отгрузка не производится.

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий» для розничной торговли

Регистрация в системе «Меркурий» для розничной торговли осуществляется одним из двух способов:

  • через управление Россельхознадзора (контактная информация — );
  • путем отправки данных на электронную почту Оператора ФГИС (admin@fsvps.ru для юридических лиц или info@fsvps.ru для ИП).
  • Через специалистов компании Мультикас — .

При обращении в Россельхознадзор напрямую можно зарегистрировать администратора хозяйствующего субъекта и площадки одновременно. Если отправлять данные Оператору ФГИС, регистрация площадок происходит отдельно.

Контролирующему органу отправляются данные об ИП или организации, месте реализации, администраторе. При необходимости предоставляется доступ сотрудникам. Сведения содержатся в заявлении, составленном по шаблону (отдельно представлен бланк для ИП и организаций). Документ заверяется ЭЦП и направляется через почту в выбранном направлении или предъявляется при личном посещении контролирующего органа.

После обработки предоставленной информации контролирующим органом заявитель получает письмо с реквизитами доступа в систему (логином и паролем).

Также можно подключиться по шлюзу ВетИС. API. Этот канал позволяет автоматически получить данные, которые необходимы для формирования и приема эВСД из товароучетной программы напрямую.

Как работать в системе «Меркурий» для розничной торговли

Минсельхоз РФ в Приказе № 589 от 27.12.2016 указывает на необходимость оформления ВСД при условии перехода права собственности на подконтрольный товар. То есть, при его реализации. В качестве исключения выступают случаи продаж физическому лицу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью. Главный реквизит эВСД — 36-значный код UUID, позволяющий идентифицировать товар в системе.

Сотрудники розничных точек работают в подсистеме хозяйствующего субъекта «Меркурий ХС». Их основная задача — гасить поступившие ВСД, то есть, приходовать товар (в течение 1 рабочего дня). Также гашением занимаются и сторонние организации, наделенные такими правами, если владелец торговой точки заключит с ними соответствующий договор. Когда возникают расхождения между сведениями ВСД и фактическими данными, принимается только часть продукции, что указывается в системе. Автоматически формируется возвратный документ. Если нужно переместить товар между точками оформляется транспортный ВСД, который гасится по приемке продукции на конечной точке.

ВСД в электронной форме хранятся в ФГИС на протяжении 3 лет. При оформлении на бумаге корешок хранится у составителя, а сам документ — у получателя такой же период, но не менее срока годности товара.

Гашение ВСД

Данная операция используется с целью подтверждения поступления продукции в место назначения, ее приемки и постановки на учет. В складском журнале автоматически создается запись на основе указанных сведений.

Для гашения ВСД через веб-браузер в системе «Меркурий» при розничной торговле ИП или ООО нужно сделать следующее:

  1. 1. Войти в «Меркурий ХС».
  2. 2. Выбрать предприятие из предложенного списка.
  3. 3. Нажать на иконку, размещенную справа от наименования предприятия. Откроется список входящих оформленных ВСД.
  4. 4. Нажать на значок с лупой напротив выбранной строки. Сравнить данные в электронном документе и фактические сведения.
  5. 5. Если товар принят частично, установить отметку напротив строки «Разделить партию» и указать одобренный объем, количество упаковок, причину возврата. При отклонении всей партии указывается нулевой объем.
  6. 6. Гашение осуществляется после клика по кнопке «Сохранить».

Если часть или вся продукция возвращается поставщику, составляется акт несоответствия, доступный для печати.

После гашения ВСД в журнале входной продукции предприятия появляется новая запись. Документ, оформленный как возврат, хранится в исходящих ВСД.

Формирование транспортного ВСД

При распределении товара по другим торговым точкам оформляется транспортный ВСД. Для его создания нужно иметь доступ к СВХ, сформированный основной ветеринарный сопроводительный документ в статусе «погашен», «оформлен» либо «частично погашен».

Для формирования транспортного ВСД нужно войти в подсистему «Меркурий.СВХ» и выбрать СВХ из списка, где находится подконтрольная продукция.

Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа:

  1. 1. Открыть «Грузы на СВХ».
  2. 2. Перейти в «Оформленные ветсертификаты».
  3. 3. Нажать «Поиск».
  4. 4. В открывшейся форме в блоке «Информация о в/с» поставить отметку около «Показывать оформленные сертификаты». Внести номер и другие данные ВСД, заполнив пустые поля. Нажать на кнопку «Найти».

Формирование транспортного ветеринарного сертификата:

  1. 1. Нажать «Просмотр» около найденного документа.
  2. 2. Войти в блок «Информация о ветсертификате» и кликнуть по кнопке «Создать транспортный вет. сертификат».
  3. 3. При объединении нескольких позиций товаров и оформления одного общего ВСД откроется страница с блоком «Выбрать записи для оформления».
  4. 4. На странице создания транспортного ВСД содержатся все данные, которые автоматически перенесены из общего документа. Однако пользователь вправе отредактировать часть информации. В блоке «Продукция» можно внести объем товара, а в разделе «Редактируемые данные» — ИНН, наименование получателя и другие сведения.
  5. 5. Нажать «Сохранить». Отобразится страница просмотра информации.

Оформление транспортного ВСД:

  1. 1. Нажать «Создать вет. сертификат».
  2. 2. Зайти в блок «Редактируемые данные» и выбрать бланк ВСД.
  3. 3. Указать дату и номер документа. При необходимости внести данные лабораторных исследований. Указать сведения о благополучии местности.
  4. 4. Нажать «Создать вет. сертификат». Кликнуть «Оформить» и подтвердить действия нажатием на кнопку «Ок».

Полученный документ содержится в разделе «Грузы на СВХ», подразделе «Оформленные ветсертификаты». Его можно редактировать, аннулировать или вывести на печать.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

ЗАКАЗАТЬ ПОМОЩЬ

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Маркировка остатков сигарет и табачной продукции

    Маркировка остатков сигарет, табака и табачной продукции нужна, чтобы продавать табак после вступления в силу обязательной маркировки на всю табачную категорию. Как известно, с 1 июля 2020 года запрещается продавать сигареты без цифровых меток системы Честный Знак. Продажа такой табачной продукции приравнивается к торговле фальсификатом. У многих торговых точек, да и на складах еще остались сигареты и папиросы старых партий…

    441 Узнать больше

    Что такое ОФД в онлайн-кассах

    Что такое ОФД в онлайн-кассе — актуальный вопрос на сегодня для большинства предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью применения ККТ. Согласно ФЗ-54, который регулирует использование онлайн-касс, весь бизнес переходит на торговлю по новым правилам. Главной задачей новой кассовой техники является передача сведений о совершенных расчетах с клиентами в Налоговую службу. ОФД или оператор фискальных данных и есть посредник между кассой…

    1098 Узнать больше

    Ошибки касс ШТРИХ-М и их исправление

    Ошибки на кассах ШТРИХ-М указывают на неполадки в самом кассовом аппарате, сбои в ФН или на неверно выполненные действия кассира. При их появлении на экране онлайн-кассы или в фискальном чеке появляется код. Сообщение о неполадках сопровождается коротким звуковым сигналом, а на дисплей кассы ШТРИХ-М выводится ошибка в формате Е ХХХ. В данном случае ХХХ — код ошибки. Код позволяет определить,…

    386 Узнать больше

    Маркировка верхней одежды Честный Знак

    Маркировка верхней одежды становится обязательной с 1 января 2021 года. С этой даты никто из участников оборота не имеет право хранить, продавать или перевозить верхнюю одежду без новых меток. Но все ли так однозначно, и какого товара коснулись изменения, кто должен принимать участие в системе, и другие важные вопросы мы расскажем в нашей статье. Пройти тест»Готовы ли вы к маркировке?»…

    599 Узнать больше

    ГИС «Меркурий» — единая система сертификации в сфере ветеринарии, действующая с 1 июля 2018 года. Участие обязательно для всех хозяйствующих субъектов, занятых в сфере производства, хранения, обработки, доставки, оптовой и розничной реализации продукции животного происхождения.

    Федеральным законом № 243 от 13.07.2015 были внесены изменения в ФЗ № 4979-1 «О ветеринарии», согласно которым с 1.07.2018 года перечисленные субъекты обязаны оформлять сопроводительную документацию на продукты животноводства только в электронном виде через ГИС.

    В этой статье подробно рассмотрим, как получить и погасить ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий», какие бывают виды документов и как вести учет, чтобы избежать штрафных санкций.

    Поможем зарегистрироваться в системе «Меркурий». Консультации 24 часа в сутки! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Ветеринарное свидетельство: расшифровка ВСД и определение

    Основная цель ГИС «Меркурий» — формирование общей информационной базы для отслеживания движения товаров, подконтрольных Россельхознадзору. В рамках системы осуществляется контроль всего цикла обработки продуктов животноводства — от изготовления сырья до прибытия готовой продукции в торговые точки. До 1 июля 2018 года предприниматели, подконтрольные Госветнадзору, оформляли справки на бумаге. С указанной даты документооборот осуществляется только в электронном формате через единую систему сертификации (ч. 2 ст. 4 закона № 243).

    Ветеринарное свидетельство как одна из форм ВСД (расшифровка — ветеринарно-сопроводительная документация) — это документ, который создается при любом перемещении груза и гасится по его прибытии в место назначения, например, на склад или в супермаркет. Процедура гашения свидетельствует о том, что продукция проверена, признана соответствующей документу и принята для последующей реализации.

    Ветеринарное свидетельство (ВС) оформляется при перемещении, переработке и реализации подконтрольной продукции в пределах РФ. Документ может быть оформлен уполномоченным сотрудником предприятия, любым аттестованным ветврачом или специалистом Госветслужбы (в зависимости от типов продукции, определенных Приказами Минсельхоза № 646, 647 и 648 от 18.12. 2015).

    Кроме ВС, к сопроводительной документации относятся:

    • ветсправка. Оформляется только сотрудниками Госветнадзора после проведения полноценной экспертизы сырья и содержит результаты лабораторных исследований;
    • ветеринарный сертификат. Формируется госветврачом при экспорте продукции животного происхождения.

    Таким образом, если товар не требует ветэкспертизы и не предназначен для экспорта, оформляется свидетельство. Если продукция прошла ветэкспертизу — выдается справка. После этого производитель для дальнейшей реализации продукции вправе создавать на нее свидетельства. Если товар планируется вывозить за пределы РФ, предприятие получает сертификат и формирует ВС для транспортировки.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Особенности электронных ВСД

    Цифровые свидетельства, в отличие от бумажных, оформляются не на всю накладную, а на каждую ее позицию, то есть не на целую партию поставки, а на каждую товарную группу. Подробный алгоритм оформления и требования к сопроводительным бумагам определяются Приказом Минсельхоза № 589 от 27.12. 2016.

    Главный реквизит эВСД — уникальный 36-значный код UUID, позволяет идентифицировать товар в системе. Если машину с грузом в пути остановят для проверки уполномоченные сотрудники РСХН, экспедитор должен предоставить на свой выбор (п.10. приложения 1 Приказа № 589):

    • номер электронного ВСД (UUID). Проверку на наличие документа можно выполнить в общедоступном сервисе;
    • QR-код. Проверка осуществляется через мобильное устройство с приложением для считывания двухмерных штрихкодов.

    При этом экспедитор (владелец груза) сам решает, как ему предъявлять информацию — в распечатанном виде или на мобильном устройстве. Отсутствие цифровой сопроводительной документации влечет административное наказание в виде штрафов (ст. 10.8 КоАП РФ): для водителей и ИП — от 3 тыс. р., а для юрлиц — 10-20 тыс. р. или приостановление деятельности до 90 дней.

    Когда не нужно оформлять эВСД

    Электронную сопроводительную документацию необходимо оформлять для каждого этапа движения продукции, подконтрольной Госветнадзору (согласно Приказу № 648), за исключением случаев:

    • приготовление блюд в кафе или столовой для дальнейшей реализации в этом же заведении;
    • переработка сырья и изготовление продуктов в производственном цеху предприятия розничной торговли для продажи в этом же магазине (например, мясной цех в гипермаркете);
    • производство товаров, не предназначенных для реализации, например, для личного потребления.

    Полный список товарных групп, для которых не требуется оформление справок, представлен в пп. 15 и 16 Приложения 1 Приказа № 589.

    Согласно п. 2.1 ст. 4 ФЗ № 243, в некоторых случаях допускается оформление документации в бумажном виде, например, если в населенном пункте нет доступа к интернету (перечень таких субъектов определяется региональными органами исполнительной власти по согласованию с Россельхознадзором).

    Виды ветеринарных свидетельств в «Меркурий»

    За исключением случаев, перечисленных выше, оформление электронных документов через ФГИС обязательно. Далее мы разберемся, как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий». Но прежде узнаем, какие виды эВСД бывают, и чем они отличаются.

    Производственные. Оформляются при изготовлении продуктов из поднадзорного сырья. Эти документы гасить не нужно.

    Транспортные. Сопровождают перевозку товара или его передачу в собственность другому субъекту, бывают трех видов:

    1. Со сменой владельца — при отгрузке покупателю.
    2. Без смены владельца — передвижение товара (или сырья) в другую точку этого предприятия (например, из цеха на склад).
    3. Смена собственника без транспортировки — если продукты еще на складе, но уже реализованы.

    Все транспортные ВС подлежат гашению.

    Возвратные. Если после проверки поставки товары не были приняты (из-за ненадлежащего качества, несоответствия документации, прочих причин), кладовщик формирует возвратное свидетельство на всю партию или ее часть. ВСД по остальным (принятым) товарам он гасит в ГИС.

    Электронные ВСД на биоотходы. Сначала биоотходы списываются из журнала ФГИС, после чего на них формируется свидетельство с указанием цели использования: переработка на корм, утилизация, обеззараживание и т. д.

    Подберем программное решение для подключения вашего бизнеса ко ФГИС «Меркурий». Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий»

    Все процессы, связанные с получением ВСД, можно разделить на две категории: подача заявки и оформление. Отправить обращение может только ответственный работник предприятия, имеющий доступ к сервису. Способы подачи заявки на получение доступа:

    • лично отнести официальное обращение, оформленное на бумажном носителе и заверенное руководителем, в теруправление РСХН (шаблоны доступны для скачивания на этой странице);
    • заполнить цифровую форму заявки, подписать ЭЦП и отправить на e-mail Госветслужбы: admin@fsvps.ru — для организаций, info@fsvps.ru — для ИП.

    Уполномоченными лицами могут быть несколько человек с разными ролями. Например, один имеет право подавать заявки на получение ВСД, а другой выполняет только гашение. В этом случае в заявке требуется указать контакты каждого участника и сделать соответствующие пометки.

    Россельхознадзор в течение 5 дней отправляет на электронную почту уполномоченного лица логин и пароль для входа в учетную запись ФГИС.

    Следующий этап подключения — регистрация розничных точек, палаток и других торговых площадок, принадлежащих хозяйствующему субъекту (ХС), в Ветуправлении своего региона или удаленно — в сервисе ИС «Цербер» (одна из частей информационной платформы «Ветис»).

    Как выписать ветеринарное свидетельство через «Меркурий»

    Допустим, мясокомбинат получил от фермерского хозяйства партию мяса и изготовил из него котлеты. Сотрудник предприятия выписывает производственное ВС на всю продукцию, изготовленную из мяса (справка отражается во ФГИС, но не требует гашения). Далее, при реализации в торговые точки, необходимо создать еще и транспортные ВС на перемещение готовой продукции в магазины (с последующим гашением при приемке).

    Теперь подробно рассмотрим, как выписать ветеринарное свидетельство через «Меркурий». Для получения документа зайдите на сайт, выберите раздел «Меркурий.ХС», введите логин и пароль, после чего:

    1. Перейдите в раздел «Транзакции» на верхней панели инструментов и нажмите «Добавить».
    2. Укажите тип транзакции (обработка, производство, перевозка), информацию о транспорте (при перевозке) и другие данные.
    3. Подтвердите операцию нажатием на клавишу «Сохранить».
    4. В форме «Просмотр информации о транзакции» нажмите «Добавить» напротив строки «Сырье» (при создании производственного эВСД) или напротив «Получатели» (для транспортного документа).
    5. В первом случае («Сырье») выберите вид нужного сырья и введите объем, во втором («Получатели») — укажите сведения о компании, в которую поставляется груз (получателя выберите из списка зарегистрированных субъектов).
    6. Нажмите «Сохранить».

    Дальнейший порядок действий для разных документов принципиально отличается. При формировании транспортного свидетельства остается указать информацию о товаре: нажать кнопку с зеленым плюсом напротив компании-получателя, выбрать название товара из журнала, указать объем и сохранить транзакцию. Если у пользователя достаточно прав для дальнейшего оформления ВСД, внизу появляется кнопка «Оформить», если нет — «Отправить на ГВЭ». Во втором случае справку оформляет специалист Госветслужбы.

    При формировании производственного сертификата дальнейшая процедура выглядит следующим образом:

    1. После добавления сырья открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Добавить» напротив «Вырабатываемая продукция».
    2. Указать тип продукции, изготовленной из сырья, ее объем, единицу измерения, день изготовления, срок годности и сохранить сведения.

    После внесения всех позиций нажать «Оформить» или «Отправить на ГВЭ».

    Вам будет интересно: Ветис Паспорт: регистрация в системе

    Кто имеет право создавать эВСД

    Заявку на получение ветеринарного свидетельства может подать только уполномоченное лицо компании, у которого есть доступ к сервису и соответствующие права (присвоенные при регистрации в системе). Права на оформление ВСД определяются постановлениями Минсельхоза № 646, № 647 и № 648 в зависимости от квалификации участника ФГИС:

    1. Уполномоченный работник организации без ветеринарного образования. Имеет право оформлять ВС на продукты, перечисленные в нормативном акте № 646.
    2. Ветврач с профильным образованием и стажем не менее 1 года, прошедший аттестацию для создания ветеринарных сертификатов (может быть сотрудником компании). Вправе формировать ВСД на всю номенклатуру из Приказа № 647.
    3. Сотрудник Госветслужбы РФ. Уполномочен оформлять сертификаты, справки и свидетельства на любую ТН ВЭД из Приказа № 648.

    Если проанализировать документы, можно сделать вывод, что уполномоченные лица предприятий и аттестованные ветврачи вправе создавать ВС только на товары в упаковке, направляемые по другому адресу. Документы на производственную партию или сырье создают только специалисты Государственной ветслужбы.

    Как погасить ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий»

    Гашение документов в сервисе осуществляют работники складов, продавцы в розничных магазинах и другие сотрудники, ответственные за приемку грузов от производителей и дистрибьюторов. Процесс гашения зависит от способа подключения к системе:

    1. Через веб-интерфейс. Простой вариант, не требующий дополнительных приложений и настроек. Работать можно через любой веб-браузер, но информацию по каждому товару придется вносить вручную.
    2. Через шлюз Ветис.API. Требуется установить специальный программный продукт для интеграции с товароучетной системой, например, «1С:Управление ветеринарными сертификатами». После синхронизации товароучетного ПО и ФГИС обмен данными происходит в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу оператора (не нужно вводить информацию вручную и дублировать ее в «1С»).

    Гашение через веб-браузер предполагает следующий порядок действий:

    1. Зайти в раздел «Меркурий.ХС» и на верхней панели инструментов открыть вкладку «Журнал продукции».
    2. В списке «Входящие» выбрать строку «Оформленные».
    3. Нажать на иконку с лупой напротив выбранной позиции.
    4. Сравнить заявленные о поставке сведения с фактическими.
    5. Поставить галочку «Разделить партию», если она принята не полностью, и указать объем (количество упаковок) принятой продукции.
    6. Нажать на кнопку «Сохранить», после чего ВС считается погашенным.

    Гашение ветеринарного свидетельства в «Меркурий» через «1С»:

    1. Зайти в раздел «Поступления» → «Приходные операции».
    2. Нажать кнопку «Создать».
    3. В открывшейся форме кликнуть по вкладке «Общие сведения» и внести данные, которые будут выступать критериями для отбора входящих операций: наименование отправителя, номер товарно-транспортной накладной, дату отгрузки и т. д.
    4. Нажать на кнопку «Записать», перейти во вкладку «Документы» и кликнуть по клавише «Заполнить», в которой отобразятся все входящие ВСД по указанным параметрам.
    5. Нажать «Сформировать приходные операции».
    6. Выбрать операцию (принять товар полностью, частично или вернуть) и подтвердить действие кнопкой «Записать».
    7. На странице «Приходные операции» выбрать ВСД и нажать «Провести». Напротив позиции появится статус «Заявка успешно обработана». Входная продукция автоматически отобразится во ФГИС «Меркурий».

    Электронные ВСД требуется гасить в течение одного рабочего дня с момента приемки продуктов. Владельцы смарт-терминалов «Эвотор» могут закрывать эВСД прямо на кассе с помощью программного решения ФГИС «Меркурий» от «ВизардСофт». ПО самостоятельно выгружает накладные из «Меркурий», а пользователю остается выбрать нужный сертификат из списка и погасить его одним кликом.

    Онлайн-кассы «Эвотор» для оформления ВСД в системе «Меркурий». Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

    Интересные материалы:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх