Куперс

Дебет и кредит в акте сверки – что это такое простыми словами

Понятие дебета и кредита простым языком

Бухгалтерский учет довольно сложная и запутанная наука. В нем легко запутаться даже обладая необходимыми знаниями и навыками. Но бухгалтерский учет необходим и применяется во всех сферах деятельности. Ведь без строго учета не возможно существование ни одного хозяйства.

Особенно, если речь идет о купле-продаже. В большинстве случаев всю отчетность и финансовые дела ведет бухгалтер при помощи специальных программ. Например, 1С:Бухгалтерии.

Но случается, что приходится самостоятельно без программ и опытных специалистов разбираться в документации. И чаще всего приходится иметь дело с таким важным документом как акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отображены все хозяйственные (финансовые) операции за определенный период между партнерами. Простыми словами – это документ, в котором указаны все расчеты в денежном или натуральном эквиваленте на определенную дату. Т.е. сколько и чего было куплено одним предпринимателем у другого за прошедшую неделю.

Например, Предприниматель 1 в понедельник покупает у Предпринимателя 2 офисную бумагу. Во вторник – карандаши, а в четверг – краски. В пятницу Предприниматель 1 присылает предпринимателю 2 документ, в котором перечислил все свои покупки с указанием сумм и дат. Это и есть акт сверки.

Законодательно не существует строго определенных норм по оформлению и составлению акта сверки. Поэтому документ составляется в произвольной форме с указанием дебета, кредита и конечного сальдо в двух экземплярах по инициативе той стороны, которая решила сверить взаиморасчеты. Один экземпляр направляется партнеру, второй остается на фирме.

Например, Предприниматель 1 решил проверить правильность своих финансовых операций, составил в произвольной форме и в двух экземплярах акт сверки. Один экземпляр он направляет Предпринимателю 2, второй оставляет у себя. Если взаиморасчеты произведены правильно, то данные будут совпадать у обоих Предпринимателей. Если данные не совпадают, то необходимо проверить первичную документацию (накладные или другие приходно-расходные документы).

Зачастую, именно благодаря акту сверки выявляются технические ошибки или задолженности одного партнера перед другим.

На первый взгляд акт сверки – очень простой и понятный документ. Но получив документ и взглянув на него, неопытный специалист придет в замешательство от отображения данных по дебиту, кредиту и итоговому сальдо. Довольно легко их указать не правильно и тем самым спутать всю бухгалтерию и отчетность. Так что же такое дебет, кредит и сальдо в акте сверки и как их правильно записать?

Дебет, кредит, сальдо

Дебет в бухгалтерии – это увеличение любого имущества. Т.е. если денежные средства увеличились, то это дебет, если организацией была приобретена машина, то это дебет. В нашем случае Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски. Значит он запишет в своей документации эти покупки по дебету.

Кредит – это уменьшение каких-либо активов. Т.е. если организация потратила деньги на покупку машины, денежные средства будут записаны на кредит. Наш Предприниматель потратил деньги на канцелярию, поэтому должен записать затраты денежных средств в кредит.

Сальдо – разница между дебитом и кредитом в денежном эквиваленте. Другими словами, это сравнение суммы на которую было приобретено товара и суммы, которую за этот товар заплатили.

Т.е. Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски на 1000 р. По его накладным получается, что заплатил он тоже 1000 р. Значит сальдо сходится и все операции были проведены правильно. Но если дебет и кредит не сходится и в одной части акта сумма больше, чем во второй, то ситуация усложняется. В этом случае возникает дебетовая или кредитовая задолженность и теперь придется разбираться в бухгалтерских счетах и первичной документации.

Стоит отдельно сказать о такой сложной вещи как бухгалтерские счета. В случае, когда акт сверки присылает покупатель, то он указывает в дебете товары, а в кредите оплаченную сумму. При этом дебет будет записан на счет 41 или 19, а кредит на счет 60.

В случае, если акт присылает поставщик, то сумма проданных товаров будет указана по дебету на счете 50 или 51, а полученные денежные средства указаны по кредиту по счету 62.

В нашем случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 1, который покупал товар, то он укажет 1000 р. по дебетовому счету 41 или 19. По кредиту также будет записано 1000 р. по счету 60.
В случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 2, который продавал бумагу, карандаши и краски, то он укажет 1000 р. по дебету счета 50 или 51, а по кредиту 1000 р. по счету 62. Это будет означать, что товар отгружен и от покупателя поступила оплата.

Бухгалтерский учет – точная наука, не терпящая невнимательности или халатного отношения. Но в тоже время, если немного ее изучить, то окажется, что все не так уж сложно. Вскоре понимаешь, что бухгалтерия и финансовая система в целом – очень интересная, динамическая и даже довольно творческая отрасль.

Рекомендуем также:

Займы на карту срочно без проверки кредитной истории и без отказа

Новые МФО, выдающие займы онлайн без отказа круглосуточно

Займ на карту мгновенно круглосуточно без отказа с плохой кредитной историей

Основные возможности программы:

• Поддерживается работа с деньгами в любой валюте
  Любые валюты
• Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет
  Подразделения
• Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету
  Остатки
• Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
  Доходы, расходы
• У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
  Контрагенты
• Вы сможете планировать дела по любому клиенту
  Дела
• Программа позволит вам планировать расходы на определенный период
  Планирование
• Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет «под рукой»
  Кассы и счета
• Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
  Контроль расходов
• Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям
  Экономия
• Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
  Анализ прибыли
• Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено
  Права доступа
• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
  Эксклюзивность
• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
  Резервное
  копирование
• Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
  Платежные
  терминалы
• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
  Планировщик
• Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по совершенным платежам, полученной оплате и другую важную информацию
  Видеонаблюдение
• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
  Приложение
  для сотрудников
• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
  Приложение
  для клиентов
• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
  БСР
• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
  Быстрый старт
• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
  Красивый дизайн
• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
  Легкая программа

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Ведение взаиморасчетов крайне необходимо для правильного и точного функционирования Вашего бизнеса, чтобы избежать вероятности накопления неоплаченных и просроченных долгов, не допустить неполучения товаров, работ или услуг от поставщиков, оплата или предоплата которым была уже выплачена. Чем крупнее фирма или чем быстрее она развивается, тем больше сложностей возникает при контроле взаиморасчетов с многочисленными клиентами, поставщиками или подрядчиками.

Ведь учет взаиморасчетов происходит в процессе деятельности компании ежедневно, основная прибыль заключается в работе с клиентами компании. На учете взаиморасчетов построено все, начиная от производства, закупа, подготовки до реализации товаров, работ или услуг, их продажи и т.д. На каждом этапе происходят свои взаиморасчеты. Например, для заказа товарно-материальных ценностей, запасов, оборудования для производства, запчастей и деталей, используемых в процессе производства необходим учет взаиморасчетов с поставщиками. При производстве, разработке используются взаиморасчеты с подрядчиками – сотрудниками фирмы, исполняющими определенные задачи, на которые выделяются денежные средства. После того, как фирма получает готовый продукт и занимается его реализацией, наступает этап ведения учета взаиморасчетов с покупателями. Это самый важный этап в деятельности любой компании любого вида и формы бизнеса, ведь именно реализация товара, работы или услуги и составляет Вашу прибыль. Если учет взаиморасчетов на этом этапе будет ошибочным, то появляется риск появления убытка или неучтенной прибыли.

Все эти процессы и включают в себя учет взаиморасчетов с контрагентами. Ведение и контроль взаиморасчетов во многих компаниях является частью автоматизированного процесса. Учет взаиморасчётов с поставщиками и покупателями с большей точностью ведется с помощью различных программ для учета взаиморасчетов и их контроля. Представляем Вашему вниманию программу для учета взаиморасчетов с контрагентами Универсальная Система Учета, которая является собственной разработкой и может быть доработана для Вашего удобства и заточена под специфику Вашего бизнеса. Программа для учета взаиморасчётов с контрагентами является обширной и централизованной системой регистрации взаиморасчетов, сбора и анализа информации по финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Такой подход обеспечивает предприятиям контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

• Любая государственная компания;
• Частная компания;
• Индивидуальный предприниматель;
• Частный предприниматель;
• и т.п.

Видео программы для учета взаиморасчетов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления взаиморасчетами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• В программе возможна автоматизированная регистрация взаиморасчетов, ведение взаиморасчетов по расчетным документам;
• В зависимости от специфики и направленности Вашего бизнеса, дополнительно производственный контроль взаиморасчетов;
• Своевременная регистрация учета взаиморасчетов в программе УСУ обеспечивает контроль взаиморасчётов с поставщиками;
• Контроль за ведением учета взаиморасчетов со всеми контрагентами возможен с помощью функции внутреннего аудита для руководителей компании;
• Программа имеет обширную и удобную в использовании базу данных;
• На основе автоматизированной базы данных в программе УСУ производится автоматическая рассылка уведомлений и SMS. Эту функцию можно настроить в зависимости от задолженностей поставщиков или покупателей либо для сообщения о новых акциях и т.д.;
• Чем больше пользователей программы будет установлено, тем удобнее может проводится проверка и контроль всех операций, происходящих в компании;
• Программа предусматривает различные уровни доступа к внесению изменений в программе в зависимости от статуса сотрудника в компании;
• В УСУ предусмотрены обширные справочники, которые можно создать по каждому виду контрагентов отдельно – поставщики, подрядчики, покупатели;
• Программа Универсальная Система Учета для ведения учета взаиморасчетов с контрагентами предназначена не только для ведения бухгалтерского учета, но заточена в основном для управленческого учета;
• Программа УСУ удобна для руководства бизнеса, так как с ее помощью можно проводить комплексный анализ деятельности, доходов, эффективности работы и многое другое;
• Для работы в Универсальной Системе Учета нет необходимости в интернете;
• Программа имеет доступный и интуитивно понятный интерфейс;
• Специалисты могут установить УСУ в любой точке мира, ведь мы работаем удаленно;
• Ведение учета взаиморасчетов с помощью системы учета взаиморасчетов УСУ становится гораздо легче, быстрее и удобнее!

Презентация программы для учета финансов

Скачать программное обеспечение для учета взаиморасчетов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию учета взаиморасчетов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Конспект урока математики, 4 класс. Таблица единиц времени. УМК: «Перспектива»

Конспект урока по математике в 4 классе. УМК: «Перспектива» Тема урока: «Таблица единиц времени. Закрепление.»
Цель урока: формировать представление о единицах времени.Планируемые результаты Предметные результаты:
— закрепление учащимися единиц времени: год, месяц, неделя, сутки;
— преобразование практической задачи в познавательную;
— анализировать информацию, ориентироваться в разнообразии способов решения;
— тренировать навыки устного счета, логическое мышление.
Планируемые метапредметные и личностные результаты:
Познавательные УУД:
-ориентироваться в своей системе знаний: отличать новое от уже известного с помощью учителя;
-добывать новые знания: находить ответы на вопросы, используя свой жизненный опыт и информацию, полученную от учителя;
-перерабатывать полученную информацию: делать выводы в результате совместной работы .
Регулятивные УУД:
-определять и формулировать цель деятельности с помощью учителя;
-учиться высказывать свое предположение (версию) на основе работы с учебником;
-учиться работать по самостоятельно составленному плану;
-учиться совместно с учителем и другими учениками давать эмоциональную оценку деятельности товарищей;
-проговаривать последовательность действий.
Коммуникативные УУД:
-слушать и понимать речь других;
-донести свою позицию до других: оформлять свою мысль в устной речи.
Личностные УУД:
-адекватно воспринимать оценки учителя, товарищей, вносить необходимые коррективы и действовать на основе результатов обсуждения.Ход урока. I. Организационный момент.
Приветствие, настрой на работу.
П. Актуализация знаний учащихся.
1. Минутка чистописания : это двузначное число, при сложении цифр этого числа получится число 3. Первое слагаемое на 1 меньше, чем второе слагаемое. Какое это число? (12)
Оцените работу.
2. Арифметический диктант. (Учащиеся самостоятельно записывают ответы в тетрадь).
1) Найдите сумму чисел 135 и 45.
2) Найдите частное чисел 42 и 7.
3) Запишите число, которое на 1 больше числа 9999.
4) 74 уменьшите на 8.
5) 400 уменьшите на 180.
6) Запишите число, в котором 4 сотни 9 единиц.
7) 5 увеличить в 7 раз.
8) Во сколько раз 15 больше 5?
9) Запишите, самое большое 3-значное число.
10) Найдите разность чисел 400 и 160??
— Взаимопроверка. Учащиеся меняются тетрадями. Сверка с эталоном на экране.
-Подымите руку, кто не допустил ошибок.
— Подымите руку, кто допустил 1 или 2 ошибки.
— Подымите руку, кто допустил больше 2х ошибок.
-Какой вывод?
-Что повторили, выполняя это задание?
III. Постановка учебной задачи.
— Ребята, а теперь я вам прочитаю загадку. Попробуйте догадаться, что это.
Его никто никогда не видел, не знает, где оно началось и когда закончится. Но каждый человек с ним встречается постоянно. Без ног и без крыльев оно, быстро летит, не догонишь его. (время)
— Правильно. О чем будем говорить на уроке? (о времени)
-Сегодня на уроке речь пойдёт о времени, обо всём, что с ним связано.
-Какова тема урока?
-Что мы уже знаем о этой величине?
-Что умеем?
-Поставьте цели к уроку.
-Что такое время? …
-В современном мире очень важно знать, что такое время. Отправление поездов, вылет самолетов, начало рабочего дня, занятий в школах, спортивных соревнований и передач по телевидению — все это происходит в точно назначенный час.
-Преобразуйте величины: (Работа у доски по цепочке)
2года 4мес= мес
4 суток = ч
4ч 6мин= мин
60 мин = ч
72 ч = сутки
7нед = суток
9мин 15сек = сек
-Что повторили, выполняя это задание?
IV. Работа по теме урока.
1. –Назовите основную единицу времени. (час)
-Сколько в 1часе минут? (работа с таблицей «Единицы времени»)
2. Решение шуточных задач.
-Сейчас мы решим несколько шуточых задач, а решение запишем в тетради.
1. Задачка от Незнайки.
Я сочинял стихи о своих друзьях 3 часа 17 минут. Сколько минут я занимался этой трудной работой?
2. «Кот Леопольд»Я терпел обидные выходки мышей 1 месяц 2 недели и 3 дня. На какой по счёту день моё терпение лопнуло?
3. Герои из сказки «Волшебник изумрудного города».
Мы летели на воздушном шаре 1 сутки и ещё 15 часов. Сколько времени мы затратили на полёт?
-Что повторили, выполняя это задание?
V. Работа над темой урока.
Стр.70 №4 (по заданию)
-Что повторили, выполняя это задание?
VI. Физминутка.
-Нам необходимо немного отдохнуть. Если согласны с высказыванием хлопаете сидя на месте, а если не согласны – встать и потянуться.
Верно, что у 180 коз, 180 хвостов? (да)
Верно ли, что у 30 мышат, 30 ушей? (нет)
А что это вы встали все вместе? Расскажи.
Верно ли, что у 140 коров, 280 рогов? (да)
Верно ли, что у 25 лошадей, 120 ног? (нет)
Верно ли, что если одно яйцо варится 5 минут, то 23 яйца будут вариться 5 минут? (да)
VII. Закрепление материала.
Стр.70 №5,8 (по заданию)
№5. (1 ученик у доки)
-Поднимите руку, кто может решить задачу самостоятельно. Вы можете притупать к решению.
(1 ученик у доки)
1) 3600*2=7200(г)=7кг 200г – масса арбуза.
Ответ: 7кг 200г
№8 Самостоятельная работа.
108: (36+18)*4=8
(108: 36+18)*4=84
108: (36+18*4)=1
Сверка с эталоном на доске.
-Что повторили, выполняя это задание?
1. Самостоятельная работа.
Мини- тест «Проверь себя» (индивидуальные карточки)
1. Вырази 3 минуты в секундах?
а) 300с. б) 30 с. в) 3000с. г) 180 с.
2. В каком выражении знак сравнения поставлен не верно?
а) 1 мин 3 с = 63 с б) 68 с ˃ 1 мин 10 с в) 56 с ˂ 1 мин 6 с
3. Какая из следующих записей верная:
а) 1мин. 6с = 56 с в) 1мин.6с = 506 с.
б) 1мин. 6с = 36с. г) 1мин.6с = 66 с.
4. Найдите значение выражения 2 мин. 15 с + 9 мин. 45 с
а) 11 мин 55 с б) 11 мин 65 с в) 12 мин г) 12 мин 5 с
5. Физминутка началась в 9 ч 35 мин 15 с и продолжалась
1 мин 30 с. Во сколько закончилась физминутка?
а) 9 ч 40 мин б) 9 ч 36 мин 45 с в) 10 ч 30 с
VIII. Итог урока. Рефлексия.
-Вспомните, какие цели вы ставили в начале урока?
-Удалось решить поставленные цели?
-Какие трудности возникли?
-Как вы думаете, зачем в начальной школе изучают эту тему?
-На доске облако «тегов», которые необходимо дополнить. Выберите 1-2 предложения и закончите их.
сегодня я узнал…
было трудно…
я понял, что…
я научился…
я смог…
было интересно узнать, что…
меня удивило…
мне захотелось…
IX. Домашнее задание
Стр.70 №6

Рекомендуем посмотреть:

Конспект урока по развитию речи в 4 классе для слабослышащих детейРабочая программа и календарно — тематическое планирование учебного курса «Решение логических задач»Конспект развивающего занятия для 4 класса коррекционной школы 8 видаКонспект урока математики, 4 класс. Нахождение части от величины

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Когда составляется акт сверки

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Отправить заявку

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Акт сверки взаиморасчетов — что это и зачем нужно, образцы заполнения в форматах Excel, Word, PDF

Акт сверки взаиморасчетов – документ, демонстрирующий состояние расчетов между двумя контрагентами за конкретный временной период и на конкретную дату. Относится к необязательным с точки зрения российского законодательства документам.

Инициатором выставления может быть как продавец, так и покупатель товаров или услуг. Документ составляется бухгалтерией или ответственным за это сотрудником другого отдела. Данные для расчетов берутся из первичной документации.

Зачем нужен акт сверки расчетов?

• Необходим предприятиям для сверки по договорам, контрактам или счетам-фактурам. Составляется с целью подтверждения наличия или отсутствия задолженности (дебиторской или кредиторской) по данным бухучета.
• Согласно законодательству РФ акт сверки может служить основанием для прерывания срока исковой давности (3 года). Это значит, если должник в течение 3-х лет с момента возникновения долга подпишет акт сверки, отсчет срока исковой давности начнется заново.
• Акт сверки может использоваться в качестве доказательства в суде в случаях взыскания задолженности с должника. Главное, чтобы в договоре с контрагентом-должником четко указывались сроки погашения.

Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Составляется в 2-х экземплярах. Его достоверность визируется подписью главбуха и руководителя либо уполномоченного им лица. ИП подписывает документ лично либо оформляет нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Законодательно четкого порядка подписания нет, но именно изложенные в данной статье варианты принято использовать в деловой практике.

Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.

Чтобы подписание не слишком затягивалось, на акте прописывают сроки, в которые его необходимо вернуть назад. Либо параллельно высылают сопроводительное письмо, в котором фиксируют срок, в течение которого следует вернуть подписанный документ или сообщить о расхождениях в сверке.

Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.

Если у контрагентов есть разногласия, составляется акт сверки с разногласиями.

Что следует указывать при заполнении актов сверки взаиморасчетов?

• Наименование документа.
• Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
• Договор, на основании которого создается документ.
• Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).
• Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
• Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
• Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
• Размер задолженности каждой стороны. Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.
• Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.

!! Заверять акт печатью необязательно. Однако, в случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы.

Требования к форме документа

Единой установленной формы данный документ не имеет. Предприятия могут использовать наиболее удобную для них форму акта сверки расчетов. В компьютерном варианте акт может быть сформирован в форматах Word (Ворд), Excel (Эксель) или PDF.

Благодаря специальным программам заполнить акт сверки можно онлайн.

Скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2019-2020

Чтобы составить документ быстро и без ошибок, воспользуйтесь готовым примером. Тут можно скачать образец акта сверки взаиморасчетов Excel или в другом формате.

Скачать бесплатно пустой бланк акта сверки взаиморасчетов 2019-2020

Предлагаем пустой шаблон акта сверки для заполнения. В нем есть все необходимые графы и данные.

Ответы на вопросы

-1-
Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем?
Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.

-2-
Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон?
Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.

-3-
Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая?
Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.

-4-
Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов?
Ответ. Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары. При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.

-5-
Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.

-6-
Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности?
Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.

Законодательство

1. Письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2. Данный документ не предусматривает единой формы акта сверки взаиморасчетов.
2. Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. В письме сказано, что акт сверки не относится к первичным документам.
3. ФЗ от 08. 03.2015 г. № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ». В коррективах к ГК РФ говорится, что если должник письменно признает долг после завершения срока исковой давности, течение исковой давности начинается заново.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.
Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью.
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или
просрочен.

• Удобное выставление счетов онлайн
• Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
• Контроль задолженности по каждому покупателю

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. Начать использовать КУБ прямо сейчас14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация
отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн? С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов. Начать использовать КУБ прямо сейчас14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов +7 (800) 500-54-36

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

(Ещё нет голосов)