Куперс

Бухучет и анализ

Счет без печати

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об отсутствии у ИП печати .docСкачать образец письма об отсутствии у ИП печати .doc

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Предпринимательская деятельность ставит перед бизнесменом ряд вопросов, ответы на которые ИП ищет единолично. У него нет соучредителей, акционеров, он является единовластным распорядителем, но и отвечать за промахи и ошибки придется самостоятельно. Причем ни уставным капиталом, который редко превышает, положенные по закону, 10 тысяч рублей, а всем своим движимым и недвижимым имуществом. Поэтому принятие любого решения требует грамотного подхода, взвешивания всех плюсов и минусов.

Многие начинающие индивидуальные предприниматели задают закономерный вопрос: обязан ли ИП открывать расчетный счет или заказывать изготовление печати. Чтобы не быть голословными, подробнее остановимся на каждом вопросе.

Обязан ли ИП иметь печать?

На этот вопрос можно ответить однозначно: НЕТ! Не обязан! В подтверждение можно привести письмо Минфина РФ № 03-11-02/85 от 30.07.2008 г.

Как видно из письма, отсутствие печати у индивидуального предпринимателя Министерством финансов допускается. Но не спешите радоваться, что удастся избежать лишних трат на изготовление печати. Во-первых, ее стоимость не превышает 1000 рублей. Во-вторых, заказав печать, вы значительно облегчите свою профессиональную деятельность:

  • Выбирая банк для открытия расчетного счета, вы можете столкнуться с банкирами, которые потребуют наличие печати. Чтобы эту проблему обойти, достаточно отправиться в другой банк.
  • Виды деятельности, которые предусматривают сотрудничество с юридическими лицами, обязывают подписывать большое количество различной документации: договора, акты сдачи-приемки, товарные накладные и другое. ИП разрешено вместо печати скреплять документы подписью. Но придется потратить время, убеждая контрагентов в правомерности отсутствия печати. На этом основании вероятна ситуация, когда крупная компания со сложной системой бухгалтерского учета откажется продолжать сотрудничество. Будьте готовы, что ваш статус в глазах контрагентов несколько понизится. К тому же оттиск печати на документах создает дополнительную защиту от подделок.
  • Для предпринимателей, оказывающих услуги населению и осуществляющих деятельность без контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо пользоваться бланками строгой отчетности (БСО). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в п.3 указаны требования наличия печати для организации (индивидуального предпринимателя).

Невыполнение Постановления грозит ощутимым штрафом, который можно попробовать опротестовать в суде. Вполне возможно, что суд окажется на вашей стороне. Но в какую сумму оценить потраченное время и нервы?

Требования к печати

Если принято решение о работе с печатью, обратитесь в ближайшую компанию, которая оказывает подобные услуги. Скорее всего, вам предложат на выбор несколько эскизов стандартного образца. Сведения, которые обязательно должны содержаться на печати:

  • Организационно-правовая форма собственности, в данном случае это – предприниматель;
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Город, республика;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Помимо этого, вы можете на свое усмотрение разместить на оттиске фирменный знак или логотип, адрес, а также любую другую информацию. Нельзя использовать только герб России.

Регистрировать печать в налоговой инспекции или другом контролирующем органе не надо.

Есть одни нюанс, на который следует обратить внимание. ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на ВСЕ документы. В противном случае вы можете оказаться перед фактом, когда подлинность документа может быть оспорена в суде.

Открывать или нет расчетный счет

Наличие расчетного счета также не является обязательным условием для индивидуального предпринимателя. Если ваш род деятельности предусматривает

оказание услуг населению и наличный расчет с клиентами и поставщиками, то наличие банковского расчетного счета необязательно. Доходность предприятия будет осуществляться по Книге учета доходов и расходов. А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка.

Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы. Необходимо только правильно выбрать банк, чтобы не потерять заработанные деньги, а банковское обслуживание не стало непомерным грузом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх