Куперс

Бухучет и анализ

Сдача отчетность через интернет

Федеральным законом от 28.06.2013№ 134-ФЗ была введена обязанность для всех плательщиков НДС сдавать отчетность по этому налогу исключительно в электронной форме.

Помните: если вы освобождены от обязанности исчислять и уплачивать налог НДС или не являетесь плательщиком этого налога, а выступаете только налоговым агентом, декларацию по НДС вы можете предоставлять на бумаге (Письмо ФНС от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@ «Об особенностях предоставления деклараций по НДС»).

С одной стороны сдавать отчетность через интернет намного удобнее, поскольку не требуется тратить время на очереди. С другой стороны необходимо найти надежного оператора, с помощью которого будут сдаваться отчеты в электронной форме.

Как выбрать оператора для сдачи отчетности в электронном виде?

На сайте налоговой опубликован официальный список операторов электронной отчетности. Первым делом рекомендуем убедиться, что приглянувшийся вам поставщик состоит в этом реестре.

Обязательно ознакомьтесь с предлагаемым интерфейсом программы отправки отчетности. Он должен быть для вас удобным, понятным и простым в освоении. Изучите цены и пакет предоставляемых услуг. Возможно, некоторые опции вам просто не понадобятся.

Выбранный оператор либо установит необходимые программы для отправки отчетности, либо предоставит доступ к облачному сервису, а также поможет с выпуском сертификата электронной подписи, которым вы и будете заверять документы в электронной форме.

Как проходит отправка отчета НДС через интернет?

  1. Составляем отчет, подписываем его и отправляем оператору.
  2. Оператор отправляет подтверждение о получении отчета и направляет его в инспекцию вместе со вторым экземпляром подтверждения.
  3. Налоговая проводит первоначальную проверку отчета и по ее итогам направляет извещение о получении. Это означает, что отчет вам доставлен.
  4. Далее сотрудники ФНС осуществляют полную проверку файла с декларацией, в частности, на соответствие требуемому формату. Проверяют и полномочия подписи. Например, если отчет был подписан директором, который уже сложил свои полномочия, то это будет считаться ошибкой и инспекция отправит налогоплательщику уведомление об отказе, в котором укажет на найденные ошибки. Налогоплательщику надо будет эти ошибки исправить и перевыслать отчет.
  5. Если ошибок нет, инспекция направит квитанцию о приеме. После этого отчет считается представленным.
  6. После того как ФНС добавит отчет в базу, вам направят либо извещение о его вводе, либо письмо-уведомление об уточнении. Извещение о вводе предполагает, что представленную в отчете информацию загрузили в базу данных налоговой инспекции. То есть декларация уже принята, а документооборот закончен.
  7. Если уже получено вышеуказанное уведомление об уточнении, то необходимо внести уточнения, отправить корректирующий отчет и дождаться извещения о вводе из налоговой.

Подробно ознакомиться с процедурой отправки электронного отчета можно в Приказе ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534.

Автор статьи: Татьяна Евдокимова

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Предлагаем небольшой обзор программного обеспечения, с помощью которого можно сформировать электронный отчет по ЕСВ, подписать ЭЦП и отправить в Миндоходов.

Анна Сараева, консультант газеты «Налоги и бухгалтерский учет»

Большинству страхователей подавать отчет по ЕСВ нужно в электронной форме по адресу: zvit@sta.gov.ua. Для подачи отчета через электронную почту необходимо наличие действующего договора о признании электронных документов. Если у вас уже есть такой договор с ГНИ, — заключать еще один не нужно. Далее следует определиться, с помощью какого программного обеспечения вы будете сдавать отчет.

Так, на сайте Миндоходов 9 октября появилась информация (http://minrd.gov.ua/media-tsentr/novini/114089.html) о бесплатном программном обеспечении, которое можно использовать для формирования электронной формы отчета по ЕСВ и подписания ее ключами, выданными АЦСК ИСД. Ниже в таблице приведен перечень этих программ с кратким описанием их возможностей.

№ п/п

Программа

Сайт программы

Какими ключами можно подписать

Нюансы использования

«M.E.Doc»

УСЦ, бесплатные ключи от АЦСК ИСД (только для отчета по ЕСВ)

Появилась возможность формировать и подавать отчет по ЕСВ в электронном виде в Миндоходов с использованием бесплатных ключей от ГНС

АРМ «Единый взнос»

Программу можно использовать лишь для формирования отчета, а подписывать и отправлять отчет с помощью «M.E.Doc»

«iFi№ Zvit»

Бесплатные ключи от АЦСК ИСД, ИВК и Masterkey

Позволяет сформировать, подписать электронными ключами и отправить отчет по ЕСВ в Миндоходов — бесплатно (подробная инструкция http://cleverbiz.net.ua/free-esv/). Ключевое слово «сформировать». Дело в том, что импортированный отчет, к примеру из той же «1С:Бухгалтерии 8», бесплатно отправить не получится, придется покупать абонемент «iFin»

Обратите внимание: в перечне программного обеспечения для формирования отчета по ЕСВ, выложенном на сайте Миндоходов, упор делается на условно бесплатные сервисы, с помощью которых можно подписать отчет бесплатными ключами от АЦСК ИСД. Кстати, в этом списке нет OPZ, т. к. в последнем обновлении (1.30.23 от 30.09.2013) разработчики так и не включили в состав программы отчет по ЕСВ*, но возможно вскоре ситуация изменится.

Помимо программ, приведенных в таблице, бухгалтеры в своей деятельности активно используют «1С:Бухгалтерию 8» и прочие конфигурации от фирмы «1С». Причем в них не только ведут бухгалтерский и налоговый учет, но и формируют отчетность. Если учет в информационной базе велся корректно, то, как правило, большинство отчетов будут заполняться автоматически и без искажения информации. Отчет по ЕСВ не является исключением. Таким образом, работая в «1С:Бухгалтерии 8» и иже с ней, вы без проблем сможете сформировать данный отчет. Подвох кроется в другом. Во-первых, программа выгружает отчет только в формат «dbf» (рис. 2), в то время как сдавать его нужно в формате «xml». Во-вторых, подписать и отправить отчет по ЕСВ в конфигурациях от «1С» так просто не получится, придется оплатить услуги сервиса сдачи электронной отчетности «1С:Звит».

Несмотря на описанные выше нюансы, было бы крайне неразумно терять возможность сформировать автоматически отчет в «1С:Бухгалтерии 8» и прочих конфигурациях от «1С».

Сформированный в «1С:Бухгалтерии 8» отчет можно импортировать в демо-версию (или полную версию) «M.E.Doc». Для этого в программе нужно открыть форму отчета по ЕСВ и в главном меню нажать «Імпорт → Імпорт з dbf», при этом отчет будет автоматически конвертирован в формат «xml» и одновременно будет выполнена проверка его заполнения. После успешной конвертации отчета его можно подписать и отправить в Миндоходов.

Здесь хочу обратить ваше внимание на то, что «M.E.Doc» работает только с ключами «УСЦ» и Masterkey (для использования ключей Masterkey нужно обращаться к специалистам для дополнительной настройки программы). Но для отчета по ЕСВ было сделано исключение. Так данный отчет можно подписать в «M.E.Doc» бесплатными ключами от АЦСК ИСД и отправить в Миндоходы. Но это касается лишь отчета по ЕСВ.

При этом нужно учитывать следующее: программа автоматически не подтягивает сертификаты от центра сертификации ключей «АЦСК ІДД ДПС». Поэтому настроить их использование нужно вручную. Как это сделать:

1. Зайти в меню «Адміністрування → Параметри системи» и выбрать Центр сертификации ключей «АЦСК ІДД ДПС».

2. С сайта http://acskidd.gov.ua скачать свои сертификаты в отдельную папку.

3. Затем в меню «Адміністрування → Сертифікати» нажать кнопку «Додати сертифікат» и указать свои сертификаты, загрузив сертификат, указать его тип.

4. Выбрать, какой комплект подписей следует использовать.

5. Настроить параметры E-mail, с которого вы будете отправлять отчеты.

Кроме того, не забудьте и о наличии действующего договора с ГНИ на признание электронных документов («F/J1391001 — Договір про визнання електронних документів»). А в ПФУ необходимо отправить «P9900301 — Картку приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ»*.

* Подробнее о создании этих документов вы можете прочитать здесь: http://buhgalter.com.ua/articles/details/286389/

Помимо программного обеспечения, приведенного в таблице, сформировать отчет в электронной форме и отправить в Миндоходов можно и с помощью программного обеспечения от компании Masterkey («Арт-звіт» и «Арт-звіт плюс»). Напомню, что «Арт-звіт» работает только с ключами от Masterkey.

Подытожим все вышесказанное. Сдать отчетность по ЕСВ, подписанную бесплатными ключами от АЦСК ИСД, можно либо с помощью демо-версии «M.E.Doc», либо через сервис «iFi№ Zvit», но в этом случае данные в отчет нужно будет вводить вручную. Имея электронные ключи, приобретенные в других центрах сертификации, отчетность по ЕСВ можно сдать с помощью программного обеспечения, предлагаемого этими центрами.

2019. В Украине запустили Telegram-бота для ФОП, который платит налоги и сдает отчеты

Компании ЛІГА:Закон и Юскутум запустили чат-бота ReporTax для ФОП. По словам разработчиков, бот умеет рассчитывать и уплачивать налоги, а также подавать отчеты в госорганы. Предприниматели могут пропустить крайние сроки подачи отчетности или налоговых платежей, что приводит к штрафам − а бот умеет напоминать даты и объяснять проблемные вопросы с налогами, сообщают его создатели. Сервис стоит 75 грн в месяц, оплату снимают в момент уплаты налогов раз в месяц.
2018. ПриватБанк открыл сервис электронной отчетности всем украинским компаниям

ПриватБанк открыл сервис свой электронной отчетности корпоративным клиентам всех украинских банков (без необходимости открытия счета в ПриватБанке). Юрлица и предприниматели с помощью сервиса Приват24 и модуля обмена Приват24—1С смогут напрямую из 1С регистрировать налоговые накладные и отправлять отчетность без использования сторонних программ и сервисов. Для отправки электронной отчетности компании и предприниматели могут получить бесплатные ключи АЦСК «ПриватБанка» или воспользоваться зарегистрированными в ГФС ключами ЭЦП от других систем подачи электронной отчетности.
2017. Разработчик M.E.Doc утверждает что устранил уязвимость

Компания IT-эксперт выпустила обновление своей программы для сдачи электронной отчетности M.E.Doc, в котором устранена уязвимость, ставшую причиной распространения вируса Petya. В компании также заявили, что в этом обновлении содержится усиленная защита от вируса-блокировщика. Напомним, недавно Киберполиция заявила, что не рекомендует пока пользоваться M.E.Doc.
2017. Киберполиции не рекомендуют пользоваться M.E.Doc

Проанализировав недавнюю хакерскую атаку вируса Petya, Департамент Киберполиции выяснил, что вирус использовал уязвимость в программе электронного документооборота M.E.doc. Правоохравнители рекомендуют всем пользователям временно прекратить использовать M.E.Doc и отключить компьютеры, на которых он установлен, от сети. А также изменить свои пароли и электронные цифровые подписи, поскольку они могли быть скомпрометированы. Me.Doc — это украинская программа для сдачи электронной отчетности и документооборота. Её используют для облегчения работы с отчетами, налоговыми накладными, актами и счетами.
2014. Деловод — сервис учета и сдачи отчетности для украинских предпринимателей

Новый украинский онлайн-сервис Деловод обещает сделать ведение бухучета и сдачу отчетности удобными и приятными занятиями. Базовый пакет услуг сервиса предоставляется бесплатно на неограниченное время. При этом даже базовый функционал содержит богатые возможности. Денежные средства, взаиморасчеты, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности. Особенно разработчики хвалят свой удобный многооконный интерфейс и настраиваемый рабочий стол, широкие возможности ведения складского учета и взаиморасчетов, клавиатурный ввод документов, работу со сканерами штрих-кодов, удобные отчеты с возможностью сохранения в Excel и PDF.
2013. Таксер — сервис для сдачи электронной отчетности в Украине

Мы уже писали об одном украинском сервисе для сдачи электронной отчетности через интернет — iFin, но ради справедливости, нужно упомянуть и о втором — Таксер (тем более, что на сайте Таксера сказано, что он был Первым). Таксер больше подойдет частным предпринимателям на едином налоге. Он проще, дешевле и предоставляет бухгалтерскую и юридическую поддержку частным предпринимателям, которые хотят заниматься своим делом и не вникать в тонкости изменчивой налоговой политики государства. Сервис позволяет подписаться на налоговый календарь и получать автоматические напоминания о предстоящих отчетах и оплатах, сдавать электронные отчеты в налоговую и пенсионный фонд. В нем также есть постоянно обновляемый справочник реквизитов для оплаты ЕН и ЕСВ. Стоит Таксер 29 грн. в месяц.
2012. iFin — онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины

В Украине появился свой онлайн сервис для ведения бухгалтерии и сдачи бухгалтерской отчетности через интернет — iFin. Как и российские аналоги (Мое Дело, Эльба и т.д.) сервис позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Сдача отчетности в сервисе происходит в два клика. Созданные отчеты находятся в одной папке и ждут отправки, на что указывает их статус «Не сдан». Кнопка «Сдать в электронном виде» запускает Менеджер отправки отчетов, в котором пользователь ставит электронную подпись и отправляет отчет инспектору. Сдавать отчеты через iFin можно при помощи бесплатного ключа электронно-цифровой подписи, полученной в Налоговой Инспекции и платных ключей АЦСК Masterkey
2011. ПриватБанк выдаст цифровые подписи предпринимателям

ПриватБанк получил право на выдачу электронных цифровых подписей (ЭЦП). Теперь клиенты ПриватБанка смогут сдавать налоговую отчетность и платить налоги через интернет-банк «Приват24». Чтобы воспользоваться новой услугой, предпринимателям потребуется приобрести ключ для цифровой подписи, скачать программное обеспечение для формирования отчетности с сайта Налоговой, купить ПО для наложения ЭЦП на документы отчетности, зарегистрировать в Налоговой ключ. Оплату, при этом, можно будет производить наличными через кассу любого банка, или клиент-банк. «ПриватБанк» намерен предоставлять клиентам целый комплекс услуг, связанных с электронной подписью: это выпуск ЭЦП, возможность сдавать отчеты в налоговую, а также документооборот между предприятиями и другие, пишет Internetua. Доступ ко всем сервисам будет осуществляться из единой точки – интернет-банка «Приват24″, что помимо всего прочего, позволит использовать для уплаты налогов счет клиента или его кредитную карточку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх