Куперс

С. Валова
Журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение» № 11/2015

Вправе ли работодатель не вписывать название учреждения вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное названия организации?

Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (Письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).

Обоснование. Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Единственное указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае – при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 разд. «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек)

Как разъяснил Роструд в Письме от 19.08.2015 № 1922-6-1, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом, по мнению чиновников, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

Должен ли работодатель, являющийся бюджетным учреждением, заверять записи в трудовой книжке печатью?

Да, должен. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Обоснование. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Отсутствие подписи работника допускается, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Кроме того, в случае изменения фамилии (при вступлении в брак) изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Таким образом, обязанность заверять записи в трудовой книжке печатью установлена на законодательном уровне (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Мы не делаем низкокачественные печати из полимера!

Вся продукция изготавливается методом
ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКИ ИЗ РЕЗИНЫ
Наши изделия служат 10 лет!

У нас лучшая ЦЕНА/КАЧЕСТВО!
Найдёте дешевле на аналогичное изделие
— снизим цену!

Штампы для трудовых книжек: «С наименованием организации», «Выдан вкладыш», «С записями ознакомлен(ознакомлена), «Сведения об образовании и специальности», «Фамилия изменена», «Дубликат» — применяются для ускорения внесения записей в трудовые книжки.

Каждая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью и штампом, без штампа записи нельзя считать заверенными.

Образцы макетов (фото) штампов для трудовых книжек:

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 1-3 с наименованием организации, размерами 57х21 и 73х13 мм

На основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Если штамп содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то вместо внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заголовка от руки работодатель вправе использовать в заголовке штамп.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 4-6 размерами 45х16, 36х12 мм

4. «Выдан вкладыш серия _____ номер ______» – применяется для проставления отметки о выдаче нового вкладыша в трудовую книжку (статья 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша».

5. «Дубликат» – применяется при выдаче дубликата трудовой книжки (пункт 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек «При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера».

6. «С записью ознакомлен (а)» – применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 7-8 размерами 73х31, 73х36 мм

7. «Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия _______ № ____ выданного «__» __________ 20__ г.» – применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке (пункт 2.4. Инструкции по заполнению трудовых книжек: «изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».

8. «Фамилия изменена на фамилию на основании …» – применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке (пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, «указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Скачайте и распечатайте шаблон с размерами штампов

Качество производства нашей продукции

Преимущества резины! Преимущества резины! Срок службы в 4-5 раз больше, чем у изделий из полимера. Высокое качество оттиска, возможность производства мелких деталей — 1000 dpi. Наша резина не имеет запаха и не наносит вред окружающей среде.

Производство штампов из резины на гравере ULS (США)

Для производства «штампа идеального качества» мы используем:

— сертифицированный гравёр для печатей по ГОСТ Р 51511-2001

компании Universal Laser Systems Inc. ULS (США) с разрешением 1000 dpi

— резину READY ГРИНЛАЙН которая подходит для печатей по ГОСТ Р 51511-2001,

не имеет запаха, не наносит вред окружающей среде. Имеет сертификат «зеленого» продукта

Цена изготовления штампов

Изготовление штампа срочно + 300 руб.

Размер оттиска штампа	Штамп — цена на Автоматической оснастке	Штамп — цена на Ручной оснастке
36х12 мм	450 руб.	300 руб.
45х16 мм	550 руб.	350 руб.
39х22 мм	750 руб.	500 руб.
57х21 мм	750 руб.	500 руб.
29х29 мм	800 руб.	500 руб.
38х38 мм	900 руб.	500 руб.
67х8 мм	800 руб.	500 руб.
73х13 мм	850 руб.	500 руб.
58х38 мм	950 руб.	600 руб.
74х35 мм	950 руб.	600 руб.
80х23 мм	950 руб.	600 руб.
83х53 мм	3400 руб	800 руб.
88х58 мм	4500 руб	800 руб.
108х58 мм	5500 руб	900 руб.
*Штампы на ручной оснастке изготавливаются с рамкой вокруг текста
Штампы на ручной оснастке длинной до 110 мм. идут на пластиковой оснастке, больше 110 мм. на деревянной оснастке

Гарантии и Отзывы

Мы на 100% уверены в качестве нашей работы и несём полную ответственность за результат своего труда. Чтобы вы не сомневались в правильности своего выбора, мы даем фирменную гарантию на изготовленную у нас продукцию — 12 месяцев!

— Ирина»Хотелось бы сказать большое спасибо специалистам компании ООО Алгоритм «Печати Штампы». Заказ выполнен качественно, оперативно и буквально за один день. Сотрудник нашей компании остался очень доволен. Если будет необходимость, то мы обязательно воспользуемся услугами данной компании.» Оценка 5+. ВСЕ ОТЗЫВЫ

Работать с нами легко и удобно

Отправьте заказ, через форму на сайте или по электронной почте.

Мы согласуем с вами стоимость, макеты, сроки. Запустим в работу.

На следующий день бесплатно доставим к метро, в пункт самовывоза или за 200 руб. до офиса.

ЗАКАЗАТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ШТАМПА ОНЛАЙН

Нажмите, чтобы открылась ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА ОНЛАЙН Закрыть Заказать прямоугольный штампЗаказать круглую печатьЗаказать подпись факсимиле Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR

Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi

Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR

Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi

Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR

Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi