Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!
Продолжаем создание системы личной эффективности по GTD методике. В статье «GTD система и Evernote: построение личной системы управления делами» мы освежили в памяти основные принципы GTD и определились использовать в качестве инструмента — приложение Evernote. В этой статье я расскажу вам о базовых настройках будущей системы управления вашими делами по GTD системе с использованием приложения Evernote.
В предыдущей статье было отмечено, что реализацию GTD в приложении Evernote мы будем выстраивать на основе меток. Итак, мы установили приложение Evernote и зарегистрировали личный аккаунт.
Создание блокнотов
Нажимаем левой кнопкой мышки на «Блокноты» и во вкладке появляется первый блокнот, созданный автоматически. Нажимаем на него правой кнопкой мыши, в меню выбираем «Переименовать блокнот» и называем его «Входящее». Данный блокнот автоматически становится блокнотом, в которые сохраняются абсолютно все заметки (по умолчанию). Блокнот «Входящее» будет исполнять роль INBOX.
Создаем второй блокнот аналогичным образом и назовем его «В обработке». Сюда помещаем любую информацию, по поводу которой принято решение, т.е обработано. И это все блокноты, которые нам понадобятся.
Создание меток
Переходим к созданию меток. Создаем первую метку. Нажимаем правой кнопкой мыши по «метки», в контекстном меню выбираем «Создать метку» и называем ее «0. Текущие дела».
Аналогичным образом создаем метки с названием:
- «1. Проекты»
- «2. Зона ответственности»
- «3. Цели»
- «4. Видение»
- «5. Предназначение»
Данные шесть меток соответствуют шестиуровневой схеме обзора собственной работы по GTD системе Дэвида Аллена.
И создаем еще одну метку — «Архив».
Созданные два блокнота («Входящее» и «В обработке), семь меток («0. Текущие дела,»1. Проекты»,»2. Цели»,»3. Видение»,»5. Предназначение», «Архив») являются основой будущей системы управления делами.
В следующей статье я продолжу процесс создания меток, используя которые можно упорядочить любую информацию.
Узнайте, как с Evernote привести свои дела в порядок!
Приходите на курс «Помнить все! Сделать главное!»
Управляйте своей жизнью с Evernote!