Куперс

Бухучет и анализ

Скрытые потери в балансе предприятия

Потери (muda) — любая деятельность, которая потребляет ресурсы и время, но не создает ценности. Потери имеют место как в управлении, так и в производстве.

Потери существует в двух основных формах: явные потери, скрытые потери (см. схему 1). Явные потери легко обнаружить. Например, бракованные детали, излишние запасы, чрезмерный расход энергии и т.д. Скрытые потери имеют место в операциях, которые приходится выполнять в данных условиях или по данным методикам, но которых можно избежать, если улучшить технологии или изменить условия. Например, транспортировка деталей, замена инструмента, проверка качества, многочисленные манипуляции с деталями и др.

Существует семь основных видов потерь.

1. Перепроизводство материалов или информации.При перепроизводстве изготавливается больше деталей, чем, необходимо, к примеру, для повышения загрузки оборудования.

2. Потери времени из-за ожидания.

Примеры: ожидание материала, ожидание из-за простоя машин, ожидание контроля качества, ожидание предшествующих или последующих технологических процессов, ожидание информации.

3. Ненужная транспортировка материалов или информации.

  • Движение материала не создает ценности;
  • Краткосрочное и промежуточное складирование и затем перемещение к рабочему месту не создает ценности.

4. Лишние этапы обработки (требующиеся из-за недостатков оборудования или несовершенства процесса). Плохо спланированные или плохо согласованные друг с другом рабочие процессы и ненужные движения работников при обработке являются попросту слишком дорогими. На практике причинами являются несовершенная технология, плохая организация процесса, нерациональное размещение оборудования. Например: холостой ход машин; избыточное движение машин (слишком широкий ход инструмента); приспособления безопасности, отнимающие слишком много времени (напр. двойной выключатель вместо светового клапана); применяемый материал не соответствует требованиям (продукты с дефектом или вообще не те).

5. Наличие любых, кроме минимально необходимых, запасов. Ненужное складирование и слишком большие запасы являются замораживанием капитала.Запасы требуют расходы на хранение, порождают плохое качество, требуют площади, время на поиски, скрывают простои и т.д.

6. Ненужное перемещение людей в ходе работы (например, в поисках деталей, инструментов, документов, помощи и пр.).

7. Производство дефектной продукции. Производство дефектных изделий является расточительством из-за дополнительного контроля, дополнительной транспортировки, дополнительной доработки, дополнительного рабочего места.

8. Потеря творческого потенциала персонала – восьмой вид потерь, он наиболее сложно поддается оценке, но является ключевым при построении непрерывного процесса совершенствования. Если мы не используем таланты, способности и знания своих сотрудников – это тоже потери!

Практическое внедрение метода устранения потерь состоит в следующих шагах:

Шаг 1: Распознавание расточительства основано на понимании кризисного положения –анализируется все, что стоит, не работает, независимо от того, идет ли речьо людях, информации или механическом оборудовании.

Шаг 2: Расточительство делают видимым, ненужные предметы удаляют сразу, процессы и движения идентифицируют в целом, деятельность разделяют на создающую и не создающую ценности.

Шаг 3: Оценивают виды потерь, рассчитывают величину потерь и устанавливают последовательность их устранения.

Шаг 4: Разработка мероприятий по предотвращению отдельных потерь – выясняют устраняется ли причина возникновения потерь? – будет ли предотвращение повторное появление потерь после проведения мер? – снизятся ли производственные затраты? каким будет размер вероятного эффекта?

Шаг 5: Исключают потери в соответствии с мероприятиями.

Шаг 6: Проведение стандартизации работы для предотвращения явных потерь. При необходимости внедряется гибкий режим работы исполнителей, повышение квалификации.

Шаг 7: Проверка и последующий анализ выполненных мероприятий, описание и документирование улучшенного состояния, при необходимости установление новых целей и повторение шагов 1-6.

Смотрите также: TPM — Всеобщий уход за оборудованием.

Определение

Балансовое равенство (основное бухгалтерское уравнение) — это обязательное совпадение активов баланса (строка 1600) и пассивов баланса (строка 1700).

Иными словами, всегда должна проводиться проверка обязательного равенства активов и пассивов, то есть разница активы — пассивы должна быть равна нулю

Формула расчёта (по отчётности)

Совпадение строк 1600 и 1700 бухгалтерского баланса

Новости Новороссии.

Норматив

Не нормируется

Выводы о том, что означает изменение показателя

Если показатель выше нормы

Не нормируется

Если показатель ниже нормы

Не нормируется

Если показатель увеличивается

Если увеличиваются активы и пассивы организации (оставаясь, конечно, равными друг другу), это обычно позитивный фактор, особенно если сопровождается более быстрым ростом выручки и прибыли и происходит за счёт собственных источников финансирования (раздел 3).

В ином случае — негативный фактор.

Если показатель уменьшается

Если уменьшаются активы и пассивы организации (оставаясь, равными друг другу), то это обычно позитивный фактор, если сопровождается ростом выручки и прибыли, особенно если сокращаются долгосрочные и, тем более, краткосрочные обязательства.

В ином случае — негативный фактор, особенно если выручка и прибыль сокращаются быстрей снижения итога баланса по активам и пассивам.

Примечания

Показатель в статье рассматривается с точки зрения не бухучёта, а финансового менеджмента. Поэтому иногда он может определяться по-разному. Это зависит от авторского подхода.

В большинстве случаев в вузах принимают любой вариант определения, поскольку отклонения по разным подходам и формулам обычно находятся в пределах максимум нескольких процентов.

Показатель рассматривается в основном бесплатном сервисе финансовый анализ онлайн и некоторых других сервисах

Если после расчёта показателей вам нужны выводы, посмотрите, пожалуйста, эту статью: выводы по финансовому анализу

Если вы увидели какую-то неточность, опечатку — также, пожалуйста, укажите это в комментарии. Я стараюсь писать максимально просто, но если всё же что-то не понятно — вопросы и уточнения можно писать в комментарии к любой статье сайта.

С уважением, Александр Крылов, anfin.ru

Бывший старший преподаватель ЧГУ и СПбГИЭУ «Инжэкон» (2004-2011).

Специализируюсь на финансовом состоянии организаций: коммерческих организаций, банков, бюджетных учреждений.

Помогаю с подготовкой ВКР по экономике.

Метки: Бухгалтерский баланс

Важное в материале:

  • История появления бухгалтерского баланса
  • Что такое бухгалтерский баланс?
  • Структура и порядок составления бухгалтерского баланса
  • Виды баланса
  • Форма заполнения баланса
  • Пример заполненного баланса
  • Срок сдачи бухгалтерского баланса в Беларуси
  • Кому нужен бухгалтерский баланс

История появления бухгалтерского баланса

В бухгалтерском смысле слово «баланс» существует приблизительно 600 лет. В исторической литературе встречаются различные версии, касающиеся периода появления этого термина, который относится к концу XIV – началу XV вв. Существует информация, что слово «баланс» было впервые применено к финансовым отчетам 1427 г.

Возникновение термина часто связывают с итальянским математиком Лукой Пачоли. Приведем его основные постулаты:

– суммы дебетовых и кредитовых оборотов всегда тождественны;

– сумма дебетовых сальдо всегда равна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов.

По мнению Пачоли, баланс – это структурированный документ, состоящий из актива и пассива. В актив попадали все счета с дебетовым сальдо, но значение дебета и кредита не объяснялось. Под дебетом понималась левая сторона любого счета, под кредитом – правая. Поэтому в актив вместе с действительно активными статьями попадали и статьи убытков, относящиеся к пассиву с экономической точки зрения. В пассиве же вместе с кредиторской задолженностью отражались прибыль и капитал.

С появлением в XIX в. балансоведения, основателем которого был И.Ф. Шер, связан следующий этап развития баланса. Шер утверждал, что в бухгалтерии учитываются только свершившиеся внутренние и внешние хозяйственные факты. Базу учета, по мнению Шера, составляет баланс. В связи с этим теорию его учета называют балансовой, а капитальное равенство (величина капитала организации равна разности объема имущества и ее кредиторской задолженности) – постулатом Шера.

На следующем этапе развития бухгалтерского баланса началось использование в бухгалтерском учете моделей, которые охватывают все его составляющие. В 1920-е годы как инструмент ведения учета активно развивалось и продвигалось моделирование.

Одной из значимых бухгалтерских моделей можно назвать разработку крупнейшего ученого в области бухгалтерского учета – профессора Н.А. Блатова. Его основной идеей была аксиома бухгалтерского учета – двойная запись. Блатов считал, что алгоритм бухгалтерского учета строится от счета к балансу. Таким образом, баланс является следствием двойной записи по счетам.

В рамках балансоведения развились теории статистического и динамического балансов. По статистической теории основной целью учета является учет имущества и определение его достоверной стоимости. В рамках динамической теории во главе учета ставился учет капитала и точный расчет финансового результата. К слову, последний подход получил широкое распространение в конце XX века.

Что такое бухгалтерский баланс?

Такое понятие, как «баланс» (от лат. «bis» и «lans» – две весовые чаши), означает равновесие и уравновешивание.

Бухгалтерский баланс – это способ обобщения и группировки имущества и источников его образования на конкретную дату в денежном выражении.

Фактически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: в левом группируется имущество по составу и размещению, а в правом столбце то же самое имущество группируется в зависимости от источников его формирования. В основе строения баланса лежит принцип двойной записи как основополагающей концепции бухгалтерского учета. Основным элементом бухгалтерского баланса является его статья – строка, характеризующая отдельные виды имущества, источников его формирования и обязательств организации. Исходя из экономического содержания, балансовые статьи объединены в группы, а группы – в разделы.

Баланс составляется на определенную дату (как правило, на конец отчетного периода) и отражает состояние имущества и его источников на данный момент.

Структура и порядок составления бухгалтерского баланса

Как уже было написано выше, бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу, размещению и источникам его образования в денежной форме на отчетную дату. Основная цель составления бухгалтерского баланса – это итоговое обобщение информации бухгалтерского учета.

Статьи баланса разделены на активы, собственный капитал и обязательства.

В активах содержится информация об имуществе организации, которое выделено в группы по составу и расположению. Такие активы делятся на долгосрочные и краткосрочные.

Группа статей собственного капитала и обязательств содержит данные о том же имуществе, но распределенном по принципу источника его получения, т.е. от кого и в каком размере имущество было получено. При этом обязательства делятся на долгосрочные и краткосрочные.

Отметим, что левый и правый разделы баланса обязательно должны быть равны друг другу. Связано это с тем, что в балансе описывается одно и то же имущество.

В нашей стране структура бухгалтерского баланса, названия всех его разделов, порядок заполнения определяются Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104.

На изменение состава имущества организации, а значит, и на заполнение баланса оказывают влияние хозяйственные операции. Они делятся на 4 типа:

– операции, влияющие на активы баланса: одна статья увеличивается, а вторая пропорционально уменьшается. При этом итог баланса не меняется;

– операции, аналогично происходящие внутри собственного капитала и обязательств и не меняющие общий итог баланса;

– операции, которые увеличивают оба раздела баланса на одну и ту же сумму. Итог баланса в таком случае меняется, но равенство остается;

– операции, одновременно уменьшающие активы, собственные капитал и обязательства на равную сумму.

Таким образом, в зависимости от хозяйственных операций, которые совершаются в организации, сальдо дебета (активов) и кредита (собственного капитала и обязательств) бухгалтерского баланса может увеличиваться, уменьшаться или не изменяться. При этом равенство разделов между собой должно всегда сохраняться

Виды баланса

Различают несколько видов бухгалтерских балансов. Они подразделяются в зависимости от времени их составления (вступительный баланс, начальный, промежуточный, заключительный) и полноты отражаемых сведений (общий, частный).

Вступительный баланс составляется после регистрации новой организации.

Начальный баланс составляют каждый год для определения имущественного положения организации после проделанной работы за год, качественного состава имущества. Баланс, составленный в конце года, является конечным по отношению к прошедшему году и начальным к наступающему.

Промежуточный баланс составляют каждый квартал. В конце финансового года допускается его корректировка.

Заключительный или ликвидационный баланс составляется в случае ликвидации организации.

Общий баланс содержит сведения об имуществе, правах, обязательствах в целом по организации.

В частный баланс включены сведения об имуществе, правах, обязательствах отдельной части организации.

Форма заполнения баланса

Бухгалтерский баланс является одной из форм индивидуальной бухгалтерской отчетности (п. 3 НСБУ «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104).

Стоимость активов, собственного капитала и обязательств отражается в гр. 3 и 4 формы бухгалтерского баланса. В гр. 3 – на конец отчетного года, в гр. 4 – на конец предыдущего года (вступительное сальдо).

Раздел I «Долгосрочные активы» содержит данные об остатках ОС, НМА, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке и строительных материалов, долгосрочных финансовых вложений, долгосрочной дебиторской задолженности, отложенных налоговых активов и других долгосрочных активов.

В разд. II «Краткосрочные активы» отражается информация об остатках запасов, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, расходов будущих периодов, «входящему» НДС, краткосрочной дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и их эквивалентов, прочих краткосрочных активов.

Строка 300 бухгалтерского баланса отражает общую сумму активов организации и характеризует валюту баланса.

Раздел III «Собственный капитал» отражает размер собственного капитала организации, включающего:

– фонды и резервы;

– дебиторскую задолженность учредителей по вкладам в УФ;

– стоимость выкупленных организацией собственных акций (долей в УФ);

– суммы нераспределенной прибыли / непокрытого убытка;

– остатки средств целевого финансирования, не использованные на 31 декабря.

В разделе IV «Долгосрочные обязательства» бухгалтерского баланса содержатся данные об обязательствах, погашение которых планируется не ранее чем через 1 год после 31 декабря.

Раздел V «Краткосрочные обязательства» отражает информацию об обязательствах, которые будут погашены в течение следующего за отчетным года.

Показатель стр. 700 бухгалтерского баланса соответствует размеру собственного капитала организации и ее обязательств, а также характеризует валюту баланса. Данные стр. 700 должны быть тождественны данным стр. 300. Если равенства нет, то при заполнении баланса были допущены ошибки

Пример заполненного баланса:

Активы

Код строки

На 31 декабря 2018 г.

На 31 декабря 2017 г.

I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства

20 193

25 319

Нематериальные активы

Доходные вложения в материальные активы

в том числе:

инвестиционная недвижимость

предметы финансовой аренды (лизинга)

прочие доходные вложения в материальные активы

Вложения в долгосрочные активы

Долгосрочные финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Долгосрочная дебиторская задолженность

14 571

3 704

Прочие долгосрочные активы

ИТОГО по разделу I

35 842

29 765

II. КРАТКОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

15 810

38 965

в том числе:

материалы

животные на выращивании и откорме

незавершенное производство

готовая продукция и товары

товары отгруженные

прочие запасы

Долгосрочные активы, предназначенные для реализации

Расходы будущих периодов

Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам

Краткосрочная дебиторская задолженность

120 236

63 211

Краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства и эквиваленты денежных средств

103 736

22 114

Прочие краткосрочные активы

ИТОГО по разделу II

239 790

124 310

БАЛАНС

275 632

154 075

Собственный капитал и обязательства

Код строки

На 31 декабря 2018 г.

На 31 декабря 2017 г.

III. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

Уставный капитал

Неоплаченная часть уставного капитала

(20)

Собственные акции (доли в уставном капитале)

(7)

Резервный капитал

7 450

Добавочный капитал

10 000

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

107 175

4 877

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

Целевое финансирование

ИТОГО по разделу III

125 145

5 385

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Долгосрочные кредиты и займы

7 200

Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам

Отложенные налоговые обязательства

Доходы будущих периодов

Резервы предстоящих платежей

Прочие долгосрочные обязательства

22 412

69 890

ИТОГО по разделу IV

29 613

69 900

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Краткосрочные кредиты и займы

Краткосрочная часть долгосрочных обязательств

Краткосрочная кредиторская задолженность

120 822

78 677

в том числе:

поставщикам, подрядчикам, исполнителям

113 242

71 902

по авансам полученным

1 000

2 256

по налогам и сборам

4 613

3 005

по социальному страхованию и обеспечению

по оплате труда

по лизинговым платежам

собственнику имущества (учредителям, участникам)

прочим кредиторам

Обязательства, предназначенные для реализации

Доходы будущих периодов

Резервы предстоящих платежей

Прочие краткосрочные обязательства

ИТОГО по разделу V

120 874

78 790

БАЛАНС

275 632

154 075

Срок сдачи бухгалтерского баланса в Беларуси

Организации должны сдавать бухгалтерский баланс в составе годовой индивидуальной отчетностив следующем за отчетным году, но не позднее 31 марта (п. 2 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Если среднесписочная численность работников организации за предыдущий календарный год равна 15 и более человек, то баланс такой организации нужно представить в налоговые органы в виде электронного документа (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22, абз. 2 п. 4 ст. 40 НК-2019).

Отметим, что в случае реорганизации организации копия ее разделительного баланса передается в ИМНС в течение 5 рабочих дней со дня реорганизации (подп. 1.4.3 п. 1 ст. 22 НК-2019).

Кому нужен бухгалтерский баланс

Польза бухгалтерского баланса заключается в том, что он характеризует экономические возможности организации, ее финансовое положение. Иными словами, состав и структуру активов и их источников.

С помощью его показателей специалисты организаций-партнеров, а также потенциальных контрагентов могут оценить финансовое положение данной организации. Банковские работники изучают бухгалтерский баланс для оценки платежеспособности заемщика. Специалисты налоговых органов получают из баланса плательщика данные о его прибыли, размере чистых активов, дебиторской задолженности и иную информацию. Собственники организаций с помощью бухгалтерского баланса определяют конечный финансовый результат работы организации в виде увеличения собственного капитала за отчетный период и судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

Бывает так, что вы не успели пополнить счет. На этот случай предусмотрена услуга «Обещанный платеж»: вы общаетесь сейчас, а деньги за разговор отдаете позже.

Есть две услуги:

  • «Обещанный платеж»;
  • «Обещанный платеж+».

Принцип их действия один и тот же: если на счете недостаточно средств, вы пользуетесь одной из этих услуг, чтобы пополнить баланс на срок от 1 до 3 дней и продолжать пользоваться услугами связи. Они различаются только условиями использования.

Если по какой-то причине обещанный платеж вам недоступен, давайте разбираться, почему так может быть.

5 причин, почему может быть недоступен обещанный платеж

Причина № 1

Первая причина, по которой может быть недоступна какая-либо из этих услуг, состоит в том, что на вашем тарифе не предоставляется услуга «Обещанный платеж». Воспользоваться услугой могут только абоненты предоплатной системы расчетов – это значит, что вы сначала пополняете баланс на нужную сумму, а потом пользуетесь услугами связи.

Причина № 2

Следующая вероятная причина того, почему обещанный платеж недоступен – в том, что вы являетесь абонентом нашей компании менее 29 дней. Как только этот период закончится, услуга станет доступна.

Чем дольше вы с нами, тем большее сумма доступного вам обещанного платежа. Но даже если вы с нами менее 29 дней, вам будет доступен «Обещанный платеж+».

Причина № 3

Обещанный платеж может быть недоступен, если ваши расходы на связь с момента заключения договора с нами составили менее 50 рублей. Данная сумма необходима для получения минимальной суммы обещанного платежа – 100 рублей.

Услуга может быть недоступна, если в течение последних 30 дней вы пополняли баланс на сумму, которая меньше обещанного платежа. Например, не получится получить обещанный платеж в размере 350 рублей, если за последний месяц вы потратили на услуги связи 200 рублей. Подробные условия услуги вы можете изучить на tele2.ru.

Причина № 4

Еще одна причина, по которой может не предоставляться обещанный платеж – это баланс. Если он уйдет в минус более чем на 30 рублей, подключить услугу не получится.

Причина № 5

И еще одна причина, по которой вы можете не получить нужную сумму, состоит в том, что, возможно, что у вас есть действующий обещанный платеж или вы уже пользовались услугой, но не погасили долг. В этом случае вам сначала надо вернуть предыдущий обещанный платеж и уже после этого запросить следующий. Но в данном случае вам доступна услуга «Обещанный платеж+»

Как подключить обещанный платеж

Подключить услугу «Обещанный платеж» можно несколькими способами:

  • в личном кабинете на сайте или приложении «Мой Tele2»;
  • с помощью USSD-команды *122# или *122*1#;
  • по телефону 611.

Услугу «Обещанный платеж+» можно также подключить услугу с помощью SMS:

  • отправьте SMS со знаком «+» на номер 315;
  • дождитесь ответного сообщения – в нем будет указана сумма возможного платежа и комиссия;
  • ответьте на сообщение – отправьте SMS с любым текстом.

Сумма обещанного платежа в обоих случаях поступит на ваш счет. Обратите внимание: обещанный платеж предоставляется с комиссией – ее размер можно уточнить в описании услуги перед подключением.

SOS-пакет

Для тарифов с абонентской платой доступна услуга «SOS-пакет». Как только баланс счета становится отрицательным, она включается автоматически и действует:

  • на тарифах с ежесуточной платой – в течение 1 дня;
  • на тарифах с ежемесячной платой – в течение 3 дней.

Она позволяет бесплатно пользоваться приложениями «Яндекс.Карты» и «Яндекс.Навигатор» и, что особенно важно для тех, кто остался без связи, мессенджером WhatsApp.

Узнать, доступен ли вам «SOS-пакет», можно в описании тарифа, которым вы пользуетесь, на сайте, а также в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении «Мой Tele2».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх