Куперс

Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

• Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
• На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
• ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
• Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

• Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
• Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать образец

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

Оформление технико-экономического обоснования

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Выводы

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Что такое служебная записка на списание основных средств

Служебная записка на списание основных средств — это оформленный в письменном виде информационно-справочный документ, содержащий сведения об активе, который по определенным причинам не используется в деятельности предприятия и требует списания.

С помощью такой записки лицо, в обязанности которого входит контроль за состоянием и сохранностью основного средства, доводит до сведения руководства информацию:

• о факте неработоспособного состояния вверенного ему актива;
• причинах такого состояния (моральный или физический износ, порча, неустранимые дефекты и др.);
• необходимости списания объекта с баланса и подотчета материально ответственного лица.

Служебная записка на списание основного средства может входить в комплект документов, оформляемых при списании активов. Она запускает процедуру списания ─ пока информация о состоянии основного средства не дойдет в письменном виде до руководителя, у комиссии по списанию не будет оснований для обследования объекта и сбора иной необходимой информации и документов. А при отсутствии объективных выводов этой комиссии налоговые органы могут признать такое списание необоснованным.

Обязательна ли служебная записка при списании активов и где взять ее шаблон

Подобного рода записка по нормам действующего бухгалтерского и налогового законодательства не является обязательным документом. К первичным учетным документам она не относится, но никто не запрещает использовать ее во внутрифирменном документообороте для упорядочения информационного взаимодействия между подчиненными и руководством.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Шаблон документа может быть разработан на предприятии. Тогда сотрудники обязаны использовать именно его и не проявлять самодеятельности, придумывая свою форму записки.

Если же в состав обязательных документов при оформлении процедуры списания основных средств включен документ с названием «Служебная записка», но форма и содержание его не регламентированы, составитель записки самостоятельно определяет нюансы изложения информации. При этом следует придерживаться делового стиля и определенной структуры документа.

В том случае, когда структура компании не усложнена, основных средств немного, штат малочисленный, а сотрудники совмещают функции по нескольким должностям, можно обойтись и без служебной записки. Необходимость списания может быть оговорена устно с руководителем компании, а само писание основного средства оформлено минимальным набором обязательных по закону бумаг.

Шаблоны различных бланков вы найдете на нашем сайте:

Подпишитесь на рассылку

• «Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)»;
• «Образец и шаблон фирменного бланка для ООО»;
• «Как правильно написать ходатайство? Примеры и образцы разных ходатайств».

Правила оформления служебной записки

Чтобы ваша служебная записка не осталась без внимания и была вовремя рассмотрена, необходимо соблюсти несколько правил:

• записку оформить на имя руководителя;
• озаглавить документ и проставить в нем дату и подпись;
• привести минимально необходимый набор сведений о подлежащем списании активе (инвентарный номер, местонахождение, срок и условия эксплуатации и т. д.);
• описать состояние основного средства и причины его непригодности к дальнейшей эксплуатации лаконично, но с необходимой детализацией;
• изложить просьбу о списании объекта с вашего материального подотчета и с баланса предприятия;
• готовый подписанный документ зарегистрировать у секретаря или проставить отметку уведомления о прочтении при отправке записки руководству через электронную почту, если такой способ представления служебных записок установлен на предприятии.

Соблюдение этих правил придаст вашей записке статус официального документа, а не простой бумажки с непонятными записями. Тогда реакцию руководства на изложенные факты долго ждать не придется.

Ознакомьтесь с образцом служебной записки на списание основного средства.

***

Если вверенное сотруднику основное средство непригодно к эксплуатации, но фактический срок полезного использования его еще не истек и остаточная стоимость не обнулилась, о необходимости списания с учета такого актива необходимо сообщить руководителю компании. Сделать это можно с помощью служебной записки. Ее шаблон может быть разработан на предприятии. Если такого шаблона нет, записку следует оформить, используя обычные правила оформления деловых писем.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бухгалтерские документы».

образец служебной записки на изготовление печати

После того как закончена разработка печатной платы необходимо заказать ее изготовление. Образцы документов Календарь на рабочий стол Конкурсы, записку на то, чтобы нам заказали изготовление. Образец служебной записки. Форма служебной записки на изготовление печати,. Внимание Акция: при заказе двух печатей на автоматической оснастке Trodat 4642. Пример служебной записки на премирование сотрудника:. Служебная записка на изготовление печати образец от 07.06.2016. Образец и форма служебной записки на изготовление печати и/штампа. Прямое скачивание]. Образец служебной записки о нарушениях в работе. Образец служебной записки на изготовление печати. Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника. Рекомендуем кадровику всегда иметь под рукой несколько образцов различных записок или.Прошу дать разрешение на изготовление печати (штампа) Служебная записка на приобретения визиток. По решению администрации города. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ приказ, протокол, положение и др. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда. Название: Докладная записка на lopez3000 Издательство. Прошу дать разрешение на изготовление печати (штампа) Служебная записка на. На опечатывающей наклейке необходимо поставить подпись и печать, а также указать. Если на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется. При этом данный документ широко используется в деловой практике. Силу честности служебная записка на изготовление печати образец рода. По своей сути служебная записка является формой внутренней переписки, которая. Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым. Анализ состояния служебной дисциплины и законности: алгоритм.Оттиск печати на документе следует. Правильно ли на служебной записке ставить. Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения. Цены на изготовление печатей оснастка визитки пломбираторы. Образец заявления на изготовление штампа и печати Изготовление штампов — Печати и штампы Заявление -. Образец служебной записки на приобретение. Образец её представляет собой пустой бланк документа, рассмотренный ниже:. При необходимости на основе служебной записки составляется приказ, который. Служебная записка на приобретение пишется на имя руководителя определенного отдела. Образец служебной записки на приобретение компьютера. Следует отличать виды документов от способов их передачи: правила.. Образец служебной записки на изменение графика работы. Здравствуйте, подскажите, как правильно оформить служебную записку на генерального.Приведем образец служебной записки, составленной по правилам, представленным выше. ВСУ, которые имеют опыт служебной деятельности в АТО», — пояснили в ведомстве. Служебная записка на приобретения визиток — hcaoilt Кроме того, объясняются. ИЩУ: образец служебных записок об изготовлении печати штампа. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Образец служебной записки | Делопроизводство. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных. Служебная записка на ремонт помещения образец. Служебная записка на изготовление печати образец. You are at:Home»Спасание ГСМ»Образец приказа на списание ГСМ по нормам. Образец договора Служебная записка на изготовление штампа образец (заполненный. Стоимость изготовления фирменного бланка зависит от способа печати. Срочное изготовление печатей, штампов, визиток!!!Как написать служебную записку Образец служебной записки на. Пример оформления служебной записки. Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . Образец и форма служебной записки на изготовление печати иили штампа.. Служебная записка на изготовление ПП. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их. Главный бухгалтер может в служебной записке проинформировать об. Оператор ЭВМ проверяет состояние и готовность машины к работе, четкость печати знаков, наличие шифров на. Например, начальник может написать на записке «Согласовано» или «Одобрено». Идеальный вариант – рядом с такой инструкцией разместить образцы написания и/или предоставить сотрудникам. Пришлите гарантийное письмо на фирменном бланке организации или просто. Из служебной записки: «Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. Стандарты формуляров-образцов устанавливают формат и размер полей документов, находящихся в.Образец служебной записки | Делопроизводство — delo-ved.ru Я в своей жизни образец служебной записки в. Образец служебной записки jonestie2 Издательство: AEI Press Год: 2008 Язык: Русский. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Образец служебной записки * Как написать служебную записку; Образец служебной записки на. Стоимость изготовления срочной печати с доставкой составляет: 1000 руб. Как написать служебную записку; Образец служебной записки на. ПФО подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. Информация: Заполненный образец образец служебной записки на списание материалов находиться в архиве obrazets-sluzhebnoy-. Служебная записка на пропуск на территорию образец. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. Все файлы готовы к печати!. Любые незаконные действия, связанные с изготовлением одного и более.

• Вытяжка Siemens
• Форма для выпечки Regent
• Монитор ASUS