Куперс

Если начальник отдела хочет, чтобы его работнику была назначена премию, то он должен обратиться в подобной просьбой к руководителю компании. Просьба данная выражается в письменном виде и представляет собой служебную записку. Законодательство не устанавливает специальной формы данного документа, поэтому можно составить этот документ в свободном виде или использовать шаблон, который утвержден в компании. В статье рассмотрим в каких случаях работнику назначается премия, а также приведем образец служебной записки о премировании работников.

В каких случаях работника можно премировать

Премия работникам выдается за определенные заслуги, отнести к которым можно все что угодно. Премия представляет собой вознаграждение в денежной форме, носящее поощрительный характер. Решение о том нужно ли выплачивать премии сотрудникам компания принимает самостоятельно. Порядок выдачи премии прописывается во внутренних документах компании. Премирование представляет собой один из способов привлечения сотрудников выполнять свою работу в более короткие сроки и качественно. Это в свою очередь позволит компании развиваться более успешно, что и является основной целью коммерческой деятельности. Поэтому система премирования вводится многими руководителями (Читайте также статью ⇒ Как оформляется годовая премия при увольнении).

Основания для премирования работников

К основным поводам для премирования сотрудников относят:

• выполнение поставленного плана или перевыполнение;
• качество выполнения работы;
• высокие достижения;
• личные заслуги, успешная работа в коллективе;
• досрочное выполнение поставленной задачи;
• грамотное распределение времени и трудовых ресурсов.

В качестве некоторых случаев премирования также можно выделить следующие:

1. Количественные данные, например, за выполнение поставленного плана по выпуску продукции, сокращение времени на ремонт, задействование меньшего числа работников.
2. Качественные показатели, например, улучшение качества выполняемых услуг или продукции, уменьшение количества бракованной продукции.
3. Экономия ресурсов – снижение затрат, используемого количества сырья.
4. Рациональность – освоение новых технологий в короткие сроки, применение новых технологий и т.д.

Помимо этого, директор компании может установить, что премирование сотрудников происходит при отсутствии недостатков в работе, каких-либо сбоев или при перевыполнении плана.

Премия может устанавливаться как в фиксированном размере, так и в виде процента от оклада сотрудника. Оцениваться при принятии решения о премировании может как каждый работник, так и отдел в целом. Если премия назначается в индивидуальном порядке, то выплачиваться она может за следующие показатели:

• успешное выступление на конференции;
• презентацию компании;
• выполнение срочного задания;
• успешное проведение переговоров;
• использование творческого подхода к работе;
• улучшение показателей;
• привлечение новых партнеров;
• улучшение показателей конкурентоспособности компании и т.д.

Также премирование возможно по определенным датам и значимым событиям, например:

• день рождения или юбилей;
• свадьба сотрудника;
• рождение детей;
• работа в компании продолжительное время.

Важно! В зависимости от того, какие условия премирования предусмотрены в организации составляется приказ о премировании. Отдельно составляется перечень сотрудников, которым выплата премии не предусмотрена.

Служебная записка

В качестве одного из основании для оформления приказа руководителя о назначении персоналу материального вознаграждения является служебная записка. Данный документ составляется в свободной форме, так как не имеет законодательно утвержденной формы. Он представляет собой ходатайство начальника отдела о выплате премии своим подчиненным перед руководителем.

Если в обход своего непосредственного начальника работник сам напишет заявление на выдачу ему премии, то такой подход может вызвать успех едва ли. Поэтому лучше, если ходатайство будет исходить от непосредственного руководителя, который как никто иной может судить о работе подчиненного.

В какой форме подается ходатайство о премировании работника

Обычно предложение о премировании одного или нескольких сотрудников не должна представляться руководителю как заявление. Заявительная форма применяется когда к начальству обращение направлено для решения определенных вопросов, возникающих в процессе деятельности.

Способ, которым пользуется большая часть компаний для подачи руководителю предложения о премировании – это служебная записка. Подает ее, как правила руководитель структурного подразделения по одному или нескольким сотрудникам.

Подача служебной записки представляет собой способ внутренней деловой переписки.Таким образом обсуждаются вопросы о материальном поощрении. Окончательное решение по данному вопросу выносит уже высшее руководство.

Как составить служебную записку

Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании.

Важно! Трудовым законодательством предусмотрено право работодателей на введение работников дополнительных поощрений. Одним из таких способов мотивации является премирование работников. Размер, периодичность выплаты премии компания должна закрепить во внутренних нормативных актах.

Не всегда выплата премия является запланированной. Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату. В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• наименование компании;
• ФИО директора, которому подается записка;
• структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку;
• наименование документа;
• информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении (помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника);
• дата документа;
• подпись составителя (руководителя подразделения и непосредственного начальника работника).

После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию. Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения.

Важно! Если в организации разработан и утвержден шаблон служебной записки, то начальники подразделений при подаче ходатайства должны использовать его. Если специальной формы для подачи служебки нет, то руководитель вправе оформить документ в произвольном виде.

Главным условием, которое должно соблюдаться при составлении служебки является то, что в бланке помимо указанной выше информации также должна содержаться причина поощрения работника. Составить записку можно как от руки, так и на бумаге, а в некоторых компаниях используется электронная версия служебной записки.

Образец служебной записки о премировании работников за хорошую работу

Если премия сотруднику выдается за хорошую работу, то при составлении служебной записки потребуется более понятная формулировка. Хорошая работа – это размытое понятие и оно не позволяет понять чем именно отличился работник, о котором идет речь в записке. Поэтому просто написать о том, что работник трудится хорошо и за это следует ему назначить премию нельзя. Приведем образец служебной записки, в которой будет понятно, что собой представляет хорошая работа сотрудника (Читайте также статью ⇒ Порядок и сроки отражения премий в 6-НДФЛ в 2020).

ОБРАЗЕц СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

Файл:

служебная записка о премировании по итогам года
служебная записка на премию к юбилею
служебная записка на премию к юбилею сотрудника
служебная записка на поощрение
служебная записка пример текста
служебная записка на премирование сотрудника пример
ходатайство о премировании образец
прошу вас премировать

1 фев 2017 Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям Общие сведения; Как формируется служебная записка на премирование работников (образец). Одним из самых распространенных действий Служебная записка относится к категории дополнительных документов. На ее основании принимается окончательное решение руководителем о В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных 30 ноя 2015 Правовые особенности оформления служебной записки о премировании сотрудников пример и форма, а также бесплатные советы Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении 29 мар 2017 Как составить правильный пример служебной записки о премировании сотрудника. Просмотр темы — Единовременное премирование. Премирование производится на основании служебной записки руководителя подразделения — на Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается

Новофем инструкция, Договор займа при покупке недвижимости, Фиат албеа инструкция по эксплуатации, Доклад соиально-экономического равития, Бланки бти запрос новосибирск.

Скачать образец служебной записки на поощрение сотрудника

Скачать образец положения о премировании

Скачать образец приказа о выплате премии

Как правильно написать служебную записку

Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

• перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
• описывают «подвиг» сотрудников;
• объясняют его практическое значение для компании.

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

		Генеральному директору ООО «Пион» А.В. Воронову
Служба эксплуатации Служебная записка от 24.07.2019 № 578 О премировании В.П. Горбова
Уважаемый Александр Владимирович! В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG. Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.
Начальник службы эксплуатации	Григорьев		В.И. Григорьев

Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

• кого премируют;
• за что поощряют;
• какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.

Пример распоряжения

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Образцы служебных записок

Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.

Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем:

Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет. Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В.Ф. не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца». В связи с тем, что Смирнова В.Ф. 1 сентября 2020 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей.

Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана:

В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу.

А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет:

Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г. М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке.

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 Трудового кодекса РФ) позволяет это делать различными способами:

• объявить благодарность;
• выплатить премию;
• вручить почетную грамоту или знак;
• подарить ценный подарок;
• снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

Пример положения о премировании

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

В каком размере выплачивают премию

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

• установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
• предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников.

Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.

Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

Общие сведения

Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами:

• что нужно знать;
• условия предоставления;
• нормативная база.

Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Особенно это касается нормативной базы.

Что нужно знать

Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.

Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное.

Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.

При этом денежные выплаты подобного типа в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерском учете.

В противном случае велика вероятность возникновения проблем с налоговыми органами. Данная процедура выполняется следующим образом:

• начисление соответствующей проводкой осуществляется в последний день месяца, при этом фактическая дата выдачи никакого значения не имеет;
• премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
• осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
• при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

ОСН	Обозначается на дату начисления
УСН	Обозначается на дату выплаты работникам

При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом:

Проводка	Операция
Д-20 (25,26,44) — К-70	Премирование работника

Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

Для этого потребуется:

Документ, в котором отражается сам факт возможности выдачи премии	Им может быть трудовой договор или же коллективное соглашение, нормативный акт внутреннего распорядка
Документ, являющийся подтверждением выполнения всех необходимых для премирования условий	Им должна быть специальная служебная записка
Приказ об осуществлении премирования	По одной из обозначенных в законодательстве форм (№Т-11 или же №Т-11а)

Имеются некоторые нюансы, связанные с премиями, начисляемыми в связи с какими-либо праздниками (корпоративными, государственными, профессиональными):

В случае, когда величина их полностью одинакова для всех работников	Такие выплаты классифицируются как подарки
Если величина каждой премии формируется на основании принятого работодателем решения	В налоговых расходах учет не осуществляется

Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г. Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины.

Условия предоставления

Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно.

Учитывается ли годовая премия при расчете среднего заработка в 2020 году смотрите в статье: расчет премии.

Все о приказе на премию за хорошую работу (образец), .

Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка. Она имеет серьезную юридическую силу.

При этом стоит помнить, что премирование можно разделить на две основные категории:

• поощрительного типа вне системы оплаты труда;
• стимулирующего характера – за выполнение должностных обязанностей.

Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом.

Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода.

В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.

Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка. Она включает в себя:

1. Ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Постановление Министерства труда Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.
3. Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.

При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.

Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

• показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
• непосредственно условия премирования;
• величина самой премии;
• круг премируемых лиц;
• периодичность премирования;
• основания для осуществления премирования.

Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

Как формируется служебная записка на премирование работников (образец)

Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

Также следует максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

• кем составляется?
• подпись;
• пример составления.

Кем составляется

Специальная служебная записка, на основании которой, впоследствии, будет составлен приказ о премировании, должна быть составлена и оформлена соответствующим образом непосредственным начальником сотрудника, которому будет выплачена премия.

Причем не важно, какую именно должность занимает руководитель. Важно лишь соблюдение правил составления документа рассматриваемого типа.

Подпись

Очень важно помнить, что рассматриваемый документ должен быть в обязательном порядке соответствующим образом подписан.

Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Помимо самой подписи, которая должна быть в обязательном порядке проставлена в нижней части документа, следует указать также следующие реквизиты:

Разновидность документа	Полное наименование записки и кому именно она будет направлена (чаще всего – исполнительный директор)
Полное наименование организации	Конкретного структурного подразделения
Дата составления	Необходимо указать максимально точно
Заголовок	Он должен быть максимально точным, но в то же время достаточно открыто раскрывать всю имеющуюся информацию в заявлении
Указываются реквизиты лица	Которому будет, впоследствии, выплачена премия
Максимально точно и кратко сформулированный текст	В котором отражаются причины, по которым премию необходимо выплатить работнику

При этом следует помнить, что без подписи непосредственного начальника документ попросту является недействительным.

Сам текст, являющийся телом документа, желательно условно разбить на две основные части:

• причины составления;
• сформулированная просьба о выплате работнику соответствующей премии.

Пример составления

На сегодняшний день служебная записка представляет собой документ, имеющий достаточно серьезную юридическую силу.

Входит ли годовая премия в расчет отпускных узнайте из статьи: премия в расчет отпускных.

Возможно ли лишение премии и выговор в одном приказе, .

Начисляется ли районный коэффициент на разовую премию, .

Именно поэтому не стоит пренебрегать правилами его составления, так как это может привести к возникновению различного рода неприятных ситуаций.

Лучше всего заранее правильно составленным примером и на основании него оформить документ рассматриваемого типа.

Фото: служебная записка на премирование

Служебная записка – серьезный документ, включающий в себя достаточно большое количество различных пунктов.

Именно поэтому стоит максимально внимательно отнестись к его составлению, так как именно на его основании выплачиваются премии.

Предыдущая статья: Расчет премии Следующая статья: Облагается ли премия налогом

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.

Служебная записка на премирование — кто должен составить?

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании.

В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.

Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.

Служебная записка на премирование сотрудников: образец

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии.

В служебку также необходимо включить:

• наименование предприятия;
• Ф. И. О. директора, на имя которого пишется записка;
• структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
• название документа;
• основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф. И. О. работников, их должностей, стажа работы);
• основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
• дата, которой был оформлен документ;
• подпись, ее расшифровка, должность начальника структурного подразделения.

Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать. После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения.

Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников.

Образец записки о премировании работникаСкачать

Подводим итоги

• Руководитель компании получает информацию о сотрудниках, которых необходимо премировать, из служебных записок руководителей подразделений.
• Законодательно установленного бланка служебной записки на премирование нет — каждый работодатель может составлять этот документ по собственному образцу в произвольной форме.
• Главный критерий — чтобы из служебной записки на премирование было ясно, кого и за какие заслуги надо поощрить.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.