Куперс

Смена руководителя некоммерческой организации

Любое юридическое лицо имеет своего руководителя, и НКО в этом случае не является исключением. Поэтому и смена руководителя некоммерческой организации – достаточно рядовая ситуация. Поскольку само понятие НКО находится в отдельном правовом поле, при реорганизации управляющего состава важно учитывать ряд специфических требований.

Порядок смены руководителя в организации

При смене руководства в любой организации и в НКО в том числе, важно уделить внимание не только нормам гражданского права, но и трудового законодательства. Особенно, если речь идет об увольнении или переводе на другую работу.

Регламент смены руководителя в некоммерческой организации подразумевает внесение соответствующих данных в государственный реестр. В отличие от компаний, имеющих другую организационно-правовую форму, документы должны быть поданы не в налоговую службу, а в Минюст РФ по своему территориальному округу. Это контролирующий орган для НКО, и именно оттуда вся касаемая изменений информация будет направлена в остальные инстанции, в том числе в налоговую службу.

В отличие от компаний, имеющих другую организационно-правовую форму, документы должны быть поданы не в налоговую службу, а в Минюст РФ по своему территориальному округу.

Первое, что важно сделать при избрании/назначении нового руководителя, это подготовить соответствующий пакет документов. Понадобятся следующие бумаги:

• Выписка из ЕГРЮЛ (она должна быть получена не раньше чем за месяц до инициации процедуры).
• Устав (копия). Заверить может сам директор НКО.
• Копия удостоверения личности (паспорта) лица, вступающего в должность.

Далее нужно очень внимательно подойти к самой процедуре. Это важно, поскольку любая погрешность может сказаться негативно как на исходе регистрации, так и на дальнейшей деятельности.

Особенностью некоммерческих организаций является возможность действия определенного числа людей от ее лица без выданной доверенности. При этом сведения о них также должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Занимаясь подготовкой документов, необходимо тщательно читать устав, так как любое его нарушение может серьезно осложнить деятельность организации в дальнейшем. Кроме того, необходимо изучить позицию законодательства в данном вопросе, в противном случае корректно подготовить пакет документов не получится.

После того как подготовительный этап будет завершен, можно начинать процедуру.

Кроме указанных выше, в пакет документов нужно включить:

• Протокол с прописанным в нем решением назначить нового председателя.
• Заявление, написанное в утвержденной форме.
• Доверенность на подачу/получение документов, если процедурой занимается не сам руководитель.

Госпошлина в этом случае не предусмотрена. Подпись руководителя на подаваемом заявлении должна быть заверена у нотариуса.

Формуляры, сопровождающие процесс назначения нового председателя в НКО, имеют унифицированную форму. Для оформления заявления о смене руководителя должна быть использована форма Р14001.

Собранные документы должны быть поданы, как мы уже говорили, в соответствующее управление Минюста РФ.

Смена директора некоммерческой организации любого типа. Не знаете, как проводится смена генерального директора в НКО? Доверьтесь профессионалам – адвокатское бюро «Эксперт»

Специфика смены директора в НКО

В процессе регистрации изменений НКО наиболее широкое распространение имеет смена директора организации, а также корректировка любых сведений, касающихся управляющих органов фонда, союза и др. Главный руководитель такой компании может называться по-разному – директор, исполнительный или генеральный директор, председатель совета, глава правления, президент. Решение о необходимости внесения каких-либо изменений принимаются высшим управляющим органом НКО.

Изменения в НКО – доступно и удобно

Адвокатское бюро «Эксперт» оказывает услуги своим многочисленным клиентам на протяжении 18 лет. За это время наши специалисты получили бесценный опыт внесения различного рода изменений в работу благотворительных фондов, частных учреждений, автономных НКО, некоммерческих партнерств, союзов и ассоциаций, общественных организаций и движений. Смена генерального директора в НКО – самая востребованная услуга в сегменте работы с некоммерческими организациями, которая может быть оказана вам без неудобных задержек и мешающих продолжению деятельности ошибок.

Наша компания понимает, что большинство НКО стеснены в средствах и в то же время нуждаются в квалифицированной юридической поддержке, поскольку финансовая возможность содержать штатного юриста присутствует далеко не всегда. По этой причине для некоммерческих организаций у нас разработаны специальные предложения, ознакомиться с которыми можно связавшись с нашими консультантами в любое удобное время.

Смена директора в НКО Порядок действий

Кадровые перестановки подобного типа несколько отличаются от смены юридического адреса, состава участников и КВЭД. Смена директора в НКО не требует изменений в учредительных документах, однако соответствующая запись в ЕГРЮЛ при этом все равно делается.

Изменения в единый реестр вносятся только после того, как главный управляющий орган НКО проведет смену руководителя. До внесения записи в ЕГРЮЛ новый руководитель полностью лишен каких-либо полномочий. Фактически это означает следующее – новый директор НКО может полноценно выполнять всю работу только после завершения официального оформления всех документов на государственном уровне. Обращение в нашу компанию гарантирует скорейшее вступление в должность нового руководителя и с возможностью выполнения всех возложенных на него функций в соответствии с законодательством.

Смена директора НКО. Какие документы готовить?

Некоммерческая организация, которой нужно сменить своего директора должна определиться с принятием соответствующего решения на протяжении 3-х дней, и сообщить требующуюся информацию в Минюст, с предоставлением следующего пакета документов:

1. Заявление установленной формы в 2-х экземплярах.
2. Протокол (решение) о смене главного руководителя в 2-х экземплярах.
3. Если вы желаете чтобы ваши интересы во всех инстанциях представлял опытный в подобных вопросах специалист из адвокатского бюро «Эксперт» на него потребуется оформить доверенность и это тоже входит в стоимость наших услуг.

На что обратить внимание при оформлении

Бланк заявления, с помощью которого оформляются изменения в некоммерческих организациях, в том числе и религиозного типа, несколько отличается от других подобных заявлений, утвержденных на законодательном уровне, которые используются для коммерческих структур в виде обществ, кооперативов и товариществ, а также всех остальных предприятий, смена генерального директора в которых проходит посредством обращения в налоговую инспекцию.

Вместе с заявлением, подтверждающим тот факт, что смена генерального директора НКО действительно имеет место быть, в Минюст подается вся документация, которая претерпевает изменения, а также бумаги, подтверждающие законность внесения этих самых изменений.

Что проверяет Минюст

В первую очередь работники государственного ведомства обращают внимание на правильность заполнения и проверяют достоверность информации. После того, как тщательная проверка завершилась Минюст «делится» имеющейся у него информацией с налоговой службой и Единым государственным реестром юридических лиц. После того как регистрация закончится, вам на руки выдадут свидетельство, подтверждающее соответствующие изменения и выписку из государственного реестра.

Обратившись в нашу компанию, вы даже не заметите, как пролетит время между тем, как мы будем оформлять документы, и тем днем, когда в дверь вашего офиса постучит наш сотрудник с уже готовыми бумагами. Отсутствие ошибок гарантировано. Оповещение службы государственной статистики, банка и внебюджетных фондов также включается в стоимость услуги.

Сколько длится смена директора НКО

Законодательство отводит на внесение соответствующих изменений полтора (1.5) месяца. По истечении этого срока организация получает свидетельство с внесенными изменениями, а также другую отредактированную документацию, если в ней также требовалось что-то поменять (это может быть учредительный договор или устав компании).

Оформление в срочном порядке

Вы можете заказать оформление смены директора НКО в срочном порядке, в этом случае адвокатское бюро «Эксперт» гарантирует оперативное и верное составление документации и скорейшую ее подачу в соответствующие органы. Однако провести процедуру быстрее, чем за 1 месяц и разобраться со всеми формальностями за более короткий срок не представляется возможным.

Стоит ли браться самому?

Как и любую другую процедуру, смену руководителя НКО вполне можно провести своими силами. При этом обращение в нашу компанию сэкономит вам массу времени и сбережет нервы ввиду отсутствия необходимости выполнять ряд не всегда приятных формальностей в госучреждениях. Все сроки, а также соблюдение законодательных норм будет на должном уровне, а результат гарантируется с первого раза.

Смена Руководителя НКО

На протяжении всего периода деятельности каждой некоммерческой организации (НКО) время от времени происходят изменения, касающиеся различных моментов ее организации, одним из которых не редко становится смена генерального директора или руководителя другого ранга.

Такие изменения в отличие от смены юридического адреса, состава учредителей и изменения вида деятельности не подлежат внесению в учредительные документы, однако в обязательном порядке вносятся в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

После того как решением управляющего органа проведена смена директора (руководителя) некоммерческой организации, возникает необходимость осуществления государственной регистрации изменений данных в ЕГРЮЛ. Пока эти изменения не будут зафиксированы, новый руководитель не сможет полноценно работать и выполнять возложенные на него функции. Поскольку, не смотря на то, что юридически смена руководителя некоммерческой организации происходит по решению высшего органа управления, правомочным он становится только по завершении регистрации.

Чтобы осуществить регистрацию смены руководителя некоммерческой организации (НКО) следует в трехдневный срок после принятия решения подготовить и подать в территориальное отделение Министерства

Юстиции такие документы:

• заявление (по форме РН0004) о смене руководителя НКО — 2 экземпляра;
• решение или проколол собрания о смене руководителя НКО — 2 экземпляра;
• доверенность, в случае, когда документы подаются доверенным лицом, а не лично руководителем.

Сначала орган юстиции проводит проверку правильности оформления представленных документов, а также достоверность, содержащихся в них сведений. Затем он самостоятельно передает сведения для изменений в налоговую службу и в ЕГРЮЛ. После того как регистрация изменений будет проведена, юридическому лицу должно быть выдано свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ, содержащая новые сведения об организации.

После завершения процедуры регистрации данного вида изменений, некоммерческой организации следует уведомить об этом следующие инстанции: органы государственной статистики, внебюджетные фонды, банк, в котором отрыт расчетный счет.

Смену руководителя некоммерческой организации можно осуществить и собственными силами, но при обращении в ЮБ «ТАБУЛА ЛЕКС» мы гарантируем безотказную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в сжатые сроки с облюдением предусмотренных действующим законодательством процедур.

Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Процедура и документы для смены директора ООО

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Процедура и документы для смены директора ООО

Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.

В связи с необходимостью непрерывного руководства компанией при увольнении старого директора участникам ООО желательно уже иметь кандидата на этот пост. Пошаговая процедура замены директора выглядит следующим образом:

1. Проведение собрания участников.
2. Оформление кадровой документации.

Проведение собрания участников

Согласно статье 33 ФЗ № 14 при досрочном прекращении полномочий директора соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников компании. Если директор увольняется ввиду истечения срока действия договора, то принимать отдельное решение об увольнении и его дате участникам не требуется. Помимо собственно решения об увольнении на собрании должны быть определены:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

• дата увольнения руководителя компании;
• новый руководитель ООО;
• порядок и сроки передачи дел;
• порядок и сроки проведения инвентаризации, если данная процедура необходима.

Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.

Оформление кадровой документации при смене директора

Порядок оформления кадровых документов подробно расписан в статье 84.1 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями кадровая документация оформляется следующим образом:

1. Приказ об увольнении старого директора подписывается им самим, на что указывает позиция Роструда, выраженная в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Как и другие работники, увольняемый при этом должен ознакомиться с содержанием приказа и, соответственно, поставить под ним свою подпись.
2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении директора может как он сам, так и уполномоченный на это кадровый работник. Причиной увольнения является в данной ситуации истечение срока трудового контракта либо решение собрания участников ООО.
3. В последний день работы директора ему выдается расчет и трудовая книжка. Следует помнить, что если полномочия руководителя прекращены досрочно решением участников, то ему, согласно статьям 278 и 279 ТК РФ, полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков.
4. Трудовой контракт от имени компании с новым директором должен быть подписан тем лицом, которое председательствовало на проведенном собрании участников, согласно положениям статьи 40 ФЗ № 14.
5. Приказ о приеме на работу должен подписывать уже новый директор (т. е. в отношении себя), так в силу статьи 40 ФЗ № 14 с момента избрания именно он становится уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.

В силу статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обязательном порядке фиксируются:

• инициалы руководителя компании;
• данные его паспорта;
• ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/ Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Инвентаризация при смене руководителя

Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье). Основной целью инвентаризации является проверка всех видов финансовых обязательств компании, а также сверка имеющегося в наличии имущества (товаров, продукции, основных фондов и прочих активов) с данными бухгалтерского учета.

Основанием для подобных мероприятий служит приказ, издаваемый на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 18.08.1998 № 88), проведением их занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются в качестве членов сотрудники бухгалтерии и руководящие работники. Инвентаризация имущества при смене руководства проводится в тот же день, что и передача дел.

Перечень документов, заполняемых в ходе проведения обмера, подсчета, взвешивания имущества и других активов организации (актов, описей и т. д.), утверждены Методическими указаниями.

По итогам инвентаризации составляются описи по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 (приложения № 17, 18 к Методическим указаниям), которые подписываются передающим дела директором и принимающим их новым руководителем.

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Скачать образец

***

Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2018 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.). Соответственно, дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность организации будет зависеть от полноты, грамотности и оперативности проведения всех необходимых мероприятий. Госпошлина при смене директора ООО в 2018 году не уплачивается.

На протяжении всего жизненного цикла некоммерческой организации часто возникает необходимость регистрации изменений, возникающих в процессе её деятельности.

Все изменения можно разделить на две группы:

1. изменения вносимые в учредительные документы и не затрагивающие их.
2. изменения затрагивающие учредительные документы.

К первой группе относятся такие изменения, как смена юридического адреса, изменение видов деятельности, смена руководителя, учредителей и наименования. Также не регистрируются изменения, связанные с правом собственности некоммерческой организации.

Все изменения, не вносимые в Устав организации, но содержащиеся в ЕГРЮЛ подлежат обязательной государственной регистрации. Порядок ликвидации некоммерческой организации так же включает в себя этап государственной регистрации.

Вся информация о руководителе некоммерческой организации вносится в ЕГРЮЛ, по этому, когда управляющий орган принимает решение о смене руководителя организации, обязательно требуется произвести государственную регистрацию изменений сведений в ЕГРЮЛ.

Необходимость в смене руководителя организации может быть вызвана разными причинами, в том числе и для улучшения положения НКО, расширения права собственности некоммерческой организации и развития деловых отношений.

Необходимые документы для смены руководителя НКО

Необходимо подготовить следующие документы для осуществления регистрации смены руководителя некоммерческой организации:

1. заявление о смене руководителя некоммерческой организации по установленной форме. (в двух экземплярах)
2. решение о смене руководителя некоммерческой организации или протокол собрания, где было принято это решение. (в двух экземплярах)

Для создания некоммерческой организации, при регистрации изменений и реализации порядка ликвидации некоммерческой организации, все документы подаются в территориальный орган Минюста РФ, который сам передает сведения для регистрации изменений, связанных со сменой руководителя НКО, в ЕГРЮЛ в налоговую службу.

После прохождения процедуры регистрации изменений, связанных со сменой руководителя НКО, необходимо уведомить об этом внебюджетные фонды и органы государственной статистики, а также банк, где отрыт расчетный счет. Довольно часто смена руководителя является альтернативным порядком ликвидации некоммерческой организации, используемым юридическими компаниями.

Правила внесения любых изменений, регистрации преобразований не связанных с изменением прав собственности некоммерческой организации, устанавливаются федеральным законодательством которое регламентирует порядок ликвидации некоммерческой организации.

Для получения более подробной информации о стоимости и сроках смены руководителя некоммерческой организации и других услугах, можно узнать позвонив нам по телефону +7(495) 258-00-47 или написав нам в форму обратной связи.

СМЕНА РУКОВОДИТЕЛЯ В НКО

Порядок смены генерального директора в НКО

В НКО смена исполнительного директора или другого руководящего органа имеет следующий порядок.

• Принятие решения (если учредитель один) или составление протокола собрания учредителей. В документе необходимо отразить утверждение смены директора и назначение нового руководителя. При необходимости следует определить ответственное лицо, которое будет подавать бумаги в контролирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Потребуется 2 экземпляра решения или протокола.
• Заполнение формы Р14001. Необходимо составить 2 экземпляра. Подпись на одном из них должна быть заверена нотариально. Для этого нотариусу предоставляют ряд документов. Их перечень обусловлен требованиями данного специалиста.
• Подготовка учредительных документов с изменениями. В общих случаях смена генерального директора не требует внесения изменений в УД. Исключение – если в них отражены данные руководителя.
• Подача документов в уполномоченный орган. Если данная процедура осуществляется уполномоченным лицом в некоммерческом партнерстве или другом НКО, дополнительных действий не потребуется. При заказе услуг сторонней организации необходимо оформить доверенность на ее представителя, чтобы он имел право подавать бумаги. Контролирующий орган выдает расписку о принятии формы и протокола.
• Внесение изменений данных в ЕГРЮЛ. На протяжении месяца проходит проверка документов. После принятия решения регистрирующий орган (Минюст или ИФНС) самостоятельно уведомляет ЕГРЮЛ (и налоговую службу, если проверку ведет Министерство Юстиции) о внесении изменений.
• В регистрирующем органе выдают лист записи из госреестра юрлиц и подтвержденные учредительные документы с изменениями (если это необходимо).

Изменения в руководящих органах и списках учредителей в НКО

Во всех некоммерческих организациях внесение изменений в ЕГРЮЛ, затрагивающих руководящие органы, с подачей бумаг в Минюст или ИФНС проводят исключительно при смене генерального директора. Состав учредителей и других ответственных лиц можно варьировать с использованием внутренних документов НКО. Эта простая процедура не требует уведомления контролирующих органов. Исключение – автономная коммерческая организация, где смена состава учредителей требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Мы знаем всё о смене руководителя в некоммерческой организации. поэтому гарантируем, что обратившись в Первый Регистрационный Центр «АЛЬФА», вы можете забыть о проблемах, связанных со сменой руководителя НКО.

Смена Директора НКО в Москве, ЮРКОНСАЛТ

Смена директора некоммерческой организации или любого лица, в независимости от наименования должности, по сути являющимся руководителем компании — один из наиболее распространенных поводов обратиться за внесением изменений.

Такие кадровые перестановки в отличие от смены юридического адреса, изменения состава учредителей или изменения видов экономической деятельности не требуют внесения изменений в учредительные документы, однако эти изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Регистрация изменения данных в Едином государственном реестре юридических лиц производится после того, как решением органа, на плечи которого возложено управление некоммерческой организацией, проведена смена руководителя. До тех пор, пока эти изменения не будут зафиксированы в ЕГРЮЛ — новый назначенный руководитель не сможет осуществлять свои полномочия. Это значит что фактически новый руководитель некоммерческой организации может приступить к полноценной работе лишь после государственной регистрации изменений.

Для того чтобы некоммерческой организации сменить руководителя, необходимо в срок, установленный в 3 дня принять соответствующее решение и подать в территориальное отделение Минюста ряд документов, среди которых:

• • заявление (по форме РН0004) о смене руководителя НКО — 2 экземпляра;
• • решение или проколол собрания о смене руководителя НКО — 2 экземпляра;
• • доверенность, если документы подаются доверенным лицом, а не руководителем лично.

Как и следует ожидать, в первую очередь Минюст проводит проверку правильности заполнения документов и достоверность содержащейся в них информации. После тщательной проверки Минюст передает информацию в налоговую службу и в Единый государственный реестр юридических лиц. По завершении процедуры регистрации на руки вы получите свидетельство о внесении изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ.

После получения свидетельства о внесении изменений вам необходимо поставить в известность органы государственной статистики, внебюджетные фонды и ваш банк.

Замена ключа электронной подписи через личный кабинет online.sbis.ru при смене руководителя организации

1. Вставьте носитель, где будет храниться ключ ЭП.

2. Откройте заявку на замену ключа электронной подписи, полученную в письме.

3. Нажмите кнопку «Перейти в заявку»;

4. По кнопке «Открыть доступ» выберите способ получения секретного кода для входа в заявку.

5. Введите полученный код (если выбран способ получения кода по e-mail, тогда код находится во входящем письме на электронной почте, если по СМС тогда во входящем СМС сообщении телефона привязанного к заявке СБИС) и нажмите «Подтвердить».

6. В открывшейся заявке:

• проверьте заполненные сведения о владельце ЭП и компании;
• укажите паспортные данные руководителя;
• проверьте актуальность требуемых документов, необходимых для выпуска электронной подписи;
• если данные изменились или документы не загружены — приложите новые сканы;

7. Нажмите кнопку «Отправить заявку», если только начинаете работать с заявкой или «Получить подпись», если менеджер уже работает с данной заявкой. В открывшемся окне выберите «Есть подпись».

8. При появлении окна «Следуйте инструкциям на экране», проверяем, вставлен ли носитель ЭП и нажимаем «Ок».

9. В окне «Вставьте чистый носитель для квалифицированного ключа по ГОСТ 2012» нажимаем «Ок».

10. Выбираем носитель, куда хотим сгенерировать ключ ЭП.

ВАЖНО! Если ваша ЭП хранится на флеш карте, то необходимо выбрать диск, на который будет сгенерирован ключ, соответствующей букве диска вашему внешнему носителю.
Если носитель eToken, тогда следует выбрать aladdin etoken, куда будет сгенерирован ключ (Пароль на eToken по умолчанию 1234567890 при условии, если вы его не изменяли).
Если ruToken, выбираем ruToken как носитель (стандартный пароль на ruToken 12345678 при условии, если вы его не изменяли).

11. Запустится процесс генерации ключа ЭП. Вам необходимо двигать мышку или нажимать клавиши (кроме Enter), пока процесс не завершится.

12. В следующем окне система предложит установить пароль на ключ ЭП. Если вы хотите задать пароль для создаваемого контейнера, то обязательно его запишите, он будет запрашиваться каждый раз, когда вы захотите воспользоваться ключом ЭП. Пароль можно не создавать, оставив поля пустыми, и нажмите «Ок».

13. После этого необходимо подойти в офис нашей организации по адресу Петрозаводск, ул. Заводская, д.5 , оф.320 к вашему персональному менеджеру для подписания листа ознакомления с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате.

ВАЖНО! При себе необходимо иметь документы:

• Если подпись выпускалась на руководителя организации и он же получает её: Паспорт (оригинал либо заверенная должным образом копия), СНИЛС (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата (подписанный оригинал).

• Если подпись выпускалась на руководителя организации, но получает её не руководитель: Паспорт получателя (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата (подписанный оригинал), доверенность на получение электронной подписи (оригинал).

• Если подпись выпускалась не на руководителя организации и получает её не руководитель: Паспорт (оригинал либо заверенная должным образом копия), СНИЛС (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата (подписанный оригинал), доверенность на полномочного представителя (оригинал).

14. После визита в наш офис и подписания листа ознакомления с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате необходимо повторно перейти в заявку на получение электронной подписи. Откройте заявку, полученную в письме.

15. Нажмите кнопку «Перейти в заявку»;

16. По кнопке «Открыть доступ» выберите способ получения секретного кода для входа в заявку;

17. Введите полученный код (если выбран способ получения кода по e-mail, тогда код находится во входящем письме на электронной почте, если по СМС тогда во входящем СМС сообщении телефона привязанного к заявке СБИС) и нажмите «Подтвердить».

18. Следующим окном откроется «Лист ознакомления с информацией, …». Внимательно проверяем данные в сертификате и если всё верно, нажимаем «Все верно, с памяткой ознакомился».

Ключ ЭП получен и готов к использованию, нажмем «Ок».

19. Если требуется сделать копию нового ключа ЭП, то выбираем «Скопировать подпись» и указываем носитель, куда будет записан дублирующий ключ ЭП.

20. После завершения процедуры выпуска ЭП, в личном кабинете на online.sbis.ru, переходим в раздел «Конфигурация» -> «Наша компания».

21.Далее выбираем организацию, на которую была выпущена подпись.

22. В появившемся окне нажимаем «Изменить», удаляем предыдущего руководителя кнопкой , нажимаем на изображение и из выпадающего списка выбираем «Руководитель».

23. В появившемся окне выбираем из списка руководителя, либо, если в списке нет нужного пользователя, можно воспользоваться строкой поиска. Руководитель автоматически попадет в список, поскольку на него была выпущена ЭП. Нового сотрудника заводить не надо.

24. Руководитель успешно изменен, нажимаем «Сохранить».

Замена ключа ЭП через личный кабинет online.sbis.ru, если произошла смена реквизитов организации.

1. Вставьте носитель, где будет храниться ЭП.

2. Откройте ваш личный кабинет:

• Через online.sbis.ru авторизоваться с помощью сертификата электронной подписи.

• Через Сбис 2.4 нажимаем на «СБИС ОНЛАЙН» и вас переведет в личный кабинет в браузере, который стоит по умолчанию.

3. В личном кабинете выбираем «Электронные подписи».

4. Открываем заявку на замену ключа электронной подписи.

5. Перед вами откроется заявка на получение ключа ЭП, где мы выбираем «Есть подпись».

6. Подписываем приложенные сканы документов, действующей ЭП, по кнопке «Документы верны, подписать».

7. В бланке заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭП, выбираем «Подписать».

8. При появлении окна «Следуйте инструкциям на экране», проверяем, вставлен ли носитель электронной подписи и нажимаем «Ок».

9. В окне «Вставьте чистый носитель для квалифицированного ключа по ГОСТ 2012» нажимаем «Ок».

10. Выбираем носитель, куда хотим сгенерировать ключ ЭП.

ВАЖНО! Если ваша ЭП храниться на флеш карте, то необходимо выбрать диск, на который будет сгенерирован ключ, соответствующей букве диска вашему внешнему носителю.
Если носитель eToken, тогда следует выбрать aladdin etoken, куда будет сгенерирован ключ (Пароль на eToken по умолчанию 1234567890 при условии, если вы его не изменяли).
Если ruToken, выбираем ruToken как носитель (стандартный пароль на ruToken 12345678 при условии, если вы его не изменяли).

11. Запустится процесс генерации ключа ЭП. Вам необходимо двигать мышку или нажимать клавиши (кроме Enter), пока процесс не завершится.

12. В следующем окне система предложит установить пароль на ключ ЭП. Если вы хотите задать пароль для создаваемого контейнера, то обязательно его запишите, он будет запрашиваться каждый раз когда вы захотите воспользоваться ключом ЭП. Пароль можно не создавать, оставив поля пустыми и нажмите «Ок».

13. В окне уведомления «Сертификат успешно выпущен» нажимаем «Ок».

14. Следующим окном откроется «Лист ознакомления с информацией, …». Внимательно проверяем данные в сертификате и если всё верно, нажимаем «Все верно, с памяткой ознакомился».

Ключ ЭП и готов к использованию, нажмем «Ок».

15. Если требуется сделать копию нового ключа ЭП, то выбираем «Скопировать подпись» и указываем носитель, куда будет записан дублирующий ключ ЭП.

Какие документы надо готовить при смене учредителя в ООО

Когда в Обществе с ограниченной ответственностью наступает потребность сменить участника или учредителя, то необходимо самостоятельно либо у квалифицированного юриста подготовить ряд документов на смену учредителя. Что же это за документы?

1. Заявление о выходе участника (учредителя) ООО
2. Заявление о входе нового участника ООО
3. Решение (Протокол) о смене учредителя (участника) ООО
4. Заявление в МИФНС по форме 14001.
5. Учредительный договор.
6. Список участников

Кто готовит документы при смене учредителя (участника) в ООО?

Вы можете самостоятельно подготовить все необходимые документы, воспользовавшись информационными порталами интернета. Либо Вы можете доверить подготовку всех необходимых документов профессиональному юристу, тем самым сэкономив свое время, деньги и нервы.

Кто подписывает документы при смене учредителя?

Подготовленные Вами надлежащим образом документы подписываются прежним учредителем (участником) и новым участником.

Сколько экземпляров документов распечатывать?

Мы советуем Вам распечатать не менее 3-4 экземпляров документов на смену участников, потому что один экземпляр будет сдан в налоговую инспекцию, один экземпляр отдается прежнему учредителю (участнику), один экземпляр — новому участнику и один экземпляр — в папке со всеми учредительными документами компании (эти документы непременно потребуется предоставить в банк, когда будете уведомлять его о произошедшей смене участников ООО).
Куда подавать?
Когда получать?
Кому предоставить документы о произошедшей смене учредителя (участника)?

Компания – это настоящий «живой организм», где периодически происходят различные изменения, некоторые из которых отражаются в ЕГРЮЛ. К таким относится и смена учредителя ООО – это наиболее часто встречающееся изменение в учредительных документах. Такие действия могут быть связаны и с изменениями в структуре бизнеса, и с желанием привлечь инвесторов в свой бизнес, ростом фирмы. Бывают ситуации, когда необходимо вывести участников из юридического лица.

Нередко происходит смена или добавление учредителей вследствие купли-продажи долей в самом обществе (или купля-продажа доли между участником общества и лицом, не являющимся участником общества). Это случается тогда, когда необходимо отдать большее количество голосов одному участнику перед другими или выделить его по сравнению с остальными, например, если он располагает достаточными инвестициями или вносит больший вклад в бизнес. Купля-продажа долей (купля-продажа акций) внутри общества – это перераспределение долей (перераспределение акций) и перераспределение голосов при принятии решений в обществе.

Часто возникает необходимость в том, чтобы один из участников общества сделал выход из состава участников ООО. В данном случае такое действие сопровождается обязательным удостоверением заявления о выходе участника у нотариуса. Причем, если при выходе из состава участников ООО доля остается в обществе, то заявителем при такой регистрации выхода участника общества из общества является директор общества. Именно директор общества у нотариуса удостоверяет свою подпись на заявлении о государственной регистрации изменений (Р14001).

Если при процедуре: «смена участников ООО» выходящий участник общества продает долю одному или нескольким оставшимся членам общества, то заявителем будет продавец доли. Заявитель-продавец доли удостоверяет у нотариуса свою подпись только на заявлении о государственной регистрации изменений (Р14001). Такая купля-продажа доли, как в предыдущем случае не требует нотариальной сделки, т.е. при такой купле-продаже не требуется заверять у нотариуса сам договор купли-продажи доли.

Но если выход из состава участников ООО приводит к продаже доли третьему лицу, то есть выходящий учредитель продает свою долю лицу (юридическому или физическому), не являющемуся участником общества, то такая сделка подлежит нотариальному удостоверению. Выход из участников с продажей доли третьему лицу выливается в крайне долгую и утомительную процедуру, поскольку к нотариусу приходят покупатель доли и продавец доли одновременно. Достаточно часто требуется согласование с нотариусом всех нюансов такой сделки. Также требуется письменное согласие супругов каждой стороны на такую сделку. Как правило, удобнее всего в настоящее время осуществлять подачу документов через нотариуса по особому защищенному каналу; получать документы в таком случае нужно будет также у нотариуса.

Для проверки чистоты сделки нотариус наряду с документами непосредственно по сделке (заявление от участника о выходе, форма по установленной форме Р14001, а также решение от имени других участников общества) истребует все учредительные документы фирмы за весь период ее существования, в том числе все предыдущие сделки с долями, список из состава участников ООО за разные промежутки времени, справку об оплате уставного капитала и подтверждение бухгалтера о том, что заявленный уставный капитал оплачен полностью, это требуется, чтобы нотариус смог удостовериться в том, что на нарушено требование закона о том, что доли в ООО могут продаваться только оплаченные.

Итак, смена участников происходит в следующих случаях:

· вывод учредителя из ООО по собственному желанию;

· ввод нового участника в ООО;

· увеличение уставного капитала ООО за счет того, что новый участник входит в состав ООО

· перепродажа долей в ООО внутри общества (перераспределение долей внутри общества)

· ввод правопреемника, ввод наследника в общество.

Процедура «смена участников ООО» является достаточно сложной, поэтому лучшим вариантом будет доверить её осуществление профессионалам, давно осуществляющим деятельность на рынке юридических услуг.