Куперс

В продолжение предыдущей статьи о совместительстве, просто не могу оставить, очень похожую тему по кадровому учету, а точнее, я бы сказала, блок кадрового учета — это совмещение. Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов — совмещение и совместительство. Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С.

Повторяться по законодательству не буду, так как подробно было написано в предыдущей статье. Поэтому, если вы ее еще не ознакомились с прошлой статьей про совместительство, то я рекомендую, сначала изучить ее, а потом уже вернуться к этой статье, тогда вам будет все понятно, и вы сможете без проблем разобраться в особенностях учета сотрудника работающего по совместительству и по совмещению.

Как же оформляется в ЗУП 3.1 совмещение? По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения. И, вот для назначения этой доплаты, в программе реализован специальный документ, он называется – совмещение должностей.

Доплата назначается тому же сотруднику, т.е. новый сотрудник не создается! Просто вносится документ — совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника.

Разберем с вами пример совмещения. Сотрудник, тот же, Громов Анатолий Петрович (Смотрите статью про совместительство) работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ». В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых, для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы. Заходим в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений, открывается окно — Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей (Рис.1).

Рис.1

Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале — Все кадровые документы (Рис.2).

Рис.2

Так и в интерфейсе зарплата в журнале — Изменение оплаты сотрудников. Из полного перечня документов выбираем — Совмещение должностей (Рис.3).

Рис.3

Итак, документ совмещение должностей, он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей, как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера – коммерческий директор (Рис.4).

Рис.4

Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует. И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск. Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет (Рис.5).

Рис.5

И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).

Рис.6

В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен. Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере. Поэтому, доплату назначаем, проводя документ (Рис. 7).

Рис.7

А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).

Рис.8

Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.

Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).

Рис.9

Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога.

Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом

В типовых конфигурациях » Управление производственным предприятием для Украины » и » Зарплата и Управление Персоналом для Украины » возможно отразить несколько вариантов оплаты за замещение.

1. Полная замена, когда работник заменяет своего коллегу и не выполняет свои служебные обязанности.
2. Частичная замена, когда работник, наряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотренном в коллективном договоре.

Для отражения фактов замещения временно отсутствующих работников и регистрации необходимости произвести доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в конфигурациях предназначен документ «Замены организаций». Вид расчета, определяющий правила расчета сумм оплаты за замещение определяется в поле «Вид замены». Возможны следующие варианты заполнения данного поля:

• «Замещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление только по данному виду расчета, сумма будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника. Основное начисление замещающего работника будет вытеснено видом расчета «Замещение».
• «Совмещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление по основному виду расчета замещающего работника и по данному виду расчета. Сумма по виду расчета «Совмещение» будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника и процента оплаты.

Величина оплаты определяется графиком работы. Если замена выполняется в полной мере, то график следует оставить такой который был у работника, которого заменяют. Но если замена выполняется только на часть ставки, то необходимо создать специальный график «сокращенного рабочего времени». В нем необходимо отразить реальное время работы на замещаемой должности и в качестве реквизита «График полного рабочего времени» указать полный график работы на этой должности.

Важно!
В конфигурации используются два вида учета времени: по дням (сменам) и по часам. Для каждого способа расчета анализируется только один из видов времени (либо «По дням», либо «По часам», «По вечерним» или «По ночным»).
Если оформляется замена по способу расчета, который рассчитывается по сменам, часы работы в расчете не используются.
Поэтому, если отработанное время по замещаемому сотруднику учитывается по дням, то для оформления замены «Совмещение» на процент от ставки замещаемого следует:

• либо оформить график замены таким образом, чтобы количество дней замены было в 2 раза меньше;
• либо назначать работникам (замещаемому и замещающему) оклады «По месячной ставке по часам».

Окончательный расчет заработной платы производится документом » Начисление зарплаты работникам организаций». Если в организации издается приказ о замещении на несколько периодов (например, при переходящем отпуске), то достаточно ввести один документ » Замены работников организаций «, указав в нем весь период отсутствия (например, с 20.01.2008 по 20.02.2008). После этого, при расчете заработной платы за каждый месяц (январь и февраль), будет производиться расчет доплаты.

Рассмотрим методику отражения вариантов замен в типовых конфигурациях.

1. Полная замена.

Оклад замещаемого работника больше, чем у сотрудника, который его замещает. В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены организаций», указав вид замены «Замещение». В поле «График работ» следует оставить график замещаемого работника.

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, и основное начисление по заменяемому работнику.

Оклад замещаемого работника меньше, чем у сотрудника, который его замещает.

В этом случае необходимо:

• отразить замену работы с помощью документа «Замены организаций», указав вид замены «Замещение». Заполнение документа аналогично случаю, рассмотренному выше.

• отразить доплату по среднему заработку замещающему сотруднику при помощи документа » Оплата по среднему заработку » с видом оплаты «Доплата до среднего».

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, основное начисление по заменяемому работнику и доплата до среднего.

2. Частичная замена.

В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены работников организаций», указав вид замены «Совмещение». В случае, если замещающему производится частичная оплата (например, 50% от оклада замещаемого), то необходимо в поле «График работы» указать специальный график, отражающий реально отработанное время. В данном примере в графике отражена работа неполный рабочий день в размере 4 часов, т.е. 50% от времени по совмещаемой должности.

При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета основного начисление по заменяемому работнику. Оплата по основному начислению работника будет произведена в полном объеме, а по замещаемой должности – в соответствии с сокращенным графиком.

Другие материалы по теме:
вид замены, замены организаций, совмещение, замещение, по среднему заработку, месяц начисления, график, вид расчета, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, начисление зарплаты, оплаты, , управление производственным предприятием, работы, начисление, сотрудник, начисления, организация, вид, расчет, счет, документ

1. Прием на работу внешнего совместителя

2. Прием на работу внутреннего совместителя

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

Прием на работу внешнего совместителя

Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры — Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» — «Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

После этого по ссылке «Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ «Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через «Настройки” — «Графики работы сотрудников” — «Создать”, задаем наименование графика например «0,5 ставки”. По ссылке «изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» — это 4 часа работы пять дней в неделю — заполнить количество часов по дням недели в таблице «Расписание работы”). ФОТ сотрудника на вкладке «Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО «Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.

Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:

На вкладке «Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.

Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке «условия приема на работу” указывается «Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе «Прием на работу” на вкладке «Трудовой договор” в пункте «Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.

Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.

Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно — к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter — программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки «Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой «Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен «Вид занятости” — «Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике «Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике «Физические лица” будет одна строка.

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

• изменить вид занятости сотрудника — с внешнего совместителя на основное место работы;

• принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам — проводим документом «Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе «Кадры” — «Приемы, переводы, увольнения” — «Создать” — «Кадровый перевод” — выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

• перевести в другое подразделение или на другую должность — здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

• изменить вид занятости — выбираем из списка «Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке «Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.

Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке «Дополнительно” в строке «Причина перевода”.

Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие — создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.