Куперс

Приветствую всех!

Сегодня отвечаю на вопрос может ли директор быть главным бухгалтером, то есть может ли директор частного унитарного предприятия, директор общества с ограниченной ответственностью, директор ЗАО и прочих организаций (не рассматриваем банки, небанковские кредитно-финансовые организации, страховые и иные подобные организации, общественно-значимые организации) вместо главного бухгалтера вести бухгалтерский учет и составлять отчетность.

Директор как главный бухгалтер
Ответ на данный вопрос содержится в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Так, в данном законе от 18 октября 1994 года, который действовал до июля 2013 года (это дата нового закона, основные положения которого вступили в силу с 01 января 2014 года) было указано в статье 7, что руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если это прямо предусмотрено в уставе частного унитарного предприятия.

То есть до начала 2014 года достаточно было в уставе частного унитарного предприятия предусмотреть возможность для директора самостоятельно вести бухгалтерский учет и составлять отчетность и тогда можно было не создавать в таком предприятии какую-то бухгалтерскую службу или принимать на работу главного бухгалтера.

Справка: такое условие предусмотрено было только для руководителей частных унитарных предприятий.

В июле 2013 года был принят новый Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», который ликвидировал привилегию для руководителей частных унитарных предприятий и расширил список организаций, руководители которых могут лично вести бухгалтерский учет и составлять отчетность.

Справка: основные положения нового закона вступили в силу с 01 января 2014 года.

Так в статье 7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от июля 2013 года руководители микроорганизаций, товариществ собственников, общественных и религиозных организаций (объединений) имеют право лично вести бухгалтерский учет и составлять отчетность, если такие руководители соответствуют требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.

Требования к главному бухгалтеру изложены в статье 8 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Требования следующие:

— наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности «бухгалтер», и стажа работы по специальности «бухгалтер» не менее трех лет;

— отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

То есть, если руководитель микроорганизации, или товарищества собственников, общественной или религиозной организации (объединения) отвечает названным выше требованиям, то такой руководитель имеет право лично вести бухгалтерский учет и составлять отчетность.

В заключении о том, что такое микроорганизация.

Определение микроорганизации содержится в Законе Республики Беларусь «О поддержке малого и среднего предпринимательства».

Согласно данному закону под микроорганизацией понимается зарегистрированная в Республике Беларусь коммерческая организация со средней численностью работников за календарный год до 15 (пятнадцать) человек включительно.

Поэтому если вы руководитель такой микроорганизации или руководитель товарищества собственников, руководитель общественной или религиозной организации (объединения) и отвечаете требованиям, предъявляемым для главного бухгалтера, то вы можете не создавать бухгалтерскую службу, можете не принимать в штат главного бухгалтера, можете не отдавать на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета, а можете вести учет и составлять отчетность лично.

• или имеет право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. К примеру, является субъектом малого предпринимательства (п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
• или является субъектом среднего предпринимательства и относится к той категории компаний, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Не могут их применять организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и др. (ч. 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Зафиксировать факт ведения бухучета самим директором довольно просто. Достаточно издать приказ. Текст его может быть таким: «В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 04.09.2017 принимаю ведение бухгалтерского учета ООО «Калейдоскоп» на себя».

А вот если руководитель будет вести бухучет вместо бухгалтера во время его отсутствия, допустим, когда последний в отпуске, то будет иметь место совмещение должностей.

Временное совмещение должностей директора и бухгалтера

Совмещение должностей директора и главного бухгалтера оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем указывается период, в течение которого директор будет исполнять обязанности бухгалтера, и размер доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Кроме допсоглашения нужно будет также оформить приказ о совмещении. А в личную карточку руководителя, как и в его трудовую книжку, сведения о совмещении не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). И в табеле учета рабочего времени совмещение тоже никак не отражается.

В день выхода бухгалтера на работу от исполнения его обязанностей директор освобождается автоматически. Поэтому никакие документы в связи с этим оформлять не нужно.

Совмещение генеральным директором должности главного бухгалтера: допсоглашение (образец)

Пред. / След. Допсоглашение о совмещение директором должности главного бухгалтера (форма) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Вопрос:

Директор ООО на ОСН (наемный по ТД, а не ед. учредитель и не из числа учредителей) может совмещать должность бухгалтера или выполнять функции бухгалтера, когда должность бухгалтера не предусмотрена ШТАТОМ ООО?

Ответ:

Наемный директор может выполнять функции бухгалтера, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием.
Организации не обязательно иметь в штате должность главного бухгалтера. Если не предполагается отдельной штатной единицы гл.бухгалтера, отдельной ставки (зарплаты) по данной должности, то в трудовом договоре, трудовой книжке наемного директора указывать, что директор выполняет обязанности гл.бухгалтера не нужно. Доплачивать за такое совмещение должностей также не нужно, если в обязанности директора входит обязанность ведения бух.учета.
Т.е. в штатном расписании нужно будет указать только одну должность — генеральный директор. Получается, что трудовые обязанности гл.бухгалтера отдельно не оплачиваются, а входят в трудовые обязанности ген.директора.
В такой ситуации достаточно издать приказ, в котором указать, что функции главбуха возлагаются на директора. В приказе нужно обязательно написать соответствующую фразу. Она может выглядеть так: «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя». Естественно, документ будет составлен от имени руководителя компании. ( Образец приказа ).
В таком случае, директору устанавливается оклад, в который будет входить оплата его труда как за руководство организацией (директор), так и за ведение бух.учета (за бухгалтера). Размер оклада укажите сотруднику в сервисе в его личной карточке, при этом должность нужно указать лишь одну — директор.
То обстоятельство, что директор наемный, и не является одним из учредителей ООО, на оформление его на работу и на выполнение им трудовых функций директора и бухгалтера одновременно, не влияет. Также на оформление данного сотрудника на работу не влияет и применяемая система налогообложения ООО (УСН или ОСНО). Кадровое оформление одинаково для всех работодателей.

Актуально на 04.06.2015 г.