Куперс

Бухучет и анализ

Специалист по закупкам

Должностная инструкция менеджера по работе с поставщиками

  • Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
  • Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
  • Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
  • Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
  • Составляет заказы поставщикам.
  • Отслеживает выполнение заказа.
  • Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
  • Обеспечивает документальное оформление сделок.
  • Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
  • Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
  • Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
  • Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
  • Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
  • Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Для чего нужен специалист по размещению госзаказов

    Специалист по закупкам — это сотрудник, деятельность которого связана с планированием, подготовкой и участием в торгах, заключением, исполнением и расторжением госконтрактов. Основные требования определены законодательством, а дополнительные устанавливает работодатель.

    Кто такой и чем занимается

    Государство тратит из бюджета большие деньги на госзаказы. Поэтому особенные требования предъявляют к вакансии специалиста по закупкам 44-ФЗ. Определение зоны ответственности работника особо важно из-за формирования контрактной системы.

    В законе не сказано, кто такой специалист по закупкам поставщика и что входит в его круг обязанностей. Требования установлены только для контрактных управляющих и работников контрактной службы. Должностная инструкция включает исполнение функций по размещению заказа, разработке документов для конкурсов, в том числе проектов контрактов.

    Такой работник необходим как стороне — заказчику торгов, так и участнику. Должностные обязанности, то есть чем занимается специалист по госзакупкам, зависят от того, чью сторону представляет специалист.

    Сторона заказчика процедуры заинтересована в:

    • наличии информации о платежеспособности претендентов, отклоненных в процессе конкурса предложений;
    • аннулировании конкурсов при отсутствии претендентов на участие;
    • возвращении залога;
    • оформлении процедуры по шагам;
    • проведении анализа затрат.

    Сторона поставщика интересуется направлениями, благодаря которым:

    • проводят мониторинг объявленных заказчиками торгов;
    • формируют пакеты документов для участия в конкурсах;
    • составляют ценовые предложения;
    • отслеживают сроки и условия процедур.

    Поскольку интересы заказчика и поставщика не идентичны, законодатель установил для сторон различные требования к должности «специалист по размещению государственного заказа». Это значит, что сотрудник заказчика имеет образование и навыки, строго определенные 44-ФЗ (ч. 6 ст. 38). Связано это с необходимостью формировать конкурсную комиссию из числа работников, у которых в наличии:

    • факт прохождения профпереподготовки или повышения квалификации;
    • специальные знания в сфере закупок (ч. 5 ст. 39 ФЗ № 44).

    Поставщик вправе привлекать для работы специалиста, не имеющего опыта в сфере закупок.

    Какие документы регламентируют работу

    Базовыми нормативными актами в сфере госзаказа являются:

    • ФЗ от 21.07.2005 № 94-ФЗ;
    • ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
    • приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 625н.

    Документы определяют порядок действий по крупным блокам:

    1. Подбор и назначение специалиста, соответствующего установленным требованиям.
    2. Реализация функций сотрудника по направлениям:
    • работа в госзакупках по планированию размещения заказов;
    • осуществление процедуры;
    • заключение, исполнение, изменение и расторжение контрактов.

    Основной документ, который регулирует деятельность в сфере госзаказа, — должностная инструкция. Она устанавливает требования к умениям, навыкам и знаниям. Документ определяет права, обязанности и ответственность.

    Вот как выглядит должностная инструкция специалиста по размещению государственного заказа:

    Требования к работнику

    Перечень требований к сотруднику определяет специфика деятельности по госзаказу. Ежедневная работа специалиста по закупкам по 44-ФЗ заключается в том, чтобы:

    • проводить анализ информации;
    • работать в условиях многозадачности;
    • принимать оптимальное решение;
    • обрабатывать большие объемы данных;
    • вести переговоры делового характера;
    • использовать в деятельности ПК, различные автоматизированные системы.

    Руководитель предприятия расширяет список требований к работнику в зависимости от специфики деятельности, целей организации, необходимости выполнить работу на высоком уровне.

    ТК РФ в 2012 году ввел понятие «профстандарт». Он утвержден приказом 625н и определяет, что нужно для специалиста по закупкам в части требований по уровню знаний, навыкам и опыту в зависимости от направления закупочной деятельности:

    Уровень квалификации Образование Опыт работы
    № 5 Среднее и доп. профессиональное Не требуется
    № 6 Высшее и доп. профессиональное От 3 лет практики
    № 7 Высшее и доп. профессиональное От 4 лет практики
    № 8 Высшее и доп. профессиональное От 5 лет практики, в том числе на должности группы «руководитель»

    Обязанности

    Приказ 625н определяет обязанности по должности «Специалист по государственным закупкам». К ним относятся:

    Обеспечение процедуры закупки

    Первичный сбор сведений о наличии потребности, цене

    Разработка документации для госзаказа

    Анализ итогов процедуры и заключение контракта

    Осуществление процедуры

    Формирование плана приобретения и его обоснование

    Проведение процедуры

    Экспертный анализ результата, приемка контракта

    Мониторинг соблюдения положений контракта, качества товаров, работ или услуг

    Контроль процессов

    Мониторинг, проверка, контроль процессов закупки

    Права

    Сферу прав работника определяет должностная инструкция. Сотруднику предоставляют права, связанные с:

    • возможностью выйти с инициативой об усовершенствовании процессов, связанных с проведением закупки;
    • получением содействия начальника при реализации прав и обязанностей работника;
    • предоставлением работодателем надлежащих организационных и технических условия труда;
    • налаживанием межструктурных связей в процессе исполнения обязанностей по закупочным процедурам.

    Ответственность

    Работодатель предусматривает ответственность специалиста в должностной инструкции. В раздел входят:

    • контроль исполнения плана по закупкам;
    • неразглашение информации конфиденциального характера;
    • соблюдение ПВТР;
    • исполнение требований действующего законодательства в части торгов;
    • недопущение правонарушений, причинения материального ущерба;
    • неисполнение обязанностей, установленных инструкцией.

    Специалист по размещению госзаказов: кто это и можно ли без него обойтись

    В любом бюджетном учреждении существует потребность покупать различные виды продукции, услуг или работ. Чтобы запросы организации были реализованы в полном объеме, должна быть проведена определенная работа, специалист по закупкам (44-ФЗ предусматривает его наличие в организации) и станет тем сотрудником, благодаря которому будет проведена процедура.

    Что за должность

    Специалист по размещению государственного заказа занимается оформлением участия организации в закупочных процедурах различного вида. Это могут быть конкурсы, аукционы и множество иных вариантов, установленных действующим законодательством.

    Услуги специалиста по закупкам востребованы как со стороны, которая заказывает тендер, так и со стороны участника торгов. Соответственно, обязанности по должности отличаются в зависимости от интересов стороны, которую представляет человек.

    Интересы заказчика связаны с оформлением требований к процедуре и объекту закупок, приему поступающих заявок, анализу документов. Этой стороне торгов необходима деятельность:

    • по получению сведений о рентабельности претендентов;
    • наличию информации о предложениях, которые отклонены в процессе проведения торгов;
    • аннулированию торгов при отсутствии заявителей;
    • возвращению залогов;
    • документальному поэтапному оформлению процесса;
    • проведению учета по заказам;
    • анализу расходов.

    Со стороны поставщика существует запрос на другие действия, связанные:

    • с отслеживанием объявленных закупок;
    • сбором и комплектацией необходимых документов;
    • формированием предложений о ценах;
    • соблюдением сроков и условий, установленных процедурой.

    В связи с различными задачами сторон законодатель определил разницу в требованиях к сотрудникам, ведь работа «специалист по государственным закупкам» отличается по функционалу у поставщика и заказчика. В связи с этим специалист по размещению заказов со стороны заказчика должен обладать образованием и навыками определенного уровня (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ). Так происходит потому, что заказчик формирует конкурсную комиссию, в состав который необходимо включать сотрудника определенного уровня:

    • прошедшего профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
    • имеющего специальные знания по закупаемым объектам (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ).

    А вот со стороны поставщика может трудиться специалист по закупкам без опыта работы.

    Обязательно ли заказчику иметь такого специалиста

    Работа на площадках госзакупки со стороны заказчика связана с обязательным наличием у него специалиста по торгам или целой службы. Такое положение предусмотрено ст. 38 44-ФЗ.

    Наниматель определяет необходимое число работников в соответствии с положениями закона.

    Так, учреждение с годовым объемом закупок (по совокупности) на сумму более 100 млн рублей должно создать контрактную службу. При этом формировать отдельное спецподразделение в штате не обязательно.

    Если сумма запросов на протяжении года не превышает 100 млн рублей и контрактной службы у заказчика нет, руководитель назначает сотрудника, который станет ответственным за конкретные торги. В зону ответственности входит исполнение каждого контракта.

    Основные требования к кандидату

    В ТК РФ с 2012 года введен термин «профстандарт». Это список определенных требований к знаниям и навыкам по определенному направлению деятельности.

    Для сотрудника, занятого процедурами, утверждены определенные стандарты (приказы Минтруда от 10.09.2015 № 625н, 626н).

    Специалист в сфере закупок

    Квалификационный уровень

    Функции

    Требования к образованию

    Требования к опыту работы

    № 5

    Обеспечить процедуры:

    • собрать изначальную информацию;
    • оформить документы;
    • провести анализ результатов;
    • провести процедуры по заключению контрактов.

    Среднее (дополнительное профессиональное) образование.

    Без требований к практическому опыту в этой сфере.

    № 6

    Провести процедуры:

    • сформировать планы закупок;
    • обоснования;
    • реализовать процедуры.

    Высшее (дополнительное профессиональное) образование.

    Практический опыт — от 3 лет.

    № 7

    Экспертная оценка и проведение анализа:

    • закупок;
    • выполнения условий контракта.

    Высшее (дополнительное профессиональное) образование.

    Практический опыт — от 4 лет.

    № 8

    Контроль, мониторинг, аудит.

    Высшее (дополнительное профессиональное) образование.

    Практический опыт — от 5 лет, включая на должностях категории «руководитель» — от 2.

    Эксперт в сфере закупок

    Квалификационный уровень

    Функции

    Требования к образованию

    Требования к опыту работы

    № 6

    Работы по консультированию:

    • мониторинг рынка;
    • пояснения по процедурам.

    Высшее (дополнительное профессиональное) образование.

    Практический опыт — от 3 лет.

    № 7

    Экспертиза рынка и процедур.

    Высшее (дополнительное профессиональное) образование.

    Практический опыт — от 4 лет.

    № 8

    • консультирование;
    • экспертиза;
    • анализ и управление проблемами по процедурам.

    Высшее (дополнительное профессиональное) образование.

    Практический опыт — от 5 лет, включая на должностях категории «руководитель» — от 3 лет.

    Где искать

    Закупки в различных сферах нужны каждому учреждению, поэтому сотрудник по тендерам является востребованным и для государственных организаций, и для частных компаний. А вот найти грамотного специалиста как организатору, так и участнику торгов нелегко. Да и самому сотруднику приходится прикладывать немало усилий, чтобы найти «своего» работодателя. А помочь в поиске обеим сторонам призваны специализированные сайты и форумы, где наниматель может разместить запрос по имеющейся вакансии, а претендент — свое резюме.

    Образец резюме

    Скачать

    Вакансии менеджеров отдела продаж размещены повсюду, а что с менеджерами по закупкам? Они тоже очень нужны, но работа здесь, пожалуй, более ответственная. Ведь довольно часто в небольших компаниях бывает, что закупками занимается только один человек. Он и начальник отдела, он и исполнитель. Как и сегодняшняя гостья журнала Reconomica, Ольга Малышева из Липецка. Являясь начальником отдела закупок, Ольга не имеет подчиненных, выполняет всю работу сама. В чем заключается эта работа, какие у неё есть плюсы и минусы, как она оплачивается, обо всем этом вы узнаете, прочитав статью.

    Кто такой специалист по закупкам

    Здравствуйте! Меня зовут Малышева Ольга Владимировна, я из города Липецк. Мне 24 года, год из которых я тружусь на ниве закупок. Стаж не непрерывный – перешла на большую зарплату с заменой работодателя.

    Мой родной город – Липецк.

    Это такой человек, который обеспечивает склад продукцией на продажу, офис печеньками, если на то есть добро вышестоящего руководства. А еще часто исполняет аналитическую, поисковую, бумажную работу.

    Если специалист отдела продаж должен минимизировать риски предприятия с не проданным товаром, то закупщик обеспечивает наполняемость склада, чтобы всегда было что продавать.

    Что нужно уметь:

    • как и в почти любой офисной должности, нужно уметь обращаться с базой 1С;
    • уметь найти в Гугле все, что потерялось, в Яндексе – где купить дешевле (поставщики);
    • купить все, что нужно, с деньгами или без;
    • понимать процессы предприятия, логистику, сбыт;
    • следить за документами, оформлять их;
    • отстаивать свои решения перед начальством.

    В каждой конторе закупщика обучают, везде есть тонна нюансов, которые прошлый опыт делают не очень значимым. Меня на первом месте обучили так: “Вот тебе пароль от базы, занимайся.”

    Как получить эту должность и на какую зарплату рассчитывать

    Впервые меня пригласили по знакомству, нужен был ответственный и исполнительный человек. Пригласил бывший начальник с другого места работы, где я трудилась оператором ПК. Тут главное – зарекомендовать себя хорошо и работа найдется сама.

    Уже на месте, где все понравилось, узнала, почему кончился прошлый закупщик – ушла в декрет, я поняла, что это намек, и лучше “не косячить”.

    Как трудовой единице без стажа, мне дали оклад в 20000 рублей. Если посмотреть по реальным заработкам в городе – неплохо, совсем неплохо.

    Зарплаты в РФ по специальностям. Куда пойти учиться, чтобы хорошо зарабатывать.

    Позже, я перешла в другую организацию, где заработок складывался из минимального оклада (12000 рублей) и выполнения KPI. Так как я жадная, то выполняла план, и на руки получалось уже 35000 рублей.

    Все выплаты официальные, со всеми налогами и отчислениями, полным соц. пакетом, которыми впрочем, я не воспользовалась.

    Переход на новое место работы

    Собеседование на новое место длилось 10 минут. Сначала мы обсудили с директором мое резюме и невеликий опыт. Потом меня попросили рассказать, как я буду налаживать работу.

    Я прошлась по обязательным пунктам, как вижу, попутно узнала про дополнительные обязанности и особенности. В процессе выяснилось, что сформировать отчет, который мне нужен, в 1С невозможно, так как нужно переделывать карточки товаров, добавляя несколько пунктов. Собственно меня тут же отвели на рабочее место, где я начала переделывать эти карточки. На следующий день меня уже официально оформили.

    В обоих случаях, закупки не были отделом, то есть работала я одна, как сама себе боец и командир. Карьеру в таких местах не сделать. Если бы возникло желание расти дальше, то искать место либо главы отдела закупок, либо рядовую должность с возможностью роста.

    Нужно учитывать все.

    Трудовые будни

    После того, как копаясь в базе и документах, я поняла, что вообще происходит, началась рутина с поставщиками. Рутина – громкое слово, ежедневно происходило что-то, что требовало активного участия, скучно не было ни дня!

    Внутренние заботы

    Сначала нужно познакомиться со складом. Это происходит в момент вступления в должность, путем внеплановой инвентаризации. Такой поворот никому не понравится, кстати.

    Маневр, во-первых, для налаживания связи личным общением. Я ходила с ведомостью сама, участвовала в процессе вместе с зав.складом. Заодно оцениваем хозяйство, объем помещений, стеллажей, возможности разгрузки и загрузки. Узнаем попутно мнение кладовщиков, о том, что тут стоит вечность, что быстро уходит, может какое оборудование нужно, а до заявки у них руки не дошли. Все мнения собираем под диктовку в блокнотик, пригодится.

    В перерывах нужно взять за пуговицу логиста и пусть расскажет о своей жизни. Как, откуда и куда они возят, обычный график поставки и отгрузок, даже в каком состоянии автопарк. Закупать зап.части, возможно, тоже придется. Для планирования – это необходимый человек. Я договорилась, что обязательно буду с ним согласовывать всякие новости за максимально возможный длительный срок.

    Как получить должность исполнительного директора в крупной компании.

    В случае, если автопарка нет, то все равно надо знать сложившиеся графики и маршруты. Возможно, что-то забирать попутно, для экономии.

    Третий отдел взаимодействия – отдел продаж. Им предоставила ведомость по инвентаризации с вопросом, что они думают, чего не хватает и что лишнее.

    Проверить информацию по базе, выяснить топы продаж и товар, который только держит деньги и место на складе. Сложить свое мнение о необходимости расширения ассортимента и вывода позиций.

    Охватить нужно все направления: и розницу и опт, если он есть.

    По описанию может показаться, что это не работа закупки, но практика показала, что знание процессов всего предприятия, здорово помогает не делать идиотских ошибок и не ставить в неудобную позицию остальные отделы. Со всеми желательно плотно общаться.

    С бухгалтерией проще, главное вовремя передавать счета и прочие бумажки. Я вела отдельный блокнот по взаиморасчетам, с графиками платежей, недовозам, пересортам.

    На складе приходится бывать довольно часто.

    Поставщики

    Обычно есть один или несколько базовых поставщиков, с которыми придется работать. Ничего интересного в этом моменте: вовремя отправляем заявку, действуем по накатанной.

    Руководство будет подкидывать идеи, ну или сами себе ищем сложности, в плане расширения ассортимента. К примеру, найти новогоднюю продукцию, мелочи на подарки к акциям.

    Каждый новый поставщик отгружал мне товар без предоплаты.

    Допустим, нам нужно ввести новые позиции, определились, чего хотим. Я ищу варианты и рассылаю свое предложение.

    В предложении либо отсрочка платежа, либо вариант под реализацию. Запрос прайса, в котором есть скидки за крупный опт, мелкий опт, даже если их нет, пусть придумают, некуда торопиться. Обязательно обсуждаю возможности бесплатной доставки, накопительных скидок, узнаю когда будут акции и какие, какие рекламные материалы готовы предоставить.

    После ответов сравниваю прайсы. При условии, что товар у них одинаковый (одна модель, марка, одно качество), то выбираю по цене. Все, что я описала выше, никак не влияло на итоговый выбор, ничего, кроме цены. Первую тестовую партию, получалось брать под реализацию с отсрочкой в месяц до первых расчетов. Взамен гарантийное письмо (боги мои, сколько я написала этих писем!) и подробный отчет о продажах. Иногда в доп. соглашении к договору поставки, получалось вставить возможность возврата товара, который не смогли продать.

    Трудности или особенности

    Принимая обязанности от другого человека этой должности, я столкнулась с тем, что действия происходят стихийно. Кто-то что-то попросил – мы купили, согласовали устно. Необходимо сразу очертить порядок: заявка, согласование и только потом затраты на закупку.

    Я добивалась того, чтобы заявки присылали на электронную почту с максимально раскрытым ТЗ. Статус электронной почты приравнивала к внутреннему документообороту.

    Вникая в работу, можно найти косяки эпического масштаба, которые нужно исправлять. Например, я обнаружила, что с каждой поставкой, дважды в неделю, происходил бой тары, пусть немного, но в течении двух лет. Склад каждый раз давал информацию об этом. По договору поставки, нужно было отправлять претензию поставщику, а по факту получалось небольшое списание после каждой инвентаризации.

    Должностная инструкция

    1. Общие положения

    1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

    1.2. Специалист по закупкам должен знать:

    1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

    2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

    3) основы антимонопольного законодательства;

    4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

    5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

    6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

    7) особенности составления закупочной документации;

    8) основы информатики в части применения к закупкам;

    9) этику делового общения и правила ведения переговоров;

    10) дисциплину труда;

    11) Правила внутреннего трудового распорядка;

    12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

    13) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

    1.3. Специалист по закупкам должен уметь:

    1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

    2) создавать и вести информационную базу данных;

    3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

    4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

    5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

    6) описывать объект закупки;

    7) разрабатывать закупочную документацию;

    8) анализировать поступившие заявки;

    9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

    10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

    11) работать в единой информационной системе;

    12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

    13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

    14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

    15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

    16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;

    17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

    18) ……… (другие навыки и умения)

    1.4. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

    1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;

    2) ……… (наименование учредительного документа)

    3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

    4) настоящей должностной инструкцией;

    5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих

    трудовые функции по должности)

    1.5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

    1.6. ……… (другие общие положения)

    2. Трудовые функции

    2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

    1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

    2) подготовка закупочной документации;

    3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

    2.2. ……… (другие функции)

    3. Должностные обязанности

    3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

    3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

    2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

    3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

    3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) формирует:

    — начальную (максимальную) цену закупки;

    — описание объекта закупки;

    — требования, предъявляемые к участнику закупки;

    — порядок оценки участников;

    — проект контракта;

    2) составляет закупочную документацию;

    3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

    4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

    5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

    6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

    3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

    2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

    3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

    4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

    5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;

    6) направляет приглашения для заключения контрактов;

    7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

    8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

    9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

    10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

    11) организовывает:

    — осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

    — осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

    — возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

    3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.5. ……… (другие обязанности)

    3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

    1) соблюдать конфиденциальность информации;

    2) соблюдать этику делового общения;

    3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

    4) не разглашать материалы рабочих исследований;

    5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

    6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

    7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

    3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

    4. Права

    Специалист по закупкам имеет право:

    4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

    4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

    4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

    4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

    4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.7. ……… (другие права)

    5. Ответственность

    5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности:

    — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

    — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

    — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ……… (другие положения об ответственности)

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

    6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

    6.3. ……… (другие заключительные положения).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Наверх