Куперс

Бухучет и анализ

Ставится ли на решении единственного участника печать?

Печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации.

Если обратиться к действующему законодательству, то в нем мы не найдем специальных норм, которые напрямую были бы посвящены вопросам, регламентирующим изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” (утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.01 № 573-ст). Этот стандарт действует с 1 января 2003 года.

Этим документом установлено, что гербовая печать, во-первых, должна быть круглая и определенных размеров. Во-вторых, на оттиске печати юридических лиц обязательно должен быть основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (п. 3.5 ГОСТ) и ИНН (п. 3.4 ГОСТ). Если же гербовую печать использует лицо, не относящееся к категории юридических лиц, то в информационном поле печати реквизиты ИНН и ОГРН указывать не требуется.

А каковы же требования к форме обычной печати и ее реквизитам?

Требования, обязывающие фирмы иметь печать, содержатся в отдельных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц. Речь идет о двух федеральных законах:

— от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью”;

— от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах”.

Так, закон об ООО (п. 5 ст. 2) требует, чтобы общества с ограниченной ответственностью имели круглую печать. Эта печать должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке и по желанию на любом другом языке. Аналогичное указание содержится и в пункте 7 статьи 2 закона об АО. Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе самостоятельно решать, иметь ли ему штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

А необходимо ли вообще проставлять печать? О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.

Местная самодеятельность

Недочеты федерального законодательства в вопросах изготовления и практического использования печатей пытаются компенсировать региональные и муниципальные власти.

Есть регионы, где местные власти устанавливают свои правила оформления печатей. Например, в столице действуют документы, предъявляющие требования к оттискам печати. Это Закон г. Москвы от 30.06.04 № 44 «Об учете печатей”, а также Положение по ведению городского реестра печатей (утв. приказом Московской регистрационной палаты от 18.06.03 № 61). (Отменены в 2005 г. — прим. АИП)

Согласно этим документам, фирмы и предприниматели в обязательном порядке должны регистрировать оттиски своих печатей в Московском городском реестре печатей. При этом на оттиске обязательно должны быть указаны:

— полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.);

— местонахождение фирмы;

— реестровый номер печати;

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Именно поэтому налоговые инспекторы зачастую не признают действительными документы, заверенные печатью, на которой нет, например, реестрового номера печати.

Однако заметим, что ни в НК РФ, ни в Кодексе РФ об административных правонарушениях не предусмотрена ответственность за невнесение печати в реестр. Не предусмотрено этими кодексами и наказание за использование печати без наличия в ее информационном поле указанного реквизита.

В соответствии со статьей 71 Конституции РФ гражданское законодательство относится к ведению Российской Федерации. По предметам ведения Российской Федерации принимаются федеральные законы.

Ни органы государственной власти субъектов РФ, ни тем более муниципальные власти не вправе осуществлять правовое регулирование гражданских правоотношений. Это следует также из положений статьи 3 ГК РФ, согласно которой гражданские отношения регулируются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

На этом основании печать организации по форме, размерам и отражаемой в ней информации должна соответствовать только федеральному законодательству. Требования иных нормативно-правовых актов относительно формы, размеров печатей и отражаемой информации не могут считаться законными.

Также неправомерно устанавливать на региональном или местном уровне обязанность организаций регистрировать печать (ее эскиз) в специальном государственном или муниципальном органе или подавать сведения о печати в специальный реестр печатей. Регистрация печати, занесение сведений о ней в специальный реестр могут производиться только на добровольных началах, т. е. с согласия самой организации.

ОГРН — обязательный элемент

Вступивший в силу 1 июля 2003 года Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ «О техническом регулировании” впервые в отечественной истории определил рекомендательный характер государственных стандартов. Закон во многом отвечает требованиям и принципам Всемирной торговой организации (ВТО).

Теперь за органами исполнительной власти оставлено право издавать в сфере технического регулирования только акты рекомендательного характера (п. 3 ст. 4 закона № 184-ФЗ).

В соответствии с правилами ведения единого государственного реестра юридических лиц (п. 8) (утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438), разработанными на основании Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, ОГРН должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. Аналогичное правило установлено и для индивидуальных предпринимателей (п. 14 правил ведения госреестра индивидуальных предпринимателей и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.03 №630).

Поэтому в настоящее время разработан национальный стандарт на удостоверительные печати, в которых ОГРН включен в качестве обязательного элемента наряду с наименованием юридического лица или фамилией индивидуального предпринимателя. Включение этого реквизита в информационное поле печати направлено на реализацию норм Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

К слову о сертификации производства по изготовлению печатей

Положением об организации и осуществлении государственного контроля и надзора в области стандартизации, обеспечения единства измерений и обязательной сертификации (утв. постановлением Правительством РФ от 16.05.03 № 287) предусмотрено, что государство контролирует соблюдение юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований государственных стандартов к продукции (товарам), работам и услугам. Законом о техническом регулировании предусмотрено два вида стандартов: национальные, которые принимаются и утверждаются национальным органом по стандартизации, и стандарты организаций. Тем же законом и принятым в соответствии с ним постановлением Правительства РФ от 02.06.03 № 316 было определено, что федеральным исполнительным органом по вопросам стандартизации и технического регулирования является Государственный комитет РФ по стандартизации и метрологии (ныне это Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование)). Решения, принятые другими исполнительными органами, организациями и юридическими лицами, являются незаконными.

Организации, которые стремятся соответствовать уровню мировых стандартов, руководствуются в своей работе и при заказе изделий национальными стандартами, разработанными в соответствии с мировой системой стандартизации.

Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования” разработан в соответствии с требованиями закона о техническом регулировании. Для производственников это базисный документ, который предусматривает, что в течение семи лет будут разработаны и установлены технические регламенты, в которых будут четко прописаны требования к выпускаемой продукции, процессам ее производства, эксплуатации, хранения и утилизации.

Еще готовится пакет нормативных документов, устанавливающих — порядок формирования и ведения объединенного реестра юридических лиц, осуществляющих изготовление печатей и прошедших сертификацию в системах, функционирующих на законных основаниях.

  1. Основания для внесения изменений
  2. Изучаем действующий устав
  3. Утверждаем новый устав
  4. Подаём документы на регистрацию: подготовительная стадия
  5. Регистрация устава
  6. Направление копии устава заинтересованным лицам

Шаг 1. Основания для внесения изменений в устав.

Необходимо внести изменения в устав ООО(ОДО) или ЧУП в следующих случаях:

  • Смена юридического адреса, местонахождения фирмы;
  • Смена наименования фирмы;
  • Создание филиала, представительства;
  • Изменение размера уставного фонда;
  • Смена (добавление) деятельности по ОКЭД (для уставов, где закреплено такое положение);
  • Новые паспортные данные учредителей (можно сделать, когда есть другие изменения);
  • Изменения в законодательстве, которые должны быть отражены в уставе (можно сделать, когда есть другие изменения путем приобретения нашего соответствующего текущему законодательству устава в программе).

Для других более сложных оснований, у нас есть отдельные подробные инструкции — выход участника из ООО, продажа доли в ООО, реорганизация ЧУП в ООО, продажа ЧУП.

Шаг 2. Изучаем положения действующего устава.

Изменения и дополнения в устав вносятся через проведение общего собрания участников ООО, решение единственного участника ООО или учредителя (собственника имущества) унитарного предприятия. Решения на общем собрании участников принимаются при наличии кворума количеством голосов, установленных уставом для решения того или иного вопроса. Так, вопрос об увеличении уставного фонда за счёт приёма нового участника может решаться только единогласно. По общему правилу вопросы принимаются большинством голосов участников, присутствующих на собрании. В некоторых случаях (например, сделки с участием аффилированных лиц) в голосовании не могут принимать участия и некоторые лица, которые имеют право участвовать в общем собрании участников.

Шаг 3. Утверждаем новый устав.

Определившись с порядком голосования по повестке дня, лицо, инициирующее созыв общего собрания участников по поводу внесения изменений и дополнений в учредительные документы, разрабатывает проект устава, отражающий эти изменения и дополнения. При разработке устава важно понимать, что его положения не должны противоречить нормам белорусского законодательства. Необходимо отразить в нём также изменения законодательства, произошедшие с момента принятия действующей редакции устава, а также фактически изменившиеся обстоятельства, не отражённые в уставе, такие как изменение места нахождения, размера уставного фонда, паспортных данных учредителей. Нами специально разработаны разные уставы с изменениями для ЧУП, ООО с единственным участником, ООО с несколькими участниками.

Шаг 4. Подаём документы на регистрацию: подготовительная стадия.

Утвержденный и подписанный учредителями устав в новой редакции предоставляется в регистрирующий орган (исполком) по месту нахождения коммерческой организации для регистрации. При этом стоит помнить о соблюдении некоторых предварительных формальностей. Так, если изменения связаны со сменой наименования или реорганизацией в форме преобразования, руководитель организации предварительно согласовывает в регистрирующем органе наименование организации. Если изменения связаны с увеличением уставного фонда, необходимо произвести внесение соответствующей суммы денежных средств уполномоченным лицом. При изменении места нахождения, необходимо заключить договор аренды по новому месту нахождения и уведомить об этом регистрирующий орган.

Шаг 5. Регистрация устава.

Для регистрации устава руководитель или уполномоченный представитель коммерческой организации подаёт в регистрирующий орган следующие документы: заявление установленной формы, подписанный в двух экземплярах устав, устав на диске, квитанцию об уплате государственной пошлины. Полномочия руководителя подтверждаются трудовым договором или договором с управляющим, полномочия представителя подтверждаются доверенностью. При внесении изменений, связанных со сменой наименования, в том числе организационно-правовой формы, необходимо предоставить оригинал свидетельства о государственной регистрации для изъятия. Регистрация устава производится в день обращения. В случае необходимости выдачи нового свидетельства о регистрации, оно выдаётся на следующий рабочий день после регистрации устава.

Шаг 6. Направление копии устава заинтересованным лицам.

Поскольку устав содержит ряд идентификационных сведений, важных для целей налогового учета, необходимо направить заверенную руководителем копию устава в налоговую и ФСЗН. Также целесообразно сделать то же в отношении банка. Особенно это важно в случае изменения наименования, некоторые банки в таких случаях также просят переоформить карточку подписей должностных лиц, уполномоченных распоряжаться счётом.

Полученную прибыль компания вправе отправить на выплату дивидендов, которые начисляются в пользу учредителей. Для этого оформляется соответствующее решение, образец которого для разных случаев можно найти ниже.

Скачать образец решения учредителей ООО о выплате дивидендов (word)

Образец единственного учредителя ООО о выплате дивидендов (word)

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Ранее мы рассказывали о том ка правильно оформляется протокол совещаний, образец документа вы можете .

Законодательная база: что такое дивиденд

При выплате дивидендов учредителям следует исходить из того, что такое решение не приведет к возникновению дефолта по отдельным обязательствам, а также наступлению иных признаков банкротства. Важно понимать, что дивиденд – это часть прибыли, которая останется после оплаты налогов, взносов и других обязательных платежей. К тому же сумма должна превышать вклад каждого отдельного учредителя в уставной капитал ООО.

Образец решения учредителей

Для принятия решения о выплате дивидендов учредители ООО должны организовать работу собрания. Решение оформляется в письменном виде: его протокол получает свой номер (обычно нумерация сквозная) и содержит такие данные:

  1. Название компании (в полном варианте, без сокращений).
  2. Место и дата его проведения.
  3. Фамилия, инициалы учредителей, их доля в уставном капитале, выраженная в процентах.
  4. План собрания (повестка дня с перечислением тем по пунктам).
  5. Формулировка решений по каждому пункту. По дивидендам нужно указать конкретную сумму и ФИО получателя.
  6. Также следует прописать способ (наличными, переводом на банковский счет, на карту) и крайний срок выплаты.
  7. В конце документа все участники ставят свои подписи и расшифровки подписей (фамилия, инициалы).

Если учредитель – единственное лицо

Если учредителем компании является одно лицо, он не может проводить совещание, поэтом у вправе принять единоличное решение о выплате дивидендов. Документ оформляется по точно таким же правилам, однако вместо списка учредителей указываются данные единственного участника.

Нужно ли заверять решение у нотариуса

Достоверность принятого решения, а также составленного протокола фиксируется различными способами – например, с помощью видеозаписи, свидетельских показаний самих участников и иных лиц и т.п. Однако обязанность нотариального заверения этого документа напрямую в законодательстве не прописана.

В данном случае членам собрания следует руководствоваться Уставом ООО. Если в документе указана необходимость нотариального заверения, значит, эта процедура обязательна; в противном случае достаточно поставить подписи участников, а также печать организации.

Пошаговая процедура по оформлению решения

Решение принимается на собрании учредителей, на котором они должны присутствовать лично. При этом законодательство предъявляет ряд требований и к организации как к юридическому лицу:

  • полностью оплачен уставной капитал;
  • компания не имеет признаком банкротства;
  • к тому же эти признаки не могут возникнуть и после выплаты дивидендов (например, изъятие части прибыли не приведет к ситуации неисполнения обязательств перед партнерами по договору поставки);
  • величина чистых активов в сумме больше, чем сумма уставного капитала, а также специального резервного фонда, причем даже после выплаты это соотношение останется в прежнем виде.

Соблюдение этих требований дает учредителям право на выплату дивидендов. В противном случае (например, при наличии признаков банкротства) процедуру могут признать незаконной, а часть средств удержать в судебном порядке.

Решение принимается на собрании, после чего составляется не только протокол, но и приказ. Его структура стандартная для подобных документов:

  • название;
  • дата и место издания;
  • основание для приказа (протокол с решением собрания);
  • суть приказа – выплата дивидендов;
  • ответственный за исполнение приказа (обычно главный бухгалтер);
  • подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора;
  • отметка об ознакомлении с приказом главного бухгалтера.

Таким образом, решение о выплате дивидендов может быть принято только на собрании учредителей. Оно оформляется в виде протокола, на основании которого составляется приказ директора. Руководитель обязан подчиниться решению учредителей, а также проконтролировать выполнение приказа ответственным лицом (главным бухгалтером).

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх