Куперс

На основании требований статьи № 6 Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все производственные и непроизводственные организации, которые осуществляют свою финансовую деятельность в Российской Федерации, обязаны организовать и вести бухгалтерский учет на своем предприятии.

Организационная структура бухгалтерии

Федеральный закон № 402-ФЗ возлагает ответственность за правильную организацию бухгалтерского учета на непосредственного руководителя предприятия.

В зависимости от величины производственных или непроизводственных мощностей и количества объектов бухучета руководитель имеет право:

• самолично заниматься вопросами бухгалтерского дела и его ведением без делегирования полномочий на своих сотрудников;
• утвердить штатную должность бухгалтера, для которого разрабатывается соответствующая должностная инструкция и на которого будут возложены соответствующие обязанности;
• организовать службу, на которую будут возложены обязанности бухучета, назначить ее руководителя и определить штатный состав вновь организованной структуры (бухгалтерская служба с непосредственным руководителем может быть создана в том случае, если в штате предприятия трудятся два или более бухгалтера);
• воспользоваться услугами сторонней специализированной компании в рамках заключенного договора (если не предусмотрены должности в собственной бухгалтерии) — то есть передать все или на свое усмотрение права на ведение бухучета.

Цели организации бухучета

Организация учетной системы на предприятии должна быть выполнена таким образом, чтобы имелась возможность для реализации следующих целей:

• сбор, формирование и своевременное изменение информации об объектах бухучета, необходимой для внутреннего пользования руководителями и работниками предприятия, в том числе и для предоставления ее по требованию вышестоящего руководства или компетентных органов (налоговой инспекции, например);
• контроль за движением объектов бухучета и достоверное информирование в виде отчетности по требованию;
• стабилизация финансовой деятельности предприятия, стремление к положительной динамике, уведомление руководства об отрицательных результатах производственной или непроизводственной деятельности;
• контроль соответствия налоговой и иной деятельности предприятия законодательству Российской Федерации.

Виды бухучета

Бухгалтерский учет на предприятии может быть двух видов:

• финансовый — функции бухгалтерии при таком виде бухгалтерского учета — это расчеты с клиентами и другими заинтересованными лицами, ведение всех видов отчетности, формирование информации об активах организации и предполагаемой прибыли, разработка финансового положения предприятия. Такой вид бухучета считается внешнеорганизационным и контролируется государством.
• управленческий — функции бухгалтерии при такой организации — это оценка финансовой деятельности организации, контроль за движением ТМЦ, учет всех видов активов. Такой вид внутриорганизационной бухгалтерии государством не контролируется и необходим для нормального функционирования производственной или непроизводственной деятельности.

Положение о бухгалтерской службе

Положение о бухгалтерии это внутренний документ организации — образец работы всей бухгалтерской службы.

Положение о бухучете — это унифицированный вид документа, который включает следующие функциональные разделы:

• Общие положения

Положение начинается с описания установленной на предприятии системы учета, структуры устройства бухучета. Также положение в обязательном порядке включает нормативные акты, которыми предприятие руководствуется в своей работе и прочее.

• Цели и задачи

В разделе перечисляются все цели работы, обязанности службы и предполагаемые ее результаты.

• Функции

Раздел раскрывает возлагаемые на бухгалтерскую службу функциональные обязанности, на основании которых должны быть разработаны должностные инструкции входящих в службу штатных специалистов.

• Должностные права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)

В раздел входит должностная инструкция главного бухгалтера, и может также включаться должностная инструкция его заместителей (при их наличии). Здесь перечисляются все обязанности руководящих работников по установлению на предприятии соответствующего нормативным требованиям действующего законодательства режима бухучета.

• Взаимоотношения, служебные связи

Положение включает в себя и другие внутренние службы организации, с которыми контактирует бухгалтерская служба, обязанности по отношению к ним и протоколы взаимодействия по основным вопросам.

• Организационные моменты работы

В раздел входит режим трудового распорядка бухгалтерии.

Положение является основным документом, на основании которого строится все работа специалистов бухучета на предприятии.

Утверждается положение только руководителем организации и вводится в действие его приказом. На усмотрение руководства остается и содержание разделов, и их наименование, но основная информация, изложенная выше, в тексте должна присутствовать обязательно.

Структура бухгалтерской службы

Просто ввести в штатное расписание должности главного бухгалтера и специалистов недостаточно, нужно продумать схематичную модель бухгалтерской службы.

Организационная структура хозяйственной бухгалтерии может осуществляться по нескольким схемам:

• Линейно организованная структура бухгалтерии

Данная структура является самой простой и используется в небольших организациях. Суть ее заключается в назначении главного бухгалтера, под руководство которому вводятся штатные должности в линейной бухгалтерии(иерархия).

• Вертикально организованная структура бухгалтерии

Вертикальная схема организации бухгалтерского учета представляет собой усложненную модель иерархии, которая может быть представлена следующим образом:

— Главный бухгалтер — руководитель всего подразделения

— Заместители главного бухгалтера, в подчинении которых находятся организованные секторы

— Старшие бухгалтеры, также имеющие в подчинении работников секторов, занимающих различные должности в вертикальной бухгалтерии (старшие бухгалтеры могут находиться в подчинении как у руководителя подразделения, так у его заместителей — в зависимости от важности решаемых задач).

Такая схема устройства бухгалтерии, которую также называют и линейно-штабной, позволяет выделить специальные секторы или отделы следующего функционала:

— расчетный сектор (отдел) — должностная инструкция работников сектора (отдела) обязывает их вести все виды расчетов как внутри организации, так и с внешними компетентными органами;

— материальный сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера этого сектора (отдела) вменяет в его обязанности учет ТМЦ и слежение за их движением;

— кассовый сектор (отдел) — должностная инструкция кассира предполагает выполнение им кассовых операций и различных операций с банковскими счетами;

— производственный сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера отдела включает в себя калькуляцию всех видов расходов на создание выпускаемой продукции (предоставляемых услуг) и расчет ее себестоимости;

— отдел (сектор) по учету за изготовленной и реализованной продукцией — должностная инструкция бухгалтера обязывает его вести учет уже изготовленной продукции, хранящейся на складах организации, а также учет ее реализации;

— отдел (сектор) налогового учета — должностная инструкция бухгалтера по налогообложению предписывает выполнение всех видов налоговых процедур;

— общефинансовый сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера этого сектора может включать различные вопросы, отражение которых не нашло места в других отделах, в том числе и ведение различного рода статистической отчетности.

Перечисленные виды отделов и секторов могут дополняться в зависимости от размера предприятия на усмотрение ее руководителя и не являются единственно возможными. Данная схема устройства бухучета на предприятии также носит название линейно-штабной.

• Функционально организованная структура бухгалтерии

Такая организационная структура хозяйственной бухгалтерии предполагает создание взаимозависимых участков работы, от совместной деятельности которых будет зависеть итоговый результат работы каждого из секторов (отделов). Функциональная схема предполагает делегирование прав главного бухгалтера на руководителей групп взаимозависимых структурных единиц.

Такая структура бухгалтерии встречается в очень крупных холдингах, где бухучет выведен практически в обособленное подразделение.

Профессия главный бухгалтер

Чем занимается

Главный бухгалтер отвечает за организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета компании. Он занимается составлением бухгалтерской и налоговой отчетности; следит за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; контролирует своевременность перечисления налоговых платежей. Помимо этого, главный бухгалтер является финансовым аналитиком, который участвует в планировании дальнейшего развития организации.

Плюсы профессии

Конкуренция на рынке среди экономистов очень высока. Поэтому бухгалтеру необходимо постоянно повышать свою квалификацию.

Также не стоит забывать, что главный бухгалтер несет финансовую ответственность перед своим руководством и представителями налоговых органов. Его ошибки могут привести к санкциям, штрафам и т.п.

Личные качества

• лидерские качества;
• коммуникабельность;
• ответственность;
• усидчивость;
• внимательность;
• порядочность.

Образование

Высшее экономическое образование. Профиль «Экономика и бухгалтерский учет».

Место работы

Фирмы любой сферы деятельности.

Карьера и зарплата

Профессия главный бухгалтер очень востребованная и высокооплачиваемая. Уровень заработной платы специалиста зависит от объема работы и количества юридических лиц, дела которых он ведет. Главный бухгалтер имеет все шансы стать финансовым директором, менеджером по МСФО, налоговым менеджером.

Поступить

Краткое описание работы главного бухгалтера для СОУТ, составленное с учетом рекомендаций контролирующих органов, позволит в минимальные сроки пройти проверку. Какие сведения следует оказать, разберем в статье.

В соответствии с положениями Федерального закона о СОУТ офисные работники в обязательном порядке должны проходить проверку. Требование касается всех лиц, работающих с компьютерной техникой. Исключение предусмотрено для дистанционных сотрудников. Проведение СОУТ для офиса осуществляется по упрощенной форме, без проведения экспертиз. Аттестация рабочего места заключается в анализе окружающей среды (определение влияния на здоровье микроклимата излучений оргтехники, освещения).

Комментарии к приказу Минтруда №33з от 24.01.2014г. объясняют, что такое СОУТ для главного бухгалтера. Цель специальной оценки условий труда состоит в выявлении вредных факторов, действующих на работника в момент выполнения им своих должностных обязанностей. По результатам проверки составляется декларация, в которой делается заключение о том, что рабочее место соответствует законодательным нормам. Срок действия документа – 5 лет.

Общая характеристика профессии

Главный бухгалтер несет ответственность за представление в отчетах всех проведенных финансовых операций. Он организует, координирует работу отдела, выполняет мониторинг и контроль всех аспектов бухгалтерского учета деятельности компании. Специалист отвечает за соблюдение организацией налогового права.

Составляя краткое описание выполняемой работы бухгалтера для СОУТ, перечисляют объемы выполняемых сотрудником задач. Они среди прочего могут включать подготовку налоговых деклараций и справок в Службу социальной защиты и Центральное статистическое управление. Специалист отвечает за составление ежемесячных отчетов для нужд правления и банка, сведение ежемесячных и годовых бухгалтерских балансов и отчета о прибылях и убытках. Сотрудник должен контролировать правильность налоговых расчетов, а также осуществлять текущий и организационный контроль за бухгалтерией.

Должностные обязанности

Краткое описание выполняемой работы главного бухгалтера для СОУТ включает основные моменты должностной инструкции сотрудника. Для этой профессии при прохождении спецоценки необходимо указать перечень обязанностей работника.

Краткое описание работы главного бухгалтера для СОУТ, пример:

• подготовка финансовой отчетности в соответствии с конкретными стандартами (например, российский закон о бухгалтерском учете);
• разработка плана счетов в соответствии с утвержденными законом нормативами отчетности, требованиями контроля, налогового кодекса;
• проведение взаиморасчетов и подтверждения баланса с контрагентами, инвентаризация активов компании, ведения всех бухгалтерских записей;
• подготовка отчетов и справок для нужд менеджмента, банков, внешних организаций;
• описание работы бухгалтера для СОУТ включает пункт — надзор за правильным оборотом документации;
• переговоры, сотрудничество с внешними институтами (налоговая служба, казначейство и др.);
• надзор за регулярностью налоговых расчетов;
• ведение на основании документов бухгалтерских книг (включая проверочные доказательства);
• периодическое определение или проверка по описи состояния активов, пассивов;
• оценка активов и пассивов, определение финансового результата;
• подготовка финансовой отчетности (включая подписание),
• Сбор, хранение бухгалтерской и смежной документации, предусмотренной законом.

Требования к квалификации

Работник должен иметь высшее экономическое образование. Приветствуется наличие сертификатов в области финансов: аудит, прохождение независимой аттестации и получение разрешения на предоставление бухгалтерских услуг. Необходимо знание специальных финансовых и бухгалтерских приложений (1С: Бухгалтерия, 1С: Бухучет). Важный аспект – опыт работы в качестве независимого бухгалтера или руководящая должность в отделе бухучета.

Краткое описание работы бухгалтера для СОУТ включает пункт, в соответствие с которым специалист должен в совершенстве знать действующие нормативные акты социального страхования, налоговой службы. Для главбухов компаний, осуществляющих деятельность за пределами страны дополнительно необходимо знание международных стандартов финансовой отчетности. Лицо, занимающее должность бухгалтера должно обладать, среди прочего определенными личностными качествами. Для работодателя важны аккуратность, нацеленность на результат, честность.