- от автора admin
ДатаБокс экономит средства заказчиков на приобретение новых папок-регистраторов типа «Корона». Для непрерывного ведения документооборота компании требуется покупать новые папки или освобождать старые – отвлекать собственных сотрудников от работы для переупаковки документов.
Стоимость приобретения одной новой папки-регистратора в два-три раза выше услуги ДатаБокс по переупаковке документов.
Для переупаковки используется архивный накопитель RW1 – устойчивый к повреждениям короб-архиватор из картона марки Т-24, который выдерживает многоразовое обращение к документам, не допускает утери и порчи хранящихся бумаг.
Архивный накопитель удобнее сшитых книг, которые предлагают специалисты по НТО. Вы всегда можете быстро пролистать и извлечь из архиватора несколько оригиналов. Достать и отсканировать документ из сшитой книги невозможно, ведь сшивка применяется при сдаче документов в государственный архив на постоянное хранение.
При необходимости архивисты ДатаБокс составляют опись перешиваемых дел, чтобы хранение было организовано по реестрам, а сотрудники могли быстро находить оригиналы в архиве.
Если заказчик арендует дополнительные помещения под архив, ДатаБокс рекомендует переупакованные дела передавать на хранение в оборудованный архив и отказать от затрат на аренду.
Интересные материалы:
- Доверенность на право подписи финансовых документов
Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание…
- Где в 1С групповая обработка?
1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений УкраиныПримерИспользование групповой…
- Минэкономразвития 141
Согласно Порядку № 932 возмещение запрашивающими информацию фактических расходов на копирование или печать документов осуществляется…
- Предварительное рассмотрение документов
Следующий этап прохождения поступающих в организацию документов в большей степени зависит от всей постановки документационного…
- Апостиль конвенция
Для того чтобы российский документ, предоставляемый в страну, не входящую в состав Гаагской конвенции от…