РЕЖИМЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.
Световой режим
Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.
Освещение в хранилищах может быть естественным и искусственным.
Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии применении на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п.
Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола – 20-50 лк (люкс), на рабочих столах – 100 лк (люкс).
Температурно-влажностный режим.
В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов6 для бумажных документов – температура 17-19 С, относительная влажность воздуха 50-55 %, для пленочных материалов – черно-белых (15С и 40-55%) и цветных (2-5 С и 40-55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях – 15-20 С и 50-65%.
Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускается. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80-90%, предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности.
Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения параметров воздуха в кондиционируемых помещениях – один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым климатом – два раза в неделю, при нарушениях режима хранения – ежедневно.
Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры) размещают в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале.
Санитарно-гигиенический режим
Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли.
В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.
Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек более 0,5 мм.
В помещениях хранилищ запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение и использование пищевых продуктов, курение.
В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков.
Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищ подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов.
При обнаружении биологических вредителей принимают срочные меры по дезинфекции и дезинсекции помещений силами архива организации, санэпидемстанции и карантинной службы.
При проведении уборки или санитарных обработок вода и антисептические растворы не должны попадать на документы.
Охранный режим
Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры. На доступные извне окна устанавливают запираемые, распашные наружу металлические решетки. Помещение архива оборудуют охранной сигнализацией, в нерабочее время помещения пломбируются (опечатываются).
Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Право доступа в хранилище имеют заведующий и сотрудники данного хранилища, а в отдельных случаях – другие лица в их сопровождении. Вынос документов из архива осуществляется только по специальным пропускам в установленном порядке.
Охранный режим распространяется также на помещения, в которых временно хранятся архивные документы материальные ценности архива.
УДК 006.011
Скреля Константин Юрьевич, магистрант кафедры предпринимательского и экологического права, юридического факультета ФГАОУ ВО «Крымского Федерального университета имени В.И. Вернадского»
е-mail: kostya_skrelya@mail.ru
УЧЁТ И ХРАНЕНИЕ ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Аннотация: учёт и хранение ценных и уникальных документов включает в себя множество аспектов, зависимо от ценности документа, а также его вида. Современные технологии позволяют хранить ценные и уникальные документы без больших утрат архивного фонда, а появление электронных носителей не только хранить единственный экземпляр ценного и уникального документа, но и множить его, предоставлять к нему доступ аудитории. Для того, чтобы определить основные параметры хранения ценных и уникальных документов, необходимо для начала выяснить, что они собой представляют. Следующей нашей задачей является определение правил хранения ценных и уникальных документов, зависимо от их вида. Именно индивидуальный подход к определению правил хранения того или иного документа поможет избежать его утраты по происшествии длительного срока и сохранить историко-культурное достояние для следующих поколений.
Ключевые слова: архивные фонды, ценные документы, уникальные документы, хранение ценных и уникальных документов, аудиовизуальные документы.
е-mail: kostya_skrelya@mail.ru
ACCOUNT AND STORAGE OF IMPORTANT AND UNIQUE DOCUMENTS
Экспертиза ценности документов — это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение .
Обычно при определении ценности документа пользуются рядом критериев, также, в зависимости от значимости документа, определяют сроки его хранения.
К разряду ценных и уникальных документов относятся:
— документы, представляющие культурную и духовную значимость для следующих поколений;
— документы, составляющие государственную тайну;
— документы личного происхождения (в случае обретения ими культурной значимости) .
На основании этого мы можем судить о том, что в зависимости от природы такого или иного документа также определяется уровень его доступности, информативности, а, следовательно, и особенности хранения.
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 1 (19) 2019 Архивная система — это совокупность главных принципов организации и технологий осуществления архивного дела, которая обеспечивает целостное и координированное функционирование всех архивных учреждений.
К сожалению, во многом нормативно-правовая система учёта и хранения документов, а также правила хранения ценных и уникальных документов в архивных фондах, морально устарела. Вызовы XXI столетия требуют внедрение инновационных методов хранения документов. Далеко не все архивные фонды на территории РФ оснащены должным образом.
Современная нормативно-правовая и методическая база по вопросам консервации архивных документов представлена следующими документами: ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов», ГОСТ Р 7.0.2- 2006. «Консервация документов на компакт-дисках», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», «Основные правила работы архивов организаций», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и, безусловно, Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов» устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации, используемым при этом материалам. Документ предоставляет следующее определение «консервации документов»: «консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий» .
Также подробно в нём описывается процедура хранения документов разных видов, в том числе современные технологии хранения аудиовизуальных документов, электронных документов.
В разделе «Правила учёта хранения ценных и уникальных документов» рассматривается ряд таких вопросов, как:
— оборудование архивохранилища средствами хранения;
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 1 (19) 2019
— организация хранения ценных архивных документов в архивохранилище;
— общие требования к размещению ценных архивных документов;
— размещение фонда пользования;
— проверка наличия и ценных архивных документов и организация розыска необнаруженных документов;
— проверка технического и физико-химического состояния архивных документов;
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
— выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;
— выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов;
— снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов;
— учет физического и технического состояния архивных документов;
— физико-химическая и техническая обработка архивных документов;
— общие требования к выдаче ценных архивных документов из архивохранилища;
— сроки выдачи ценных архивных документов;
— оформление выдачи ценных архивных документов;
— выдача фонда пользования;
— выдача описей дел, документов;
— контроль за сохранностью выданных ценных архивных документов;
— возвращение архивных документов в архивохранилище;
— транспортировка и перемещение ценных архивных документов;
— выявление уникальных документов и особо ценных документов;
— создание страхового фонда;
— создание, комплект и состав фонда пользования и т.д.
После определения соответствия документа ряду критериям, согласно которым определяется степень его ценности и уникальности, культурная и духовная значимость, социально-психологическая значимость, количество экземпляров документа, информативность, уровень доступности, возможность
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 1 (19) 2019 копирования и распространения на электронных носителях, определяются условия хранения документа.
Высокоинтеллектуальные компьютерные системы (экспертные системы) определяют параметры необходимого для определенного типа документов микроклимата, реагируют на изменения микроклимата и редактируют его в фонде хранения документов определённого типа. В базу знаний такой экспертной системы (ЭС) должны входить предельные показатели температур, влажности и освещения, которые система сравнивает с данными, которые получает от электронных датчиков, расположенных непосредственно в помещениях фондов. На основе правил, которые также содержащихся в базе знаний экспертной системы может быстро реагировать на изменения микроклимата как целых зданий, так и отдельных комнат
Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных документов должны соответствовать нормам, приведенным в таблице.
Хранение архивных документов осуществляется в темноте при соблюдении санитарно-гигиенических норм, норм противопожарной безопасности .
Таблица — Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных документов
Вид документа Температура, град. С Относительная
влажность воздуха, %
черно-белые цветные черно-белые цветные
Документы на
кинопленке:
нитро основа не выше +10 не выше -5 40 — 50 40 — 50
безопасная не выше +15 не выше -5 40 — 50 40 — 50
основа
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
фотодокументы:
стекло не выше +15 не выше -5 40 — 50 40 — 50
пленка не выше +15 не выше -5 40 — 50 40 — 50
фотобумага не выше +15 не выше -5 40 — 50 40 — 50
документы на +8 — +18 45 — 65
магнитнои
ленте и
дисковых
носителях
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 1 (19) 2019
Однако во многом экспертные системы не располагают теми возможностями, которые требует с них современность. Как известно, каждый архивный документ имеет свой срок хранения (постоянный, длительный, временный). Так, желательно усовершенствовать экспертные системы, согласно данному принципу. Такая экспертная система могла бы оповещать работника архивного фонда об истечение срока хранения, сообщая местонахождение и номер документа. Также необходимо введение электронного дневника «истории» хранения, с выделением критических и неблагополучных моментов в истории хранения документа, обстоятельств, при которых правила хранения были нарушены. Сообразно данным системы, можно было бы определять урон, нанесенный документам и формулировать правила его дальнейшего хранения .
Таким образом, применение экспертной системы в процессах хранения должного физического состояния архивных документов является достаточно эффективным и необходимым. Оно позволяет учитывать все факторы процесса организации сохранении документов.
Список источников:
1. ГОСТ 7.50-2002. Консервация документов // URL: http: //www.storehouse.ru/go st. htm.
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007. — 186 с.
4. Тихонов В.И. Применение традиционных методов к экспертизе ценности электронных документов. — Отеч. архивы. — 2009. — №3. — С.37-47
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 1 (19) 2019
7. Черешня А.Г. О совершенствовании методологии и методики экспертизы ценности и отбора на постоянное хранение научно-технической документации. Вестник архивиста. 2002. — № 6 (72). — С. 40-50.
Московский государственный университет путей и сообщение (МИИТ)
Отчет по самостоятельной работе
По курсу Технические средства управления
Средства обработки и хранения документов в офисе и их классификация.
Выполнил ст. гр. ГДВ-111
Доронин Дмитрий Сергеевич
Проверил:
Малинский Станислав Вальтерович
Москва 2010
СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
-
Средства составления и изготовления документов
-
Средства хранения документов
-
Средства транспортирования документов
-
Средства обработки документов
СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Пишущие машинки
Этот недавно еще незаменимый вид конторского оборудования все более вытесняется персональными компьютерами, оснащенными принтерами. Однако они еще широко применяются для изготовления документов из-за существенно меньшей стоимости по сравнению с компьютерами
Пишущие машинки должны обеспечивать:
высокую производительность труда при минимальных затратах;
высокое качество печати;
простоту управления;
максимальное количество одновременно получаемых копий;
надежность работы.
Механические пишущие машинки самые простые и дешевые, но и самые не удобные в работе.
Электрические пишущие машинки требуют от машинистки минимальных усилий при нажатии клавиш, обеспечивают в то же время большое количество копий (до 12) Утомляемость машинистки на электрической пишущей машинке снижается, а производительность труда значительно увеличивается.
Электронные пишущие машинки, обладая всеми достоинствами электрических, имеют еще и память (например, Роботрон С6130 имеет память емкостью 6500 зн., Евмолпия — 402000 зн.), что приближает их по эффективности к организационным автоматам. Память электронных пишущих машинок может быть как внутренняя (электронная, магнитная), так и внешняя (магнитные карты, ленты, дискеты). В этой памяти хранится разнообразная информация: стандартные тексты, шаблоны, адреса, форматные документы. Печатаемая информация также может записываться в память для дальнейшего анализа и использования. Естественно, извлекаемую из памяти информацию можно непосредственно при печати редактировать: изменять адреса, фамилии и любые другие фрагменты текстов. Электронные пишущие машинки могут иметь дисплей для предварительного вывода на экран и редактирования печатаемой информации; могут быть подключены к компьютеру для ввода вывода необходимой информации и редактирования текстов с помощью более совершенных компьютерных редакторов.
Канцелярские пишущие машинки настольные, труднопереносимые; среди них есть и механические, и электрические, и электронные.
Портативные или дорожные пишущие машинки чаще всего бывают механическими.
К специализированным пишущим машинкам в зависимости от назначения относятся: пишущие машинки с шрифтом для слепых, наборнопишущие машины и автоматы (Веритайпер, Джексорайтер) для подготовки форм для последующего тиражирования, стенографические машины (Стеноки) и приставки для формирования стенографических отчетов о совещаниях, плоскопечатающие пишущие машинки для впечатывания текстов в паспорта и бланки (Эрика 70) и нанесения надписей на чертежи (МПК1, Ротринг) и др.
Кроме того, пишущие машинки различаются по конструкции печатающих механизмов и шрифтоносителей. Например: шрифтоносителями у них могут быть: литерные рычали, сферические (шаровые) головки, литерные диски («ромашки»). Рычажные машинки весьма инерционны, скорость печати у них не превышает 1015 зн,/с. «Шары» и «ромашки» обеспечивают скорость до 40 зн./с, у них проще смена шрифтов, они более бесшумны.
Организационные автоматы
Это агрегированный комплекс электромеханических и электронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстоых и табличных документов. Оргавтоматы включают в себя быстродействующие печатающие устройства, различные запоминающие устройства, микропроцессоры или иные устройства управления, дисплеи и др.
Функциональные возможности оргавтоматов шире, нежели у электронных пишущих машинок:
большие объемы оперативной памяти (до 1000 страниц текста);
емкая внешняя память (мегабайты);
более удобное редактирование, приближающееся к возможностям компьююрных редакторов.
Широко используются такие оргавтоматы: Оргтекст Д, Оптима 528, Роботрон 6908, Флексорайтер 2201 и 2301.
Диктофонная техника
Следует особо отметить целесообразность применения диктофонной техники в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании машинописных документов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2 3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновика. При больших объемах регулярных машинописных работ в организациях целесообразно создавать диктофонномашинописные бюро.
Классификация средств составления и изготовления документов приведена на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Классификация средств составления и изготовления документов
СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Классификация средств хранения документов представлена на рис. 7.3. При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются:
удобство и простота организации, пополнения и замены документов;
удобство и простота поиска документов;
минимальный размер занимаемой площади;
невысокая стоимость.
Рис. 7.3. Классификация средств хранения документов
Средства хранения документов это прежде всего папки, альбомы, конверты, футляры, которые размещаются в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах, сейфах.
Наибольший интерес представляют картотеки.
Картотека это устройство, содержащее большое количество карт (документов стандартной формы, папок и т. п.), объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.
Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. Карты в картотеках располагаются по порядковым номерам, алфавиту, по темам, а иногда и произвольно. Для облегчения поиска карт в массиве применяются разделители (индикаторы) с четко видимыми классификационными признаками подмассивов.
Плоские картотеки карточки располагаются таким образом, чтобы один из краев последующей карты выступал из- под всех предыдущих и можно было бы видеть идентификатор каждой карты. Плоские картотеки часто называют также ступенчатыми, обозримыми.
Вертикальные картотеки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами. Карты могут размещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Вертикальные картотеки получили чрезвычайно широкое распространение. Их используют для работы с картами учета документов в бухгалтериях, отделах кадров и других отделах предприятий, в архивах, библиотеках и др. Достоинство вертикальных картотек: простота, дешевизна, большая вместимость; недостаток относительная трудность поиска карт.
Для хранения документов на рабочих местах в ящиках рабочих столов получили широкое применение подвесные вертикальные картотеки. Для этих картотек используют специальные папки подвесного хранения, в которые закладываются карты или документы, содержащие необходимую информацию.
Вращающиеся картотеки это барабаны, вращающиеся вокруг вертикальной (реже горизонтальной) оси, в секциях которых расположены карты или папки с помещенными в них документами. Другой разновидностью вращающихся картотек является устройство, на стержне которого жестко закреплены информационные карты. Подобного типа картотеки обычно используются для организации справочных установок массового пользования, например, в каталогах библиотек. Вращающиеся картотеки обоих видов часто оборудуются механизмами автоматизированного поиска.
Элеваторные картотеки представляют собой устройство, в котором организована автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) картами или иными документами на рабочее место оператора. Подача лотков осуществляется в соответствии с адресом (кодом, идентификатором) рабочего места, набираемым на пульте управления.
Картотеки с перфокартами на картах с краевой перфорацией позволяют осуществлять легкий механизированный поиск. Карта с краевой перфорацией представляет собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль всех краев, которые нанесены ряды калиброванных отверстий: с одним или несколькими (чаще двумя) отверстиями в каждой позиции. При занесении поискового кода на карте производится вырезка перемычки, отделяющей соответствующее отверстие от края перфокарты, так, что образуется открытая щель. На центральное информационное поле перфокарты, свободное от отверстий, заносится вся необходимая информация печатным способом, копированием документа или вручную. Поиск карт с нужной информацией осуществляется протыканием стержнем через отверстие, соответствующее поисковому коду, выровненной колоды карт и встряхиванием этой колоды. При встряхивании нужные перфокарты из колоды выпадают. С помощью подобной процедуры можно из массива, содержащего 67 тыс. карт, легко отобрать все интересующие карты по 5 6 признакам.
Картотеки микрофильмов, содержащие занесенные в информационное поле перфокарты микрофотокопий документов, позволяют легко создавать удобные информационно поисковые системы в весьма распространенных и эффективных системах хранения микрофильмированной документации. Микрофотокопия документа представляет собой уменьшенную во много раз копию документа на рулонной (микрофильм) или плоской (микрокарта) фотопленке. Основное назначение микрофильмирования: создать емкие хранилища документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз; облегчить процедуры поиска документов; обеспечить простой и оперативный процесс копирования и размножения документов. Из всех используемых на практике систем хранении документов системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации. Известны информационнопоисковые системы на микрофильмах емкостью несколько десятков миллионов документов со средним временем поиска нужного документа и получения с него фотокопии 10 20 мин. Выпускается большая гамма всевозможных устройств микрофотокопирования, репродуцирования, копирования, визуального просмотра, автоматизированного поиска и хранение микрофотокопий.
СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки или другой организации может осуществляться при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др. (рис. 7.4).
Тележки универсальное, но не всегда удобное средство транспортирования. В условиях регулярного перемещения больших объемов документации, книг, журналов и т.п. используются автоматизированные транспортные средства: конвейеры, лифты, пневмопочта.
Рис. 7.4. Классификация средств транспортирования документов
Чаше других используются тросовые и ленточные конвейеры.
Грейферные транспортеры тросовые конвейеры, наиболее простые по устройству; перевозимые грузы крепятся к тросу клипсовыми зажимами или помещаются в специальные патроны, закрепленные на тросе.
Ленточные транспортеры могут достигать большой протяженности (до 500 м), иметь скорость движения до 1 м/с, наибольший подъем 20°. Пространственные ленточные конвейеры способны осуществлять перемещение документов по всем направлениям в горизонтальной и наклонной плоскости, с автоматическим исполнением сложного маршрута. Так же, как и у тросовых, у ленточных конвейеров существуют две разновидности организации транспортировки: документ без использования дополнительных контейнеров закрепляется на ленте (например, магнитом); документ помещается в транспортный контейнер: кассету, коробку, папку и т. д. Заслуживают внимания ленточные конвейеры с узкой вертикально расположенной лентой, к которой крепятся документоносители карманы с программатором, автоматически сбрасывающим карманы в месте назначения.
Лифтовые транспортеры (или подъемники) применяются для вертикального перемещения документов. По принципу действия они могут быть дискретные и непрерывные. Если лифты имеют непрерывное перемещение, тогда на их платформах (поддонах) используются программируемые устройства автоматической выгрузки и захвата груза.
Пневматическая почта обеспечивает перемещение документов по пневмотрубопроводу с большой скоростью и на большие расстояния. Многие пневмопочты обеспечивают передачу грузов в разных направлениях с автоматической маршрутизацией по заданной программе; пневмопочта «Аэропост», например, имеет 18 модификаций.
Пример 7.1. Пневмопочта «Дуплекс» передает по пневмотрубопроводу патрон диаметром 45 мм и длиной 320 мм на расстояние 250 м со скоростью 8 м/с; «Транз1П», «Магистраль» такие же патроны на расстояние 400 м. Пневмопочта «Аэротранс» пересылает грузы до 500 г.
СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
Классификация средств обработки документов показана на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Классификация средств обработки документов
Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов. Адресовальная машина копирует на документы или на этикетки для последующей наклейки фрагмент текста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти машины, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелейшаблонов, часто вставленных для удобства ручного выбора в разноцветные стандартные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера.
Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины накапливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.
Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.
Ламинаторы машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия. Документ вставляется в машину, где он подвергается термообработке, в результате которой на документ наносится с двух сторон защитная пленка, или на поверхность документа просто приклеивается липкая прозрачная пленка. Ламинировать целесообразно ценные бумаги, объявления, обложки книг и отчетов, меню и многие другие документы.
Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные машины выполняют все стандартные виды фальцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Размеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производительность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20000 листов в час.
Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок. Выпускаются и более простые ручные и электрифицированные сшиватели бумаг.
Пример 7.2. Брошюровальная машина DC Mini HF скрепляет дважды внакидку блоки формата АЭА4, брошюрует до 100 страниц формата А4А5. производительность до 1500 брошюр в час имеет интерфейс с листоподборщиком; машина DC Mini SR скрепляет подобранные блоки слева вверху и может пробивать боковые отверстия пол скоросшиватель.
Листоподборочные машины (коллаторы) автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например для последующего изготовления книг, брошюр и тп. Комплекс аппаратуры позволяет подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать готовые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.
Пример 7.3. Серия настольных вертикальных ленточных подборщиков: DC 6 Mini (8лоточныи). DC 8 Mini (10лоточный), DC 10 Mini (10лоточный), имеют производительность 2100 блоков в час, работают с бумагой формата АЗА4.
Листоукладочные машины вибрационные машины, выравнивающие пачки бумаг.
Пачковязальяые машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой свариваемой, липкой и др.
Переплетные машины выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами; переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом.
Пример 7.4. Машины СВ 350, СВ 400, СВ 3000, РМ 12 осуществляют переплет пластмассовыми пружинами до 450 листов; СВ 600, WB 600 переплет металлическими пружинами до 150 листов; Т 90. Т 95 термоперсплет высокого качества в течение 40секунддо 150 листов.
Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов (форматы в миллиметрах: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) и обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр. Номенклатура резаков весьма большая: от ручных резаков настольных (например, фирмы IDEAL 1034, 1071, 2035), напольных (1080, 1110), напольных гильотин (3905, 4700) до автоматических программируемых гильотин (3915, 4810, 6550, 7228), имеющих длину разреза от 340 до 1100 мм и разрезающих одновременно от 20 до 200 листов.
Машины для уничтожения секретных и конфиденциальных документов путем их мельчайшего разрезания и микроизмельчения снабжены автоматическим приводом и контейнерами для уничтожаемых документов и отходов в виде бумажной пыли (машина МК2 «Тайна») или брикетов (Destroyer). Виды уничтожителей: офисные (продольная резка), промышленные (перекрестная резка), секретные (резка в бумажную пыль), специальные (измельчают бумагу вместе с металлическим крепежом, упаковывают отходы во влажные бумажные брикеты).
Конвертовскрывающие машины обрезают край конверта заранее установленной миллиметровой ширины.
Конвертозаклеивающие машины наносят клей на клапан конверта и заклеивают его.