Куперс

Monster-818 ›
Блог ›
Что выгоднее на АЗС — бонусные или топливные карты?

Вопрос экономии в эпоху всё дорожающего топлива, пожалуй, никогда не потеряет актуальность. Дальнобойщики в ущерб двигателям и прочим узлам техники ищут сомнительные заправки, где цена литра пониже, а то и вообще покупают горючее с рук у стоящих на обочине предприимчивых товарищей. Владельцы автопарков также ищут пути решения для сокращения издержек — тендеры проводят, договариваются с сетями АЗС на корпоративную скидку и т. д.

Один из распространённых способов покупки ГСМ подешевле — различные топливные и бонусные карты. В чём разница между ними, и какие привилегии они дают?

Получаем баллы

Практически у каждой крупной сети АЗС есть свои и топливные, и бонусные карты. Принцип действия у них такой же, как у банковских карт: каждая имеет свой уникальный номер и закреплена за конкретным счётом. При расчёте вкупе с бонусной картой с определённого количества потраченных рублей накапливаются баллы, которые впоследствии можно обменять на тот же ГСМ или на другие товары, которые продают на АЗС.
«По бонусным картам некоторых нефтяных компаний можно делать покупки одежды и обуви, оформлять билеты на самолёт, оплачивать счета в ресторанах и ряд других услуг», — говорят в пресс-офисе Isuzu.
«Бонусы начисляются за каждую покупку, ими можно оплатить как всю заправку целиком, так и частично, что экономически выгодно при регулярной заправке топливом и покупках на АЗС. Процент бонуса постоянен и не зависит от количества заправленного топлива за период. Однако бонусные карты ориентированы в основном на розничные продажи, их необходимо поехать и купить (некоторые АЗС выдают карты бесплатно, — прим. редакции), ну и процент скидки заметно ниже, чем при использовании топливных карт при условии существенной выборки топлива за период», — перечисляет достоинства и недостатки директор по закупкам транспортных услуг FM Logistic Дмитрий Колотильщиков.
Такие карты больше подойдут для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольших автопарков. Почему? Об этом далее.
Покупаем дешевле

Тем же, кто постоянно кормит своих «железных коней» топливом в больших объёмах (например, транспортным компаниям или сетям ритейлеров с большим парком машин), предпочтительнее заключить договор с поставщиками топливных карт.

«Достоинств при использовании топливных карт значительно больше, чем недостатков. В первую очередь, к плюсам можно отнести возможность работать с крупными поставщиками — вертикально-интегрированными нефтяными компаниями (ВИНК), что уже гарантирует высокое качество топлива и бесперебойность поставок. К тому же, топливные карты помогают прозрачно вести учёт списания топлива, а также нормировать суточную выдачу и контролировать её превышение.
Немаловажна и возможность управлять системой через личный кабинет, пользоваться гибкой системой скидок и отсрочками платежей», — рассуждает директор по взаимодействию с отраслевыми организациями ГК «Деловые Линии» Александр Лашкевич.
«Ещё одно важное преимущество в том, что по топливным картам крупных нефтяных компаний можно заправляться по безналичному расчёту не только в России, но и за рубежом, например, по топливным картам «Роснефти» можно заправиться в Беларуси, Польше, Казахстане, Абхазии.
Благодаря переходу на топливные карты случаи мошенничества корпоративных водителей с бензином теперь случаются гораздо реже, так как компания-держатель карты может установить суточный лимит на заправку, а также ряд других ограничений для водителей. И даже если факты мошенничества всё-таки случаются, их гораздо легче отследить, ведь все транзакции зафиксированы онлайн-платформой», — добавляют специалисты пресс-службы Isuzu.
На рынке есть предложения топливных карт не только от самих сетей АЗС, но и от других компаний, позиционирующих себя как партнёры целого ряда поставщиков топлива. Основное их достоинство — возможность заправляться со скидкой на заправках с наименьшей стоимостью за литр и, естественно, большее количество мест, где принимают топливные карты.
«Мы перешли на топливные карты после того, как поняли, что у нас нет столько перевозок, сколько мы расходуем топлива. В первые же месяцы затраты на ГСМ упали в разы. В тот момент мы выбрали «Магистраль», компании ТНК. Но, к сожалению, с развитием технологий, «Магистраль» так и осталась на месте, а дополнительные сервисы начали продавать за абонентскую плату. То есть, мы и так, по сути, привязали себя к ТНК и «Роснефти», без предоставления каких-либо скидок, но и ещё нам предлагали за это вносить абонентскую плату.
Совсем недавно мы начали сотрудничать с другой компанией, по топливным картам которой мы можем заправляться на большинстве заправок, и плюсом работы с ними является и наличие хорошего онлайн-кабинета с аналитикой», — делится опытом основатель группы компаний «Орто-доктор» Роман Алехин.
«С топливной картой посредников вы не привязаны к определённой сети, но здесь есть опасность попасть на фирму-однодневку, или на компанию, которая просто предлагает чужой процессинг, выпускает карты со своим дизайном, но работает на терминалах другой компании. В этом нет ничего плохого, просто фирма, которая сама пишет программное обеспечение, наверняка тоже имеет свои собственные топливные карты, по которым предлагает более выгодные цены, чем перекупщики, т. к. работает напрямую с АЗС.
Самое непростое — отличить компанию, работающую напрямую с АЗС, от компании, перекупающей программный продукт у процессинговой компании и, соответственно, закладывающей в цене на топливо процент, который она платит за процессинг», — утверждает директор по рекламе и маркетингу компании «Инфорком» Лидия Никина.
Опрошенные нами эксперты сходятся во мнении, что размер скидки при использовании топливных карт гораздо выгоднее, чем накопление баллов по бонусным. Правда, при условии больших объёмов закупок.
«Средняя выгода при оплате на АЗС по топливным картам составляет 2-4% от стоимости — это примерно от 80 копеек до 1 рубля 60 копеек с литра. У меня нет опыта использования бонусных карт, но в предложениях, поступавших от сетей АЗС, обозначалась скидка от 50 копеек до одного рубля с литра», — рассказывает технический директор AsstrA-Associated Traffic AG Вадим Плотников.
«Бонусные карты, конечно, помогут сэкономить, но, опять же, необходима дополнительная система контроля заправляемых литров. Если такая есть, то почему бы не сэкономить», — считает Роман Алехин.
Конкретно

Александр Лашкевич, директор по взаимодействию с отраслевыми организациями ГК «Деловые Линии»

«Приведу следующий пример экономической выгоды топливной карты: допустим, месячный пробег транспортного средства составляет 12 000 км, расход топлива — 32 л/100 км.

Стоимость топлива составляет 38,8 руб./литр, а затраты на ГСМ — 148 992 рубля. С бонусной картой наша экономия составит не более 5 000 рублей (лимит этого вида карт), в то время как топливная даст реальные — 10% выгодны, т. е. 14 899 рублей».
Вадим Плотников, технический директор AsstrA-Associated Traffic AG

«Работа с топливными картами имеет такие достоинства, как договорные отношения с поставщиками топлива и, соответственно, возможности по отсрочке платежа, зачёта НДС, формирования отчётов бухгалтерии, отказ от наличных средств, скидки, отчёты по заправкам. Также существуют системы мониторинга, способные в режиме онлайн сопоставлять количество заправленного топлива с показаниями датчика в баке. Из недостатков — массовое обналичивание водителями топливных карт, ответственность за которое лежит на совести операторов АЗС со всеми вытекающими последствиями и для экономических показателей работы автотранспортного предприятия, и для транспортного средства».
Эксперт рекомендует

Дмитрий Колотильщиков, директор по закупкам транспортных услуг FM Logistic

«Важными достоинствами топливных карт являются отсутствие необходимости выдавать водителям наличные деньги; прозрачность взаиморасчётов, сбор и анализ статистики транзакций по топливу и иным затратам; обеспечение безопасности и сохранности денежных средств; удобство пользования; защита карты пин-кодом для пресечения действий злоумышленников в случае утери карты.

К недостаткам можно отнести следующие моменты: платное производство и продление карты, возможность физического повреждения или размагничивания, а также оплата комиссионных за обслуживание карты.

При работе с сетью АЗС ощутимая скидка возможна только при гарантированном количестве заявленного и фактически заправленного топлива за период. Существенные объёмы, в свою очередь, могут себе позволить только средние и крупные автотранспортные предприятия, для которых оформление топливных карт на юридическое лицо более выгодно, чем оформление бонусных карт на каждого водителя.
Мелкие перевозчики и индивидуальные предприниматели не могут гарантировать сети АЗС существенную выборку по топливу. Таким образом, они могут только претендовать на бонусные карты, благодаря которым будут платить за топливо заведомо ниже, чем на стелле АЗС.

Существенную выгоду для нашей компании мы получаем, используя топливные программы ведущих сетей АЗС. Выборка топлива составляет, по нашим расчётам, более 50 000 литров в месяц. Таким образом, скидка по топливным картам получается в разы больше той скидки, которую мы могли получить по бонусным картам сети АЗС, если бы пользовались ими.

При данном количестве потребляемого топлива выгода топливных карт — налицо. При меньших объёмах скидка по этим картам может быть сравнима или даже ниже, чем по бонусным картам».
Лидия Никина, директор по рекламе и маркетингу компании «Инфорком»

«Есть довольно много компаний, которые предлагают топливные карты. Принципиально разделить их можно на топливные карты, которые предлагают заправляться только на определённой сети АЗС, и карты, которые работают как посредники. И у первых и вторых есть свои плюсы и минусы. Как же тогда сделать правильный выбор?

Выбирая топливную карту от сети АЗС, вы ограничиваете себя, так как вам всегда придётся подстраивать маршрут под сетевую АЗС. К тому же в рамках одной сети разброс цен на топливо будет не очень большим, поэтому и сэкономить на топливе особо не удастся. Что же касается фирм посредников, то здесь легко наткнуться на фирмы-однодневки и перечислить деньги за топливо неизвестно кому.

Например, если ваш транспорт, работает в пределах небольшого городка, где есть сетевая АЗС, и цена вас устраивает, то можно оформить топливную карту этой сети. Правда, есть маленький нюанс: в основном, под видом топливных карт «сетевики» предлагают банковские карты, а банк обязательно возьмёт плату за её обслуживание. Обычно такие карты позволяют накапливать баллы, которые можно потратить, но если произвести нехитрый расчёт, то получится, что, потратив, например, 5 000 на бензин в месяц, вы получаете 50 баллов, что приравнивается к 50 рублям. Много это или мало — судить вам, но если вычесть из этих денег сумму за обслуживание карты в месяц, а это примерно от 30 до 60 рублей, то получится, что ничего вы и не выиграли».

Кому выгодны топливные карты?

При помощи топливных карт корпоративные клиенты получают возможность неплохо экономить на горючем, а также устанавливать особые ограничения, позволяющие быть уверенным в том, что блага компании не используются сотрудником в личных целях. Но выгодны ли топливные карты для частных лиц? В этом помогут разобраться автоинструкторы.

Выгода фирмы

Крупным фирмам, где сотрудники по долгу службы проводят много времени за рулем, производители топлива предлагают карты, которые не только дают скидку и позволяют вернуть НДС, но и дают возможность контролировать траты сотрудника.

Во-первых, баланс карты можно проверить в любой момент. Это также позволяет отследить среднесуточные затраты сотрудника на топливо. Во-вторых, чтобы уменьшить вероятность использования корпоративной скидки в личных целях, зарегистрировать карту можно только на автомобиль, принадлежащий фирме.

Также, имея корпоративную карту и, соответственно, пользуясь услугами одной сети АЗС, проще вернуть деньги за ремонт автомобиля, сломавшегося из-за использования топлива ненадлежащего качества.

Также вполне можно установить суточный или месячный лимит на заправки. Подобная система гораздо эффективнее, чем кое-где еще применяющиеся талоны на топливо. Ведь расплачиваясь им за бензин, водитель спокойно может залить горючее в бак своего собственного автомобиля, а потом без зазрений совести сдать проштампованный талон и чек с датой заправки в бухгалтерию. При умеренном использовании благ компании в личных целях махинации сотрудника обнаружить не так-то просто.

Личные выгоды

С выгодой топливных карт для юридических лиц все понятно. Тут тебе и скидка, и возможность отслеживать расходы. Но что же производители горючего могут предложить простым людям? Как правило, для индивидуального использования существуют так называемые карты лояльности.

Смысл их в том, чтобы сделать водителя постоянным клиентом определенной сети заправок. То есть, заправляясь на колонках одной и той же фирмы, человек получает скидку на топливо, а также выгодные условия при пользовании другими услугами АЗС или ее партнеров (мойка, шиномонтаж, скидка или подарок в определенных магазинах автозапчастей или автосервисах.)

Многие карты действуют по накопительной балловой системе: когда клиент набирает нужное количества баллов, он получает бесплатную заправку или же приятный подарок от топливной компании.

Нюансы использования карт

Как правило, стоимость смарт-карты составляет от 200 до 350 рублей, а использовать ее можно в течение 5-7 лет. При это экономия составит от 50 копеек до 2 рублей за литр бензина. Вроде бы, неплохо. Однако не все так просто. Сложность заключается в том, что нужная заправка далеко не всегда находится в непосредственной близости от места жительства или работы клиента. Порой ездить на нужную станцию приходится довольно далеко. Кроме того, придется запоминать или даже записывать расположение АЗС по всему городу. К тому же, скидка чаще всего действует в пределах региона.

То есть, в дальней поездке топливная карта превратится в бесполезный кусок пластика.

Несмотря на то, что топливные карты, позволяющие на заправке расплачиваться по безналичному расчету, появились еще в первой половине прошлого века, а в Европе стали едва ли не единственным способом оплаты услуг АЗС, в России подобные блага цивилизации по-прежнему не очень популярны у народа.

Одна из главных причин недоверия к дисконтным программам — проблемы с качеством топлива. В один день бензин может оказаться хорошим, а в другой — разбавленным. Поэтому потребитель не очень-то торопится привязываться к определенной сети заправок.

Смотрите видео, где раскрывается вся правда о российском бензине:

Удачи на дорогах и будьте аккуратны!

В статье использовано изображение с сайта www.zhong5.cn

Карты на бензин

Топливные карты для юридических и физических лиц!

Вчерашние талоны – это современные топливные карты. Безналичные расчеты за топливо

Использование средств безналичной оплаты — становится более популярным. Если водители на Вашем предприятии расплачиваются за топливо наличными, то самое время заменить их на топливные карты:

• Хотите упростить контроль за расходом средств на ГСМ? Воспользуйтесь нашим предложением по покупке топлива по безналу. Доступен отчет о том, сколько денег, где и когда были израсходованы. Эти информация есть в личном кабинете. Если водителю не хватит существующего лимита на карте, то его всегда можно увеличить дистанционно.
• Карточки снижают расходы на горючее. Вам возмещается НДС. При потере карты Ваши деньги не пропадут, ведь все средства находятся на счету. Ее сразу же заблокируют, как только Вы сообщите о пропаже. Топливные расходы при этом – заметно сокращаются.
• Упрощение работы бухгалтера. Не нужно проверять чеки на топливо, можно просто зайти в электронную базу данных.
• Топливные карты помогают при расчете выбрать наиболее удобный график выплат за топливо и воспользоваться системой скидок для карт. Топливные расходы при этом заметно сократятся!

Выгодные условия при использовании смарт-карты

Если вы используете средства безналичной оплаты за топливо, то оцените выгоду при заправке автопарка по смарт-картам:

1. Удобный сервис. С каждым клиентом работает персональный менеджер. Он помогает выбрать подходящую смарт-карту, спланировать расход нефтепродуктов по карте, выбрать схему расчета, узнать о системах скидок. Мы можем нанести на карту логотип Вашей компании!
2. Наше предложение не ограничивается только одной картой. Поэтому у нас только самые выгодные условия. Мы предлагаем прямые договоры с эмитентами. Они предоставляют различные виды товара с разными системами оплаты, скидками, регионами охвата. У нас нет замороженных средств, комиссий, гарантированных платежей и неснижаемых остатков.
3. Надежность поставщиков. Мы работаем с проверенными партнерами: ЛУКОЙЛ, ЕКА , Газпром нефть, Роснефть. Заправка по этим топливным картам производится качественным топливом.
4. География сотрудничества. Предлагаем самую большую сеть АЗС по сравнению с другими производителями. У нас есть дизельные карточки, которыми можно расплачиваться в странах СНГ и Европы.

Карты Лукойл, Газпромнефть и другие бренды

Выберите наиболее подходящую для Вас карточку из списка ниже:

• 1. Топливная карта Лукойл карта для обслуживания машин на «Лукойл»
• 2. Топливная карта ГазпромНефть. Предоставим список АЗС.
• Топливная карта Роснефть. Оплата бензина по безналу.
• Топливная карта BP. Единственная в России карта, принимающаяся на АЗС BP.Список АЗС можно просмотреть самостоятельно.
• Топливная карта TEXOIL” Универсальная мультикарта. Принимается на всех АЗС, кроме Лукойла и BP.
• 6.Топливная карта ТрансКард подойдет для государственных организаций, которые закупают ГСМ по 223 и 44 ФЗ».

Наш телефон: +7 (499) 408-35-71

Что такое топливная карта и как ее использовать

Зачем нужны

Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента. В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего. Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:

• машинные масла;
• мойка;
• незамерзайка и другие расходники;
• хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.

Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.

Внешний вид

Варианты того, как выглядит топливная карта, различны, но форма их одинаковая — пластиковый носитель прямоугольной формы с микрочипом, магнитной полосой или штрихкодом. На носителе содержатся сведения о владельце, балансе и другая информация. Существуют платежные инструменты в виде ключа-таблетки или брелока, но они не получили широкого распространения.

Область применения

Для чего нужны топливные карты? Для покупки, получения, учета топлива и автоматизации расчетов за него. Количество автомобилей неуклонно растет, как и потребность в горючем. Покупка его за наличные деньги или по топливным талонам становится все менее практичным решением для организации. В этой связи удобнее использовать иные платежные средства, позволяющие не только оплатить топливо, но и следить за его расходом. Кроме того, при утрате пластика есть возможность ее моментально заблокировать и в последующем перевыпустить, в отличие от тех же талонов.

Разновидности

На рынке предлагаются различные варианты этих платежных средств. Итак, топливные карты — что это такое? По каким признакам их классифицируют? Виды топливных карт бывают такие.

В зависимости от статуса держателя:

• для юридических лиц;
• для физических лиц.

По способу хранения информации:

• с магнитной полосой;
• со штрихкодом;
• с микрочипом.

По количеству обслуживаемых АЗС:

• однобрендовые (Ликард). Эмитируются одной сетью АЗС и используются только в ее пределах;
• мультибрендовые (Вездеход, Е-100). Позволяют заправляться на различных АЗС.

По способу учета потребления:

• литровые — учет топлива ведется в литрах (в условиях постоянного роста цен они наиболее удобны, так как позволяют фиксировать стоимость литра горючего);
• денежные — расчеты сразу производятся денежными средствами (используются, когда необходимо закупать различные виды топлива).

По наличию лимитов:

• лимитированные — ограничивается литраж или денежный эквивалент на период, который определяет владелец;
• безлимитные — объем заправки ограничен только доступной суммой денежных средств на специальном счету.

Краткий обзор некоторых карт

Как выглядит	Как называется	Что предлагает
	BP Plus	удобный менеджмент, исключающий выделение наличных денежных средств персоналу; полный набор допуслуг и сервиса на заправках; онлайн-управление с прямым доступом к счету, лимитам, разрешениям и документам.
	Shell	можно настраивать отчетность, контролировать потребление топлива и отслеживать транзакции в реальном времени; обмен документами по электронной почте на регулярной основе; возможность настройки уведомлений о подозрительных транзакциях; беспроцентный кредит от 14 дней; возврат НДС; оплата топлива и услуг.
	Neste	возможность приобретения топлива, товаров и услуг на АЗС сети; скидки на все виды топлива, товары и услуги; обслуживание счета в режиме онлайн, текущий остаток средств указывается в каждом чеке; детальная отчетность обо всех покупках по картам.
	Лукойл	Возможность выбора предоплатной или кредитной схемы работы.
	Газпром	Практически аналогично Лукойлу с возможностью приобретения топлива со скидкой в зависимости от объемов.
	Роснефть	возможность оплаты заправки без подключения к сети Интернет (для виртуальных карт); онлайн-управление; могут работать с компаниями, где есть даже один автомобиль.

Преимущества и недостатки

Основные плюсы топливных карт заключаются в следующем:

1. При заправке не используются наличные денежные средства, что значительно облегчает жизнь как водителю, так и бухгалтеру.
2. Вся информация о сроках заправок, марке, количестве и стоимости полученного топлива в любой момент доступна к просмотру в личном кабинете, там же есть возможность установить лимит потребления, что упрощает контроль за расходованием горючего.
3. Многие компании предоставляют различные скидки и бонусы, что значит топливная карта в этом случае, говорить не приходится, когда цена литра бензина ниже, чем при наличном расчете.
4. Исключены махинации со стороны водителей и(или) операторов АЗС.

Недостатков у такого способа расчетов практически нет. Разве что, приобретая такую карту, становишься жестко привязанным к конкретной сети эмитента АЗС. Но и эту проблему успешно решает использование мультибрендовых карт.

Как работают

Для пользователя процесс использования максимально прост: работают карты полностью в автоматическом режиме, пользователь расплачивается за товар так же, как обыкновенной банковской карточкой. Деньги списываются с установленных лимитов без участия продавца и покупателя, транзакции идут через специальные программы. Как работают топливные карты для владельца бизнеса? В отличие от пользователя, владелец имеет возможность контролировать движения по счетам, у него для этого есть личный кабинет, где видны все расходные и приходные операции. Кроме того, в этом же личном кабинете имеются возможности установить лимиты как для всех карт одновременно, так и для каждой отдельной в частности. Специальных программных средств для управления карточками не требуется, оно осуществляется через любой интернет-браузер.

Как получить

Процесс получения включает такие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. Топливные карты — что это и для чего, прописывается в договоре, там же определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска пластика, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию банковской карточки. Разница в том, что оплачивается только горючее или другие сопутствующие товары конкретного продавца. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой. Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в терминал или приложить носитель.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека остается у водителя.
5. Осуществить заправку автомобиля (на некоторых АЗС сначала идет заправка, а потом оплата).

При этом списывается со счета либо количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Чтобы узнать, что именно, когда и как списывается, загляните в договор в раздел «Определение топливной карты». Там указаны литры или деньги и возможные лимиты. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Так как водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. В качестве финансовой дисциплины целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это понадобится при возникновении разночтений с данными из топливной компании либо при подозрениях в нечестности водителя. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу. Эти нюансы следует предусмотреть, заключая договоры на приобретение горючего.

Можно ли вернуть НДС

В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:

1. Организация должна быть плательщиком НДС.
2. Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
3. Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.

В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.

Современная жизнь предлагает новые возможности для экономии финансов и оптимизации взаиморасчетов. Инновацией в этой сфере стали топливные карты, которые набирают популярность. Топливная карта – это пластиковая карта для безналичного расчета за топливо и услуги на АЗС. Топливные карты включают в себя следующие опции:

— оплата топлива;

— накопление бонусов и скидок;

— контроль расходов на топливо.

Безналичный расчет становится приоритетным способом взаимозачетов. Топливные компании активно переходят на этот вид расчетов, так как он является прозрачным и удобным. Согласно статистическим данным топливная карта уже является самым популярным продуктом для ведения бизнеса и учёта ГСМ на сетях АЗС в России.

Преимущества топливной карты перед оплатой товаров наличными денежными средствами или талонами:

Контроль денежных средств и экономия

• Скидки на топливо (экономия от 18% и выше)
• Ежеквартальное возмещение НДС при оплате нефтепродуктов;
• Полная информация по всем операциям, произведенным по карте: номер АЗС, на которой заправлялся водитель, время заправки, вид и количество топлива, сумма операции, размер скидки;

• Исключение фактов мошенничества при приобретении нефтепродуктов;
• Возможность установить дневное или месячное ограничение (лимит) на вид и количество нефтепродуктов, отпускаемых на АЗС;

• Планирование расходов на нефтепродукты, на основе анализа текущего потребления;
• Контроль за действиями водителей: каждая карточка может быть закреплена за отдельным водителем, который отчитывается за расход/перерасход топлива.

Сегодня на рынке представлено большое разнообразие топливных карт, и каждый день появляются новые виды. Как выбрать лучшую и самую надежную топливную карту, мы расскажем в данной статье.

Существует несколько видов топливных карт:

При покупке топливной карты следует обратить внимание на следующие моменты:

Распространенность топливной карты, или сеть приема. Сколько АЗС и какие бренды топливных компаний, в каких регионах принимают ее к оплате. У каждой топливной карты существует своя зона покрытия, которая может охватывать от нескольких сотен до тысяч АЗС. Если перевозки регулярны между различными регионами, то здесь актуальней является универсальная (мультибрендовая) топливная карта.

Из всего многообразия топливных карт выгоднее всего приобретать мультибрендовые карты, которых на рынке представлено не так и много.

Топливная карта «EXPRESS CARD» является МУЛЬТИБРЕНДОВОЙ картой!

2) Система скидок, их размер и условия получения. Предусматривается ли возмещение НДС по данной топливной карте, % скидки. По некоторым топливным картам скидки распространяются только на определенные сети АЗС, а на другие – нет. Все условия должны содержаться в договоре, поэтому его нужно читать особенно внимательно.

Условия блокировки топливной карты. Это важно, так как когда карта блокируется, Вы не сможете оплатить счет за топливо. Предусматривает ли договор минимальный лимит средств, который нужно поддерживать на карте, или можно доводить до «0» и уходить в минус. Есть ли возможность отстрочить платеж, какие будут за это браться проценты т.д.

Топливная карта «EXPRESS CARD» доступна для удалённого изменения лимита на АЗС, работающих в режиме online, что исключает выезд в офис на перепрограммирование карт.

Это значительное преимущество перед конкурентами.

3) Защищённость

• Приобретение нефтепродуктов при междугородних поездках (рейсах) без использования

наличных денежных средств;

• Отсутствие риска ошибок в расчетах, связанных с использованием наличных денег;
• Карта защищена от подделки и несанкционированного использования;
• Блокировка и возврат денежных средств в случае потери карты;
• Каждая карта имеет свой пин-код;
• Возможность закрепления карты за водителем, организацией или конкретнымтранспортным средством;

Преимущества карты перед талонной системой: сотрудник становится материально ответственным за выданную карту;

Комфорт и простота использования

• Длительность проведения операции по топливной карте составляет не более одной

минуты;

• Приобретение нефтепродуктов на пути следования на всех АЗС, в любом регионе РФ;
• Нет необходимости выдавать водителям наличные на топливо;
• Возможность заправиться заграницей или в удаленном регионе при отсутствии наличных денежных средств или денег на банковской карте

• Упрощенное бухгалтерское обслуживание и учёт расходов топлива;
• Доставка карт, документации (при необходимости);
• Круглосуточная служба «Горячая линия», в которую водитель может обратиться при возникновении нештатных ситуаций в рейсе;

• Круглосуточная поддержка операторов сетей АЗС по многоканальным телефонам
• Интернет-поддержка (оперативный расход топлива по выданной карте Вы сможете отслеживать через личный кабинет, расположенный на нашем сайте).

Высокая Надёжность

• Высокое качество нефтепродуктов и высокий уровень сервиса на АЗС;
• Применение передовых технологий в области выпуска и обслуживания топливных карт;
• Высокий профессионализм сотрудников компании;

Индивидуальная работа с корпоративными клиентами:

• Гибкая система скидок;
• Персональный менеджер клиента;
• Возможность отсрочки платежа до 15дней.;
• Возможность товарного кредита до 45 дней;

Преимущество использования топливной карты заключается в возможности ежемесячного получения детализированных отчетов и бухгалтерских документов за приобретенное топливо через сети АЗС, что позволяет возмещать НДС и контролировать денежные средства.

Некоторые топливные карты предоставляются бесплатно при заправке на определенную сумму, другие можно приобрести по цене не выше 500 рублей. При покупке или получении топливной карты обращайте внимание на условия прекращения сотрудничества. Некоторые компании взимают проценты за прекращение договора.

Хорошо, если топливная карта предполагает электронное сопровождение. Например, как топливная карта «EXPRESS CARD» . Это очень удобно, потому что онлайн кабинет дает возможность получать электронные отчеты для бухгалтерии, контролировать расходы и т.д.

С EXPRESS CARD легко решить задачи по учёту топлива и экономии денежных средств.

Данная топливная карта предполагает индивидуальный подход к каждому клиенту и широкую географию АЗС по все стране и за ее пределами.

Карты для физических и юридических лиц различаются своими условиями. Далее речь пойдет о топливных картах для юридических лиц.

Монобрендовые используются клиентами только на АЗС определенного бренда. Это создает неудобство, т.к. не во всех регионах могут быть широко представлены отдельные топливные компании, и искать заправку придется долго.

Мультибрендовые являются универсальными платежными картами. Они принимаются практически везде, нет строгой привязки к определенному бренду.

Топливная карта «EXPRESS CARD» является мультибрендовой и позволяет расплачиваться на более чем 9500 АЗС по России и Зарубежью. Более 7000партнерских АЗС работают в режиме online, что позволяет отслеживать все заправки по карте мгновенно.

Помимо этого топливные карты могут быть представлены производителями 3-х типов:

1) нефтекомпании;

2) компании, которые оказывают услуги по безналичному расчету за топливо и реализуют нефтепродукты, т.е. с собственной системой АЗС;

3) сторонние операторы безналичных расчётов за топливо.

Сами нефтекомпании могут не заниматься производством карт, но перепоручают это так называемым процессинговым компаниям. Например, топливную карту для бренда Лукойл выпускает фирма «Лукойл Интер Кард», а для Роснефти – «РН-карт». Официальным дилером Газпромнефти является компания Безиндекс. Это карты брендов ведущих нефтяных компаний.

Создавать рейтинги лучших топливных карт, наверное, не имеет смысла. Что актуально для Московской области, будет совсем не актуально для Челябинской или Ростовской области. Тем более что нет организации, которая может дать объективную оценку применения топливных карт. Постараемся рассмотреть наиболее популярные карты от каждого из групп производителей. По данным рейтингового агентства Expert (АО «Эксперт РА») в 20-тку самых крупных компаний по объему реализации продукции в России входят компании «Газпром нефть», «Лукойл», «Роснефть».

Естественно, ТОП-3 среди топливных карт в России занимают карты этих нефтяных компаний.

Возможности этих топливных карт общие для всех карт, представленных сегодня на рынке:

1) детализация отчетов по тратам, включая объем потребления, время, стоимость и место совершения транзакции;

2) нет необходимости брать с собой крупные суммы денег, все они на карте, защищенной современными передовыми технологиями.

3) наличие личного кабинета на официальном сайте, где можно контролировать расход

топлива в любое время.

Отдельные особенности и преимущества:

1) Газпромнефть предлагает сервисную карту «ОПТИ24» для безналичных расчетов c юридическими лицами, которые заправляют автопарк на АЗС «Газпромнефть» и станциях партнеров.

— сеть приема составляет 2744: 77 регионов РФ и 8 стран;

— есть варианты программ обслуживания, которые зависят от сферы деятельности

предприятия. Можно подобрать различные инфраструктурные решения и форматы, выбрать местоположение АЗС, индивидуальную схему снабжения;

— возможность оплачивать доп. услуги: мойка, автосервис, шиномонтаж, сопутствующие товары;

— возврат НДС;

— информационная поддержка — круглосуточно.

— договор заключается как в традиционной форме, так и онлайн.

— срок изготовления карты — 2-х рабочих дня с момента заключения договора.

2) Топливная карта «Лукойл»

— сеть приема 3 700 АЗС России и за рубежом;

— скидки на топливо до 10%. Условия скидки определяются объемом потребленных

нефтепродуктов, выбранной программы, местом расположения АЗС. Расчет производтся в конце месяца. Выбрать можно из 2-х программ:

А) «Классик» — скидки зависят от объемов выборки. Предоплатная или кредитная схема работы на выбор.

Б) «ЛИКАРД-Транзит» — здесь к возможностям программы «Классик» добавляется возможность получить скидку на ДП на выделенной сети трассовых АЗС. Условия участия: определенный код ОКВЭД, участие в ассоциации международных перевозчиков.

Подробнее можно узнать на сайте Лукойла.

3) Топливная карта от «Роснефть»

— оплата любого топлива на территории России, Беларуссии, Польше, Казахстане и Абхазии.

— в зависимости от региона дополнительные услуги: гостиница, пункт ТО, мойка, сопутствующие товары;

— выдается бесплатно, но обслуживание в месяц может обойтись в 80 рублей;

— изготавливается 5 рабочих дней. Можно забрать в офисе или получить курьерской доставкой.

— мобильное приложение с виртуальной картой «РН-Карт». Это новая разработка виртуальных топливных карт. Платежи проводятся на смартфоне без традиционной пластиковой карты. Технологии позволяют сделать это, даже если нет соединения с Интернет. Это приложение работает специально для сети Роснефть.

Помимо ТОП-3 нефтекомпаний, которые сейчас рассмотрели, есть топливные карты и от других нефтепроизводителей: Татнефть, Шелл и т.д.

Самым популярным предложением операторов безлимитных расчетов за топливо и реализующих нефтепродукты является компания Texoil.

— сеть приема более 9 500 АЗС в России (в том числе в Крыму), Казахстане, Белорусси

и;

— обслуживание на собственной сети АЗС Texoil. Предоставляется фиксированная скидка с 1 л.;

— отсрочки платежа, вычет НДС 20%;

Практически уже «древний», с точки зрения времени работы, оператор «Инфорком». Он

осуществляет деятельность с 1991 г.

сеть приема — 5 000 АЗС Европы и АЗС-партнеров оператора;

— цены со скидками;

— возможность отсрочить платеж или выставить лимит, работа по предоплате;

— персональный менеджер, служба поддержки;

— проводят расчет экономии затрат на топливо;

— дополнительные услуги: техническая помощь на дорогах, более 1000 СТО.

Рассмотрим самые популярные системы.

1) ООО «ППР» (Передовые платежные решения) — крупный оператор в России и Восточной Европе. Сеть приема в России – более 12 000 АЗС. В данный момент предлагает 6 типов топливных карт.

Ниже на рисунке представлен охват регионов, принимающими топливные карты по данным маркетингового исследования Вектор Маркет Ресерч.

2) Компания «КАРДЕКС» предлагает получать топливо и услугу «Автомойка».

Принимается на 11 000 АЗС по России во многих сетях АЗС. Предлагает собственную универсальную топливную карту, а также карты партнеров: Лукойл и Газпромнефть.

3) СТК «Петрол Плюс» предлагает топливные карты более 20 брендов. Сеть покрытия —более 13 000 АЗС по всей России.

4) Компании Бензиндекс работает на рынке уже 7 лет. Среди актуальных предложений: карта «Газпром нефть», Лукойл, Шелл, Татнефть, Топкарт (Е100), Терминал-сервис.

Сравним подробнее популярные топливные карты от этих операторов.

1) Топливная карта «Вездеход Online».

Последнее актуальное предложение от ООО «ППР».

— сеть приема больше 12 000 АЗС в России, ближнем зарубежье;

— тариф в зависимости от потребностей предприятия;

— смена вида топлива;

— смена лимитов топлива;

— можно получить кредит или отсрочку платежа после проверки вашей финансовой

кредитоспособности.

2) Топливная карта «КАРДЕКС»

— сеть приема – более 11000 АЗС России, Белоруссии, Украины и Казахстана.

— автоматизированная система контроля баланса. Она отслеживает текущий баланс и

автоматически уведомляет о необходимости пополнения. Система запускается, когда

баланс снижается до уровня остатка равного 5-ти суткам.

— экспорт отчета в бухгалтерские программы;

— экстренная блокировка при потере;

— установка лимитов.

3) Единая топливная карта от Мастерс

3) Единая топливная карта от Мастерс

— сеть приема — 12 000 АЗС известных и региональных брендов;

— упрощение возмещения 18% НДС, посредством предоставления документов, которые

являются основанием для зачета уплаченного НДС в налоговой;

— установка лимитов на карту.

Пример, фактической розничной цены топлива по карте Мастерс.

Как видно из приведенного обзора, в данный момент топливные карты, предлагаемые разными производителями, имеют сходство в перечне возможностей. Наибольшие отличия между картами касаются сети покрытия АЗС и системы скидок. Топливные карты удобны, прежде всего, юридическим лицам и ИП, которые имеют автопарк, или чья деятельность сопряжена с частыми и/или большими разъездами. В этом случае выгода владельцам состоит больше в возможности вести учет топлива, контролировать своих сотрудников и упростить отчетность, связанную с тратами на топливо.

Оптимальная последовательность выбора топливной карты выглядит так:

Юридические лица будут иметь особые преимущества с топливными картами EXPRESS

CARD. Экономические преференции и индивидуальный подход гарантированы каждому Автотранспортному предприятию. Это означает, что благодаря партнерству с нами организация получает индивидуальные условия заправки на тех АЗС, которые ей интересны. Для этого понадобится заявка в произвольной форме с указанием точного адреса АЗС, вид и объём необходимого топлива, который Вы хотели бы ежемесячно получать. На основании заявки мы рассмотрим возможность установки нашего терминала на АЗС и предоставления специальной цены для Вашей организации.

Это беспрецедентное предложение, согласно которому:

1. Вам предоставляются Индивидуальные цены.
2. Вы получаете информацию с данной АЗС в online режиме.

1. Учёт расхода топлива.
2. Высокое качество нефтепродуктов отпускаемых с АЗС.
3. Возможность проверки баланса каждой карты в любое время.

Обращайтесь в нашу компанию, задавайте вопросы, и мы всегда найдем для Вас выгодное решение!

Машину лучше заправлять качественным и одинаковым топливом. Сначала нужно определиться, топливо какого бренда наиболее подходит для вашего автомобиля. Далее изучить сеть его АЗС. Проанализировать типичные маршруты вашего автопарка: города, области, региона, России и других стран, если туда осуществляются перевозки. Если соответствие вас устраивает, то дальше узнавать о наличии топливных карт. Ответить на вопрос, если ли у этого бренда своя топливная карта. Если да, то можно остановиться на ней. А если нет, то узнать, с каким операторами он сотрудничает. Если есть какие-то регионы, в которых АЗС от нужного бренда нет, то можно оформить несколько топливных карт. В любом случае определяющим должны быть именно потребности вашего предприятия.