Куперс

Бухучет и анализ

Торг 11, образец

Содержание

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Один – продавцу, второй – покупателю.

Кто заполняет

Сотрудник организации-продавца, ответственный за учет товаров

Кто подписывает

От продавца:

  • сотрудник, разрешивший отпуск груза;
  • сотрудник, отпустивший груз;
  • главный бухгалтер.

От покупателя – представитель покупателя (грузополучателя), принявший груз.

Если представитель покупателя получает товар на складе поставщика, товар ему выдают при наличии доверенности от организации-покупателя. Реквизиты доверенности отражают в накладной в поле «По доверенности №».

Как заполнять

Пример заполнения ТОРГ-12 при отгрузке товара со склада поставщика представителю покупателя по доверенности

Пример заполнения ТОРГ-12 при передаче товаров посредником заказчику

Когда оформляют

При продаже товаров оптом или в розницу. Составляют на дату отпуска товаров со склада (списания со счета 41)

На основании каких документов

Договор купли-продажи

Для чего нужен бухгалтерии

У продавца – подтверждает реализацию товара. На основании товарной накладной продавец:

  • списывает товарно-материальные ценности с учета (со счета 41);
  • отражает в учете выручку от реализации.

У покупателя:

  • подтверждает оприходование товаров для вычета входного НДС;
  • подтверждает расходы на приобретение товаров в целях расчета налога на прибыль или единого налога при упрощенке.

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Образец заполнения-2020 и бланк — ниже на странице.

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица. Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Списывать товары нельзя без разрешения руководителя. Прежде чем заполнять акт о списании товаров (форма ТОРГ-16), директор должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  • Дату поступления и списания товаров.
  • Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  • Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  • Наименования ТМЦ и их стоимость.
  • Сумму списания.
  • Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

В нашей компании утвердили в 2018 образец заполнения ТОРГ-16 по унифицированной форме. Можно ли самим разработать эту форму?

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16. Скачать бланк (excel) можно .

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Формат документа не важен, выбирайте любой удобный для себя. У нас вы также можете бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 в word.

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Нужно ли ставить печать на форму ТОРГ-16?

Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада. Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении?

В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно . В основании списания обязательно укажите «кража».

Скачайте другие формы документов:

Счет-фактура

Акт о возврате денежных средств

ТОРГ-1

Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.

Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по
транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и
расчеты за перевозку транспортом. Для товарно-транспортной накладной утверждена
форма Т-1. Это единственный документ, по которому у грузоотправителей
списываются ТМЦ и оприходуются у грузополучателей. Бланк товарно-транспортной
накладной ещё для оперативного, бухгалтерского и складского учета.

ТТН это повсеместно принятая в странах СНГ, в русском языке, аббревиатура, созданная их первых букв фразы «товарно-транспортная накладная»

Общие сведения ТТН

Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов
ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» (далее — ТТН-1) и ТН-2 «Товарная
накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, накладные формы ТТН-1 применяются
юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями
(далее — организации) и являются основанием для списания товарно-материальных
ценностей (ТМЦ) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а
также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Поступающие из-за
пределов Республики Беларусь ТМЦ принимаются на учет на основании документов,
выписанных грузоотправителем.

Накладные формы ТТН-1 предназначены для учета движения ТМЦ при их перемещении
с участием транспортных средств (далее — автомобиль), расчетов за их перевозки
и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом
Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-3 «Об автомобильном транспорте
и автомобильных перевозках».

Бланки накладной ТТН-1 являются бланками первичных учетных документов,
приобретение и использование которых осуществляется в порядке, установленном
Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата
бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации
которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и
реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках,
утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства по налогам и
сборам и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 4 ноября
2009 г. № 134/78/52.

Заполнение реквизитов накладной ТТН-1 производится последовательно. При этом
подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках
совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе,
заказчике перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных,
количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за
совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их
должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезенных на территорию Республики
Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 дополнительно указывают страну из которой
ввезен товар.

Наименование организации (полное или сокращенное) в накладных ТТН-1
указывается согласно учредительным документам.

Денежные показатели в накладной формы ТТН-1 заполняются в белорусских рублях.
В случае осуществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в
порядке, установленном законодательством, заполнение денежных реквизитов в
накладных формы ТТН-1 может производиться в иностранной валюте, при этом слово
«руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Для выписки накладных ТТН-1 с применением персонального компьютера
используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изготовлении
серией и номером. Все остальные реквизиты распечатываются при условии их
соответствии реквизитам типового бланка. Наряду с реквизитами, заполненными с
применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную.

При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным
поместить на стандартном бланке, на бланке накладной формы ТТН-1 заполняется
итоговая часть, а перечень отправляемых товаров с информацией по всем графам
раздела 1 «Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее
серии и номера.

В накладные формы ТТН-1 и в приложения к ним допускается вносить
дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания
дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом
она не должна препятствовать прочтению иных записей.

Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 производится
организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией
о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности,
утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18
декабря 2008 г. № 196.

Заполнение накладной формы ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных
перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 (далее -Правила перевозок грузов).

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ
со склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями
(штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами)
грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку,
транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает
плательщику-заказчику.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета
транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество
которых устанавливается участниками договора.

По грузам нетоварного характера, по которым ведется складской учет товаров, но
организован путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная формы
ТТН-1 выписывается в трех экземплярах:

Первый и третий экземпляры передаются водителю, при этом первый является
основанием для учета транспортной работы, а третий является основанием для
расчетов за оказанные транспортные услуги;

Второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для учета
выполненных объемов перевозок.

При перевозке грузов нетоварного характера графы 2-9 накладной ТТН-1 не
заполняются. При перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок
(заездов) с грузом одной накладной ТТН-1 в строке «Количество ездок (заездов)»
указывается общее количество выполненных ездок.

При перевозке составных элементов (отдельных частей) товара (единого объекта
учета) графы 4-8 раздела I «Товарный раздел» накладной ТТН-1 грузоотправителем
не заполняются. При отгрузке последнего элемента (части) товара
грузоотправителем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением всех
предусмотренных реквизитов.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий товаров в
адрес нескольких грузополучателей, накладная ТТН-1 выписывается каждому
грузополучателю в отдельности.

Порядок заполнения ТТН-1

Накладная формы ТТН-1 заполняется в следующем порядке:

  • в строке «УНП» указывается учетный номер плательщика грузоотправителя,
    грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
  • указывается дата выписки накладной ТТН-1;
  • в строках «Автомобиль» и «Прицеп» указываются марки и государственные
    номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно;
  • в строке «К путевому листу №» указывается номер путевого листа, к которому
    прикладывается накладная ТТН-1;
  • в строке «Владелец автомобиля» указывается наименование владельца
    автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю,
    допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом
    «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
  • в строке «Водитель» указываются фамилия и инициалы водителя;
  • в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются
    наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы.
    Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки (при
    осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя);
  • в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются соответственно
    наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При отгрузке
    (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным
    подразделением (далее — подразделение) организации в строках
    «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес
    подразделения, а также наименование головной организации;
  • в строке «Основание отпуска» указываются дата и номер документа,
    являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа,
    распоряжения, заявки или другого документа);
  • в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес
    (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно;
  • при переадресовке товаров, производимой в случаях, предусмотренных
    Правилами перевозок грузов, в строку «Переадресовка» вносятся сведения о
    наименовании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах
    уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки
    (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки
«Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения
путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью
должностного лица, принявшего решение о перегрузке.

Товарный раздел ТТН

Заполнение раздела 1 «Товарный раздел» осуществляется построчно в разрезе
наименований товара:

  • в графе 4 указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с
    законодательством, по которой производится отгрузка. При перемещении товаров
    для собственным нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена;
  • в графах 6-8 указываются данные о ставке, сумме налога на добавленную
    стоимость (НДС), стоимости товара с учетом НДС;
  • графы 9, 10 предназначены для указания сведений о количестве грузовых мест,
    массе груза;
  • графа 11 «Примечание» предназначена для указания необходимой организациям
    информации, связанной с формированием цены (отпускной цены, процента оптовой
    (торговой) надбавки (скидки), ставки и суммы налога с продаж и иной информации);
  • в строке «Всего сумма НДС» записывается прописью общая сумма НДС, которая
    должна соответствовать итоговой сумме по графе 7;
  • в строке «Всего стоимость с НДС» записывается прописью общая стоимость
    товаров с учетом налогов, которая должна соответствовать итоговой сумме по
    графе 8;
  • в строке «Всего количество грузовых мест» записывается прописью общее
    количество грузовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству
    по графе 9;
  • в строке «Всего масса груза» записывается прописью общая масса груза,
    которая должна
    соответствовать итоговой массе по графе 10;
  • в строке «Отпуск разрешил» указываются должность, фамилия, инициалы и
    подпись лица, ответственного за отгрузку товара;
  • в строке «Сдал грузоотправитель» указываются должность, фамилия и инициалы
    материально-ответственного лица, отгрузившего товар, его подпись, а также оттиск
    штампа (печати) грузоотправителя;
  • в строке «Товар к перевозке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись водителя;
  • в строках «По доверенности» и «Выданной» указываются номер и дата
    доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность. При получении
    товара руководителем юридического лица указываются данные о документе,
    подтверждающем полномочия руководителя, индивидуальным предпринимателем —
    свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • в строке «Принял грузополучатель» указываются должность, фамилия и инициалы
    материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск
    штампа (печати) грузополучателя.

Погрузочно-разгрузочные операции и прочие сведения

Заполнение разделов 2 «Погрузочно-разгрузочные фации» и 3 «Прочие сведения»
осуществляется с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:

  • строки «Погрузка», «Разгрузка» заполняются соответственно
    грузоотправителем, грузополучателем;
  • в графе 12 «Исполнитель» указывается наименование организации, выполняющей
    погрузочно-разгрузочные операции. Если исполнителем погрузочно-разгрузочных
    граций является грузоотправитель или грузополучатель, допускается обозначить
    исполнителя соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
  • в графе 13 «Способ» указывается способ погрузки (ручной, механизированный,
    наливом, из бункера и т.д.);
  • в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия
    после ее окончания в часах и минутах;
  • в графе 17 указывается время простоя под погрузкой;
  • в графах 18, 19 «Дополнительные операции» указываются выполненные при
    погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с
    указанием времени на их выполнение;
  • в графах 21-25 указывается расстояние перевозки груза с разбивкой по
    группам дорог;
  • в графе 26 указывается код экспедирования груза или проставляется процент
    доплаты за экспедирование;
  • в графе 27 указываются коды оказанных транспортных услуг или суммы,
    причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
  • в графах 28, 29 указываются поправочные коэффициенты к заработной плате
    водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок)
    и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в
    случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов);
  • в строке «Транспортные услуги» перечисляются дополнительные услуги,
    связанные с транспортировкой товара (упаковка, увязка, укрытие брезентом и др.);
  • в строке «Отметки о составленных актах» указываются номера актов, даты их
    составления и цели (о недостаче мест, о нарушении пломбы и др.);
  • в графах 32-42 и строке «Таксировка» производится расчет стоимости
    оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю;
  • в строке «С товаром переданы документы» указываются наименования и номера
    документов, непосредственно следующих с товаром.

Часто задаваемые вопросы. FAQ.

ТТН что это? ТТН это повсеместно принятая в странах СНГ, в русском языке, аббревиатура, созданная их первых букв фразы «товарно-транспортная накладная». Товарно-транспортная накладная ТТН предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей ТМЦ при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх