Содержание
Унифицированная форма N ТОРГ-16 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Акт о списании товаров (форма № Торг-16) — применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.
Скачать образец бланка форма Торг-16 в формате Word и Excel :
Скачать 
                                         Скачать 
Скачать другие бланки на нашем сайте :
| Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
| Авансовый отчет АО-1 | Накладная Торг-12 | Товарный чек | Счет-фактура |
| Приходный кассовый ордер КО-1 | Командировочное удостоверение | Расходный кассовый ордер КО-2 | Расходно-приходная накладная |
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
Акты
Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 – бланк, применяемый для снятия с учета испорченного товара, бракованного или просроченного.
Для примера мы заполнили форму ТОРГ-16, скачать заполненный образец акта списания можно по ссылке внизу статьи.
Если испорченный, бракованный или просроченный товар выявляется на стадии приемки товара, то необходимо сразу составить акт по форме ТОРГ-2 и направить претензию поставщику. Вместо формы ТОРГ-2 можно использовать свой разработанный бланк.
Акт о списании составляется комиссией в случае, когда испорченный или просроченный товар выявлен позже. Если товар не пригоден к реализации и использованию, его необходимо списать. При этом руководитель определяет перечень товаров, подлежащих снятию с учета, утверждает приказ на списание, после чего оформляется акт.
Предлагаем также .
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы ТОРГ-16:
Вверху: наименование компании и подразделения, откуда списываются ТМЦ. Пишется номер и дата приказа, в котором прописана необходимость снять с учета данные ценности.
Акт должен иметь номер и дату.
В таблицу ниже вносятся следующие данные:
1 – дата, когда товар принят к учету.
2 – дата, когда он списывается.
3 – номер товарной накладной (или товарно-транспортной накладной), на основании которой он принят от поставщика.
4 – дата этой накладной.
5 – причина списания – признаки понижения качества (брак, нарушение упаковки, окончившийся срок годности и прочие).
6 – код причины, если имеется такая система кодирования.
На оборотной стороне бланка акта ТОРГ-16 имеет еще одна таблица, в которую последовательно вносится каждое наименование товарных ценностей, которые нужно списать:
1 – наименование;
2 – код товара;
3 – название единицы измерения;
4 – код по ОКЕИ;
5 – количество, которое нужно списать;
6, 7 – масса;
8 – цена за единицу;
9 – общая стоимость;
10 – примечание.
Сумма списания прописью пишется под таблицей.
Акт ТОРГ-16 подписывается каждым членом комиссии, после чего передается руководителю на утверждение.
Руководитель ставит свое утверждение на титульном листе формы ТОРГ-16, а также определяет, куда отнести сумму списания.
Скачать бланк и образец
Скачать образец акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – .
Бланк акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – .
Описание:
Товары на предприятиях списываются по форме ТОРГ-16.
Документ нужно заполнить в трех экземплярах, их подписывает каждый член комиссии по списанию, устанавливающей факт порчи товаров. Члены комиссии назначаются руководителем предприятия, ими могут быть представители пожарного, потребительского и санитарного контроля.
Если комиссия определила, что товар не возможно использовать дальше, он подлежит списанию, что должен подтвердить руководитель.
Когда появляется необходимость возложить ответственность за порчу имущество на конкретное материальное лицо, то один из экземпляров акта направляется в бухгалтерию. Второй направляется в отдел, в котором это списание было произведено. Третий экземпляр на руки получает материально-ответственное лицо.
Обязательные пункты:
- дата принятия товара(ов) и дата его(их) списания;
- номер и дата накладной, по которой поступил(и) товар(ы);
- причина списания и присвоенный соответствующий код (может не использоваться, тогда — прочерк);
- название товара(ов) и общая сумма;
- Личные данные и подписи участников комиссии;
- решение руководителя о способе покрытия ущерба от списания.
Мы рассматривали в наших консультациях, как можно оформить акты на списание материалов, спецодежды, бланков строгой отчетности или оборудования. А какой первичный документ составить при списании продуктов питания?
Списываем продукты питания и оформляем документально
Продукты питания организация может приобретать для производства, последующей перепродажи (в т.ч. в рамках оказания услуг общественного питания) или даже для потребления своими сотрудниками. А как быть, если приобретенные продукты оказались испорчены? В некоторых случаях продукты с истекшим сроком годности забирает поставщик. В противном случае просроченные продукты – убыток организации, ведь продукты необходимо списать. Напомним, что по закону не могут находиться в обороте пищевые продукты, материалы и изделия, которые, в частности, имеют явные признаки недоброкачественности или у которых истекли сроки годности. Такие продукты признаются некачественными и опасными и не подлежат реализации, утилизируются или уничтожаются (п. 2 ст. 3, ст. 24 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ, п. 5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).
Законодательством не предусмотрена обязательная к применению форма первичного учетного документа, который составляют при списании испорченных продуктов. Для акта на списание просроченных продуктов питания за образец можно взять, например, акт на списание материальных ценностей или любой иной акт на списание. А можно разработать бланк самостоятельно, обеспечив наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Хотя большинство унифицированных форм в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012), удобно использовать в качестве акта на списание испорченных продуктов питания бланк по форме № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). По данной форме акт списания продуктов питания (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.
В Указаниях по применению унифицированных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) отмечается, что форма № ТОРГ-16 используется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
В отдельных случаях акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Например, когда списывается продукция, которая представляет опасность возникновения и распространения заболеваний или отравлений людей и животных или загрязнения окружающей среды (п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства от 29.09.1997 № 1263).
Первый экземпляр акта по форме № ТОРГ-16 направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь испорченных продуктов, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у МОЛ.
Приведем для акта списания испорченных продуктов питания образец заполнения.
Пред. / След. Скачать бланк акта на списание продуктов питания по форме № ТОРГ-16 можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Списание товаров оформляется по типовой форме акта форма ТОРГ-16. Данный документ применяется для снятия с учета испорченных ценностей, для просроченных ТМЦ отдельной унифицированной формы нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, можно за основу взять бланк ТОРГ-16. В статье предлагаем скачать бланк акта о списании товаров форма, а также образец заполнения формы ТОРГ-16.
Для списания материалов и товаров, пришедших в негодность, необходимо распоряжение руководителя. Если брак, порча выявлены при приемке товаров от поставщика, то разумнее составлять акт на данной стадии, при этом используется типовой бланк акта ТОРГ-2, который составляется в присутствии представителя грузоотправителя, после чего поставщику направляется претензия такого образца.
Если же порча выявлена позже, то товары или материалы нужно списать в расходы организации на основании формы ТОРГ-16.
Для проведения данной процедуры приказом директора назначается комиссия, члены которой проводят осмотр имущества и оформляют их списание с помощью акта. Каждый член комиссии, участвующей в операции, обязан заверить заполненный образец формы ТОРГ-16 своей подписью. При данной процедуре обязательно присутствует материально-ответственное лицо, которое также должно поставить свою подпись на акте. Расходы от списания ТМЦ могут быть отнесены не только в расходы, но и на счет МОЛ, если будет установлена его пряма вина в порче.
Образец заполнения ТОРГ-16
Члены комиссии по списанию товаров и материалов заполняют заголовочную часть бланка ТОРГ-16, указывая наименование организации, подразделения, где хранятся ТМЦ, подлежащие снятию с учета. Обязательно вносятся реквизиты приказа директора, на основании которого осуществляется процедура.
Акт получает свой номер, указывается дата заполнения, после чего заполняется информация о документе, на основании которого получен товар, подлежащий снятию с учета, это может товарная накладная или товарно-транспортная накладная, вносятся дата поступления и списания ТМЦ, а также признаки, по которым выявлено снижение качества и непригодность к дальнейшему использованию по назначению.
На оборотной стороне типового бланка акта ТОРГ-16 заполняется информация о конкретных наименованиях ТМЦ, подлежащих списанию. Приводится полная информация, которая берется из сопроводительной документации, на основании которой ТМЦ поставлены на приход.
Общая сумма списания указывается прописью под табличной частью.
Изложенная информация подтверждается всеми членами комиссии с помощью постановки подписей, после чего МОЛ ознакамливается с результатами, если никаких возражений нет, то он ставит подпись в специально отведенном месте.
Далее заполненный образец акта ТОРГ-16 передается руководителю для утверждения и принятия решения о направлении списания — на чей счет будут отнесены расходы. Решение руководитель прописывается в нижней части на оборотной стороне акта.
Далее документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер проводит необходимые двойные записи по отнесению расходов.
Бланк и пример оформления
Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 бланк — .
Образец заполнения акта о списании ТМЦ формы ТОРГ-16 — скачать.