Куперс

Добавить в «Нужное»

Обновление: 24 января 2020 г.

Иногда у сотрудников кадровой службы или бухгалтерии возникают сомнения в подлинности предъявляемой работником трудовой книжки. И встает вопрос, как проверить серию трудовой книжки по годам выпуска, есть соответствие серии трудовых книжек году выпуска?

Трудовая книжка: серия и номер по годам

На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Эти бланки были введены в действие с 1975 года.

В 2003 году Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с 2004 г.

Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется (п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225).

Степень защиты трудовой книжки от подделки

Современные бланки трудовой книжки отпечатаны на специальной бумаге с химзащитой, имеют специальный водяной знак «ТК», его можно увидеть на просвет. При печати использован особый способ с плавными переходами печати. При помещении трудовой книжки в ультрафиолет будет видна надпись «Трудовая книжка» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Безусловно, более старые серии трудовых книжек не содержат столько степеней защиты.

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Год выпуска трудовой книжки	Серия трудовой книжки	Внешние признаки
1974-1976	АТ-I	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя
1977-1979	АТ-II
1980-1982	АТ-III
1983-1985	АТ-IV	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона
1986-1989	АТ-V
1990-1992	АТ-VI
1993-1997	АТ-VII	Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона
1998-2000	АТ-VIII
2001 — июнь 2003	АТ-IX
июль – декабрь 2003	АТ-X
2004 — 2005	ТК	Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8
2006 — 2007	ТК-I
2008 — июнь 2010	ТК-II
июль 2010 — 2012	ТК-III
2013 — октябрь 2015	ТК-IV
октябрь 2015 — настоящее время	ТК-V

То есть трудовая книжка 2019 – 2020 годов имеет серию ТК-V.

Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.

Год выпуска вкладыша в трудовую книжку	Серия вкладыша в трудовую книжку
1974-1980	АТ-I
1981-1987	АТ-II
1988-1994	АТ-III
1995-2003	АТ-IV
2004-2012	ВТ
2013 – настоящее время	ВТ-I

Введение электронных трудовых книжек

С 2020 г. по всей России начнется переход на электронные трудовые книжки. Правила оформления трудовых книжек вновь принимаемым сотрудникам, которые ранее нигде не работали и не имеют трудовых книжек, будут следующими (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

• если человек впервые устраивается на работу в 2020 г., то ему оформляется обычная бумажная трудовая книжка;
• если человек впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 г., то бумажная трудовая книжка на него не заводится. Сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже ведутся только в электронном виде.

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 3

Вопрос: Новый главный бухгалтер принесла мне трудовую книжку, но документ вызывает у меня сомнения. Дело в том, что трудовая книжка не имеет серии и номера. Первая запись внесена 29 августа 1994 г. На последней странице напечатано извлечение из Постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656. Не является ли данная трудовая книжка фальшивой? Я работаю в отделе кадров недавно, но сразу заметила, что ее трудовая книжка отличается от трудовых книжек других сотрудников.

Ответ: Трудовые книжки без серии и номера действительно существовали. Это документы образца 1938 г. (с темно-синей обложкой). Еще один опознавательный признак такой трудовой книжки — обратный порядок оформления даты внесения записи в графе N 2 (сначала пишется год, потом дата, затем месяц). Если выдержите в руках именно такую трудовую книжку, то можно говорить о том, что это документ установленного образца. Вместе с тем. если в бланке есть ссылка на нормативный документ 1973 г., значит, это уже не «старая» трудовая книжка образца 1938 г.

С 1973 г. были введены в действие новые бланки трудовой книжки (с твердой зеленой обложкой). Причем новые бланки были «узаконены» именно этим совместным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Поэтому трудовая деятельность, начатая в 1994 г., никаким образом не могла быть вписана в бланк образца 1938 г. (и далее 1956 г.), а должна была быть оформлена на бланке образца 1973 г. Эти бланки образца 1975 г. не только имеют серию и номер, но и страницы снабжены водяными знаками, а на последней странице (там, где пишутся выдержки из правил заполнения трудовых книжек) внизу есть отметка «Гознак». Если какой-то из вышеперечисленных признаков подлинности документа отсутствует, то можно заявить работнице о том, что она представила документ неустановленного образца.

Л.Французова

Юрист

Подписано в печать

Добавить в «Нужное»

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Этот документ был введен еще в СССР в 1938 году. Применяется он и сейчас. Однако с 1938 года трудовая книжка старого образца несколько видоизменилась. На сегодняшний день применяется бланк, утвержденный в 2003 году. Рассмотрим трансформацию этого документа во времени более подробно.

Трудовая книжка

В трудовой книжке (а также во вкладыше в нее) работодателями фиксируются сведения, касающиеся трудовой деятельности каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события.

Форма этого документа, а также порядок включения в него сведений регулируются законодательством РФ.

Порядок ведения трудовой книжки установлен двумя нормативными правовыми актами:

• Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
• Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Действующая в настоящее время трудовая книжка (нового образца) утверждена Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н.

История изменений документа

Первая трудовая книжка появилась в 1938 году. В ней не было предусмотрено проставление печатей или подписей кадрового работника. Ее заполнение осуществлялось начиная с 1939 года для советских трудящихся. Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики.

В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки. Этот бланк был защищен водяными знаками. Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года. На последней странице появилась надпись «Гознак».

Применяемый в настоящее время бланк был утвержден в 2003 году. В нем усилена защита от подделок. К примеру, надпись на обложке светится в ультрафиолете, имеющийся шов предотвращает возможность замены листов и т.д.

С какого года применяется трудовая книжка нового образца?

Действующий в настоящее время бланк трудовой книжки применяется начиная с 2004 года. Его обложка имеет серый цвет. Основная защита страниц действующего бланка – это водяные знаки «ТК». Шов в действующем бланке не позволяет незаметно нарушить его целостность.

Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять. Ведение же новых бланков начиная с 2004 года коснулось работников, на которых работодатель только заводил трудовую книжку. Использование для этого старых бланков влечет их недействительность.

Содержание трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой небольшой по размерам многостраничный документ.

Как уже отмечалось выше, трудовая книжка установленного образца является основным документом учета стажа и трудовой деятельности. Она содержит три раздела:

• основные сведения о работнике (титульный лист, или обложка);
• сведения о трудоустройстве, переводах и увольнении (с указанием оснований);
• сведения о поощрениях со стороны работодателей.

Выписка трудовой книжки на работника платная (это правило касается и вкладыша в книжку). Работодателю предоставлено право определять самостоятельно, будет ли он взимать такую плату или нет. Если же бланк испорчен по вине работодателя, то за выписку последующего бланка плата не взимается.

Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи. Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам. Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ. В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974». Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице. Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения. Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

Трудовые книжки с 2004 года

В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК. Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003. В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:

• ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах;
• ТК-I – в 2006 и 2007 годах;
• ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года;
• ТК-III – с июня 2010 по 2012 год;
• ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.

Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.

Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.

Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки

Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.

Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.

Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.