Куперс

Бухучет и анализ

Трудовой договор на период отпуска основного работника

Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Внутренний совместитель или заместитель

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

  1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
  2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Внешний совместитель

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

  • дату начала работы;
  • срок действия договора;
  • причину «срочности»;
  • должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

  1. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
  2. По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
  3. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Новый временный специалист

Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

«Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании и квалификации;
  • санитарную книжку (при необходимости).

При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

  • Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
  • Личную карточку.
  • Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
  • Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
  • Должностные инструкции специалиста.

Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения


Главной задачей руководителя, при уходе одного специалиста в декрет, правильно распределить обязанности на остальных. Если же объем выполняемых задач большой, целесообразней принять нового человека во время декретного отпуска основного работника.

Прием на работу во время декретной ставки

Продолжительность отпуска по беременности и родам варьируется от 140 до 194 дня. На такой длительный срок тяжело обходится без работника, тем более, если должность руководящая или должность подразумевает работу с ответственными процессам организации.

Работодатель имеет право временно принять другого работника для выполнения должностных обязанностей «декретника». При этом процесс приема на временную работу ни чем не отличается от трудоустройства на основное место работы.

Внимание!
Перед оформлением работника на декретную ставку, проинформируйте, о том, что при выходе основного сотрудника, замещающий будет уволен.

В срочном трудовом договоре обязательно указывается его срок действия и причина приема.

Если основной работник оформляет в отпуск по уходу за ребенком, то составляется новый срочный договор с замещающим работником и издается приказ.

Оформление срочного трудовой договора

Начать процедуру оформления можно только в том случае, если оформлен отпуск основного работника, ушедшего в декрет.

При приеме замещающего сотрудника, в договоре необходимо четко сформулировать срок его действия и условие при котором он утратит силу. Избегая этот шаг, может возникнуть ситуация при которой у вас появится 2 штатной единицы на одну должность. Стоит отметить, что основной сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент, поэтому указывать срок действия не имеет смысла. Правильнее будет, прописать «Срочный трудовой договор теряет силу в рабочий день, перед рабочим днем выхода на работу основного сотрудника».

Если вы заключили срочный трудовой договор только на дородовой и послеродовой период, а сотрудница решила оформить и отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенка 1,5 или 3 лет. Тогда добавляется пункт «Пролонгировать срок трудового договора от __.___.___ № __ на период нахождения должность основного работника ФИО в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста __ лет».

Уход временного сотрудника в декрет

Работодатель не застрахован от случая, когда временный сотрудник, работающий на декретной ставке, также собирается в декрет.

Сразу возникают вопросы, а может ли работодатель в таком случае уволить его? Рассмотрим такие случаи когда это возможно:

1. Временную работницу, возможно уволить в следующих ситуациях:

  • Если во время беременности замещающей сотрудницы, на работу вышла основная работница. В случаях если с временным работником был оформлен срочный договор по причине отпуска по рождению или уходом ребенка постоянного сотрудника.
  • Работодатель предложил временной работницу другие вакансии в компании, но ответом был отказ.
  • Если временный сотрудник не предоставил справку о беременности.

2. Замещающая работница находится в отпуске по уходу за ребенком в то время, когда вышла основная работница.

Почему нельзя сократить декретную должность

Закон «защищает» молодых мам от увольнения, рассмотрим какие гарантии дает государство:

  1. При сокращении на предприятии, женщин, находящихся декрете или отпуске по уходу за ребенком, сокращают в самую последнюю очередь при банкротстве предприятия.
  2. Перед сокращением, работодатель обязан уведомить за 2 месяца и предложить другие вакансии

Увольнение работника на декретной ставке

Срочный трудовой договор прекращает свое действия в любой момент, как только основной сотрудник выйдет из отпуска. При этом для расторжения нужно, чтобы одна из сторон потребовала его расторжения по причине истечения срока. Если не учесть этот момент, тогда срочный договор будет считаться заключенным бессрочно.

Не так давно на рынке появился новый стартап Freework, который создан для того, чтобы работодатель мог легко и быстро найти временного сотрудника. Игорь Кузнецов побеседовал с генеральным директором компании Юлией Лысенко.

Игорь Кузнецов: Freework – это новый стартап на кадровом рынке. В чем же основная идея?

Юлия Лысенко: Порой для того, чтобы сделать что-то новое, не нужно ничего изобретать, достаточно просто понять, почему старое уже не актуально. Поднять голову, чтобы посмотреть вокруг, довольно тяжело, но, если сделать это, можно обнаружить, что, пока ты корпел над Excel, мир изменился.

Меняющемуся миру нужны гибкие решения. Схемы, позволяющие в любой момент развернуться на приличный угол, и эта потребность есть у всех: от стран и корпораций до обычных людей. Фриворк — это формат взаимоотношений работодателей и сотрудников, дающий каждой стороне дополнительную маневренность, еще одну степень свободы, если хотите.

Человеку такой формат позволяет трудиться на временных проектах и делать это, сколь угодно долго, переходя от одного к другому, до тех пор, пока не появится желание работать постоянно. Если вообще появится. Это возможность перейти к проектной идеологии в собственной карьере, когда ты связан отношениями с работодателем на определенный срок и под определенную задачу, но с кем и когда работать, ты решаешь сам. Полная противоположность известным традициям японских и корейских корпораций, очень много свободы и очень много ответственности за свои решения.
Компаниям это позволяет привлекать временный ресурс разного уровня под задачи любого масштаба. Если у вас есть необходимость провести публичное мероприятие, пережить сезонный пик без потери производительности или предпринять ряд шагов для вывода компании из кризиса, вы можете привлечь на этот проект профессиональные руки, не используя постоянных работников, которые и так уже корпят над Excel.
Наша компания дает соискателям выбор временных проектов в лучших компаниях рынка, а компаниям — возможность быстро привлечь персонал без необходимости тратить время на поиски и проверку его профессиональных навыков.

И.К.:То есть получается такой организованный фриланс?

Ю.Л.: Организованный и цивилизованный фриланс – это наша мечта, которая приобретает черты стратегической цели. Потребность в этом со стороны сотрудников и бизнеса велика, а масштабы потенциального рынка иногда просто завораживают. Так что со временем фриланс, скорее всего, уступит место фриворку. По крайней мере, мы этому поспособствуем.

Правда пока мы сосредоточились на проектах другого рода, которые больше подходят для молодежи и студентов без опыта работы и возможности постоянной занятости.

И.К.: А что это за проекты? Какой сложности, масштаба, специализации?

Ю.Л.: Я Вам расскажу в двух словах о том, как мы работаем, и все прояснится.
Потребность наших клиентов — очень быстро получить временных сотрудников под какой-то проект, таких, чтобы они заведомо справились с обязанностями. Когда нужны такие сотрудники? Когда постоянные вышли из строя или отсутствуют, а также, когда их не хватает при увеличении нагрузки, скажем, в «горячий» сезон. В первом случае найти замену без нашей помощи не сложно, но времени нет. Во втором речь идет, как правило, о значительных объемах, а значит, не менее значительных затратах на поиск.
Поэтому ценность наших услуг в скорости и качестве. А это достижимо только тогда, когда мы заранее находим на рынке людей, заинтересованных во временной работе, встречаемся с ними, проясняем мотивацию и определяем квалификацию. Создаем таким образом базу фриворкеров.

Если у вас заболел курьер, мы не станем искать на рынке кандидата, ищущего работу, встречаться с ним и уговаривать отложить поиски на пару дней, чтобы помочь нашему клиенту. Мы совершим ряд звонков нашим сотрудникам, про которых мы уже знаем, что они готовы к такого рода задачам (или которые уже работали на проектах в этом качестве), найдем среди них того, кто свободен в указанные даты и сообщим вам о времени его появления. Все.

База наших временных сотрудников состоит процентов на 80 из студентов, а работают они в качестве секретарей, уже упомянутых выше курьеров, сотрудников складов, промоутеров, консультантов в торговых залах. Наши сотрудники оказывают помощь на выставках и конференциях, переводят тексты, заворачивают подарки перед новым годом и помогают отделу бухгалтерии справиться с налоговой проверкой.
Еще мы с удовольствием сотрудничаем с молодыми мамами, когда нашим клиентам необходимо выполнить работу, требующую опыта и навыков в определенной области.

И.К.: Это что-то вроде временного бухгалтера или юриста?

Ю.Л.: Да, чаще всего нужна временная помощь в бухгалтерии и кадровом учете, а также консультационная поддержка. Тут и юристы, и маркетологи, иногда даже HR-специалисты.

И.К.: Как рынок реагирует на новый сервис?

Ю.Л.: Сервис умеренно новый. Нельзя сказать, что временный персонал никем не предоставлялся. Просто мы занимаемся этой услугой фокусно, а не дополнительно к рекрутменту, как в большинстве компаний. Мы видим, что это совершенно отдельный бизнес, а не второстепенный продукт в пакете рекрутинговых услуг.

Оказалось, что многие компании по-прежнему решают временные проблемы с помощью знакомых и детей сотрудников, не представляя, что можно обратиться к провайдеру и не иметь этой головной боли, а, наоборот, иметь качественную услугу за небольшой бюджет. Так что наша задача сегодня – рассказать рынку о том, что мы есть и что мы несем всем комфорт и радость.

И.К.: С какими возражениями и опасениями клиентов вы чаще всего встречаетесь?

Ю.Л.: В первый раз всегда страшно: что в бассейн рыбкой прыгнуть, что временного сотрудника на проект пригласить. Это же, как правило, происходит в ответственной и стрессовой ситуации. Поэтому тревожно: выйдет ли, разберется ли в работе, будет ли стараться, не бросит ли при первой сложности. А как он наладит отношения с постоянными сотрудниками? А вдруг клиент важный придет? А если внештатная ситуация?

Сомнения крайне понятные и естественные, я бы тоже сомневалась, если бы не занималась этим бизнесом так долго.

И.К.: Да, но временный сотрудник – не то, что постоянный. Он приходит и уходит. Как быть с ответственностью такого сотрудника, его мотивацией, качеством работы?

Ю.Л.: Почему он не постоянный? Он постоянный, но для нас. У него с нами отношения, он мотивирован на долгосрочное сотрудничество. Для него важны хорошие рекомендации наших клиентов, поскольку от них зависит то, какой проект ему предложат в следующий раз.

Да и мы выполняем не только логистическую функцию. Мы находим для каждого клиента сотрудника из нашей базы, учитывая не только задачу, но и особенности корпоративной культуры, окружение, доступность помощи, множество мелочей.

И.К.: У вас на сайте указано, что вы очень быстро выводите сотрудников. Кажется, от 4-х часов. Это ведь очень мало. Получается, у вас должна быть огромная база таких фриворкеров. Ведь если это студенты, то кто-то из них сидит на паре, у кого-то день рождения друга, а кто-то просто не хочет вылезать из компьютерной игры.

Ю.Л.: Вы уже сами практически ответили на свой вопрос. Действительно, мы не можем гарантировать услуги конкретного фриворкера через 4 часа, т.е. если вам понравилась в прошлый раз работа Ксении П. на ресепшене, может так получиться, что она занята, и на проект выйдет другой сотрудник. Но нашей базы достаточно для того, чтобы найти свободного человека, а 4 часа – то время, за которое он может привести себя в порядок и добраться общественным транспортом почти до любого офиса.

И.К.: Вы планируете расширяться в сторону профессионалов, готовых к временной занятости?

Ю.Л.: Да, двигаться будем в эту сторону. Открытые границы, повсеместная интернетизация, погода портится, стоимость аренды жилья растет, у каждого есть пара знакомых, отлично работавших прошлой зимой из-под пальмы. Многие задумываются о том, как сделать свою рабочую жизнь более комфортной.

Но у этого есть отчетливо тревожная обратная сторона. Необходимо каким-то образом гарантировать себе объем работ, чтобы не заскучать по снежной, но сытной Родине. А работодателю крайне важно понимать, что временный сотрудник не под пальмой лежит, а работает. Не подсмотришь ведь.

Поэтому в перспективе Freework станет площадкой, где будут встречаться временные интересы работодателей и сотрудников. Не важно, о каком проекте речь, не важно, студент перед нами или любитель зимнего тепла. Бессмысленно ограничивать свободу. Нужно дать ей возможность не стать хаосом.

Партнерский материал

Под временным замещением следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Заключение трудового договора на время замещения временно отсутствующего работника

Данный вид договора в основном применяется при ситуации, когда работодателю необходим работник для замещения сотрудницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Такой договор действует только на период замещения.

К замещению временно отсутствующего работника можно привлечь как сотрудника из числа уже работающих в организации, так и постороннего специалиста.

В случае, если замещение происходит за счет сотрудника уже работающего в организации, с ним заключается еще один трудовой договор (на время отсутствия основного работника). На его основе издается соответствующий приказ.

Обратите внимание: если работник, которого необходимо заместить, является материально-ответственным лицом, соответственно организация должна заключить с новым сотрудником и договор о полной материальной ответственности. В противном случае (например, недостача), работодатель не сможет взыскать причиненный материальный ущерб.
Перед заключением договора о полной материальной ответственности следует определиться с имеющимся в наличии имуществом, а для этого необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей. После проведения инвентаризации необходимо составить соответствующий акт. Далее указанное в акте имущество передать временному сотруднику по акту приема-передачи.

Оплата труда при выполнении работы временно отсутствующего работника

Размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником (пункт 2 статьи 131 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Прекращение трудового договора заключенного на время замещения отсутствующего сотрудника

Согласно пункту 4 статьи 53 Трудового кодекса датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения временно отсутствующего работника, является день выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность).

Таким образом, в день выхода замещенного работника Организация издает приказ о прекращении трудового договора с работником принятым на время замещения отсутствующего сотрудника со ссылкой на пункт 4 статьи 53 ТК РК (пункт 2 статьи 62 ТК РК).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх