Куперс

Бухучет и анализ

Утерян посадочный талон как подтвердить перелет

Документами для отчёта за командировку служат маршрутная квитанция электронного билета и оригиналы посадочных талонов.

Будьте внимательны! Дубликаты посадочных талонов не выдаются — сохраняйте талоны, полученные при посадке в самолёт.
Также для отчетности Вам может потребоваться выписка из банка, подтверждающая факт оплаты авиабилета с вашей платежной карты.
С учетом требований Налогового кодекса РФ, в том случае, если работник приобретает электронный билет для служебной командировки или служебной поездки по территории РФ или за рубеж, документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться:

  • маршрутная квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете;
  • чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

В случае, если маршрутная квитанция оформлена не на бланке строгой отчетности, а только в виде распечатки, потребуется посадочный талон, который подтверждает факт перевозки.
В посадочном талоне должны содержаться реквизиты, позволяющие идентифицировать пассажира и пункт назначения поездки (фамилия пассажира, маршрут, дата поездки)»

Авиакомпания «Ямал» по запросу пассажира предоставляет в письменном виде следующую информацию:

  • о факте осуществления/неосуществления авиационной перевозки пассажира рейсами авиакомпании «Ямал»;
  • о факте бронирования/приобретения авиационной перевозки пассажира рейсами авиакомпании «Ямал»;
  • о стоимости приобретенной авиационной перевозки рейсами авиакомпании «Ямал» (при условии, что перевозка не входила в состав турпакета);
  • об ортодромии

На основании п.2 ст. 108 Воздушного кодекса РФ в случае вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки, в связи с болезнью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, совместно следующих с ним на воздушном судне, что подтверждается медицинскими документами, либо в связи со смертью члена его семьи или близкого родственника, что подтверждается документально, и уведомления об этом перевозчика до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата.

Болезнь пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, совместно следующего с ним на воздушном судне, является основанием для вынужденного отказа пассажира от перевозки при наличии подтверждаемых медицинскими документами противопоказаний к полету на дату отправления воздушного судна, указанную в билете.

Требования к медицинским документам, подлежащим предоставлению в связи с болезнью пассажира, члена его семьи либо близкого родственника, совместно следующего с ним на воздушном судне, определяются правилами перевозчика.

Прием заявлений на получение справки, подтверждающей перелет на рейсах Авиакомпании «Ямал», осуществляется:

  • по адресу г. Салехард ул. Авиационная 27;
  • в представительствах авиакомпании «Ямал» по адресам, размещенным на сайте АО «АТК «Ямал»
  • на сайте АО «АТК «Ямал» www.yamal.aero в разделе «Информация» — «Справки о перелете»;
  • в офисах продаж АО «АТК «Ямал» (https://www.yamal.aero/o-nas/kontakty-i-predstavitelstva/)

Заявление принимается только установленного образца при наличии паспорта, свидетельства о рождении ребенка.

Оплата за выдачу справок производится или в офисах продаж АО «АТК «Ямал» по месту жительства (адреса касс размещены на сайте https://www.yamal.aero/o-nas/kontakty-i-predstavitelstva/) , или банковским переводом по реквизитам, размещенным на сайте АО «АТК «Ямал» в разделе «Информация» — «Справки о перелете».

Для граждан, проживающих за пределами г. Салехард, заявление принимается по факсу либо по электронной почте, также к заявлению необходимо дополнительно приложить скан копии паспорта, свидетельства о рождении, квитанцию об оплате услуг. Заявление на каждого пассажира пишется отдельно. Дети до 12 лет вписываются с родителем в одно заявление.

Выдача справки осуществляется лично пассажиру по предъявлению паспорта и квитанции об оплате услуг

Командированный в служебную поездку сотрудник обязан отчитаться по возвращении о произведенных расходах. Но что делать, если утерян посадочный талон? Ведь этот документ важен для подтверждения затрат на проезд. Разберемся, как отразить в учете предприятия расходы на перелет в данной ситуации.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Для чего нужен посадочный талон

По мнению налоговиков, для подтверждения перелета одних лишь билетов недостаточно. Фактически говорить о том, что путешествие состоялось можно только при наличии посадочного талона на имя командированного лица. Именно этот документ позволяет предприятию учесть в затратах по прибыли расходы по авиаперевозкам (Письмо Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г.). Почему?

Потому что талон отмечается при регистрации пассажиров на рейс и документально подтверждает, что человек прошел посадку и воспользовался услугами авиаперевозчика. Но если потерян посадочный талон, как отчитаться? Об этом – далее.

Командировка по ТК РФ

Если потерял посадочный талон – как отчитаться

По возвращении из служебной поездки каждый командированный специалист обязан отчитаться о произведенных денежных расходах. Для этих целей в 3-дневный срок (имеются в виду рабочие дни) физлицо составляет авансовый отчет с приложением первичной документации о затратах. Соответственно, в качестве подтверждений расходов на перелет прикладываются билеты и посадочные талоны к ним. Это мнение налоговики не раз высказывали в своих письмах (Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г. и др.).

Но допустим, что человек потерял талон. Можно ли подтвердить факт перелета иным документом? В этой ситуации сотруднику придется запросить у авиакомпании специальную справку. Архивная форма содержит в себе все сведения о физлице, совершившем полет. Бланк должен быть заверен подписью должностного лица и печатью перевозчика. При наличии такой справки предприятие сможет учесть затраты на проезд в «прибыльных» расходах (Письмо Минфина № 03-03-06/2/28296 от 18.05.15 г.) в противном случае – уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли не получится.

Обратите внимание! Поскольку перевозку осуществляет авиакомпания, справка также должна быть выдана от имени этой организации, а не от лица агента (субагента) по реализации билетов.

Что делать, если билет был куплен по интернету

Многие работники предпочитают экономить время и приобретают билеты для поездок через интернет. Бланк такого документа утвержден Минтрансом в Приказе № 134 от 08.11.06 г. Здесь же приведены формы багажной квитанции и купонов (контрольного, агентского и полетного). В зависимости от вида авиакомпании форма талона может несколько отличаться, а если билеты приобретаются через интернет, талон на посадку распечатывается на листе А4.

При этом к авансовому отчету прикладываются билет и электронный посадочный талон для подтверждения затрат на поездку. Следовательно, также при утере талона следует запросить справку из архива авиаперевозчика. Форма должна содержать ФИО пассажира, № и дату его рейса, стоимость полета, маршрут, № посадочного места и др. При составлении справки на иностранном языке требуется выполнить перевод основной информации на язык русский. А чтобы предприятие могло взять к вычету сумму НДС по электронному билету, дополнительно необходимо наличие оформленной по правилам БСО маршрут-квитанции, где налог должен быть указан отдельно.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что делать и как отчитаться в бухгалтерии, если утерян посадочный талон. Заменить эту форму может справка перевозчика. В документе обязательно указание основных сведений о лице, совершившем авиа-поездку.

Подтверждающие документы:
— справка, подтверждающая факт перелета;
— справка о наличии мест на рейсе (в т.ч. по классам обслуживания, по видам тарифов);
— справка о подтверждении стоимости использованного перелета (в т.ч. по частично использованному билету; по билету, оплаченному в валюте, отличной от рублей);
— справка о стоимости перелета с разбивкой по участкам, в случае, если билет был оформлен по трансферному тарифу;
— справка о стоимости планируемого перелета;
— справка о стоимости перелета с указанием стоимости до точки пересечения границы РФ по использованному билету;
— справка о подтверждении пункта, являющегося ближайшим до точки пересечения границы РФ;
— справка о расстояниях от/до границы РФ;
— справка о подтверждении стоимости перевозки сверхнормативного багажа (в т.ч. с разбивкой по участкам в случае трансферной перевозки);
— справка о подтверждении стоимости перевозки груза;
— справка о стоимости планируемой перевозки груза;
— другая справка.

Подтверждающие документы предоставляются на основании заявления пассажира.

Документы, подтверждающие информацию по полету, совершенному пассажиром (факт перелета, стоимость перелета, стоимость перевозки сверхнормативного багажа и т.д.) могут быть выданы только лицу, совершившему перелет, или лицу, несовершеннолетний ребенок которого совершил перелет (в этом случае к заявлению должно быть приложено свидетельство о рождении), или лицу, при наличии у него полномочий, подтвержденных доверенностью, оформленной в установленном Гражданским кодексом порядке, и не могут быть предоставлены постороннему лицу, в том числе мужу, жене, иному родственнику или сторонней организации.

Документы информационного характера (подтверждение наличия мест, информация о задержке рейса и т.д.) могут быть предоставлены любому лицу.

Для получения подтверждающего документа пассажиру необходимо заполнить заявление установленного образца:

Бланк заявления для выдачи справки, подтверждающей факт перелета
Бланк заявления для выдачи других подтверждающих документов

За предоставление справки взимается оплата в размере 1000 ₽ (или 15 евро при оплате на территории иностранных государств).

Оплата за предоставление справки должна производиться заявителем. Справки, оплаченные третьими лицами, к исполнению не принимаются.

Произвести оплату за выдачу справки можно в любом банке по следующим реквизитам:

Западно – Сибирское отделение № 8647 ПАО Сбербанк г. Тюмень
Расчётный счёт: 40702 810 3 67170003856
Кор. счёт: 30101 810 8 00000000651
БИК 047102651
ИНН 7204002873
КПП 997650001
Назначение платежа: сбор Авиакомпании за выдачу подтверждающего документа
Получатель платежа: ПАО «Авиакомпания «ЮТэйр»

После оплаты сбора на расчетный счет, заявление и копия квитанции об оплате должно быть переданы пассажиром в Авиакомпанию «ЮТэйр». Передача заявления может быть осуществлена пассажиром через представительства.

Представительства:

Уфа
1. Адрес: Аэропорт, 2 этаж терминала ВВЛ, офис 206
2. Часы работы: Круглосуточно
3. Деятельность: Возможность принимать справки.

Самара
1. Адрес: 2-й этаж аэровокзала аэропорта «Курумоч».
2. Часы работы: Круглосуточно
3. Деятельность: Заявления принимаются билетными кассирами с 08:00 до 20:00.

Нижний Новгород
1. Адрес: Здание аэропорта г. Н.Новгорода, 2 этаж, офис № 2003.
2. Часы работы: В соответствии с расписанием рейсов.

Узбекистан
1. Адрес: 14100, г. Самарканд, ул. Бустонсарой, 40

Таджикистан
1. Адрес: г. Душанбе ул. Айни 59
2. Часы работы: с 09.00 до 18.00
3. Деятельность: Возможность принимать заявления и выдавать справки о перелете.

1. Адрес: г. Худжанд ул Ленина 56
2. Часы работы: с 8 -00 до 18-00

Примечание: в случае, если в населенном пункте отсутствуют представительства, в которых можно осуществить передачу заявлений, заявление и квитанцию об оплате необходимо направить почтовым отправлением на адрес:
625025, г.Тюмень, ул.Интернациональная, 181 ПАО «Авиакомпания «ЮТэйр» (для «ЮТэйр»- Пассажирские авиалинии»)

При этом, в случае, если запрашиваемый подтверждающий документ содержит информацию о персональных данных (ФИО пассажира, номер документа, удостоверяющего личность, номер билета, стоимость перевозки), заявление может быть составлено только самим пассажиром. При отправке такого заявления почтой, подпись пассажира на заявлении должна быть нотариально заверена.

Срок подготовки справки 15 рабочих дней (с момента поступления заявления в Авиакомпанию «ЮТэйр»).

Примечание: в исключительных случаях, когда подготовить справку в установленные сроки не представляется возможным, сотрудник Авиакомпании дополнительно согласовывает с пассажиром по телефону сроки предоставления справки.

Подать заявление о предоставлении подтверждающих документов и произвести оплату возможно в кассах Агентств.

Utair выдает справку, подтверждающую факт перелета за последние 5 лет. Если полет совершался более 5 лет назад, уточняйте оформление такой справки на сайте через раздел «Обратная связь».

Посадочный талон обязательно должен иметься у каждого человека, собирающегося совершить путешествие на воздушном судне. Его наличие – подтверждение того, что пассажир имеет право на перелет на выбранном рейсе. Иногда клиентам приходится восстанавливать посадочный талон компании «Аэрофлот», если последний был потерян. Данная процедура проста, но сопряжена с нюансами, о которых стоит знать.

  • 1 О необходимости восстановления посадочного талона
  • 2 Какие документы можно предъявить для отчётности в бухгалтерию
  • 3 Порядок заказа справки, подтверждающей факт перелёта авиакомпанией «Аэрофлот»

О необходимости восстановления посадочного талона

Если посадочный талон необходим уже после перелёта для отчётности в бухгалтерию, то его восстановление необязательно. Подробно об этом описано в разделах ниже.

Если же посадочный талон был утерян перед вылетом, то нужно сразу заняться восстановлением документа. Восстановить посадочный талон необходимо, потому что только при его наличии пассажир сможет попасть на борт самолета. Первое, что следует сделать – как можно быстрее вернуться к регистрационной стойке и обратиться к сотруднику авиакомпании «Аэрофлот», разъяснив ему сложившуюся ситуацию.

Чтобы восстановить посадочный талон путем получения дубликата, клиент «Аэрофлота» предъявляет представителю перевозчика свой паспорт. Такие действия подходят людям, которые обнаружили потерю документа хотя бы за пятнадцать минут до отправления самолета. Если до этого осталось совсем мало времени, пассажир не сможет совершить перелет, потому что без посадочного талона подняться на борт невозможно.

В данной ситуации сотрудники «Аэрофлота» предлагают клиенту купить билет на другой рейс, вылетающий в ближайшее время. За проездной документ, который так и не был использован, можно получить компенсацию, но не в 100%-м размере.

Человек, не сумевший восстановить потерянный посадочный талон и не имеющий времени на ожидание следующего рейса, должен обратиться к бортпроводникам. При наличии свободных кресел в салоне они могут пойти навстречу клиенту и восстановить квитанцию.

Случается и так, что представители перевозчика «Аэрофлот» задерживают отправление воздушного судна, чтобы позволить пассажиру дойти до регистрационной стойки и восстановить посадочный талон. Это происходит лишь тогда, когда перелет прямой. Стыковочные рейсы задерживать никто не станет, иначе самолет попросту опоздает, и люди не успеют на пересадку в другом городе. В такой ситуации у пассажира нет возможности осуществления полета на другом рейсе без необходимого документа.

Какие документы можно предъявить для отчётности в бухгалтерию

После авиаперелета посадочный талон требуется пассажирам, которые пользовались услугами перевозчика «Аэрофлот» по причине командировки. Для отчетности в бухгалтерии они должны предъявить определенную документацию. В этот перечень входит и посадочный талон.

Если после перелета человек обнаружил, что эта бумага утеряна, ему необходимо получить специальную справку или документ, чтобы отчитаться по всем правилам. Цена восстановления посадочного талона в «Аэрофлоте» для отчета – семьсот рублей. Часто на работе готовы принять и другие бумаги, подтверждающие факт перелета. В такой список входят:

  • авиабилет, приобретение которого можно подтвердить при помощи чека, полученного в кассе;
  • справка со счетом;
  • накладная.

В некоторых фирмах принимается любая документация, лишь бы в ней указывался номер билета на самолет, его цена, дата и время отправления воздушного судна, время прилета в назначенный пункт, маршрут. Если авиабилет приобретался в режиме онлайн и оплачивался карточкой, можно распечатать полученную в конце этой процедуры квитанцию. Обычно она поступает на электронный адрес покупателя.

Бухгалтерии множества организаций при потере сотрудником посадочного талона готовы взять вместо него перечисленные выше бумаги. Это удобно, потому что пассажиру не нужно будет тратить время и деньги на получение дубликата.

Порядок заказа справки, подтверждающей факт перелёта авиакомпанией «Аэрофлот»

Итак, посадочный талон может понадобиться клиенту «Аэрофлота» и после того, как перелет будет благополучно завершен. Если человек прибыл в нужный населенный пункт и понял, что бумага утеряна, нужно сразу обратиться к представителям авиаперевозчика. Именно они смогут выдать заявителю требующийся документ.

Пассажир должен составить заявление и оплатить предоставление специальной справки. В ней пишется, что конкретное лицо действительно воспользовалось услугами компании «Аэрофлот», а также указывается номер рейса, пункты отправления и прибытия, все необходимые даты.

Заявитель получит справку об осуществлении перелета на воздушном судне после проверки работниками компании нужной информации. Они должны убедиться в том, что обратившийся человек действительно являлся пассажиром совершенного рейса. Как только обработка сведений завершится, справка для отчета будет предоставлена.

Важно! Когда использовалась регистрация в режиме онлайн, электронный посадочный талон поступает на электронный адрес и хранится там, в одной из существующих папок. Пользователю остается лишь распечатать его и представить по месту требования.

Обычно сложностей при попытках восстановить посадочный талон, билет на самолет до и после полета не возникает. Единственное, что может стать препятствием – минимальное время до отправления воздушного судна. В этой ситуации сотрудники «Аэрофлота» просто не успеют осуществить необходимые манипуляции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх