Содержание
Игорь Бедеров
CEO в «Интернет-Розыск», «ТелПоиск.рус»
специально для ГАРАНТ.РУ
Подбор любого сотрудника – это сложный процесс анкетирования, интервьюирования и тестирования. Еще более сложным является адаптация нанятого сотрудника, контроль и эффективное управление им. Привлекая новых людей в команду, мы должны знать их сильные и слабые стороны. Но, что еще более важно, мы должны знать о тех рисках, которые может повлечь за собой найм того или иного человека. Сегодня поговорим о возможных рисках, если работодатель не осуществляет периодические проверки своих сотрудников.
Речь об оценке благонадежности того или иного кандидата уместно начать с актуального вопроса обработки его персональных данных. Сразу отвечу на вопрос большинства сотрудников служб безопасности и кадровиков о легальности осуществления обработки, в том числе проверки персональных данных соискателей и работников. Это возможно только на основании согласия субъекта персональных данных на такую обработку (ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных). Впрочем, согласие получить довольно легко – как правило, пункт о нем имеется в анкете каждого кандидата, которая заполняется перед проведением собеседования. Трудоустройство гражданина и заключение с ним трудового договора являются и одними из самых распространенных оснований для обработки его персональных данных. Наконец, согласно ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных вы, как работодатель, не обязаны уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных нанимаемых сотрудников.
Итак, вы на легальных правовых основаниях получили анкету соискателя вакантной должности в вашей организации. Теперь перед вами стоит задача проверить достоверность изложенных в анкете сведений и выявить возможные риски для сотрудничества с данным кандидатом. Закон о персональных данных позволяет нам дальнейшую обработку и проверку персональной информации при условии соблюдения нескольких условий: наличия согласия на эту обработку, использования исключительно общедоступных источников персональных данных и нераспространения результатов обработки третьим лицам (ст. 5-9 Закона о персональных данных).
Согласие на обработку у нас уже получено, поэтому перейдем к такому понятию, как «общедоступные персональные данные». По определению к ним относятся персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. Говоря простым языком – это все те данные, к которым вы можете получить свободный доступ, то есть материалы в Интернете, проверка рекомендаций кандидатов и пр. Но нас, прежде всего, интересуют именно регулярно обновляемые источники информации из глобальной паутины.
К числу таких онлайн-источников можно отнести:
По статистике нашей организации около 15% кандидатов оказываются, в той или иной степени, «проблемными».
Так какие же риски могут возникнуть у работодателя, если он наймет такого работника?
Во-первых, если вы наймете человека, находящегося в розыске, то руководителя предприятия могут привлечь к уголовной ответственности за укрывательство преступника (ст. 316 Уголовного кодекса). В этой связи не стоит игнорировать и проверку действительности документов кандидата, так как они могут попросту оказаться поддельными. Также не стоит слепо доверять рекомендациям (и письменным, и устным) кандидата, их можно запросто подделать.
Во-вторых, долговые проблемы соискателя – это риск того, что он будет решать финансовые трудности за счет работодателя. Более того, работодателя могут обязать погасить налоговые долги работника, а в случае отказа оштрафовать.
В-третьих, риски совершения имущественных правонарушений могут быть повышены в организациях, которые наняли сотрудника ранее судимого за мошенничество, кражу или иной вид имущественных преступлений. Равно как не стоит ждать служебного рвения по пятницам от лиц, часто привлекавшихся к административной ответственности за употребление алкогольных напитков или наркотиков.
В-четвертых, наличие у кандидата своего бизнеса – серьезный повод поинтересоваться, а зачем ему вообще работа? Может быть, он является номинальным руководителем и занимается незаконной деятельностью. Или он – ваш конкурент и, устроившись на работу в данную организацию, хочет украсть секреты производства.
Наконец, в-пятых, не игнорируйте социальные сети. В моей практике попадались преступники, которые подделывая документы, трудоустраивались в транспортные перевозки, а потом исчезали вместе с грузом. Большинство из них, забывало о том, что паспорт, в котором они переклеили фотографию, тоже имел владельца, а владелец имел аккаунт в соцсети. Правда, уже со своей реальной фотографией.
Проверив однажды, при приеме на работу, кандидатов, не стоит пренебрегать периодическими перепроверками уже работников. Дело в том, что судопроизводство в России носит достаточно длительный срок, поэтому не всегда актуальная информация о соискателе будет доступна в онлайн-формате на момент проверки. Более того, степень благонадежности работника может быть ухудшена уже в процессе работы. Поэтому я рекомендую нашим клиентам осуществлять такие перепроверки не реже чем один раз в полугодие.
ГБД ФЛ – единая система регистрации и хранения информации о физических лицах Республики Казахстан, достаточной для идентификации и определения гражданского состояния.
Цель Проекта: предоставление сведений о физических лицах с указанием индивидуального идентификационного номера в информационные системы государственных органов Республики Казахстан, в частности, объединение единой логикой все системы регистрации физических лиц в отделах ЗАГС, документирования, сферах социального страхования, медицинского обеспечения, пенсионного обеспечения, налоговой и других служб.
Назначение: интеграция информационных ресурсов ведомственных систем, выполняющих в рамках своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, учет физических лиц и обеспечение экономии средств при дальнейшем развитии всех ведомственных систем.
Задачи:
— переход к единой системе учета физических лиц на основе введения индивидуального идентификационного номера (ИИН);
— решение проблемы несопоставимости существующих и разрабатываемых ведомственных систем учета, создание предпосылок для формирования Национальных реестров Республики Казахстан;
— актуализация информационных баз данных государственных органов и исключение дублирования информации.
13 декабря 2007 года: подписан Акт о вводе в постоянную эксплуатацию ГБД ФЛ.
ГБД ФЛ интегрирована с 59 информационной системой ведомств и государственных органов Республики Казахстан.
Судимость влечет для человека не только законные ограничения и запреты, но и определенную репутацию в обществе. Проверка благонадежности человека особенно актуальна при приеме на работу соискателя или при новом сотрудничестве. Поможем вам разобраться, как можно проверить наличие судимости без нарушений.
Что такое судимость
Ст. 86 УК РФ признает судимостью статус человека, совершившего преступление:
- с момента вступления приговора суда в силу;
- до погашения (или снятия) судимости.
Срок особого статуса — весь период отбытия наказания, увеличенный, в зависимости от тяжести преступления, на интервал от 1 до 10 лет. Например, осужденный за тяжкое преступление судим еще в течение 8 лет после выхода на свободу.
Исключение составляют условно осужденные: их судимость погашается одновременно с испытательным сроком.
Проблемы с законом влекут ряд запретов:
Каким документом подтверждается судимость
Гражданин лично вправе получить справку о наличии (отсутствии) судимости. Для этого следует обратиться в МФЦ или МВД. Интернет позволяет получить документ на сайтах Госуслуг и МВД.
Форма справки утверждена Приказом МВД от 07.11.2011 № 1121:
Выдается бланк в течение 30 дней с момента обращения.
Кто обязан представить сведения о судимости
Ст. 65 ТК РФ приводит перечень документов, предъявляемых соискателем при трудоустройстве, подробнее о них — в нашей статье. Справка о наличии (отсутствии) судимости обязательна в отношении:
Проявить инициативу и запросить справку «по своему желанию» работодатель не вправе.
Как проверить судимость
Обращаться к базе данных МВД «по знакомству» — нелегальный метод. Ст. 88 ТК РФ запрещает проверять сведения о гражданах без их письменного согласия на обработку персональных данных. А ст. 13.11 КоАП в таком случае вводит административную ответственность:
| Для физлиц | Для должностных лиц | Для организаций | |
| Штраф, руб. | 3 000-5 000 | 10 000-20 000 | 15 000-70 000 |
Если проверить человека необходимо, хотя представлять справку он не обязан, можно использовать онлайн ресурсы судов, приставов и МВД.
Сайт суда
На руках паспорт лица — значит, известна прописка.
Обращаемся к странице суда общей юрисдикции по адресу регистрации, находим раздел судебного делопроизводства, вводим в строку поиска интересующую фамилию. Например, панель поиска сайта Рязанского областного суда выглядит так:
Получаем список дел:
Сайт ФССП
Официальная страница Федеральной службы судебных приставов предоставляет данные:
- о задолженностях граждан, ИП, юридических лиц, а также об открытых исполнительных производствах в их отношении;
- о подозреваемых в совершении преступлений, находящихся в розыске.
О судимости ресурс ответ не даст, но о добросовестности гражданина составить картину поможет: платит ли он алименты, нет ли долгов по штрафам, не уклоняется ли от службы в армии.
Министерство обладает информацией о лицах в розыске (раздел «Внимание, розыск!») и позволяет получить список недействительных российских паспортов.
Подводим итоги
- Благонадежность работника или контрагента — важный показатель для руководителя.
- Проверка судимости разрешена не во всех случаях, но использование официальных баз данных поможет составить представление о репутации любого человека.
11/04/2019 08:56
Поступление на престижную работу, служба в государственных структурах или подписание делового контракта зачастую предполагают проведение проверки судимости. Детективное агентство «Частный детектив» оказывает услуги по выявлению судимости у соискателя работы, делового партнера или близкого человека.
Самостоятельное получение справки из ГУВД не дает полной информации, ведь в ней не содержится данных о погашенной судимости. К тому же срок ожидания может затянуться на несколько месяцев.
Почему нам проще установить подобного рода информацию?
• Наши полномочия позволяют составлять официальные и ускоренные запросы;
• Некоторые из наших специалистов — бывшие сотрудники МВД, ГУВД и других правоохранительных
органов;
• Ускоренная процедура получения информации.
Проверить судимость могут только госструктуры или службы безопасности на крупных предприятиях. Если вы не имеете отношения ни к тем, ни к другим, то сотрудники нашей компании окажут вам полное содействие в этом непростом вопросе. Все методы и способы получения информации абсолютно законны и легальны.
Погашенная судимость
Погашением судимости считается истечение срока с момента отбытия наказания, после которого гражданин признается несудимым. Фактически это означает, что судимость у него отсутствует и человек имеет право поступать на службу в гос. органы. Также с гражданина снимаются прочие ограничения.
Варианты погашения:
• истек срок судимости;
• судимость снята на основании судебного решения;
• лицо попало под действие помилования или амнистии.
Наши высококвалифицированные специалисты смогут установить наличие судимости у человека в прошлом, даже если формально она уже была погашена.
Агентство «Частный детектив» — это верный помощник в самых сложных ситуациях. Специалисты нашего бюро всегда готовы взять на себя ответственность за вашу безопасность, и обеспечить доступ к реальной информации о человеке.
Обращайтесь к нам и мы ответим на любые возникшие у вас вопросы!
Подпишись на наш Telegram-канал. В нем мы публикуем главное из жизни Саратова и области с комментариями
1. В резюме кандидата вы увидите список прежних мест работы. Проверьте эти компании в интернете, чтобы убедиться, что они реальные. Позвоните в одну-две предыдущие компании и поинтересуйтесь, как работал сотрудник, почему уволился. Сопоставьте это с той информацией, что он заявлял на собеседовании.
2. Проверьте на подлинность предъявленный кандидатом паспорт (на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД). Если должность предусматривает наличие высшего образования, убедитесь в том, что диплом кандидата был выдан именно ему. Подлинность диплома можно проверить в Федеральном реестре сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора.
3. Если работа связана с материальными ценностями, необходимо «пробить», есть ли в отношении кандидата исполнительные или судебные производства. Наличие крупных задолженностей или просрочек по коммунальным платежам, налогам, кредитам, административным штрафам, алиментам вряд ли станет хорошей характеристикой. Проверить информацию об исполнительных производствах можно на сайте Федеральной службы судебных приставов, а участие в судебных процессах по уголовным, гражданским и административным делам – с помощью ГАС «Правосудие». Для проверки этих сведений стоит получить письменное согласие кандидата.
4. Лучше запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или выписку со счета Пенсионного фонда России (ее можно получить через личный кабинет). Это поможет убедиться, что заявленный на собеседовании доход соответствовал действительности.
5. Попросите кандидата заполнить анкету, в которой имеется раздел «Имущество». Если кандидат утверждает, что зарабатывает много, при этом в анкете указывает, что у него практически ничего нет, для вас это повод задуматься. Имеет смысл ввести в анкете раздел про родственников (супругов, детей) и места их работы – будет понятен социальный уровень кандидата и уровень его окружения.
6. Очень многое может рассказать о человеке его кредитная история. Это актуально для кандидатов, которые устраиваются на должности, связанные с финансами, маркетологов, топ-менеджеров.
Выписку из кредитной истории работодатель может с согласия кандидата запросить в бюро кредитных историй. В документе есть информация обо всех когда-либо полученных человеком кредитах, ежемесячных выплатах, задержках платежей, остатке задолженности. Там даже есть сведения о кредитах, в которых ему было отказано, и указаны причины отказа.
Будущего работодателя должно насторожить наличие у кандидата непогашенных просрочек или просрочек, которые были погашены более чем с трехмесячным опозданием. Потенциально рискованным является и кандидат, у которого большое количество действующих кредитов или если ежемесячные платежи превышают половину его месячного дохода. Возможно, такой человек просто не умеет трезво оценивать свои возможности. Вам стоит подумать, может ли человек, который не умеет эффективно управлять личными деньгами, претендовать на должность финансового менеджера или руководителя отдела продаж.
Хорошая кредитная история, наоборот, положительно характеризует человека, показывает, что он умеет управлять финансами, принимает взвешенные решения, ответственно относится к выплатам. Кроме того, работодатели любят сотрудников с ипотечным кредитом, так как считается, что ипотека мотивирует человека на эффективную работу.
7. Работодатель может посмотреть странички кандидата в соцсетях – если его будущая работа связана с представительством во внешнем мире (пиар, маркетинг). Изучите количество друзей, слог, манеру общения и окружение кандидата. Так вы сможете получить о человеке более неформальную информацию и составить представление о его профессиональной компетентности.
Основную проверку потенциального сотрудника можно осуществить, не вставая из-за компьютера и без серьезных финансовых затрат. Потратив на это не так уж много времени, вы сможете отсечь кандидатов, которые не удовлетворяют требованиям вакансии, и избежать многих рисков.
Есть хороший анекдот в тему. Девушка устроилась на работу секретаршей. Начальник продиктовал ей письмо для заказчика и попросил его отправить. Секретарша переспрашивает начальника: «А не могли бы вы повторить, что было между «Уважаемые господа…» и «Искренне ваш…»?» Я желаю вам, чтобы вы всегда были начеку и смогли предотвратить возможность трудоустройства подобных специалистов в вашу компанию.
Автор – председатель правления СДМ-банка