Куперс

Порядок ведения трудовых книжек

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. 48 КЗоТ и повторяющему ее п. 1.1 Инструкции № 58трудовая книжка является основным документомо трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Форма бланка трудовой книжки утверждена постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301, а правила ее заполнения сформулированы в Инструкции № 58.

Так, при заполнении трудовой книжки в нее вносят сведения о:

— работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения);

— работе (наименование предприятия-работодателя, дата приема, перевода, увольнения, дата и номер соответствующего приказа);

— поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации;

— открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится.

Согласно пп. 2.1 и 2.4 Инструкции № 58 трудовая книжка заполняется в соответствующих разделах на русском и украинском языках, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, черного или фиолетового цвета. Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия.

Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двухзначными). Например, если работник был принят на работу 7 апреля 2010 года, то в трудовой книжке эта дата должна быть записана в таком формате: 07.04.2010.

Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа (распоряжения) в такие сроки:

— о приеме либо переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях — не позднее недельного срока;

— об увольнении — в день увольнения.

При этом запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. С каждой подобной записью работник должен быть ознакомлен под
роспись в личной карточке по форме № П-2.

Запись о наименовании работы, профессии или должности выполняется в соответствии с Классификатором профессий.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов,то согласно с п. 3.1 Инструкции № 58 она дополняется вкладышем.Он вшивается в трудовую книжку и заполняется работодателем в том же порядке, что и непосредственно трудовая книжка. Заметим, что вкладыш без трудовой книжки является недействительным.

При каждой выдаче очередного вкладыша на титульной странице трудовой книжки ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

6.2. Как в трудовую книжку вносят записи о приеме на работу

Напомним, что согласно ст. 24 КЗоТ при приеме на работу физическое лицо, кроме прочих документов, должно предоставить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (если данное предприятие будет основным местом работы физического лица), кроме случаев, когда физическое лицо поступает на работу впервые.

В соответствии с п. 1.4 Инструкции № 58 работники, которые трудоустраиваются впервые и не имеют трудовой книжки, предоставляют:

— паспорт;

— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;

— военный билет(для военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии, СБУ, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, а также для военнослужащих, уволенных из Вооруженных сил бывшего СССР и Вооруженных сил стран — участниц СНГ);

— справку об освобождении(предоставляют освобожденные из мест отбывания уголовного наказания).

Предприятие, принимающее такого работника на основное место работы, должно заполнить на него трудовую книжку, если лицо работает на данном предприятии более пяти дней.

Оформление трудовой книжки трудоустраивающегося впервые работника начинается с заполнения титульного листа (первой страницы) трудовой книжки, который должен содержать следующие данные (пп. 2.11 — 2.12 Инструкции № 58):

— фамилию, имя и отчество работника (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);

— дату рождения (основанием для внесения этой записи являются данные паспорта или свидетельства о рождении);

— дату заполнения трудовой книжки;

— подпись работника, которая заверяет достоверность внесенных сведений.

Завершающим этапом заполнения титульного листа является подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать предприятия (или кадровой службы), на котором впервые заполняется трудовая книжка.

Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки.

К сожалению, до настоящего времени остается неурегулированным вопрос заполнения титульного листа трудовых книжек работников, первым работодателем которых является физическое лицо — предприниматель или другое физическое лицо, использующее наемный труд.

Дело в том, что центры занятости отказывают в подтверждении записи в трудовой книжке, открытой предпринимателем, указывая на то, что предприниматель не имеет права заполнять титульную страницу трудовой книжки. О том, что предпринимателю не предоставленотакое право, говорится и в письме Минтруда от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06. По мнению работников данного ведомства, неведение трудовой книжки в такой ситуации не является нарушением норм трудового законодательства и физическое лицо — работодатель не может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 41 КУоАП. Период работы у физического лица в этом случае будет подтверждаться письменным трудовым договором.

Получается, что до изменений в законодательной базе на работников, для которых место работы у предпринимателя является первым, трудовую книжку предприниматель может не заводить, достаточно трудового договора (с регистрацией его в центре занятости).

Дальнейшее оформление трудовой книжки принятого работника заключается в заполнении раздела»Сведения о работе». В этот раздел заносятся данные о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на том же предприятии, присвоении нового квалификационного разряда, увольнении
и т. д. Порядку заполнения раздела «Сведения о работе» посвящены пп. 2.14 — 2.22 Инструкции № 58.

Заполнение этого раздела начинается с того, что в графе 3 как заголовок указывается полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер записи о работе, а в графе 2 указывается дата приема на работу. Графа 4содержит номера и даты приказов либо распоряжений, на основании которых внесена запись.

Обращаем внимание: по желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции № 58).

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
…	…	…	…	…	…
				Товариство з обмеженою
				відповідальністю «Консультант»
				Прийнята на посаду економіста із	Наказ № 12-К
				зовнішньоекономічних питань	від 19.04.2010

　

Существует некоторая особенность заполнения раздела «Сведения о работе» в отношении работников, трудоустраивающихся впервые.До внесения записи о приеме на работу в этот раздел отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов работодатель должен внести данные о (п. 2.18 Инструкции № 58):

— времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на лиц, которые проходят службу, не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

— времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях, в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п. );

— времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени обучения в аспирантуре и клинической ординатуре*;

— работе в качестве члена колхоза в том случае, если действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;

— времени ухода за инвалидом І группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского
учреждения требует постоянного стороннего ухода.

* Для студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, которые имели трудовые книжки до поступления в учебное заведение, запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений вносят такие учебные заведения (п. 2.16 Инструкции № 58).

Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице заносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.

Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении.

				Навчалася у Харківському національному економічному	Диплом ХА № 22345896
				університеті з 01.09.2003 по 28.07.2008	від 28.07.2008

　

Временные переводы на другую работу в случаях простоя, производственной необходимости или в других случаях, предусмотренных законодательством, в трудовую книжку не заносятся. Запись о переводе на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется так же, как прием на работу.

…	…	…	…	…	…
				Переведена на посаду начальника відділу	Наказ від 26.04.2010
				збуту	№ 21-К

　

Теперь остановимся на особенностях внесения записей в трудовые книжки частными предпринимателями и другими физическими лицами, использующими наемный труд. Записи о приеме на работу и увольнении с работы вносятся физическим лицом — работодателем согласно заключенным с работниками письменным трудовым договорам, которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости (п. 2.20-1 Инструкции № 58).

Прием на работу в этом случае оформляется следующим образом:

— в графе 3 делается запись: «Принят на работу (профессия) по трудовому договору (дата и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (полное название центра занятости)»;

— в графе 4указывается основание внесения этой записи (дата и номер регистрации трудового договора в государственной службе занятости).

Внесенные физическим лицом — работодателем записи в трудовую книжку подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор, и заверяются его печатью.

6.3. Как внести запись об изменении личных данных работника или наименования предприятия

Порядок внесения изменений в запись о личных данных работников установлен п. 2.13 Инструкции № 58. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом на основании следующих документов:

— паспорта;

— свидетельства о рождении;

— свидетельства о браке;

— свидетельства о расторжении брака,

— документа об изменении фамилии, имени или отчества и т. п.

При этом делается ссылка на номер и дату данных документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Приведем пример внесения изменений в личные данные работника.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. 2.15 Инструкции № 58. Так, если за время работы работника наименование предприятия изменилось, такое изменение оформляется следующим образом:

— вграфе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие (старое наименование) с (дата переименования) переименовано на (новое наименование предприятия)»;

— в графе 4указывается основание для переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

6.4. Как исправить неверную запись в трудовой книжке

В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись (п. 2.6 Инструкции № 58).

Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей.

Согласно п. 2.10 Инструкции№ 58 в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Исправления вносятся следующим образом:

1) в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

2) в графе 2— дата внесения изменений;

3) в графе 3 указывается запись (ее номер), которая является недействительной, и текст необходимой правильной записи. Например: «Запись под № (номер) является недействительной. Принят на должность (наименование должности)»;

4) в графе 4повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода. Например, пишется: «Запись под № (номер) является недействительной, восстановлен на предыдущей работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись под № (номер) является недействительной, уволен (новая формулировка причины увольнения)».

В графе 4в таком случае производится ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

6.5. Каков порядок внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп. 2.25 — 2.28 Инструкции № 58. Так, записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства со ссылкой на соответствующие статьи и пункты (п. 2.25 Инструкции № 58). Например: «Уволен в связи с сокращением штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины».

Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом:

— в графе 1 указывается порядковый номер
записи;

— в графе 2— дата увольнения;

— в графе 3— причина увольнения;

— в графе 4 — документ, на основании которого внесена запись (приказ (распоряжение) руководителя предприятия, его номер и дата). При заполнении трудовой книжки частным предпринимателемили другим физическим лицом, использующим наемный труд, в эту графу вносится дата снятия трудового договора с регистрации в государственной службе занятости.

В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указывается номер и дата приказа (распоряжения).

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее соответствующей записью. При этом все записи о работе, наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров (п. 4.1 Инструкции № 58).

6.6. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после подачи такого заявления (в другие сроки — в случае возникновения осложнений) работодатель по последнему месту работы выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки и вкладыш к ней заполняются на общих основаниях. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если до оформления на это предприятие работник уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в графу 3раздела «Сведения о работе» сначала вносится запись об общем стаже его работы до оформления на это предприятие, подтвержденный соответствующими документами.

Обратите внимание: общий стаж работы записывается суммарно (общее количество лет, месяцев, дней работы) без уточнения, в какие периоды времени, на каких должностях и предприятиях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный документами, оформленными соответствующим образом, записывается по отдельным периодам работы.

В случае если документы не содержат полностью всех данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые указаны в документах.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) стала
непригодной для дальнейшего использования (обгорела, порвана, загрязнилась), то на первой ее странице делается надпись: «Вместо выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее собственнику. При оформлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

6.7. Как ведется учет трудовых книжек на предприятии

Согласно Номенклатуре бланков ценных бумаг и документов строгого учета, которые изготавливаются по лицензии Минфина, утвержденной постановлением КМУ от 19.04.93 г. № 283, трудовые книжки и вкладыши к ней причислены к бланкам строгого учета. Они хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются по заявке под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек (п. 7.2 Инструкции № 58).

По окончании каждого месяца лицо, которое отвечает за ведение трудовых книжек, подает в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

За выдачу новой трудовой книжки (вкладыша, дубликата) с работника взимается ее стоимость.

Учет бланков трудовых книжек ведется в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним типовой формы № П-9, а заполненных трудовых книжек — в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним типовой формы № П-10. Указанные книги, формы которых утверждены приказом № 277, должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

В Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к нимвносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимрегистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также вновь выданные работникам трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера. Данная книга ведется отделом кадров или другим подразделением, которое отвечает за оформление приема и увольнения работников.

На бланки трудовой книжки, которые были испорчены во время заполнения, составляется акт на списание бланков трудовых книжек или вкладышей к ним типовой формы № П-11, утвержденной приказом № 277.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятсяв течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работающих лиц. После этого срока незатребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Правила заполнения трудовой книжки в Украине в 2019 году

18. 02. 2019

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий стаж и профессиональный рост сотрудника. Порядок ведения, заполнения, хранения трудовых книжек регулируется КЗпП Украины и Постановлением Кабинета Министров Украины No 301 от 27.04.1993 «О трудовых книжках сотрудников».

Трудовая ведется на всех сотрудников, которые работают на предприятии, в организации любой формы собственности или предпринимателя более 5 дней.

Записи, которые вносятся в трудовую книжку

Трудовая заводится один раз при первом официальном оформлении на работу.

Титульный лист содержит все сведения о владельце книжки

• фамилия, имя, отчество
• полная дата рождения
• дата регистрации книжки
• подпись владельца
• печать и подпись лица, ответственного за выдачу трудовой на предприятии

При изменении фамилии указывается новая фамилия и серия и номер документа, который подтверждает изменения.

Ведомости о работе содержат информацию

• о месте работы (предприятие, ФОП, организация, подразделение)
• ФОП при заполнении указывает ИНН и номер выписки о гос регистрации частного предпринимателя
• в графе 1 — порядковый номер записи
• в графе 2 — полная дата записи
• в графе 3 — информация о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе на другую должность, повышению разряда и др.
• в графе 4 — информация об основаниях записи в графе 3 (приказ, распоряжение, его дата и номер)

Руководитель ставит свою роспись и печать только после записи об увольнении сотрудника.

Все записи вносятся в трудовую на основании приказа (распоряжения) в течение недели, а при рассчете — в день увольнения. Название документа (приказ, распоряжение, договор) сокращать нельзя.

В трудовой не допускаются вычеркивания и исправления. В случае ошибочной записи создается приказ на внесение изменений в трудовую книжку сотрудника о прошлой записи в связи с допущенной ошибкой.

Записи в трудовой вносятся в каждой строчке, без отступлений.

Каждая запись, сделанная в трудовой книжке дублируется в личную карту сотрудника. Руководитель обязан ознакомить работника с изменениями, а сотрудник поставить подпись в личной карте.

Важно помнить! Задерживая после увольнения трудовую книжку, работодатель обязан оплачивать каждый день задержки, насчитывая среднюю зарплату. В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой. О новой дате увольнения сотрудника составляется приказ, и вносится запись в трудовую книжку.

Закончившуюся трудовую книжку дополняют вкладышем.

Трудовая книжка храниться у работодателя или по основному месту работы (если сотрудник работает по совместительству). У сотрудника храниться трудовая книжка если он работает у частного предпринимателя.

За нарушение установленного порядка ведения, хранение и выдачу трудовых книжек сотрудников существует административная ответственность согласно КЗпП Украины.

Просмотров: 8359

Правила ведения трудовых книжек

Согласно ст. 48 КЗоТ Украины трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки были введены в СССР в 1939 году, и за все время их существования только в 1975 и в 1993 году были установлены их новые образцы.
В Украине порядок ведения трудовых книжек регулируется:
ст. 48 КЗоТ;
постановлением КМУ от 27.04.93 г. № 301 «О трудовых книжках работников» (далее — Постановление № 301);
Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция о трудовых книжках).
Несмотря на введение новых образцов (в соответствии с постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 г. «О трудовых книжках рабочих и служащих» и вышеуказанным Постановлением № 301), трудовые книжки ранее установленных образцов обмену на новые не подлежат.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его трудовой стаж и характер выполняемой работы (ст. 62 Закона Украины от 05.11.91 г. № 1788-XII «О пенсионном обеспечении»).
Отметим, что с 1 января 2004 года вступил в силу Закон Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», согласно которому периоды трудовой деятельности после этой даты исчисляются по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета. Однако ПФУ в письме от 26.04.2006 г. № 5252/05-20 сообщает, что трудовая книжка по-прежнему остается основным документом для подтверждения трудового стажа для назначения пенсии.
Кроме того, от записей в трудовой книжке также зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплат за выслугу лет, право на дополнительный отпуск (ст. 7 и ст. 8 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»). Например, основной отпуск промышленно-производственному персоналу угольной, металлургической и другой промышленности согласно ст. 6 этого закона зависит от стажа работы на определенных производствах и т. д.
В случае отсутствия трудовой книжки с целью определения трудового стажа следует руководствоваться Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением КМУ от 12.08.93 г. № 637.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации независимо от форм собственности или у физического лица свыше 5 дней, в том числе:
— на лиц, являющихся собственниками (совладельцами) предприятий (если они одновременно занимают какую-либо должность на этом предприятии), сельских (фермерских) хозяйств;
— на сезонных и временных работников;
— на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию;
— на лиц, работающих по совместительству (по желанию работника записи в трудовую книжку вносятся по основному месту работы).
Согласно п. 2.16 Инструкции о трудовых книжках для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях вузов. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и отчислении из числа студентов, учеников, аспирантов, клинических ординаторов. Если такие студенты во время обучения проходили производственную практику, то вузы вносят данные о такой практике на основании справок работодателей с указанием специальности квалификации, должности и периода работы. Если же у студентов на момент поступления в вуз не было трудовой книжки, то сведения о работе на производственной практике вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать (п. 2.18 Инструкции о трудовых книжках). Однако если во время прохождения производственной практики студент занимал на предприятии штатную должность и с ним был заключен трудовой договор, то запись в трудовую книжку вносит такой работодатель. Причем если это первое место работы студента, ему также вносится запись о времени обучения в вузе.
Обратим внимание на то, что до 13 января 2000 года (до внесения изменений Законом Украины от 24.12.99 г. № 1356-XIV в ст. 48 КЗоТ) трудовые книжки не велись:
— на работников, которые работали на условиях трудового договора у субъектов предпринимательской деятельности — физических лиц, не имеющих статуса юридического лица;
— на работников, работавших у отдельных граждан по их обслуживанию (как домработницы, няни, горничные, водители, охранники и др.).
Стаж работы таких граждан подтверждался справкой организации, при участии которой был заключен трудовой договор с нанимателем (служба занятости, кадровое бюро и т. д.), а также справкой об уплате взносов на государственное социальное страхование. Теперь трудовой стаж таких работников подтверждается трудовой книжкой.
Однако по-прежнему период занятия предпринимательской деятельностью физическими лицами — предпринимателями в трудовую книжку не вносится, трудовая книжка на него не ведется, поскольку при занятии такой деятельностью предприниматель ни с кем не состоит в трудовых правоотношениях, что также следует и из письма Минтруда от 30.11.2005 г. № 06-К54813/26.
Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия (п. 4 Постановления № 301), который своим приказом (распоряжением) назначает специально уполномоченное лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу.
За нарушение установленного порядка ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную ответственность, а в предусмотренных законодательством случаях — иную ответственность, например административную, согласно ст. 41 КЗоТ (см. письмо Минтруда от 03.02.2006 г. № 09-45).
При приеме на работу работники обязаны предъявить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, и вкладыш к ней (при его наличии), причем предъявление одного вкладыша без трудовой книжки не допускается.
Однако это правило не распространяется на лиц, поступающих на работу впервые и не имеющих трудовой книжки.
При приеме на работу такие лица должны предъявить:
— паспорт;
— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;
— военный билет — военнослужащие (уволенные в запас) и военнообязанные;
— справку об освобождении — лица, освобожденные из мест лишения свободы.
!* С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке (III-й раздел оборотной стороны типовой формы № П-2), в которой повторяется соответствующая запись в трудовой книжке.*

Компания:

HR-решения (все статьи компании)

Нужно ли при поступлении на работу заводить трудовую книжку образца ДНР?

Нужно ли при поступлении на работу заводить трудовую книжку образца ДНР?

Подробную информацию можно получить в Министерстве труда и социальной политики ДНР.

26 августа 2016 года вступило в силу Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10-21 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 10-21), которым утверждены Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку,
Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (далее – трудовая книжка образца ДНР).

При устройстве на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки ранее установленного образца, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и Постановлением Кабинета министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016 г., действительны и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, не подлежат (далее – трудовая книжка ранее установленного образца).

Следовательно, если работник при устройстве на работу предоставляет трудовую книжку ранее установленного образца и изъявляет желание ее продолжать, то лицо, уполномоченное на ведение кадрового делопроизводства на предприятии, учреждении, организации вносит в нее соответствующие записи, ведет ее учет и хранение в соответствии с нормами Постановления №10-21.

В случае если работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку раннее установленного образца и при этом желает завести трудовую книжку образца ДНР согласно п. 4 Порядка оформления трудовых отношений, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 г. № 13-19, то работодатель вносит
соответствующие записи в трудовую книжку образца ДНР, а трудовая книжка ранее установленного образца вносится в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вместе с трудовой книжкой образца ДНР и остается у работодателя.

В данном случае трудовая книжка ранее установленного образца является подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.

Обращаем Ваше внимание, что хранится у работодателя должен именно оригинал трудовой книжки ранее установленного образца.

В случае если работник отказывается оставлять на хранение у работодателя трудовую книжку ранее установленного образца, то работодатель заводит ему трудовую книжку образца ДНР и исчисление трудового стажа такого работника начинается с даты принятия его на работу
к данному работодателю, либо такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы.

Если работник имеет трудовой стаж, однако факт непредоставления трудовой книжки обусловлен ее отсутствием в связи с форс-мажорными обстоятельствами (утеря, стихийное бедствие, массовые беспорядки и др.), такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы. При этом, работник предоставляет работодателю письменные пояснения о причине отсутствия
трудовой книжки.

Справка (справки), предоставляемая для подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа, должна быть подписана должностными лицами предприятия, учреждения, организации и заверена печатью.

Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периоде работы, которые внесены в справку (справки).

Обращаем внимание, что учет, хранение и выдача всех трудовых книжек работника осуществляется согласно нормам Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 10-21.

По информации Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики (далее – Министерство) по состоянию на 04.10.2016 года бланков трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики «О трудовых книжках» от 16 августа 2016 г. № 10-21 (далее – Постановление № 10-21), нет в продаже.

Согласно Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 10-21, изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется издательским предприятием по образцу, разработанному Министерством труда и социальной политики Донецкой Народной Республики. Серия и номера трудовых книжек и вкладышей к ним подлежат регистрации в Министерстве труда и социальной политики Донецкой Народной Республики.

Для изготовления бланков трудовых книжек и вкладышей к ним обратилось издательское предприятие ООО «Первая Городская Типография», которому зарегистрированы серия и номера трудовых книжек и вкладышей к ним в Министерстве труда и социальной политики Донецкой Народной Республики.

Выпуск первой партии готовых бланков трудовых книжек предполагается 15.10.2016 года.

Продажа оптовым покупателям бланков трудовых книжек будет производиться непосредственно в издательском предприятии.

О перечне магазинов розничной продажи, в которых физические лица, а также предприятия, учреждения и организации Донецкой Народной Республики могут приобрести бланки трудовой книжки, форма которой утверждена в Донецкой Народной Республике, будет сообщено дополнительно.

Бланки трудовых книжек, которые находятся сейчас в продаже на территории Донецкой Народной Республики, печатаются нелегально и являются недействительными для применения в кадровом делопроизводстве на территории Республики.