Куперс

Совместители – работники, чья трудовая деятельность связана с определенными специфическими условиями. Они выполняют ограниченные должностные обязанности. Должен ли работодатель вести воинский учет сотрудников, которые работают по совместительству? Какие документы совместителей ведет ответственный за воинский учет?

Нужно ли вести воинский учет на совместителей

Согласно установленному законодательству Российской Федерации, каждый работодатель должен вести воинский учет военнообязанных сотрудников, а также осуществлять бронирование граждан, пребывающих в запасе. И это не зависит от вида собственности предприятия и его размеров. Если в его штате числятся военнообязанные сотрудники, он должен соблюдать законы. Иначе ему грозит штраф.

Совместители в этом случае не являются исключением. Они могут работать как на основной должности, так и по совместительству. Вести свою деятельность сотрудники по совместительству могут на одном или нескольких предприятиях. Ошибочно считать, что воинский учет таких работников ведет только работодатель, который предоставляет им основное место работы. По Закону №53 РФ предприятия, на которых совместители работают неполный рабочий день, также должны поставить их на воинский учет.

Примечание. Исключением из правил являются совместители, которые не имеют военно-учетных специальностей (граждане женского пола) и не являются военнообязанными. То есть, они освобождены от военной службы в результате возрастного ограничения или предоставления справки о состоянии здоровья.

Особенности воинского учета по совместительству

Во-первых, руководитель организации должен предоставить сотруднику, который трудится по совместителю, время для получения консультаций у определенный военных специалистов. Во-вторых, он обязан своевременно передавать такому работнику повестку о явке в военкомат. В-третьих, заполнять соответствующие документы:

• личные карточки по форме Т-2;
• журналы;
• ведомости и другие документы, установленные законодательством.

Все эти документы должен вести ответственный за воинский учет. Его назначает руководитель. Количество работников, которые будут вести воинский учет, зависит от численности военнообязанных сотрудников. В Методических рекомендациях даны все разъяснения по поводу правил ведения воинского учета и бронирования граждан в запасе. Также в них указаны документы, которые должен вести ответственный сотрудник. За несоблюдение установленных правил предусмотрены штрафные санкции.

Правила оформления и направления уведомления о приеме на работу для военкомата – образец для скачивания

Согласно трудовому законодательству РФ, при приеме на работу некоторых категорий сотрудников, работодатель обязан уведомить об их трудоустройстве соответствующие государственные органы.

Подробная информация по каждому из подобных вопросов присутствует в законодательной документации.

К примеру, при наступлении определенных обстоятельств, об официальном заключении трудовых отношений руководитель должен уведомить специалистов военкомата.

Когда нужно составлять?

Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.

В соответствии с ТК РФ, руководством фирмы обязательно составляется и отправляется в военкомат специальное уведомление в том случае, если на работу принимается лицо, состоящее на воинском учете.

Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.

К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.

Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.

Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.

Как оформить бланк правильно?

Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.

Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.

Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно.

За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:

• наименование организации-работодателя;
• адрес фирмы, контактный телефон;
• наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
• сведения о работнике:
  • инициалы;
  • дата рождения;
  • должность;
  • адрес регистрации;
  • воинское звание (при наличии);
  • номер воинской специальности (при наличии);
• адрес нахождения рабочего места;
• данные приказа о приеме на работу – его номер, дата издания;
• дата оформления документа;
• подписи ответственных лиц.

В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.

Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.

Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.

Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.

Извещение оформляется в 2 экземплярах.

Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.

Скачать образец

Скачать бланк уведомления для военкоманта о приеме на работу – word.

Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.

ОАО «Археолог» Военному комиссару

г. Санкт-Петербург Дроздову В.В.

Варшавское шоссе 2Б г. Санкт-Петербург,

т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10

СВЕДЕНИЯ

о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу

Настоящим уведомлением сообщаю, что гражданин Тихомиров О.В, 1980 года рождения, подлежащий воинскому учету, воинское звание – старший сержант, ВУС № 1234567, проживающий по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленинградская 5А кв. 123, принят на работу на должность главного инженера в компанию ОАО «Археолог», расположенную по адресу г. Санкт-Петербург, Варшавское шоссе, 2Б, на основании Приказа №555 от 01.03.2019 г.

Директор ОАО «Археолог» Костин А.В. Подпись

Специалист отдела кадров Мишин А.Н. Подпись

01.03.2019 г.

Выводы

Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.

При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.

В бумаге обязательно должна стоять подпись его составителя и работодателя.

В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2-х недель с момента заключения между сторонами трудовых отношений договора.

Приложение N 9. Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 9
к Методическим рекомендациям (п. 29)

Угловой штамп Военному комиссару (руководителю) _________ организации (наименование (образовательной организации) ___________________________________________ военного комиссариата, органа местного самоуправления)

Сведения
о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)

Сообщаю, что гражданин ____________________________________________, (фамилия, имя отчество) подлежащий воинскому учету, воинское звание ____________________________, 19__ года рождения, ВУС N ______________________________, (полное кодовое обозначение) проживающий по адресу: _________________________________________________, принят (поступил), уволен с работы (отчислен из образовательной организации) ————————————————————————- (ненужное зачеркнуть) _________________________________________________________________________ (полное наименование организации, образовательной организации, _________________________________________________________________________ юридический адрес организации (образовательной организации) на должность ____________________________________________________________ по адресу: ______________________________________________________________ (указывается фактический адрес местонахождения организации) на основании приказа N ______ от «__» _________ 20__ г.

Как выглядит военный билет — какие бывают виды, образец

Несколько лет назад, когда моему мужу исполнилось 28 лет, для получения заграничного паспорта потребовался военный билет. Но так как мой муж никогда не служил, этого документа у него не было. С одной стороны, мы знали, что в этом возрасте его уже не отправят служить, но с другой стороны, он очень боялся, что против него могут завести уголовное дело. Так как в Уголовном законодательстве есть статья, предусматривающая ответственность за уклонение от службы в военной части. В результате военный билет моему мужу выдали, и никакую ответственность за это не назначили. И сегодня я подробно расскажу, как выглядит данный документ, а также для чего он может понадобиться.

Военный билет

Этот документ предусмотрен российским законодательством в качестве удостоверяющего личность, а также его правовое положение, относительно военной службы. Все молодые парни, которые прошли срочную службу, увольняются в запас. То есть в случае необходимости, государство может призвать их на защиту нашей страны. А сам военник подтверждает, что гражданин исполнил свой долг и уволен в запас. Наличие такого документа дает гарантию молодому человеку, что повторно его не мобилизуют в военные ряды в мирное время.

Также такой документ выдают и тем, кто не служил, а проходил альтернативную службу, либо по определенным законным причинам не может проходить ее и освобождается полностью. Полный перечень таких оснований строго установлен законодательством. В этом случае военник также будет означать, что этот человек не может быть призван в ряды военнослужащих.

После исполнения 28 лет, когда на срочную службу уже не призывают, такой документ раньше выдавали всем. Но теперь его можно получить только в определенных случаях, если человек докажет, что он по законным основаниям не успел отслужить. Если же в течение этих 10 лет, у него была возможность пройти службу, и он это не сделал, то ему дадут справку. В ней прописывается, что человек уклонялся от службы, но теперь он не может быть призван по достижению определенного возраста.

Зачем нужен?

Если вы думаете, что мужчине достаточно иметь только паспорт, то вы сильно ошибаетесь. Потому что военник требуют во многих учреждениях при обращении к ним. Поэтому без него вы не сможете полноценно реализовывать свои права в России. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации, где требуется данный документ:

1. Трудоустройство. Если вам нет 27 лет, то при оформлении на работу, вам обязательно потребуется предъявить военный билет или справку, подтверждающую ваш статус военнослужащего. Исходя из этих данных, работодатель принимает решение о приеме человека на работу. При отсутствии данного документа и наличии неисполненной обязанности перед государством, работодатель должен понимать, что такого работника могут призвать в любую минуту.
2. Получение иных документов. Например, при обращении за заграничным паспортом, обязательно потребуется военник. Если вы не исполнили свой долг перед страной, и у вас нет законных оснований для отсрочки, которые подтверждены документально, из страны вас не выпустят.
3. Получение кредитов. Если вы захотите обратиться в кредитную организацию, для них также будет важно наличие военного билета. Это касается молодых парней, не достигших 27 лет. В получении денежных средств им будет отказано при отсутствии документов, подтверждающих исполнение служебного долга или наличие законных оснований для отсрочки от армии. Так как каждому банку важно, чтобы выданный кредит был погашен своевременно. А при службе в армии у заемщика вряд ли получится это сделать.
4. Освобождение от проблем с полицией. В последнее время органы внутренних дел очень часто проводят различные рейды для выявления уклонистов от армии. И при отсутствии военного билета, а также официальных документов, подтверждающих наличие законной отсрочки, выданной военкоматом, вас могут мобилизовать в военную часть сразу из полицейского участка.

Кроме этого военник всегда может стать подтверждением вашей личности, наравне с паспортом. Если ваш паспорт будет утерян, либо находиться в государственных органах или отсутствовать по другим причинам, вы всегда сможете использовать военный билет.

Типы удостоверений

В зависимости от оснований, по которым выдается военник, он может быть нескольких видов. Рассмотрим их более подробно:

1. Документ с красной корочкой, который все привыкли видеть. Это стандартный военный билет, который получают после окончания срочной службы, а также имеют сержанты, мичманы, прапорщики. Его выдают и всем лицам, продолжившим служить по контракту в военных рядах.
2. Документ с зеленой корочкой, его выдают офицерам и выпускникам военных кафедр. Он считается более престижным документом, подтверждающим наличие у человека специальной военной профессии и высокого звания.
3. «Белый военник», который внешне представляет собой тот же красный стандартный документ. Еще с древней России пошло такое выражение, потому что такой документ выдавался лицам, имеющим проблемы со здоровьем. Если они получали освобождение по причине несоответствующего здоровья, им выдавался «белый билет». Также и сейчас, молодые люди, чье состояние здоровья не соответствует нормам, получают освобождение от нее в виде обычного красного военного билета.

Также важно знать, что с 2014 года военкоматы начали активно выдавать справки уклонистов вместо военных билетов. Поэтому тем, кто просто успешно скрывался от службы в армии, получить корочку не получится. Для оформления военника важно документально подтвердить все имевшиеся законные основания, по которым вы не смогли вовремя пройти срочную службу. Подробнее об этом можно узнать из представленного видео.

Кому выдается?

Получить военник можно в определенных законодательством случаях:

• после завершения срочной службы;
• при успешном поступлении в учебное учреждение военного направления, в качестве студента;
• при выпуске из военного образовательного учреждения, красный билет заменяется на престижный зеленый;
• при зачислении человека в запас без фактической его службы по состоянию здоровья;
• при наличии иных обстоятельств у человека, по которым он законно не подлежит призыву;
• окончание призывного возраста, если в течение всего срока у человека были законные основания для получения отсрочки.

Законные основания для получения полного освобождения или временной отсрочки от службы и строго урегулированы законодательством. Иные причины не считаются уважительными. Решение о выдаче принимается военкоматом. В случае необходимости это решение можно оспорить в суде.

Документы

Для получения военника потребуется предъявить определенный перечень бумаг:

• паспорта гражданина нашей страны и его ксерокопию (потребуется разворот и прописка);
• водительские права, при их наличии и копию документа;
• аттестат, подтверждающий наличие среднего образования, а также иные дипломы, при их наличии;
• фотографии 25*35 мм, потребуются в количестве 2 штук, они должны быть черно-белые, распечатанные на матовой бумаге.

Все перечисленные документы надо предоставить в военкомат. При желании их можно отправить Почтой. При подаче документов также надо заполнить заявление. После этого оно будет рассматриваться в течение месяца. Законом установлено, что процедура выдачи должна происходить за 10 дней, но обычно военкоматы затягивают до полутора месяцев.

Таким образом, военник для мужчины является обязательным и очень важным документом:

1. При его отсутствии нельзя устроиться на официальную работу, если возраст человека не превысил 27 лет, оформить кредит и получить загранпаспорт (при отсутствии законной отсрочки).
2. Военник выдают не только тем, кто служил, но и тем, кто по законным основаниям был освобожден от этой службы.
3. В дальнейшем справка уклониста, полученная вместо военника, может существенно испортить жизнь человеку, не давая ему возможность устроиться на престижную хорошо оплачиваемую работу.

Поэтому стоит заранее подумать о своем будущем. И если нет желания проходить срочную службу, необходимо обеспечить себе наличие законной отсрочки на все годы призыва.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Актуально на: 27 февраля 2020 г.

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.