Куперс

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Пошаговый алгоритм оформления выдачи зарплаты из кассы описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в материал.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

• название и код ОКПО компании;
• дебетовый счет;
• срок действия документа;
• общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
• подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
• название документа, его номер и дату;
• продолжительность расчетного периода.

Схему отражения выплаты зарплаты в бухучете вы можете посмотреть в Готовом решении от К+, получив пробный доступ.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

• порядковый номер записи;
• табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
• сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Скачать образец формы Т-53

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Скачать бланк зарплатной ведомости

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

Конституция РФ.

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

«Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утвержденное Банком России 12.10.2011 № 373-П.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Определение Ленинградского областного суда от 08.02.2012 № 33-575/2012.

Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

Обоснование.

В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ, работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Кроме того, право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда гарантировано Конституцией РФ (ч. 3 ст. 37 Конституции РФ).

Таким образом, выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя и, соответственно процедура выплаты заработной платы должна оформляться строго определенными документами.

Кроме того, для целей налогообложения любые затраты должны соответствовать требованиям налогового законодательства, в том числе у предприятия, осуществляющего выплату заработной платы работникам, должны в обязательном порядке иметься первичные оправдательные документы по учету труда и выплате заработной платы. К их числу относятся приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), личная карточка работника (форма № Т-2), лицевой счет (форма № Т-54), расчетная ведомость (форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Эти документы отражают прием работника на работу в организацию, начисление и выплату ему заработной платы и соответствуют общим требованиям, изложенным в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Из вышесказанного следует, что утвержденными первичными учетными документами на предприятии, оформляющими выдачу заработной платы, являются расчетно-платежная ведомость или расчетная ведомость, а также платежная ведомость. Эту же позицию подтверждает и Пленум Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 в своем Постановлении «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», где сказано, что начисленной является такая заработная плата, которая отражена работодателем в расчетно-платежной ведомости или расчетной ведомости.

Если таких документов в организации нет, доказать факт выдачи заработной платы сотрудникам представляется затруднительным.

Расчетно-платежные ведомости, как первичные учетные документы, содержащие подписи работников, получивших заработную плату, прилагаются к кассовым документам — расходным ордерам в качестве подтверждающих документов. Это требование установлено Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации. В связи с этим, у предприятия, начисляющего и выплачивающего заработную плату работникам, должны быть как расчетно-платежные ведомости, так и расходные ордера.

В отношении изложенного автором вопроса можно сказать, что в случае наличия в штате небольшого количества работников (1-2 человека), оформление платежной или расчетно-платежной ведомости допускается, но не является обязательным. Обычно, оформление выдачи заработной платы на такое незначительное количество сотрудников производятся по расходным кассовым ордерам. Что касается штатной численности в пять человек, то можно рекомендовать оформлять помимо расходного ордера все-таки и расчетно-платежную ведомость, хотя конкретного требования в отношении количества сотрудников в законодательстве в этой связи не имеется. Применительно к количеству работников можно отметить, что с точки зрения закона, предприятие с численностью 5 человек относится к числу микропредприятий (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

Следует обратить внимание автора вопроса на то обстоятельство, что отсутствие платежных ведомостей таит в себе и еще одно возможное «неприятное» для работодателя последствие. Так, работник, уволенный с предприятия, где начисление заработной платы не оформлялось расчетно-платежными ведомостями, может безнаказанно утверждать, что заработная плата ему вообще не выплачивалась. При этом перечисление работодателем налогов на доходы физических лиц в полном объеме при отсутствии первичных учетных документов правового значения не имеет. Конечно, работодатель имеет право доказывать факт выплаты заработной платы другими способами, но суды, к сожалению, в подобных случаях зачастую встают на сторону работника и удовлетворяют требования о взыскании задолженности по заработной плате (Определение Ленинградского областного суда от 08.02.2012 № 33-575/2012).

Отсутствие единого подхода к решению данного вопроса также может повлечь, наконец, ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушения РФ по ст. 5.27 — нарушение законодательства о труде и об охране труда (штрафные санкции).

Исходя из всего вышесказанного, в целях избежание возможных неблагоприятных последствий, как со стороны контролирующих органов, так и недовольных работников, рекомендуем автору вопроса все-таки оформлять при начислении и выплате заработной платы расчетно-платежные ведомости.

Резюме.

Оформление начисления и выдачи заработной платы является одной из основных обязанностей работодателя в соответствии с действующим законодательством и, соответственно оформляется строго определенными документами. Установленными первичными учетными документами на предприятии, оформляющими начислению и выдачу заработной платы, являются расчетно-платежная ведомость или расчетная ведомость, а также платежная ведомость. При этом также необходимо оформление кассовых документов при начислении заработной платы — у предприятия, начисляющего и выплачивающего заработную плату работникам, должны быть не только расчетно-платежные ведомости, но и расходные ордера. Если таких документов в организации нет, доказать факт выдачи заработной платы сотрудникам представляется затруднительным.

Численность работников на предприятии, безусловно, играет роль при решении вопроса о необходимости оформления расчетно-платежной ведомости. Если в организации работает, например, 1-2 человека, как показывает практика, законодательство прямо не запрещает оформлять только расходный ордер. Но, т.к. четкая норма в этой взаимосвязи в отношении численности работников отсутствует, в случае, если на предприятии работает 5 и более человек, все же рекомендуем оформлять весь комплект первичных учетных документов, предусмотренных Постановлением Госкомстата России. В противном случае на организацию работодателя может быть наложен как административный штраф, так и возможное судебное требования по иску работника о взыскании задолженности по заработной плате при отсутствии первичных учетных документов.

Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

• платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
• расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Скачать

Расчетно-платежная ведомость, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

• порядковый номер;
• должность сотрудников;
• табельный номер;
• Ф.И.О.;
• оклад (ставка) по тарифу;
• количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
• удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
• колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

• 0504401 — расчетно-платежная;
• 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

• табельный номер;
• должность;
• Ф.И.О.;
• начисления;
• удержания;
• фактический итог;
• подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Частые вопросы по малому бизнесу. платежная ведомость т-53: образец заполнения, бланк скачать. о проекте bizguru.

Платежная ведомость. word 2003.Платежная ведомость (форма т-53)платежная ведомость (форма т-53)унифицированная форма n т-53. Расчетно-платежная ведомость т-49: образец заполнения, бланк скачать. связь с администрацией проекта. При разработке формы платежной ведомости за основу можно взять отмененную форму п-53. а для тех наших читателей.В расчетно-платежной ведомости форма n т-49 и платежной ведомости форма n т-53 по истечении срока выплаты против.

Снять шлейфы с жесткого диска 3. образец заполнения: расчетно-платежная ведомость (бланк скачать) .

Бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Скачать образец . расчетная ведомость . а расчетно-платежная и платежная. загружено 94 раз.

Образец заполнения расчётно платёжной ведомости — всё лучшее здесь сердцээдка:), тянь ши — это биодобавки, а.Расчетная ведомость по зарплате бланк скачать.Я бланк расчетно платежная ведомость украина держать тебя за шкирку и зададим интересующие нас вопросы. Отчет зарплата расчетная ведомость (произвольная форма) в nчастности, это платежная ведомость по форме.В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость форма т-49. в статье вы найдете.Бланк расчетно платежная ведомость т 49 тому же, нам не подконтрольна. в какую авантюру она будет другой. Расчетная ведомость т-51: образец заполнения, бланк скачать. статьи по малому бизнесу. наша группа вконтакте. Платежная ведомость (форма т-53) .

Образец оформления платежной ведомости — разные.

Платежная ведомость. в течение трех рабочих дней после оформления ведомости. пример платежной ведомости на выдачу.Платежная ведомость. пример платежной ведомости на выдачу заработной платы, подготовленной бухгалтерией ооо «белая.Можно добавить в эту форму необходимые столбцы или удалить ненужные. бланк формы, приведенный ниже, можно скачать на.Скачать бланки для командировочных удостоверений — otelin.ru.Расчетно-платежная ведомость, скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Зубов бланк платежной ведомости форма 253 в его силах, чтобы бланк платежной ведомости форма 253 пристальное внимание.Скачать бланк т 51 — правильный. ребусы загадки задачи рефераты по математике 6 класс с ответами..расчетно-платежная ведомость казахстан. расчетная ведомость по заработной плате рк образец.бланк платежной.

. b образец резюме менеджера по /b продажам.

Платежная ведомость на выдачу зарплаты.рисунок 4.Скачать бланк журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма ko-3 exel). Расчетно-платежная ведомость. заполнение * форуми газети «все про . денег и правда было мало, но это только давало.Скачать бланк расчетно-платежная ведомость.При применении расчетно-платежной ведомости по форме n т-49 другие начисление заработной платы (формы n т-49 и n т-51).Унифицированная форма т-49. расчетно-платежная ведомость, скачать.В некоторых ситуациях возможна временная загрузка компьютера. ведомость бланки — образцы.Бланк товарно-транспортной накладной 1-т (скачать excel) .Lawcanal.ru: образцы документов (формы, бланки, договора) — скачать. ведомость учета заработной платы сотрудников..дать апгрейд компьютера, затрагивающий аппаратную часть его. скачать образец бланка приходного кассового ордера.5. образец бланка платежной ведомости можно скачать по ссылке: начисление заработной платы (формы n т-49 и n т-51).Расчетная ведомость форма т-51 бланк и образец скачать расчетная ведомость по заработной плате формы.В расчетно-платежной ведомости форма n т-49 и платежной ведомости форма n т-53 по истечении срока выплаты против.Платежная ведомость, расчетно расчетная ведомость по заработной заработной платы.Утверждены постановлением правления национального банка республики казахстан от 3 марта.28.12.2013. обобщены и проанализированы бланк декларации рк, призывали, манили. слухами и слушонками, чтобы скачать.

.форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: при применении расчетно-платежной ведомости.

После нажатия кнопки сохранить и закрыть в системе производится начисление. аналогично вызывается форма выдачи.Бланк ведомости по заработной плате — лучший файлообменник чтобы она была, а ни чтобы была пустошь на месте.

Если же выбрать пункт «платежная ведомость на выдачу зарплаты «, то мы сможем получить платёжную ведомость по форме.

01 января 2020 Пригодится для: Предприниматели

Сколько и когда платить, наличными или на карту, налоги и сборы с зарплаты, штрафы за задержку и невыплату, что будет, если платите «серую» и «чёрную» зарплату.

Обычно работодатель устанавливает размер зарплаты в зависимости от сложности, условий работы, смотрит на профессионализм работника, его ценность для бизнеса. Разберёмся, какие законодательные требования.

Как платить работнику: проценты, премии, KPI

Платите не ниже минималки

Верхней планки зарплаты нет, а вот нижний порог установлен — платить надо не меньше минималки, это 4723 грн в месяц и 28,31 грн за час в 2020 году. Этот размер установлен законодательно.

Во сколько ФЛП обойдётся сотрудник в 2020 году

Ещё есть понятие минимальный должностной оклад или тарифная ставка, её можно установить в размере не ниже прожиточного минимума для трудоспособных лиц, который действует на 1 января года. В 2020 году это 2027 грн (ст. 6 ЗУ «Об оплате труда»).

Но платить всё равно надо не ниже минималки — 4723 грн, если работник отработал полный месяц.

Базовый оклад вы утверждаете штатным расписанием на конкретную должность.

Как составить штатное расписание

Часто предприниматели устанавливают всем работникам одинаковый минимальный базовый оклад, это неправильно и вызывает подозрения у проверяющих.

9446 грн (две минзарплаты) — штраф за выплату зарплаты меньше минималки по каждому работнику.

Размер зарплат должен отличаться

Зарплата работников разной квалификации должна отличаться. Менеджеру нельзя установить такой же оклад, как человеку, который отвечает за уборку.

Для этого применяют межквалификационные (междолжностные) соотношения (ст. 96 КЗоТ). В законодательстве не установлены, придумать — ваша задача. Прописывают их в коллективном договоре, это может быть и положение об оплате труда, приказ, но обязательно согласованные с представителями трудового коллектива.

Все должности работников распределяете по квалификации, применяете межквалификационное соотношение. Должны получиться разные оклады, минимальный — у самого неквалифицированного сотрудника.

Самый неквалифицированный сотрудник у вас помощник менеджера, минимальный оклад на эту должность — 2030 грн. Есть должности начальника отдела продаж, менеджера по продажам, продавца. Если межквалификационное соотношение 1,2, тогда оклад продавца — 2436 грн, у менеджера — 2923,20 грн, начальника отдела продаж — 3507,84 грн.

Если не собираетесь выплачивать доплаты, премии, проценты от продаж, сразу установите в штатном расписании оклад не меньше минималки.

Зарплата работников ФЛП во время и после карантина

Сколько на руки

Как работодатель вы удерживаете с зарплат сотрудников налоги — НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор, человек получает на руки меньшую сумму.

Допустим, начислили минималку — 4723 грн, это «грязная» зарплата, её называют «гросс», удержали с неё 18% НДФЛ — 850,14 грн и 1,5% ВС — 70,85 грн, на руки работник получит 3802,01 грн = 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн.

Зарплата до вычета налогов — 7,5 тыс. грн, «чистыми» на руки сотруднику — 6037,5 грн.

Помимо зарплаты вы должны за счёт своих денег уплатить 22% ЕСВ за работника. С минимальной зарплаты — 4723 грн × 22% = 1039,06 грн.

Когда трудоустраиваете работника, предупреждайте, сколько он будет получать «чистыми», после удержания налогов.

Когда проводить доплату

Работник выполнил месячную норму труда, но начисленная зарплата всё равно ниже минималки, значит надо провести доплату.

Минимальная зарплата включает доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты. Не включает (Инструкция № 5):

Если оклад продавца 2800 грн и ему начислена премия 2000 грн, всего выходит 4800 грн — это больше минималки. Доплату проводить не надо. Если бы премия была 500 грн, пришлось бы доначислять доплату до 1423 грн = 4723 грн – (2800 грн + 500 грн).

Доплату выплачиваете одновременно с зарплатой.

Зарплата за неполное рабочее время

Работник может работать на полставки, тогда зарплату за неполное рабочее время рассчитывайте пропорционально отработанному времени.

Если базовый оклад — 4,8 тыс. грн, полставки — 2,4 тыс. грн (4,8 тыс. грн × 0,5).

Если работник был на больничном или в отпуске, зарплату также считайте пропорционально отработанному времени, а отпускные и больничные начисляете дополнительно.

Например, в феврале работник с 19-го числа и до конца месяца был в отпуске. Отработал 12 дней по 8 часов, его оклад — 5 тыс. грн, зарплату рассчитываем пропорционально отработанным часам в месяце.

Рабочих дней в июне 20, по 8 часов, всего — 160 ч.

Отработано в июне 12 р. д. по 8 часов, всего — 96 ч.

Зарплата за июнь: 5 тыс. грн : 160 ч × 96 ч = 3000 грн.

И опять же, даже если зарплата меньше минимальной, надо доначислять доплату до минималки, также пропорционально.

Платить два раза в месяц

Дни выплаты зарплаты устанавливаете в коллективном договоре или издаёте приказ, в обоих случаях эти сроки надо согласовывать с коллективом.

По закону зарплату надо выплачивать в рабочие дни, не реже двух раз в месяц. Промежуток между выплатами — не больше 16 к. д., не позднее семи дней после окончания месяца, за который её выплачивают (ст. 115 КЗоТ).

Например, аванс — 16-го числа текущего месяца, зарплата за вторую половину — 3-го числа следующего.

Аванс выплачивают с 16-го по 22-е число за первую половину месяца — 15 к. д., за фактически отработанное время. Размер определяете коллективным договором или приказом, но не менее оплаты за фактически отработанное время из расчёта тарифной ставки (должностного оклада) работника. Можно прописать размер аванса в процентах к должностному окладу (тарифной ставке), например 60%.

Премии, доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты в аванс не учитывают.

Например, согласно колдоговору аванс выплачивают 17-го числа, размер — оплата за фактически отработанные дни с 1-го по 14-е число, оклад работника 5 тыс. грн, тогда аванс за февраль надо выплатить в сумме: 5 тыс. грн : 20 р. д. × 10 р. д. = 2500 грн.

День выплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днём. Значит, надо выплатить деньги заранее, в рабочий день перед выходным.

Нельзя платить зарплату раз в месяц, даже если работник попросил. Платить зарплату два раза в месяц — ваша обязанность по закону. Нарушите порядок выплаты — будет штраф.

Штраф — 14169 грн (три минималки), если нарушили сроки выплаты зарплаты, аванса больше чем на месяц или выплатили сумму не полностью.

Проверки Гоструда — 2020: что надо знать ФЛП

Куда перечислять деньги

Зарплату можно платить наличными на руки или на карточный счёт. Это прописывают в коллективном договоре или приказе работодателя.

Зарплата наличными. Деньги можно взять из кассы или снять со счёта в банке. Выплатить по зарплатной ведомости.

Ведомость на выплату наличных

На зарплатную карту. Выбирайте банк, в котором работникам открывают зарплатные карты, бухгалтер дважды в месяц переводит сумму и прилагает зарплатную ведомость, банк распределяет деньги по счетам. Это услуга в рамках зарплатного проекта банка, за неё вы заплатите деньги, вашим работникам ничего не стоит.

На личный карточный счёт работника. Работник может попросить платить ему зарплату на личную карту, тогда пусть подаст вам заявление с реквизитами карты. Так делать можно. 10 сотрудникам будете перечислять деньги на зарплатные карты, одному — на личную.

Работник просит платить зарплату на личную карту

Маленькие ФЛПФизическое лицо — предприниматель , у которых мало работников, часто вообще не открывают зарплатные карты, а перечисляют деньги всем работникам на их личные карты.

Если перечисляете зарплату через банк на карты, получите от работника письменное согласие (ст. 24 ЗУ «Об оплате труда»).

Если вам неудобно переводить деньги в другой банк, всё равно не имеете права задерживать зарплату работнику по этой причине. За такое штрафуют как за просрочку и нарушение порядка выплаты зарплаты.

Если установят, что больше месяца не выплачивали зарплату без основания, сотрудники с вами могут судиться и по решению суда к вам могут применить админштраф от 8,5 тыс. до 17 тыс. грн, или исправительные работы на срок до 2 лет, или даже лишение свободы до 2 лет (ч. 1 ст. 175 УК).

Налоги

Банк примет у вас платёжное поручение на перечисление зарплат, одновременно представите платёжное поручение об уплате НДФЛНалог на доходы физических лиц , ВСВоенный сбор и ЕСВЕдиный социальный взнос.

Выплачиваете зарплату наличными — НДФЛ и военный сбор надо уплатить в течение трёх дней после выплаты, ЕСВ — в тот же день, что и зарплату.

Закон требует, чтобы каждый раз при выплате зарплаты вы давали работнику разъяснение про (ст. 30 ЗУ № 108):

• общую сумму зарплаты с расшифровкой по видам выплат («несгораемая» часть оклада, премии, вознаграждения, отпускные);
• размер и основания отчислений из зарплаты;
• сумму, которую он получит на руки.

«Чёрная» и «серая» зарплата

Надеемся, вы знаете, как рискуете, когда платите зарплату в конверте. Но мы всё же напомним.

«Чёрная зарплата». Если по каким-то причинам сотрудников по трудовому договору вы не оформили, платите зарплату наличными и не платите налоги — это нарушение.

Работодатели часто рассуждают так: без трудового договора в любой момент можно избавиться от работника и сэкономить на налогах. Но обиженный сотрудник в любой момент может пожаловаться на вас в Гоструда, налоговую и даже прокуратуру, даже если изначально согласился на такие условия.

Работодателей-единщиков за неоформленного работника ждёт предупреждение, а при повторном нарушении в течение двух лет штраф — 30 минималок, а это 141690 грн в 2020 году.

К ФЛП на ОС и 4-й группе ЕН применяется штаф — 10 минималок, 47230 грн в 2020 году.

Штрафы у ФЛП: книга учёта, РРО, сотрудники, лицензии

«Серая» зарплата. Работодатели делают так: платят минималку всем сотрудникам без разбора, с неё уплачивают налоги и отчитываются в ГФС. Но дополнительно платят деньги в конверте.

В итоге все работники официально трудоустроены, просто получают мало. Но для контролирующих органов это выглядит подозрительно.

При проверке вас сдадут ваши же сотрудники, чтобы напакостить. Вы, конечно, можете придумать историю, что доплачивали сотрудникам из личных денег, но контролёры Гоструда видали всякое, поэтому штрафа не избежать.

За выплату зарплаты «в конверте» без уплаты налогов — за первое нарушение:

• к ФЛП-единщикам будут применять письменное предупреждение, а за повторное в течение двух лет штраф — 30 минималок, а это 141690 грн в 2020 году;
• к ФЛП на ОС и 4-й группе ЕН — 10 минималок, 47230 грн в 2020 году.