Куперс

Приказом Федеральной службы госстатистики от 02 февраля 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чуть позже 27 октября 2016 года внесены изменения в Приказ этого же органа (от 26.10.2015 N 498), которыми Указания по заполнению формы приводятся в соответствие с новой формой. Новая форма действует, начиная с отчета за январь 2017 года. Для ответа на вопрос: входят ли в среднесписочную численность декретницы, необходимо указать, что расчёт среднесписочной численности осуществляется на основании каждодневного учёта списочной численности.

А в списочной численности сотрудников ежедневно должны учитываться не только присутствующие работники, но и те, кто отсутствует независимо от причин. Важно, чтобы работник оставался в штате компании.

За декретницами – работницами, находящимся в отпуске, связанном с беременностью и родами, сохраняется рабочее место. То есть они из штата не исключаются. Такая категория работников входит в списочную численность.

Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:

• декретницы (работницы, ушедшие в отпуск по беременности и родам);
• лица, ушедшие в декретный отпуск для ухода за усыновлённым новорожденным ребенком сразу из роддома;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, ушедшие в дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением;
• работники, ушедшие в отпуск без сохранения зарплаты для сдачи экзамена при поступлении в образовательные учреждения.

Из того положения видно, что на вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, законодательство даёт однозначный ответ — нет.

Численность списочного состава и среднесписочного может совпадать, а может отличаться. Если показатели разные, то среднесписочная численность всегда меньше списочной.

После выхода из декрета женщина вправе попросить у работодателя установить ей неполный рабочий день для кормления ребёнка грудью. В этом случае работников, которым установили сокращенную продолжительность рабочего времени, нужно учитывать в среднесписочной численности как целые единицы.

Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия – не включаются.

Среднесписочная численность работников – один из показателей, который обязательно рассчитывается на предприятии. Его значение служит основой для определения других экономических величин, характеризующих эффективность работы организации. Данные о СЧ используются налоговой, применяются в статистических исследованиях и анализе. Поэтому немаловажно рассчитать показатель верно. В частности, следует знать, включаются ли совместители в СЧ. Именно об этом речь ниже. Читайте также статью ⇒ Трудовой договор на условиях совместительства в 2020

Совместители: особенности включения в среднесписочную численность

Сотрудники, которые имеют несколько рабочих мест, учитываются в штате соответствующих организаций. Трудовым законодательством не ограничивается право человека выполнять несколько работ. Каждый сотрудник может трудоустроиться дополнительно:

• еще на одном рабочем месте в своей организации и трудиться как внутренний совместитель;
• в другую организацию, находясь в статусе внешнего совместителя.

На внешних совместителей распространяются требования ТК и его гарантии. Как и основные сотрудники, они заключают с нанимателем трудовые соглашения. Внешние совместители занимают должности, которые содержит штатное расписание.

С другой стороны они также учитываются в штате своего основного работодателя. Выходит, внешние совместители включаются в СЧ каждого предприятия, где продолжают трудиться? Все несколько сложнее, и сам расчет СЧ имеет особенности, зависящие от его предназначения и отрезка отчетного времени.

Важно! Алгоритм зависит от формы отчетности, которую представляют предприятия.

Читайте также статью ⇒ Перевод из совместителей в основные работники.

СЧ и совместители в отчете по ф. 1-Т

Каждое предприятие ежегодно представляет отчет по ф. № 1-Т, в котором отражается информация о численности и заработке сотрудников. В ней содержатся сведения о СЧ за год.

Исходя из Указаний (п. 6), описывающих особенности заполнения документа, СЧ определяется суммированием количества работников за каждый месяц и делением результата на 12.

В графе 4 ф. № 1-Т написано, что в СЧ не следует включать совместителей внешних и работников, не входящих в списочный состав.

Важно! Таким образом, они не учитываются в данном отчете и исключаются из СЧ.

Данные о СЧ в месячной отчетности

Кроме данных о численности сотрудников в среднем за год, Росстат сентябрьским приказом в 2017 г. обязал предприятия предоставлять информацию ежемесячно. Для этого предназначена ф. № 4-П.

В гр. 2 отчета следует заносить данные о количестве сотрудников списочного состава без внешних совместителей. Для учета численности последних отведена гр.3. А в гр. 1 данные указанных граф суммируются. Таким образом, данный отчет предусматривает включение совместителей внешних в СЧ. Но следует учесть, что их количество определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали на данном предприятии.

Виды совместителей	Особенности включения в СЧ
Внутренние	Входят в СЧ как 1 единица
Внешние	Возможны два варианта в зависимости от отчетной формы: 1. В расчет не включаются (ф. №1-Т). 2. Выделяются отдельной графой (ф. № 4-П) и входят в общую СЧ

Важно! Что касается внутренних совместителей, то они учитываются только раз как один человек в любом виде отчетов.

Порядок расчета численности внешних совместителей

Внешние совместители, как правило, не работают полный рабочих день. Поэтому для корректного расчета их средней численности за основу принимается именно отработанное время. Алгоритм включает:

• деление отработанных совместителями часов на число рабочих дней месяца;
• определение среднего количества совместителей ежемесячно.

Пример. В компании в отчетном месяце (22 р. дня) трудилось 3 внешних совместителей. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 часов. Совместители отработали такое количество времени:

ФИО	Отработанные
	дни	часы
Кравцов С. Я.	21	3
Пучков Т. Д.	10	5
Кубов М. Л.	21	4

СЧ внешних совместителей можно подсчитать двумя способами.

I способ

((21 · 3+10 · 5+ 21 · 4)/8)/22 = 1 чел.

II способ

(3/8 · 21+5/8 · 10+4/8 · 21) : 22 = 1 чел.

В отчетности три работающих совместителя будут отражены как одна единица.

Важно! Бухгалтер самостоятельно выбирает один из способов расчета.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Экономист фирмы является внутренним совместителем. Он выполняет работу кассира (0,5 ставки). Как включить его в СЧ правильно?

Ответ. По требованиям нормативных документов совместители внутренние включаются в СЧ один раз по основной должности. Поэтому экономист фирмы хоть и занимает фактически 1,5 штатные единицы, в отчете числится как 1. То есть, в СЧ включается физическая единица, а не штатная.

Вопрос 2. Необходимо ли отдельно рассчитывать СЧ внутренних совместителей?

Ответ. Такая необходимость отсутствует. Их количество содержится в общей СЧ работников. Размер их заработка также определяется общей суммой.

Ошибки при определении СЧ

Наличие на предприятии значительного количества совместителей может внести путаницу в расчет СЧ и сделать его некорректным.

Часто встречаются такие ошибки:

1. Внутреннего совместителя включают в СЧ дважды.
2. Неправильный расчет числа внешних совместителей: их количество определяют по числу занимаемых позиций штатного расписания. Правильный расчет производится с учетом фактического отработанного времени.
3. Предприятие работает на шестидневке. Это означает, что продолжительность рабочего дня составляет 6,67 ч. Бухгалтер же при расчете количества внешних совместителей использовал число 8, которое актуально для пятидневки.

Необходимо проводить расчеты внимательно, чтобы минимизировать вероятность появления подобных ошибок. Это немаловажно, поскольку при их выявлении предприятию придется заплатить админштраф.

Вопрос к эксперту

В компании » Навигатор» один из сотрудников по основному месту работы трудится на 0,5 ставки. Он также является внутренним совместителем на 0,25 ставки. Как правильно включить его в расчет СЧ?

Ответ. Сотрудника следует учитывать не как 0,75, а как 1 чел., поскольку в СЧ отражается персонал только в целых единицах. Не имеет значения, что данный работник трудится на условиях неполного рабочего дня и выступает внутренним совместителем.

Инспектор по труду Сизова Г. А.

Методику расчета СЧ и алгоритм включения в нее совместителей разрабатывает Росстат. Основные принципы остаются неизменными, хотя некоторые коррективы в отчетные формы периодически вносятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: