Содержание
В декабре 2016 года по инициативе работодателя был уволен сотрудник.
Решением суда в октябре 2017 года увольнение работника признано незаконным, также решением суда были изменены дата увольнения и основание увольнения (по инициативе работника). Датой его увольнения следует считать август 2017 года. В выплате каких-либо компенсаций, в том числе за время вынужденного прогула, работнику решением суда было отказано.
Необходимо ли в данном случае корректировать табели учета рабочего времени в отношении этого работника за период с даты увольнения, признанного незаконным, до даты увольнения, обозначенной в решении суда?
28 ноября 2017
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником. В государственных органах власти используется форма 0504421 табеля учета использования рабочего времени, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (п. 1 данного Приказа).
В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов , утвержденных тем же Приказом (далее — Методические указания), форма 0504421 применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, в том числе для отражения количества дней (часов) неявок (явок). Заполненный табель подписывается лицом, на которое возложено его ведение, и он вместе с другими документами, подписанными ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов. При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов), лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.
Отметим, что, как следует из части первой ст. 121, части второй и части третьей ст. 394 ТК РФ, период с даты незаконного увольнения работника до даты, в которую он решением суда признается уволенным по другому основанию, является периодом вынужденного прогула. Следовательно, на основании решения суда, признавшего незаконным увольнение работника в определенную дату и предписавшего считать его уволенным с другой даты по другому основанию, а также на основании приказов работодателя, отменяющих предыдущий приказ об увольнении и оформляющих увольнение с иной даты по иному основанию, работодатель обязан произвести корректировку табеля учета рабочего времени.
Тот факт, что Методическими указаниями не предусмотрены цифровые или буквенные коды для обозначения в табеле учета рабочего времени формы 0504421 времени вынужденного прогула, сам по себе не препятствует отражению указанного периода в таком табеле. Ведь Методические указания предусматривают для работодателя возможность самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Поэтому работодатель, внеся соответствующие изменения в документацию об учетной политике, вправе отразить период вынужденного прогула в табеле установленными им буквенными или цифровыми кодами, использовав для этого, например, буквенный код «ПВ» или цифровой «22», предусмотренные для обозначения времени вынужденного прогула формой табеля учета рабочего времени N Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
Полное название унифицированной формы Т-12 — «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».
Табель состоит из двух частей: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда».
Раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» чаще всего не используется, т.к. расчет заработной платы производится обычно с помощью специализированных программ.
На первой странице табеля приведены условные обозначения (коды), которые используются при заполнении документа. Можно использовать буквенные или цифровые коды. Коды отражают основания выходов или невыходов сотрудников на работу.
В форме табеля учета рабочего времени Т-12 для каждого сотрудника предусмотрено две строки. В верхней отмечаются явки или причины неявок на работу, в нижней — отработанное время. Если работника не было на рабочем месте, в нижней строке можно не проставлять «0», ее можно оставить пустой.
По прошествии 15 дней месяца для каждого сотрудника подсчитывается количество отработанных часов и дней. В конце месяца подсчитывается количество часов и дней, отработанных за вторую половину месяца и выводится общее количество за месяц.
Юрист: Максим Мякотин сейчас offline
продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени,
то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать
особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ;
для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового
договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе
вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной
работе (ст. 99, 103 ТК РФ).
Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?
В соответствии со ст. 402 перечня Росархива, утв. приказом от 20.12.2019 № 236 (действует с 18.02.2020), кадровые табели, в которых отражаются сведения о трудовом времени, фирма-работодатель должна хранить в своем архиве:
- в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;
а если условия труда в компании тяжелые, вредные либо опасные:
- 50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;
- 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.
Отвечает за хранение табеля обычно бухгалтерия фирмы или кадровый отдел. Составляется он, как правило, по формам Т-12 или Т-13. Они могут быть как бумажными, так и электронными.
Срок хранения табелей учета рабочего времени, указанный выше, должен соблюдаться, даже если документы электронные. При этом для того, чтобы начать использовать файловую форму Т-12 или Т-13, работодателю нужно:
- закрепить порядок применения такой формы в учетной политике;
- закрепить локальным нормативом порядок заверения формы Т-12 или Т-13 с помощью электронной подписи.
Формы указанных табелей вы сможете увидеть в статьях:
- «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)»;
- «Простой бланк табеля учета рабочего времени — образец».
Хранение электронного табеля учета: нюансы
При применении электронных форм Т-12 и Т-13 работодателю следует иметь в виду, что:
1. Хранить электронные документы нужно:
- в 2 копиях, каждая из которых расположена на отдельном устройстве;
- при осуществлении контроля за техническим состоянием компьютеров, который должен проводиться не реже чем 1 раз в 5 лет;
- при обеспечении контроля над несанкционированным доступом и изменениями в табелях, их удалением, осуществлением рассылки.
2. Перед тем как вносить сведения в формы Т-12 и Т-13 о конкретных работниках, необходимо получить от каждого из них согласие на обработку персональных данных с указанием, что они будут применяться для кадрового учета в электронном виде (подп. 1 п. 1 ст. 6, подп. 7 п. 4 ст. 9 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Однако если работник уже дал согласие на обработку данных, то еще одно его согласие работодателю запрашивать не нужно.
Итоги
Срок хранения табелей учета рабочего времени, закрепленный в законе, составляет 5 лет в общем случае, 50 или 75 лет — при усложненных условиях работы. Данные сроки должны соблюдаться и при ведении табелей в виде электронных файлов.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.