Куперс

Лимит наличных расчетов

Прежние правила наличных расчетов были утверждены указаниями Центробанка от 7 октября 2013 г. № 3073-У. Они утратили силу 27 апреля 2020 года.

С 27 апреля 2020 г. действуют новые правила наличных расчетов в РФ, которые утверждены указаниями Центробанка от 9 декабря 2019 г. № 5348-У.

Выдавая деньги из кассы, помните о предельном размере расчетов наличными. Расчеты наличными деньгами ограничены при расчетах:

• между организациями;
• между организацией и ИП;
• между ИП.

Лимит расчетов наличными в сумме 100 000 рублей (или эквивалентной суммой в инвалюте) по одному договору был таким по старым правилам (в соответствии с Указанием № 3073-У), таковым он остался и по новому Указанию № 5348-У.

Лимит расчетов наличными по одному договору (не более 100 000 рублей) следует соблюдать и в случае, если срок договора истек, а расчеты по нему еще не завершены и за покупателем остался непогашенный долг.

Если вы нарушили установленный лимит расчетов наличными, вас могут оштрафовать. Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя фирмы может быть наложен административный штраф в размере от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

А что делать, если сумма по договору, который предполагает наличный расчет больше 100 000 рублей?

Даже если это 100 001 рублей, вас оштрафуют. Можно расплачиваться не по одному, а по двум разным договорам (например, по одному договору 50 000 руб., а по второму – 51 000 руб.). В этом случае никакого нарушения не будет.

Расчеты с физлицами

Но вот в старых правилах был пункт 5. В нем шла речь об отсутствии лимита расчетов между участниками наличных расчетов и обычными физлицами.

В новых правилах об этом ничего не написано. Можно сделать вывод, что при расчетах между фирмой (ИП) и физлицом также нельзя нарушать лимит в 100 000 тысяч рублей по одному договору.

Но это не так. Обратите внимание, что ограничение установлено для участников наличных расчетов. К ним относятся юрлица и ИП. Обычное физлицо к участникам наличных расчетов не относится. Расчеты с физлицом не имеют предпринимательской направленности.

Значит, если стороной сделки является физлицо, лимит расчетов наличными в сумме 100 000 рублей на эту сделку не распространяется. Снятие ИП наличных на личные цели также не лимитируется.

Самозанятый без статуса предпринимателя также не является участником наличных расчетов. При расчетах с ним лимит наличных расчетов не применяется (письмо УФНС РФ по г. Москве от 10 июня 2020 г. № 20-21/093682@).

Источники поступления денег в кассу

В общем случае (как по старым, так и по новым правилам), расчеты в наличной форме между участниками наличных расчетов разрешены только за счет наличности, поступившей в кассу с банковского счета. Но есть несколько источников, за счет которых в кассу поступила наличность, которую можно тратить на определенные цели (о целях – расскажем ниже). Итак, что это за источники?

Во-первых, это традиционные выручка за реализованные товары работы и услуги и страховые премии.

Во-вторых, это новые источники, введенные новыми правилами:

• средства по договорам займов с микрофинансовыми организациями, ломбардами, кредитными сельскохозпотребкооперативами и потребкооперативами;
• возврат основной суммы долга, процентов, неустойки, штрафов и пени по договорам займов с этими же организациями;
• паевые взносы кредитных сельскохозпотребкооперативов и потребкооперативов.

В этом и кроется основное новшество новых Указаний ЦБ. Оно касается именно этих групп участников наличных расчетов.

Обращаем ваше внимание вот на что. Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет (Письмо Банка России от 9 июля 2020 г. № 29-1-1-ОЭ/10561)..

Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке. «Транзитом» выдать ее снова под отчет не получится.

Расходование наличной выручки

Для большинства компаний и ИП ничего не изменилось.

Им все так же можно использовать поступившие в кассу за счет указанных выше источников деньги на такие цели:

• заработная плата и соцвыплаты работникам;
• страховые возмещения по договорам страхования с физлицами, которые оплатили страховые премии наличными деньгами;
• сдать билеты;
• выдача наличных денег ИП на личные и хознужды, не связанные с бизнесом;
• оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдача под отчет;
• возврат средств за товары, неисполненные работы и услуги, оплаченные ранее наличными;
• выдача наличности по операциям в качестве банковского платежного агента (субагента).

Изменения адресованы ограниченному кругу лиц — микрофинансовым организациям, ломбардам, потребкооперативам и кредитным сельскохозпотребкооперативам и потребкооперативам.

Им разрешено:

• микрофинансовым организациям и ломбардам — выдавать и возвращать займы, оплачивать проценты, неустойки, штрафы и пени по займам;
• потребкооперативам — выдавать и возвращать займы и средства по договорам передачи личных сбережений, плату за их использование, а также погашать проценты, неустойки, штрафы и пени, выплачивать паенакопления.

Правда, для них установлены лимиты:

• для ломбардов и микрофинансовых организаций – от 50 000 рублей по одному договору займа, но не больше 1 000 000 рублей в день;
• для потребительских кооперативов – от 100 000 по одному договору займа, но не более 2 000 000 рублей в день.

Обычным участникам наличного оборота выдача и погашение займов за счет наличной выручки по-прежнему запрещена. Чтобы совершить такую операцию, нужно сначала положить деньги в банк, а потом снять со счета специально для этой цели.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как учесть деньги в кассе

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор

Добавить в «Нужное»

Обновление: 19 февраля 2019 г.

Расчеты между юридическими лицами могут вестись как наличными деньгами, так и в безналичном порядке (ст. 861 ГК РФ).

Помимо этого расчеты между юридическими лицами могут производиться ценными бумагами – векселем (ст. 128, п. 2 ст. 142 НК РФ). Расчет векселем между юридическими лицами осуществляется с учетом требований, указанных в Законе «О переводном и простом векселе» от 11.03.1997 N 48-ФЗ.

Безналичный расчет между юридическими лицами производится путем перевода денежных средств с банковских счетов на банковские счета (п. 3 ст. 861 ГК РФ) и регламентируется Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19.06.2012 N 383-П.

Расчеты между юридическими лицами наличными денежными средствами должны производиться в соответствии с требованиями, установленными Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Предельный размер наличных расчетов между юридическими лицами

Центробанк России установил лимит наличного расчета между юридическими лицами в размере 100 000 рублей по одному договору, заключенному между этими организациями (п. 2, п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).

Ограничения по наличному расчету между юридическими лицами так же распространяются и на расчеты между ИП и юридическим лицом наличными деньгами (п. 2, п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).

А вот наличный расчет между физическим и юридическим лицом осуществляется без ограничений по сумме (п. 5 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).

Ограничение расчетов наличными деньгами между юридическими лицами не распространяется и на наличные расчеты между физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами

Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества, по операциям с ценными бумагами, по выдаче (возврату) займов и процентов по нему, по деятельности, связанной с организацией и проведением азартных игр, должны производиться строго из наличных денег, предварительно снятых с банковского счета организации и оприходованных в кассу компании (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).

Подробнее о том, на что нельзя выдавать наличные из кассы, читайте в нашей статье.

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами (ИП) за товары (выполненные работы, оказанные услуги) должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, за исключением ситуаций, предусмотренных законом (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Наличные расчеты между юридическими лицами без ККМ допускаются в случаях, установленных ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

С 27 апреля 2020 года безлимитными оставлены только наличные расчеты между физическими лицами, не являющимися предпринимателями — такой вывод сделать можно, но есть основания, что это не так.

С 27.04.2020 года вступает в силу Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов». Само Указание еще прошлогоднее, декабрьское, но дождалось своего срока в этом «сумасшедшем» апреле.

Указание составлено таким образом, что мы, как и многие другие, сделали вывод, что введено ограничение на наличный расчет организаций, ИП с «просто» физическими лицами. Но при анализе текста можно сделать вывод, что это не так. Спасибо Олегу Трусову, который помог разобраться с этой ситуацией, приводим полностью его комментарий:

«В пункте 4 нового Указания говорится, что «Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей… бла-бла-бла». Однако физические лица не являются участниками наличных расчетов — см. пункт 1 нового Указания. Вывод — ограничение размера расчетов наличными деньгами по-прежнему не распространяет свое действие на расчеты между ЮЛ и ФЛ, а также между ИП и ФЛ. «

Наш первоначальный вывод оставим ниже:

Из не косметического, а основного — это ввод дополнительного ограничения по наличным расчетам для организаций, ИП с «просто» физическими лицами.

Если ранее лимит расчетов в 100 тысяч рублей наличными по одному договору действовал только для ИП и организаций, то теперь он распространяется и на расчеты с физическими лицами.

Например, физлицо не сможет купить что-либо, скажем в магазине (когда они откроются), заплатив наличкой более, чем 100 тысяч рублей.

Расплачиваться наличными без ограничений смогут между собой только физлица, «не являющиеся индивидуальными предпринимателями».

Из текста этой формулировки следует, что статус ИП как таковой накладывает запрет на превышение суммы в 100 тысяч наличными в любых расчетах, даже если они личные и не связаны с предпринимательской деятельностью.

Странная формулировка. Что же теперь, при наличных расчетах нужно сверять наличие у физлица статуса ИП? Думаю, что комменты по этому поводу еще будут.

И кстати, перед самым карантином у нас был целый всплеск запросов на проведение кассовых проверок, так что наш текст про эти проверки и штрафы, боюсь, станет опять актуальным.

Апрель действительно по-бухгалтерски сумасшедший! Совет: используйте «Мультибухгалтер» для рассылки важной новостной информации по своим клиентам, это объединяет в наше разобщенное время и укрепляет связь с бухгалтерской фирмой. Мы все сейчас нуждаемся в объяснениях новой изменяющейся действительности! Укрепляйте свои связи с клиентами!

Андрей Жильцов, руководитель сервиса «Мультибухгалтер»

БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

В силу гражданского права индивидуальные предприниматели могут вести расчеты с другими участниками хозяйственной деятельности, как в безналичном порядке, так и наличными деньгами.
Вместе с тем наличные расчеты коммерсантов, равно как и организаций, жестко контролируются государством и скорее выступают исключением, чем правилом. Поэтому основным видом расчетов индивидуальных предпринимателей является безналичный расчет, который предполагает определенный порядок и процедуру его проведения. Разобраться в многообразии форм безналичных расчетов, а также в особенностях их осуществления поможет данная статья.
Порядок осуществления безналичных расчетов в Российской Федерации регулируется:
— главой 46 «Расчеты» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).
— Федеральным законом от 02.12.1990 г. N 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
— Правилами осуществления перевода денежных средств, утвержденными Положением Банка России 19.06.2012 г. N 383-П (далее — Положение N 383-П);
— Положением о платежной системе Банка России, утвержденным Банком России 06.07.2017 г. N 595-П;
— иными нормативными правовыми документами Российской Федерации.
Статьей 861 ГК РФ определено, что расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. При этом указанные лица могут вести расчеты и наличными деньгами, но только с учетом ограничений, установленных законом и принимаемыми в соответствии с ним банковскими правилами.
Напоминаем, что в соответствии с Указанием Банка России от 07.10.2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание N 3073-У) сегодня запрещено проводить в рамках одного договора наличные расчеты в валюте Российской Федерации в сумме, превышающей 100 000 руб., и в иностранной валюте — в сумме эквивалентной 100 000 руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.
Это правило распространяется на расчеты между:
— юридическими лицами;
— юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем;
— индивидуальными предпринимателями.
Причем в указанный лимит должны входить в совокупности все наличные платежи при исполнении гражданско-правовых обязательств:
— не только предусмотренные самим договором, но и вытекающие из него;
— не только в период действия договора, но и по окончании срока его действия.
Нарушение данного порядка может привести коммерсанта к мерам административной ответственности. Так, в соответствии со статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ), за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами сверх установленных размеров, индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на сумму от четырех до пяти тысяч рублей. Такой вывод подтверждается и разъяснениями налоговой службы, приведенными в Письме ФНС России от 09.07.2014 г. N ЕД-4-2/13338 «О порядке ведения кассовых операций и осуществлении наличных расчетов».
Заметим, что аналогичное правонарушение у организаций карается более строго — здесь величина штрафа варьируется от 40 000 до 50 000 руб.
Правда, если в отношении организаций указанные меры административной ответственности применяются без вопросов, то применение их к индивидуальным предпринимателям представляется весьма спорным. Буквальное прочтение статьи 15.1 КоАП РФ дает возможность предположить, что указанные меры ответственности могут применяться лишь к юридическим лицам. Что, кстати, подтверждают и арбитры некоторых региональных судов. Так, например, в Постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 07.09.2015 г. N 10АП-8374/2015 по делу N А41-27520/15 сказано, что организация производила сверхлимитные операции с индивидуальным предпринимателем, которые не подпадают «под осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями».
В Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 11.12.2009 г. N Ф03-7241/2009, по делу N А59-2836/2009, судом также сделан вывод о том, что организация может быть привлечена к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ, только если она превысила лимит наличности, рассчитываясь с другой организацией, а не с коммерсантом.
Из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 08.05.2007 г.