Куперс

Проблема: ввиду большого ассортимента и разных поставщиков неоперативно обновляются изменения цен в программе.

Решение: создать механизм распознавания прайс-листов поставщиков для автоматического обновления цен номенклатуры и создания новой номенклатуры с ценами.

Проведенные работы: Проведен анализ прайсов поставщиков. Разработан единый формат для позиций прайса. Создана обработка по импорту прайсов в программу. Проведено обучение пользователей по работе с импортом.

Загрузка прайс-листов поставщиков в 1С

В настоящее время организации, ведущие активную коммерческую деятельность, вынуждены оперативно реагировать на изменение маркетинговой информации, одной из главных составляющих которой является актуализация состава и ассортимента товаров. В этом клиентам может помочь простая в использовании, но достаточно гибкая по функционалу обработка для импорта сведений о номенклатуре и ценах поставщиков.

Загрузка цен поставщиков из Excel и Word в 1С 8.3 Управление торговлей

В крупных коммерческих компаниях довольно часто приходится обновлять сведения о товарах в 1С:Управление торговлей, и в таких случаях загрузка прайса из Excel в 1С является самым приемлемым вариантом. Перенос информации из документов Эксель не занимает много времени, кроме того, данный метод избавляет от необходимости ручного ввода данных. Для загрузки наименований товаров и цен можно использовать типовую обработку, поставляемую в комплекте с лицензионной версией программы, или программные продукты от сторонних разработчиков.

Внешние обработки значительно облегчают процесс загрузки прайс-листов в 1С: 8, работать с ними сможет любой пользователь. По сравнению с платными программами функционал типовой обработки несколько ограничен. Качественные программные продукты имеют широкие функциональные возможности, с их помощью можно загружать сложные данные в 1С. Часто один и тот же товар у разных поставщиков называется по-разному. Иногда это также необходимо учитывать в документах поступления.

При загрузке товаров в справочник Номенклатура 1С:Управление торговлей 11 из прайс-листа поставщика (*.xls)используется отдельный справочник «Номенклатура поставщиков», использование которого включается с использованием функциональной опции «Номенклатура поставщиков», которая находится в подсистеме «НСИ и администрирование» / «Администрирование» / «Номенклатура».

Интеллектуальное форматирование данных

При импорте документов очень важен механизм чтения документов разной структуры, в которых таблица с товарами может содержать в разном порядке колонки или содержать множество других данных не относящихся к таблице. Загрузка Торг-12, счет-фактур поставщика, накладных и других документов, в которых очень много лишней информации (объединенных ячеек, строк шапки и подвала), которая мешает быстро настроить и выполнить загрузку).

Механизм производит автоматическое преобразование документов:

• убираются объединения ячеек;
• удаляются строки шапки и подвала документа;
• пустые, незначащие колонки.

В результате работы должна быть создана распознанная таблица с номенклатурой и связанными с ней колонками. Номера колонок устанавливаются автоматически, поскольку в обработку встроен механизм поиска номера колонки по названию наименования колонки.

Создание Импорт прайс-листов поставщиков в 1С:Управление Торговлей

В процессе работы над Импортом прайс-листов поставщиков был проведен анализ прайс-листов поставщиков. По итогам анализа был разработан единый формат для позиций прайса.

Была создана обработка с интеллектуальным форматированием данных по импорту прайс-листов в программу 1С: Управление Торговлей.

Проведено обучение пользователей по работе со средствами импорта прайс-листов поставщиков.

Результаты внедрения средства по Импорту прайс-листов поставщиков в 1С:Управление Торговлей

Самый большой выигрыш был получен по временному параметру — загрузка прайса поставщика осуществляется в течение нескольких минут!

Естественно, произошло резкое сокращение числа ошибок, связанных с ручным вводом информации. Нагрузка на сотрудников, ответственных за актуальные данные, снизилась, за счет чего произошло общее увеличение производительности труда. Была получена экономия средств на оплате труда нескольких работников и увеличен доход компании за счет установки наиболее конкурентоспособных цен.

В результате внедрения коммерческий директор, отдел рекламы, отдел логистики получили мощный инструмент в конкурентной борьбе за повышение доходов компании!

Запрос на консультацию по Импорту прайс-листов поставщиков в 1С:Управление Торговлей

Если вашему предприятию необходимо импортировать прайс-листы поставщиков, компания Асист-ПРО готова создать для вас специализированный Импорт прайс-листов поставщиков в 1С:Управление Торговлей. Звоните нашим специалистам или присылайте запрос на консультацию!

Компания Асист-ПРО создаст на основе 1С: Управления торговлей специализированный Импорт прайс-листов поставщиков!