Куперс

Организация АО «АБИ ПРОДАКТ»

Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Технические меры: — индификакация и проверка подлинности пользователя при входе в систему осуществляется по паролю, — доступ пользователя в систему фиксируется штатными средствами Windows и АС «1С – Предприятие», — целостность программных средств системы защиты персональных данных проверяется штатными средствами Windows и АС «1С – Предприятие», — в качестве межсетевых экранов используется программное обеспечение Microsoft ISA Server, Squid и аппаратное обеспечение CISCO ASA, — в качестве антивирусного программного обеспечения используется Kaspersky Open Space, Kaspersky Administration Kit, — для передачи персональных данных по каналам общего доступа используется оборудование CISCO (CISCO2851, CISCO3825, CISCO2811, CISCO871). Для передачи отчетности в УФНС и ПФР используется СБиС++). Организационные меры: должностные инструкции работников, положения об отделах, регламенты процессов, приказы и распоряжения. В отношении персональных данных на бумажных носителях: использование сейфов, охрана помещения.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, медицинский полис, сведения о стаже работы.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (сотрудники, лица, с которыми заключены договорные отношения).

Перечень действий с персональными данными: Осуществляется путем смешанной обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка – обрабатываются следующие документы: личные карточки сотрудников (форма Т2), трудовые договоры, трудовые книжки, приказы и распоряжения по кадрам, приказы на лимит по сотовой связи, путевые листы, анкета «АБИ Групп», книга регистрации анкет соискателей, лист оценки кандидата, список увольняющихся сотрудников, лист регистрации на учебных мероприятиях, учебный план, протокол заседания оценочной комиссии, протокол заседания аттестационной комиссии, программа стажировки сотрудника, заявка на аттестацию сотрудников, заявление на аттестацию сотрудника, представление на аттестуемого, лист развития сотрудника, резюме сотрудника, лист оценки компетенций аттестуемым сотрудником (самооценка), лист оценки компетенций аттестуемого сотрудника руководителем, портфолио на должность, таблица мониторинга аттестаций, журнал учета вновь принятых сотрудников (новичков), расчетная ведомость, доверенность на сотрудника, заявки, поступающие в департамент информационных технологий (приобретение, ремонт, подключение), автоматизированная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться с использованием ПЭВМ (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица), внесение персональных данных работников осуществляется в информационных системах: 1C Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры», 1С Предприятие 8.2 «Зарплата и управление персоналом», 1С Предприятие 8.2 «Управление производственным предприятием», система дистанционного обучения Competentum Инструктор, 1С Предприятие 8.1 «База данных холдинга», 1С Предприятие 7.7 «Заявки в банк», 1С Предприятие «Бухгалтерский учет», корпоративный телефонный справочник, Service Desk, система электронного документооборота, ST –Чикаго, корпоративный портал, Axapta 3.0, «Инталев», Microsoft Office 2007. Информация передается по внутренней сети юридического лица. Информация передается с использованием сети общего доступа Интернет (в ПФР, в УФНС).

Обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная

Наличие трансграничной передачи: нет

Сведения о местонахождении базы данных: Россия