Куперс

Бухучет и анализ

Зарплата 31

Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом.

Важные моменты

Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.

Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.

Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.

Порядок действий

Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство.

Шаг № 1. Оформляем документы на выдачу.

В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную (форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49). Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации.

Шаг № 2. Выдаем деньги.

Выдача зарплаты из кассы в 2020 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.

Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения.

Шаг № 3. Отмечаем неполученные суммы.

Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано». Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм.

Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ.

Шаг № 4. Оформляем расходник.

На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость.

Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае.

Шаг № 5. Вносим сведения в кассовую книгу.

На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации.

ВАЖНО! Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения.

Сроки выплаты зарплаты в 2020 и 2021 году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

  • зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
  • за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.

Аванс в текущем месяце Зарплата в следующем месяце
16 1
17 2
18 3
19 4
20 5
21 6
22 7
23 8
24 9
25 10
26 11
27 12
28 13
29 14
30 15
31 16

Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.

Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242). Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник. Об этом сказано в письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1.

Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.

Зарплата за первую половину месяца

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, алименты) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Ничего не упустишь в начислении зарплаты

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей

Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет. Все штрафы перечислены в ст. 5.27 КоАП РФ.

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:

  • нельзя прекратить работать в периоды ЧП;
  • не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
  • нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
  • не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).

Согласно ст. 142 ТК РФ, на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.

Выплата раньше срока

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 142 ТК РФ. Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч.1 ст. 5.27 ТК РФ, аналогично задержке зарплаты.

Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф
Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Выплата зарплаты с помощью пластиковых карточек — сегодня явление распространенное. Сотни предприятий, стремясь избавиться от хлопот с наличными деньгами, переходят на эту технологию. У одного только «Беларусбанка» 8000 «зарплатных проектов».

Для получения карточки работники затем заключают индивидуальный договор. У каждого банка свои правила и тарифы. Их следует изучить во избежание недоразумений. Так, банки взимают плату, если их клиент снимает наличные в банкомате или в кассе конкурента. Поэтому выгоднее пользоваться услугами своего банка. Есть и исключения.»Беларусбанк» и «Белпромстройбанк» объединили сети банкоматов, и клиенты обоих банков снимают в них деньги бесплатно. С помощью карточек «Беларусбанка» можно также без комиссии пользоваться банкоматами Нацбанка.

Внедрение «зарплатных проектов» не требует затрат от работников. Карточки бесплатно выдаются и обслуживаются, а на остаток счета начисляются проценты. Иногда, конечно, приходится платить, скажем, за утерю карточки или ПИН-кода. Но постоянно получая зарплату, клиент считается для банка лицом платежеспособным и может получить краткосрочный кредит — овердрафт. Его сумма — в размере среднемесячного заработка, а погашают его за счет ежемесячных поступлений зарплаты на счет.

Каждый новый обладатель карточки проходит стадию привыкания, учится снимать наличные. Тогда-то и приходит понимание: банкомат -это не металлический монстр, непонятно как съедающий карточки и по своему желанию выдающий купюры, а всего-навсего электронный кассир, который проводит операции оперативно и круглосуточно.

Хотя пользоваться банкоматом не сложнее, чем мобильным телефоном, некоторые технический прогресс воспринимают : настороженно. Тогда и случаются такие явления, как передача карточки и секретного ПИН-кода идущим к банкомату коллегам. Экономите время? Но пренебрегая обязанностью использовать карту как индивидуальный инструмент доступа к счету, вы подвергаетесь риску утраты, повреждения или блокировки карточки. Есть и опасность расходования денег со счета третьими лицами: ведь вы им выдали ключ к своему «кошельку». Карточка — вещь сугубо личная, и пользоваться ею можно только тому, чья подпись проставлена на специальной полосе с обратной стороны. Это соблюдать несложно, ведь даже если в первый раз пользуешься банкоматом, нужна лишь элементарная внимательность, чтобы вовремя забрать деньги и не забыть карточку.

Зарплатные карточки меняют психологию своих владельцев, экономя время. Их держатели не привязаны к дням зарплаты, не тратят полдня в очереди в кассе. С момента зачисления зарплаты на карт-счет можно в удобное время круглосуточно снять все или часть денег, даже находясь в другом городе. В то же время зачисление — это многоаспектный процесс, где участвуют как банк, так и бухгалтерия предприятия. Поэтому момент появления средств на карт-счете определяет оперативность действий всех участников этой цепи. Что касается банка, то зачисление зарплаты для него — действие первоочередное.

Нередки еще однако случаи, когда в дни зарплаты работники предприятий несут вахту у ближайшего банкомата, ежеминутно проверяя, не появились ли деньги на счете. Они не только тратят свое время, но и создают очередь. В то же время, помимо банкомата, получить информацию о поступлении денег на карт-счет можно по телефону круглосуточной сервисной службы банка и с помощью мобильного телефона, подключенного к SMS-банкингу.

Один из распространенных мифов о карточках — бесследно исчезающие со счета деньги. Пластиковые карточки — сравнительно новая для белорусов банковская услуга. Но она уже более полувека развивается за рубежом. В процессе ее эволюции созданы точные системы учета и безопасности, которые постоянно совершенствуются. Любая операция, связанная с расходом денег со счета, фиксируется в банке, вне зависимости от того, совершили ее в магазине, банкомате, кассе банка. Поэтому самый простой путь снять волнения — каждый месяц брать в банке выписку по счету, где есть даты и места совершения операций и их суммы. Если сомнения все-таки остались, обратитесь в банк с письменным заявлением: по нему проведут разбирательство.

Всем знакома проблема очередей в поликлиниках, магазинах, на вокзалах. Бывают очереди и в банках. Но на то и есть карточка, чтобы минимизировать привязку клиента к определенному месту. Есть очередь в одном отделении или банкомате — воспользуйтесь другим ближайшим. Отделений «Беларусбанка», где можно снять наличные по карточке, в одном только Минске — более 200, а банкоматов — 217, с учетом устройств Национального банка и «Белпромстройбанка».

Хотя банки и расходуют огромные средства для приобретения и установки банкоматов и платежных терминалов, еще не достигнут мировой уровень в соотношении числа держателей карточек и обслуживающего их оборудования. Поэтому максимально увеличить количество банкоматов и терминалов — первостепенная задача всех банков страны. Один из самых активных в построении инфраструктуры услуг — АСБ «Беларусбанк». Он организовал прием карточек уже в 1080 отделениях, а возможность оплаты коммунальных платежей – в 690 учреждениях. Обслуживают держателей карт и в 549 банкоматах, 387 инфокиосках. Обладая столь развитой сетью «Беларусбанк» стал своего рода донором. Его оборудованием пользуются и свои клиенты, и держатели карточек банков с малоразвитой инфраструктурой.

Сейчас карточки, в том числе и зарплатные, перестали быть лишь способом снять наличные. Все шире их при­менение для безналичных платежей — от магазинов до АЗС и химчисток. Карточкой можно оплатить коммунальные услуги, домашний и мобильный телефон, спутниковое ТВ, Интернет, погасить долги по кредиту, провести мгновенный денежный перевод. Безналичные операции возможны как с помощью сотрудников банка в его отделениях, так и круглосуточно в банкоматах и инфокиосках. Еще можно платить за сотовую, связи, коммунальные услуги и .спутниковое ТВ прямо с мобильного телефона, с помощью SMS-банкинга. А с появлением вскоре микропроцессорных банковских карточек на уровне мировых стандартов их роль в повседневной жизни многократно возрастет.

Елена ЛАГУНИНА,

главный специалист расчетного центра

пластиковых карт АСБ «Беларусбанк» (04.01.2006)

Правила списания банком денежных средств со счета организации на выплату заработной платы работникам установлены гражданским законодательством.
При наличии на счете организации денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, эти средства списываются в календарном порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание (п. 1 ст. 855 ГК РФ).
Если же денежных средств, имеющихся на счете, недостаточно для удовлетворения всех требований, банк производит списание денежных средств в порядке, установленном п. 2 ст. 855 ГК РФ.
В соответствии с этим порядком в первую очередь деньги со счета списываются по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов.
Во вторую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчета по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору. Списание средств по платежным документам самого работодателя на оплату труда работников согласно абз. 4 п. 2 ст. 855 ГК РФ должно производиться в третью очередь вместе с отчислениями в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования.
Статья 855 ГК РФ предусматривает, что списание средств по документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, не предусмотренные в третьей очереди, осуществляется в четвертую очередь. Однако Постановлением Конституционного Суда Российской Федерации от 23.12.1997 N 21-П такой порядок списания средств со счета был признан неконституционным. До момента внесения изменений в ст. 855 ГК РФ порядок списания средств при их недостаточности на счете традиционно устанавливается законами о федеральном бюджете. Федеральным законом от 24.11.2008 N 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» установлено (ч. 1 ст. 5), что при недостаточности денежных средств для удовлетворения всех предъявленных требований списание средств по расчетным документам, предусматривающим платежи в бюджеты, а также перечисление или выдача денежных средств для расчетов по оплате труда производятся в порядке календарной очередности поступления платежных документов после перечисления платежей, осуществляемых в первую и во вторую очередь.
* * *
Остальные государственные гарантии по оплате труда рассмотрены в других главах книги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх