Куперс

Когда нужно заверять копию паспорта

Это нужно, если:

1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
2. Если вы решили получить ипотеку.
3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
5. Прописка на определенной территории.
6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

О понятии

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
4. Дату заверения;
5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:

• ФИО нотариуса;
• ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
• Обозначение нотариального округа;
• Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Что такое копия паспорта

Теоретически это бумажные листы формата А4, на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Они содержат необходимую информацию о владельце паспорта — Ф. И. О., дату рождения, место регистрации и прочее. Причем, с правовой точки зрения, не заменяют оригинал. Копия паспорта гражданина РФ имеет ограничения в использовании. А без надлежащей заверки в ряде случаев она и вовсе не имеет юридической силы.

Ксерокопия паспорта граждранина рф заверенная нотариусом

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта? Очень часто людям приходится предъявлять нотариально заверенную копию паспорта. И иногда обычная копия не подойдет. Приходится заверять у нотариуса.

Срок действия нотариально заверенных документов

При оформлении визы; И т. Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Например, копию паспорта, заверенную нотариусом Донецкой Народной Республики? Ну конечно. Если признают заверенное нотариусами другой страны документы, значит и заверенные копии ДНР тоже признают. Сейчас же можно все предельно просто проверить.

Добрый день. Как получить копию паспорта заверенную нотариусом, человека сидящего в исправительной колонии. Нужна для открытия вклада в Сбербанке, чтобы я мог вносить туда деньги до его выхода из колонии. А он когда выйдет мог их снять. Здравствуйте, Алексадр! Вам придётся нанимать нотариуса для выезда в ИК и в администрации ИК делать копию и заверять её.

Детали Вам разъяснит нотариус, который за это возьмётся. Скажите пожалуйста, сколько действительна копия паспорта заверенная нотариусом? Срока действия у нотариальной копии заверенного паспорта нет. Она будет действительна, пока вы не замените свой паспорт. Ибо в таком случае, нотариальная копия паспорта будет недействительна. Сколько по времени действительна копия паспорта, заверенная нотариусом. Заверена в августе года. Срок действия в принципе не ограничена до той поры, пока не будет либо просрочен сам паспорт либо не будут присутствовать новые штампы или записи в паспорте.

Если сам паспорт действтелен, то пока документ с которого копию делали действителен и в него не внесли изменений. Так что пользуйтесь на здоровье. В нпф просят заверенную копию паспорта у нотариуса так как паспорт сменился в связи с возрастом 45 лет нпф находится в другом городе съездить туда я не могу могут ли копией воспользоваться мошенники?

Только для этого им необходимо взять в сообщники еще нотариуса и государственного регистратора или «хакера”, который взломает сайт ЕГРП, найдет вас там и перепишет всю собственность на мошенников. Могу я получить документы в МФЦ по заверенной нотариусом копии паспорта? Добрый вечер! При получении документов Вы должны предъявить оригинал своего паспорта, а не копию. Спасибо за обращение на наш сайт. Здравствуйте уважаемый пользователь!

Заверенная нотариусом копия документа имеет силу оригинала. Всего Вам доброго и удачи! Нет, не сможете получить документы в МФЦ по нотариальной копии паспорта, так как копия паспорта не является документом, удостоверяющим личность. Где можно бесплатно сделать заверенную у нотариуса копию паспорта. Здравствуйте, Вы хотите заверить подлинность копии паспорта у нотариуса, но любой нотариус делает это только на платной основе. Доброго вам времени суток. По вашему нотариусы должны работать бесплатно и заверять ваш паспорт тоже бесплатно?

Удачи вам и всего наилучшего. К сожалению, все услуги нотариуса платные. Стоимость у каждого нотариуса разные и варьируется ОТ 50 руб. Постирали паспорт изчезло фото, но есть копия паспорта заверенное нотариусом. Пропустят ли нас в ЛНР из россии. Доброго времени суток!

Увы, но необходимо для подобной поездки иметь подлинник документы, копия, заверенная нотариусом не подойдет Добрый день! Нет, могут не пропустить, Вам нужно обратиться в Посольство или консульство Украины и взять документ подтверждающий утерю паспорта, чтобы вернуться. Нет, не выпустят. По копиям документов пересечение границ не производится.

Проводите обмен паспорта в установленном порядке, в связи с его порчей. Копия паспорта, заверенная у нотариуса, действительна только при предъявлении подлинника, то есть самого паспорта.

Копия не заменяет паспорт и не является документом, удостоверяющим личность гражданина. Здравствуйте, Ольга! Документом удостоверяющим личность является паспорт, с копией Вас не пропустят через границу.

Сколько стоит копия паспорта заверенная нотариусом. У нотариуса и надо спрашивать. У каждого нотариуса свои расценки. Зависит от количества страниц. У нас, в Чебоксарах, например, в районе рублей, если все страницы заверять.

Здравствуйте, Григорий. Заверить копию паспорта в Москве стоит приблизительно от до рублей. Удачи и всего доброго. Насколько я знаю определенного тарифа нет.

У каждого нотариуса может быть своя цена на услуги. Попробуйте уточнить у нотариуса. Доброго времени суток. Это лучше узнать у нотариуса, заверить Одну страницу документа стоит не менее руб, Плюс дополнительно придется платить техническую работу, которые каждый нотариус определяет самостоятельно. Потерял заверенную нотариусом копию паспорта. Что сделать, чтобы кто то не воспользовался?

Здравствуйте, ничего не сделаете, нужно быть внимательнее. К тому же, вероятность что ей кто-то воспользуется, является минимальной.

Удачи вам и всего наилучшего Здравствуйте, Да никому это не нужно. Если пользоваться, например взять кредит, нужен оригинал паспорта и его владелец У Вас всегда есть возможность подробно обсудить вашу проблему с любым юристом адвокатом сайта, в личных сообщениях, на платной консультации. Желаю Вам удачи и всех благ!

Копия паспорта не является документом. По такой копии ничего оформить нельзя поэтому ваши опасения являются беспочвенными. Заверяют ли нотариусы копию паспорта д.

Копия документа заверяется нотариусом только в том случае, если гражданин, обратившийся в контору предъявляет свой паспорт. В реестр совершаемых нотариальных действий заносится соответствующая запись для этого и необходимы паспортные данные клиента.

Для заверения копии документа необходимо наличие оригинала. Нотариус тщательно изучает оригинальный документ, сверяет его с копией.

ГОСТ Р определяет его следующим образом: Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Стандарт устанавливает следующее:. Получение гражданства и последующее получение паспорта; Выполнение деловых операций. Легализация и апостиль Легализация позволяет установить, соответствует ли документ законодательству государства, в котором был выдан.

Проверяется каждый аспект — достоверность данных, подписи, печати и т. Документы из государств, состоящих в особых отношениях с РФ таких как Республика Беларусь легализации не требуют.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Легализуют обычно копии документов. Если вам необходимо проставление апостиля, то вам понадобится предъявить подлинник. После подписания дополнительного соглашения к договору его контрагент попросил оба оригинальных экземпляра договора, якобы для согласования с вышестоящими инстанциями.

У стороны, которую представляет участник форума, при этом осталась только нотариально заверенная копия этого допсоглашения, а потому он задался вопросом о том, будет ли такая копия иметь силу оригинала. И, соответственно, примет ли ее суд как доказательство в случае, если контрагент будет отрицать наличие допсоглашения как такового.

Способы заверения Заверяется копия разными способами: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Место регистрации доверителя.

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

• при прохождении регистрации ИП;
• при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
• в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
• при регистрации прав собственности;
• для прочих действий юридического характера.

Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

Копии других документов

В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и удостоверяет ее личной печатью.

Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.

При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса. При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

Когда и кому может потребоваться копия паспорта гражданина РФ

Наиболее часто предоставить нотариально заверенную копию общегражданского паспорта требуют банки, подразделения налоговой инспекции и другие органы. Банки – при оформлении кредитов и вкладов физическим лицам, при открытии расчетных счетов индивидуальным предпринимателям. Налоговая инспекция – при регистрации индивидуального предпринимателя, когда документы от него поступили по почте.

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться при приватизации земельных участков, при получении гражданства РФ. В основном, в государственные органы предоставляется просто копия паспорта и оригинал для обозрения – для генеральной доверенности, получения водительского удостоверения, при подаче иска в суд и т.п. Именно нотариально заверенную копию паспорта советуем иметь с собой за границей РФ, чтобы не потерять оригинал. И даже если такая неприятность произойдет, имея нотариально заверенную копию процедура возвращения на Родину пройдет быстрее.

Иногда гражданину приходится обойти несколько нотариусов, прежде чем сможет заверить копию паспорта гражданина РФ. И только когда им уже надоедает получать отказы, берут телефонный справочник и начинают обзванивать оставшихся нотариусов с вопросом: «заверите ли вы копию паспорта гражданина Российской Федерации?».

Заверение копий документов — одна из самых распространенных дел нотариуса. Это — необходимость, которая может возникнуть в жизни каждого человека. Например, если один и тот же документ нужен в нескольких местах, то копии обязательно заверяются. Чаще всего это документы, что выдают органы ЗАГС, учебные заведения, органы здравоохранения, нотариальные конторы. А также, касающихся трудового стажа, доверенности, имущественных и личных прав. Более подробно о порядке заверения верности копий документов — далее.

Заверение копий документов. Дело только нотариуса?

Нотариальное действие — это правовая гарантия, что обеспечивает охрану прав лиц с последующей реализацией необходимых действий и обязанностей.

Правда, верность копий документов свидетельствуют не только нотариальные органы. По Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 по Порядку выдачи и заверения копий документов, действует в соответствии со статьей 3 Закона «О правопреемстве Украины», такое право имеют и государственные и общественные организации. Так же, как и учреждения с предприятиями и по просьбе самих лиц.

Что касается верности копий документов, то заверяет их подпись руководителя/уполномоченного лица и печать. Вместе с тем, ставится дата, отметка о том, что оригинал лежит в этом учреждении.

Существует и Закон Украины «Об адвокатуре», который дает право на заверение копий адвокатам в тех делах, что они ведут.

Заверении копий документов и выписок. Условия

Чтобы документ имел юридическую силу, нужно соблюдать определенные законодательные требования. В частности, порядка оформления и выдачи по установленным бланками единого образца. Например, дипломы, аттестаты зрелости, документы органов ЗАГСа и т. д. Без подписи, печати, даты выдачи, регистрационного номера и неправильного бланка не будет и нотариального заверения. То есть нотариус может спокойно в этом отказать. (Закон Украины «О нотариате», ст. 51).

В случае сомнений, нотариальный орган может задержать документы и направить на экспертизу. При выявленных последней правонарушений, вправе принять такие меры, как обращение к предприятиям или даже в прокуратуру.

Вторым не менее важным условием является юридическое значение. Именно его наличие означает для гражданина законность использования таких документов.

Согласно статье 75 Закона Украины «О нотариате», такие документы не имеют юридической силы:

• энциклопедии, энциклопедические словари;
• периодические сборники;
• сборники научных трудов;
• книги;
• брошюры;
• газеты, журналы и т. д.

Третье условие — проверка факта на счет нотариального права удостоверять копии.

Запрещено заверять копии следующих документов:

• паспорт, справка о его утрате (выдают органы внутренних дел);
• паспорт гражданина Украины для выезда за границу;
• дипломатический или служебный паспорт;
• вид на жительство лица, находящегося в Украине;
• нацпаспорт иностранца;
• справка об освобождении из мест лишения свободы;
• партийный билет;
• профсоюзный билет;
• военный билет;
• депутатские и служебные удостоверения и т. д.

Также к перечню относят:

• справку из лечебного учреждения о рождении ребенка;
• больничное свидетельство;
• фельдшерскую справку о смерти;
• справку и выводы о наличии психических заболеваний.

Больничные листы (копии) можно заверять при наличии подписей обеих врачей.

Что касается завещания, то заверение возможно, когда в нотариусе есть подтверждение факта, что завещание не отменено и не изменено.

Четвертое условие — копии документов заверят, если они исходят от предприятий, организаций, учреждений и имеют отношение к личным правам, законным интересам лиц.

В общем, список можно продолжать. А порядок засвидетельствования верности копии документов и выписок регулируют следующие статьи: 75-77 ЗУ «О нотариате» и пункты 255-259 Инструкции.

Заверение копий документов. Вывод

Итак, удостоверять верность копий документов могут частные нотариальные конторы, за пределами страны — консульские учреждения. В тех населенных пунктах, где нотариуса нет — должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских советов, кроме бумаг, которые имеют отношение к зарубежным действиям.

С соответствующей просьбой к нотариусу может обратиться как сам владелец документа, так и доверенное лицо. В свою очередь работники нотариуса устанавливают личность.

Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Составление договоров.

Заверение копий документов: кто имеет право это делать? Метки:заверение копии документов

Часто в повседневной жизни у нас возникает необходимость в получении нотариальной копии документа, особенно в том случае, когда необходимо один и тот же документ подать одновременно в несколько служб, учреждений или в другие инстанции. В этой ситуации Вам поможет копия документа, заверенная нотариально! То есть, за этой услугой Вы можете обратиться в нотариальную контору. Нотариусы имеют право удостоверять копии документов, выданных как юридическими, так и физическими лицами, при соблюдении условия, что эти документы не противоречат закону и имеют юридическую силу.

Для совершения данного действия документ должен иметь надлежащий вид и содержать соответствующие реквизиты: название организации, выдавшей данный документ, номер и дату его выдачи, при необходимости он должен быть изложен на бланке утвержденной формы. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом, и на нем должна быть проставлена печать (при ее наличии).

Нотариус так же может заверить копию документа, выданного физическим лицом, в случае, если подлинность подписи физического лица удостоверена нотариусом, организацией по месту работы, обучения, проживания или лечения гражданина.

Однако нотариус не имеет права заверять копии документов, которые написаны карандашом, в которых есть подчистки, сделаны приписки, неоговоренные исправления, зачеркнутые слова. Документ должен иметь четкий текст, который возможно прочитать, четкий оттиск печати (в случае ее наличия). Если документ изложен на нескольких страницах, то они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены надлежащим образом.

Заверение копии возможно только в том случае, если нотариус увидел оригинал документа, проверил его действительность, правильность оформления, наличие всех необходимых реквизитов, сравнил его с копией, либо же самостоятельно при помощи соответствующей техники сделал копию. И только после этого он может заверять верность копии с данного документа нотариально, причём копия делается подобной оригиналу, то есть, если документ прошит, то нотариальная копия тоже должна быть прошита и скреплена печатью и подписью нотариуса.

В конце документа делается удостоверительная надпись нотариуса, подтверждающая соответствие копии и оригинала, и всё это закрепляется подписью и печатью нотариуса.

При этом количество нотариальных копий одного документа может быть не ограничено.

Вопрос:

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке?

Ответ:

Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016). Отметка о заверении копии должна выглядеть так:

Верно.

Генеральный директор Островская К.А. Островская

Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2018 год.

Печать

Порядок заверения многостраничных документов описан в п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44):

«На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа».

Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка:

Верно.

Генеральный директор Островская К.А. Островская

Печать

А на последнем листе пишем полностью:

Верно.

Генеральный директор Островская К.А. Островская

Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2018 год.

Печать

Что касается внешнего вида наклейки, то можно обратиться к письму Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336: «На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. Заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».

Лучше, если заверит копии генеральный директор. Несмотря на то что в приказе Минфина России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ (далее – Приказ Минфина № ММВ-7-2/628@) на это нет прямого указания, подпись генерального директора исключит возможные вопросы со стороны проверяющих органов. В крайнем случае нужно сразу давать указание на документ, дающий право другому работнику заверять копии документов, и приложить к направляемому пакету его копию:

Верно.

Главный бухгалтер Козлова А.А. Козлова (по Доверенности от 03.12.2018 № 12)

17.12.2018

Правила представления многостраничных документов на бумажном носителе (в том числе копий) в налоговую изложены в приложении № 18 к приказу Минфина № ММВ-7-2/628@:

Извлечение
из приложения № 18 к Приказу Минфина № ММВ-7-2/628@

4. Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.
5. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

Таким образом, отметка о заверении копии и заверительная надпись – два самостоятельных блока информации, которые должны присутствовать на сшитой копии. Путать и смешивать между собой их нельзя.

Приведем пример оформления оборотной стороны многостраничной копии документа на бумажном носителе для представления в налоговую:

В одну сшивку помещается одна копия документа. Сшивок в один адрес может направляться несколько. Направление осуществляется с сопроводительным письмом, в котором в реквизите «Отметка о приложении» (п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016) описывается каждая из них:

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Ваш запрос направляем вам копии документов ООО «АБВ».

Приложение: 1. Копия Устава ООО «АБВ» на 20 л. в 1 экз.

2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на 1 л. в 1 экз.

3. …

Автор ответа: Кожанова Евгения Николаевна

«Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии”

Отсюда следует простой вывод. Суды и другие органы предпочитают работать с подлинниками или заверенными копиями документов, для изготовления которых также необходимо предъявить подлинник, поэтому недобросовестные стороны стараются их уничтожить.

Например, должник, который выдал расписку в получении денег, будет очень доволен, если ему удастся вернуть себе подлинник, и тогда любые копии он объявит подделкой, поскольку по ним нельзя будет провести почерковедческую экспертизу и доказать, что расписку написал именно он.

Ксерокопии

Ксерокопии или по научному «электрографические копии”, которые некоторые считают равноценной заменой самого документа, на самом деле вообще не являются доказательствами (сразу же оговорюсь и скажу «как правило”), поскольку ксерокопию очень легко изменить: что-то заклеить (замазать), что-то вклеить (впечатать), затем переснять на ксероксе несколько раз и получить документ без всяких признаков подделки.

Поэтому, если вместо подлинника вам показывают ксерокопию и говорят, что ее только что сняли, не стесняйтесь потребовать оригинал и сличить его с копией, чтобы знать, что вы имеете дело с реальным документом, а не с «липой”.

Нотариальные копии

Следующим видом копий являются копии, засвидетельствованные нотариально, на которых имеется надпись нотариуса о том, что он видел подлинник, и копия ему в точности соответствует, а также его подпись и печать.

Это уже серьезный документ, поскольку нотариус — это должностное лицо, несущее ответственность за каждую копию, и ему в какой-то степени можно доверять. При наличии сомнений, суд или другой орган может вызвать его в качестве свидетеля и допросить его о том, видел он подлинник документа или нет.

Но, к сожалению, и здесь есть несколько «но”. Во-первых, встречаются нотариусы, которые продают не только свою совесть, но и свободу т.е., рискуя быть привлеченными к уголовной ответственности, заверяют копии документов, которых никогда не видели.

Во-вторых, подделка документов с развитием техники стала настолько простым делом, что опытному мошеннику ничего не стоит подделать и подпись нотариуса, и его печать, и все остальное. К сожалению, средства защиты документов отстают от способов подделки потому, что мошенники заинтересованы в том, чтобы совершенствовать свое «мастерство”, а государственные органы, по-видимому, нет.

При наличии сомнений можно попытаться найти нотариуса, заверившего копию, и узнать у него, заверял он ее или нет. Т.к. нотариус не оставляет на копиях ни своего адреса, ни телефона (наши проблемы и здесь никого не интересуют), можно позвонить в нотариальную палату того региона, где он работает, и узнать его телефон.

Если нотариус не в сговоре с мошенниками, то он сам заинтересован в том, чтобы обнаружить тех, кто прикрывается его именем.

В-третьих, нотариальная копия может попросту устареть. Предположим, что к опия свидетельства на право собственности на квартиру была засвидетельствована в 1997 г., и на сегодняшний день квартира уже продана, а старое свидетельство аннулировано, но в копии это никак, естественно, не отражается. Поэтому, если вы решили довериться нотариальной копии, то требуйте, по крайней мере, чтобы она была «свежей”.

Из этого можно сделать вывод, что даже нотариальная копия не всегда может заменить собою подлинник, но государственные органы обычно принимают их наравне с подлинниками.

Копия — оригинал

Еще одним видом копий является копия, заверенная тем же, кто изготовил подлинник. Например, копия договора, заверенная подписями и печатями его сторон или копия устава организации, заверенная органом, который его зарегистрировал. Это наилучшая копия из всех возможных, и иногда она может заменить собою подлинник, т.к. на ней есть подлинные подписи ответственных лиц и печати. Заверивший такую копию уже не сможет сказать, что он не знает, откуда она взялась, и что подлинника он никогда не видел.

Кстати, во все органы, куда вы представляете письменные доказательства, отдавайте только копии, а подлинники оставляйте себе. Не отправляйте важные документы по почте, т.к. они могут потеряться. Приложив к своему заявлению копии, во время рассмотрения дела вы покажете суду или другому органу подлинники, он сверит их с копиями, вернет подлинники вам.

Правда, в некоторых случаях от вас могут потребовать именно подлинники. В этом случае позаботьтесь о том, чтобы зафиксировать факт передачи и оставить себе заверенные копии или хотя бы опись изъятых документов.

П. 2 ст. 71 ГПК РФ

Чтобы заказать услугу или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону (495) 229-67-08, skype: jurpom или напишите нам.

Следующие материалы:

Предыдущие материалы: